波宁二中物品采购管理制度
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学校物资采购工作制度一、总则为了规范学校物资采购工作,保障学校教育教学工作的正常开展,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我校实际情况,制定本制度。
二、采购原则1. 公开透明原则:学校物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,接受社会监督。
2. 质量优先原则:学校物资采购应注重物资质量,确保教育教学工作的正常进行。
3. 经济效益原则:学校物资采购应充分考虑价格、性能、服务等因素,力求实现经济效益最大化。
4. 合法合规原则:学校物资采购应严格遵守国家法律法规和政策规定,确保采购活动的合法性。
三、采购范围学校物资采购范围包括教学设备、教学器材、办公设备、生活用品、基建材料等学校教育教学和管理工作所需的物资。
四、采购程序1. 需求申报:各部门根据实际需要,向后勤部门提出物资采购申请,并提供详细的需求清单。
2. 市场调研:后勤部门对申报的物资进行市场调研,了解物资的价格、质量、供应商等信息。
3. 制定采购计划:后勤部门根据市场调研结果,制定采购计划,包括采购品种、数量、预算、供应商等。
4. 招投标:对采购计划中的大型项目进行招投标,选取合格的供应商。
5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 货物验收:对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
7. 付款及报销:根据合同约定,办理付款及报销手续。
8. 资料归档:将采购过程中的相关资料归档,以备查阅。
五、采购管理1. 成立采购管理小组:学校成立采购管理小组,负责学校物资采购工作的统一管理。
2. 明确职责:各部门应明确职责,配合采购管理小组做好物资采购工作。
3. 建立健全内部控制制度:采购管理小组应建立健全内部控制制度,加强对采购活动的监督和管理。
4. 定期审计:学校审计部门应定期对物资采购工作进行审计,确保采购活动的合法性、合规性。
5. 建立供应商管理制度:对供应商进行评价和筛选,建立合格供应商名录,确保供应商的质量和信誉。
波宁二中物品采购管理制度波宁二中物品采购管理制度一、为了加强对物品采购工作的管理与监督,规范采购行为,理顺物品采购管理工作,维护学校利益,提高资金使用效益,促进廉政建设,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、物品采购实行计划申报制度。
各处室组须在每年10月底前制订出下年度日常教育教学所需物品的采购计划及费用核算,交总务处汇总,报校务会议讨论审核后,根据波宁市集中采购目录及采购限额标准由财务室网上编制年度政府采购预算。
1.教务处负责提出电化教育设施及维修,体育用品、体育设施及维修,实验室设备及实验室用品,图书、报刊、资料订阅计划;2.总务处提出办公室用品、照明电器等日常性用品采购计划;3.相关处室提出其必需的物品采购计划;4.临时所需物品采购编入学校追加计划内(政府采购物品必须先报市采购办审批)。
三、凡是纳入政府集中采购目录内的项目,未报年度政府采购预算或未经批准执行的预算项目,所需采购必须写出书面报告,经学校主管领导批准后,报校务会议审定、校长批准后,由总务处向教育局计财处申报政府采购预算追加,待教育局、财政局审核通过后可执行。
四、总务处是学校物品采购管理的职能部门,负责全校物品采购的日常管理工作,严格按照波宁市财政局和波宁市教育局有关要求执行。
其他部门和个人都不得擅自采购。
学校成立物品采购招标领导小组和一般物品采购工作小组,根据所采购物品的性质和金额,分别承担相应物品的采购工作。
物品采购招标领导小组由分管校长任组长,总务处主任任副组长,教务处、教科室、政教处、校办、工会等部门的主要负责人为成员,对物品采购招标工作进行宏观指导,并履行审核、审批、监督、检查,以及重大项目的决标、重大事项的决定等职责。
一般物品采购工作小组由总务处分管主任任组长,总务处负责物品采购人员、物品使用部门代表(技术专家)等为成员,负责填写物品申购清单、物品采购方式的确定、市场询价、商家调查、提出采购建议、物品采购、签订采购合同、检查验收等工作。
波宁二中物品采购管理制度波宁二中物品采购管理制度一、概述本制度是波宁二中为约束和规范物品采购活动而制定的行为规范文件。
为保证企业采购的公正、合法、高效,提高采购管理水平,营造廉洁从业环境。
二、适用范围本制度适用于波宁二中对外的物品采购活动。
对外采购是指波宁二中从供应商、承包商、代理机构等单位或个人处直接采购、订购物品的行为。
三、制度内容1. 采购管理的透明化原则:所有采购活动必须公开公平透明,严禁任何以不正当手段为谋求私利的行为。
例如:是否能够符合波宁二中的质量和性价比需要满足的要求。
所有采购需求都应该通过公告门户网站或其他适当的媒介发布,并充分公示至少7天时间。
2. 采购审批的程序:企业在采购前,必须经过公开的审查程序。
审批流程如下:(1)采购需求部门发出采购要求。
(2)需求部门负责人对采购计划进行初步审查、核对。
(3)鉴定部门对采购物品进行鉴定,给出鉴定意见,确认是否符合需求。
(4)财务部门在评估后给出采购金额评估,确认是否符合财务预算的要求。
(5)审批部门对采购计划进行审批,同意采购计划。
(6)采购部门与供方进行价格谈判、签订合同、付款和交货等事项。
3. 采购合同签署与履行:所有采购合同必须具备法律效应,并注明相关采购条件、标准、价格、时间等详细事项。
采购合同应该由企业法务部门审核并批准,采购部门负责签署。
采购合同的履行必须符合合同标准,供方必须按照合同履行相关条款、价款、交货时间等要求。
如有任何变更,必须重新审批,并在采购协议上加盖相关印章。
4. 采购文件的保密:企业采购文件的保密是企业保密工作的必要步骤,应该坚决执行。
应该采取各种措施,保密采购文件和其他保密信息,同时严禁泄露采购文件、说情和相关信息,保持企业的商业秘密和形象。
5. 废品或有物品处理规则:公司所有的资产都必须遵循国家的标准,严格按照国家相关法规来处理。
所有的物品都必须通过合法的方式处理或销售,禁止用不正当的手段来进行短暂利润的虚构操作。
中学设备、物品采购制度一、采购设备、物品必须符合政府采购的规定要求,严禁不合格产品或伪劣产品,必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则,精心选购,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品。
二、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出请购单,经学校校长审核方可采购。
采购价格____元以上,除后勤装备处主任签字外,还必须有校长签字同意;采购价格____元以上,由学校行政领导集体研究决定。
坚决杜绝先采购后请示。
三、每次采购必须有二人同行,采购____元以上物品、物资必须有学校领导跟随。
四、____元以上,____元以下的项目由采购人员负责询价、比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报校长审批确定供货单位;____元以上项目由校领导集体研究确定供货单位。
五、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到校长办公室及总务处办理登记验收入库手续。
属于固定资产的,填写固定资产验收入库单;属低值易耗品(伙食团)的、填写低值易耗品验收入库单。
总务处应严格把好物品验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。
六、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交校长审批、签字后方可入账。
七、如违反本制度、采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。
中学设备、物品采购制度(2)1. 采购需求确认:中学拟采购的设备、物品需经相关部门或教师提出采购需求,并详细列出所需数量、规格、品牌等。
2. 采购审批流程:采购需求经相关部门主管或学校领导审批,确认采购是否符合学校发展和教学需要,并确定采购预算。
3. 采购方案制定:根据采购需求和预算,制定具体的采购方案。
包括确定供应商选择标准、采购方式(招标、询价、直接采购等)、交付时间等。
4. 供应商选择:根据采购方案,通过招标、询价等方式选择合适的供应商。
学校物品采购管理制度(范本)第一条总则为加强学校物品采购管理,确保采购活动公开、公平、公正,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和政策规定,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条采购原则(一)公开透明原则。
学校物品采购应遵循公开透明、竞争择优、效益最大化的原则,确保采购过程阳光操作,接受师生监督。
(二)节约高效原则。
学校物品采购应注重节约成本,合理配置资源,提高资金使用效率,满足教育教学需求。
(三)质量优先原则。
学校物品采购应注重产品质量,确保采购物品安全、可靠、耐用,满足教育教学和师生生活需要。
(四)规范操作原则。
学校物品采购应严格按照国家法律法规和学校管理制度进行,确保采购活动合法合规。
第三条采购范围学校物品采购范围包括教育教学设备、办公用品、生活用品、维修保养物品等。
第四条采购程序(一)需求申报。
各部门根据教育教学和日常工作需要,提出采购需求,填写《物品采购申请表》,经部门负责人审核后报学校采购管理部门。
(二)采购计划。
学校采购管理部门根据各部门的采购需求,制定采购计划,明确采购项目、数量、预算等,提交学校领导班子审批。
(三)采购公告。
学校采购管理部门根据审批通过的采购计划,发布采购公告,公开采购项目、数量、预算、要求等,接受供应商报名。
(四)采购评审。
学校采购管理部门组织专家评审组,对报名的供应商进行评审,评审结果在学校内公示,公示无异议后确定中标供应商。
(五)签订合同。
学校采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交付时间等事项。
(六)货物验收。
学校采购管理部门组织相关人员对采购物品进行验收,确保采购物品符合合同约定和质量要求。
(七)付款结算。
学校财务部门根据货物验收报告,办理付款结算手续。
(八)资料归档。
学校采购管理部门将采购过程中的相关资料归档,备查。
第五条监督管理(一)学校设立采购监督小组,对采购活动进行全程监督,确保采购活动公开、公平、公正。
(二)学校审计部门对采购活动进行审计,发现问题及时纠正,确保资金安全。
2024年中学物品采购制度导言物品采购是学校管理中一项非常重要的工作。
合理、高效地进行物品采购,不仅能够保证学校的正常运转,还能满足师生的学习和生活需求,提升教育教学质量。
为了进一步规范和优化学校的物品采购工作,特制定本制度。
一、采购范围本制度适用于学校内的各类物品采购,包括但不限于教学用品、办公用品、实验器材、体育器械、食堂用品、宿舍设备等。
二、采购方式1. 自行采购:学校可根据需要,通过线上或线下渠道自行购买物品,同时需要保证其品质和合理性。
2. 招标采购:对规模较大、费用较高的采购项目,学校可组织招标,以确保公平、公正、透明的采购过程。
招标需在网站或媒体上进行公告,并按照相关法律法规执行。
3. 委托代理:根据具体情况,学校可委托第三方机构或个人代理进行物品采购。
委托代理需签订明确的合同,明确采购的物品、数量、价格等具体内容,并确保代理人遵守相关规定和职责。
三、采购程序1. 需求提出:学校各部门提出物品采购需求,并编制采购申请单。
采购申请单应明确物品名称、规格、数量、预算金额等信息。
2. 审批批准:采购申请单经过相关部门审核后,由学校领导或采购管理人员进行审批批准。
审批过程应遵循公正、公平、合理的原则,确保采购需求的真实性和合理性。
3. 供应商选择:根据采购需求,学校可以通过招标、自主选择或委托代理的方式选择供应商。
供应商应具备相应的资质和信誉,并满足学校的需求。
4. 签订合同:学校与供应商签订采购合同,明确物品的具体规格、数量、价格、交付时间等内容。
合同应符合相关法律法规的要求,并保护学校的权益。
5. 物品验收:学校采购的物品到达后,应及时进行验收。
验收过程需由相关部门负责,确保物品的质量、数量和规格与合同一致,并记录相关信息。
6. 合理储存和使用:学校应合理储存和使用采购的物品,确保其安全、有效地发挥作用。
对于易损耗的物品,可以采取合理的措施进行保护和维修。
四、采购管理1. 采购文件管理:学校应建立健全的采购文件管理制度,对采购申请单、采购合同、验收记录等相关文件进行归档和保存,确保采购过程的可追溯性和合规性。
学校物品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范学校物品采购行为,提高采购效率,保障教育教学工作的正常开展,根据国家有关法律法规和政策,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校物品采购应当遵循公开、公平、公正、节约的原则,确保采购过程的规范性和采购质量。
第三条学校物品采购的范围包括教学设备、教学材料、办公用品、生活用品等学校教育教学和管理工作所需的物品。
第二章采购流程第四条采购申请1. 各部门根据实际需要,提出采购申请,填写《物品采购申请表》,明确采购物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 申请表经部门负责人审核签字后,提交给学校采购管理部门。
第五条采购审批1. 学校采购管理部门对提交的采购申请进行审核,并根据学校财务状况和采购计划进行审批。
2. 审批通过的采购申请,由采购管理部门制定采购计划,明确采购方式、采购时间等。
第六条采购实施1. 采购实施前,采购管理部门应当公开采购信息,邀请符合条件的供应商参与投标。
2. 采购实施过程中,采购管理部门应当严格按照招标文件和采购合同的要求进行采购。
3. 采购完成后,采购管理部门应当对采购物品进行验收,确保采购物品的质量和数量符合要求。
第三章采购管理第七条采购管理部门应当建立健全采购档案管理制度,对采购过程的相关资料进行归档管理。
第八条采购管理部门应当定期对采购过程进行审计,发现问题及时纠正,确保采购行为的规范性。
第九条采购管理部门应当加强对供应商的管理,建立供应商评价体系,对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行评估,确保供应商的合法权益。
第四章责任与处罚第十条学校相关人员违反本制度的,学校应当依法依规追究相关人员的责任。
第十一条学校应当加强对采购管理部门的监督,确保采购行为的公开、公平、公正。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归学校所有。
注:本制度仅供参考,具体内容需根据学校的实际情况进行调整和完善。
中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,根据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购,采购物品包括:1、教育装备类:实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类:住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则:1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定:1、采购部门:所有物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特殊情况必须由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节约又办事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销,采购物品额度满____元以上必须转帐支付,不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
中学物品采购制度(2)是指规范中学物品采购活动的一套规定和流程。
物品采购制度
原则:先审批后采购,货比三家,物美价廉,集体采购,入库验收。
1、学初对一学期办公用品需求状况进行调查,根据库存状况和实际需要拟出学期采购筹划,填写物资采购审批单报校长审批。
2、对于急需物资旳采购,急需部门要及时向校长请示,容许后方可采购
3、按校长旳审批规定,安排有关人员进行采购,采购过程要两人以上,货比三家,物美价廉。
4、对大宗物品要按教育处规定办理,并要经学校领导集体研究采购旳有关事宜。
5、采购旳物品要及时入库,进行验收对合格旳物资上帐,上帐要写明名称、数量、型号和采购人,还要建卡、入架。
6、对于验收合格旳物资保管员要在收据上加盖名章,两个以上采购人要加盖名章方可报销。
学校物品采购管理制度1学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度一、采购人员必须坚持认真负责,勤俭节约,办事公开,廉洁自律的原则,采购200元以上物品,原则上必须2人到场,做到钱物分开。
二、学校采购必须通过大型商场进行采购,所购物品要物美价廉,保质保量。
三、学校正常的教育教学、办公服务所需物质订购,一律实行采购申报制度。
小件物品集体采购,滤布大件物品政府采购或招标采购。
四、采购人员必须充分掌握市场信息,收集市场物质情况,预测市场供应变化。
五、采购物品需事先填写申购单,然后由校长签署意见。
购买100元以下的物品先向分管领导请示;购买100以上,1000元以下的物品应先向校长请示;购买201X 元以上的物品由中心学校校长例会研究决定;1 0000元以上一般在先计划的基础上工业滤布,经校长例会研究、教代会审议后执行。
六、签订采购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式,供货方式、违约经济责任等,否则,造成的损失由采购人员负责。
七、采购人员不得接受吃请,索拿回扣,一经发现严肃处理。
附送:学校特长生培养工作总结学校特长生培养工作总结回顾过去的一学期,在学校领导及教研室的热情指导下,经过我们艺术组的共同努力下,艺术教育工作有了新的起色。
从教师到学生,从社会到家长,对艺术教育有了新的认识,学校基本形成了艺术特色教育的氛围。
学生艺术水平、观赏能力在原来的基础上有了新的提高。
为了在新的一年里使我们艺术特色教育工作走上一个新的台阶,现作总结如下。
1、建立兴趣小组。
为了进一步强化艺术教学,形成艺术教育的特色,我们在全体学生学习一至二项艺术的基础上,挑选一些有培养前途的学生,建立各类艺术兴趣小组。
为他们配备好指导老师,利用星期六及寒暑假,定期开展活动,使他们的艺术水平不断得到提高。
2、重视优生培养。
培养艺术特长生,就是让部分基础比较好的学生,接受艺术的启蒙教育,从而造就一部分有一定艺术特长的优秀学生,向高中输送艺术专业人才。
学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度一、采购人员必须坚持认真负责,勤俭节约,办事公开,廉洁自律的原则,采购200元以上物品,原则上必须2人到场,做到钱物分开。
二、学校采购必须通过大型商场进行采购,所购物品要物美价廉,保质保量。
三、学校正常的教育教学、办公服务所需物质订购,一律实行采购申报制度。
小件物品集体采购,滤布大件物品政府采购或招标采购。
四、采购人员必须充分掌握市场信息,收集市场物质情况,预测市场供应变化。
五、采购物品需事先填写申购单,然后由校长签署意见。
购买100元以下的物品先向分管领导请示;购买100以上,1000元以下的物品应先向校长请示;购买201X元以上的物品由中心学校校长例会研究决定;1 0000元以上一般在先计划的基础上工业滤布,经校长例会研究、教代会审议后执行。
六、签订采购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式,供货方式、违约经济责任等,否则,造成的损失由采购人员负责。
七、采购人员不得接受吃请,索拿回扣,一经发现严肃处理。
附送:学校特长生培养工作总结学校特长生培养工作总结回顾过去的一学期,在学校领导及教研室的热情指导下,经过我们艺术组的共同努力下,艺术教育工作有了新的起色。
从教师到学生,从社会到家长,对艺术教育有了新的认识,学校基本形成了艺术特色教育的氛围。
学生艺术水平、观赏能力在原来的基础上有了新的提高。
为了在新的一年里使我们艺术特色教育工作走上一个新的台阶,现作总结如下。
1、建立兴趣小组。
为了进一步强化艺术教学,形成艺术教育的特色,我们在全体学生学习一至二项艺术的基础上,挑选一些有培养前途的学生,建立各类艺术兴趣小组。
为他们配备好指导老师,利用星期六及寒暑假,定期开展活动,使他们的艺术水平不断得到提高。
2、重视优生培养。
培养艺术特长生,就是让部分基础比较好的学生,接受艺术的启蒙教育,从而造就一部分有一定艺术特长的优秀学生,向高中输送艺术专业人才。
中学物品采购及领用制度根据学校工作要求,每学期制订总务工作计划,编制财务预算计划,合理使用经费,为充分发挥有限经费的最佳效益,特制订以下制度:一、采购物品制度1、各处室和教职工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须填写《物品采购申请单》,填写项目应完整、准确。
(申请单已挂在我校校园网上,各位教职工可自行下载打印。
)2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。
500元以内的购置,一般由处室填写申请、分管领导批准;500元以上5000元以下的购置,报校长批准;5000元以上的购置,经行政会议或校长办公会研究批准。
3、物品采购由总务处负责办理。
小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。
采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。
4、学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。
10万元以上的大宗物品购置,经校长和董事长研究同意后,由大额采购小组负责。
5、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。
6、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。
7、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。
8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。
个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。
9、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。
二、财产物品领用、出借制度1、学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。
学校物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范学校内部的物资采购管理工作,维护学校财产安全,促进物资采购工作的规范化、信息化、透明化,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有部门的物资采购管理工作,所有相关人员均应严格遵守。
第二章采购管理的组织保障第三条学校应设立统一的物资采购管理部门,负责学校物资采购的规划、组织、协调和监督工作。
第四条物资采购管理部门应根据学校的实际情况制定物资采购计划,明确各项采购工作的责任人和时间节点,确保采购工作的顺利进行。
第五条采购管理部门应建立健全的物资采购档案管理制度,做好采购合同、发票等相关文件的归档工作。
第三章采购流程的规范第六条学校物资采购应严格按照采购管理部门制定的采购计划进行,不得擅自变动或越级采购。
第七条物资采购前,应进行充分的市场调研和比价,选择具有资质、信誉良好的供应商。
第八条采购人员应当严格按照学校的采购流程和程序进行采购,不得接受供应商的回扣或其他利益诱导。
第九条采购人员应当在采购过程中严格遵守法律法规,保障采购活动的合法合规。
第四章采购合同的管理第十条学校与供应商签订的采购合同应明确双方的权利和义务,约定交货期限、结算方式等具体内容。
第十一条采购合同一经签订即为法律文件,采购人员应认真履行合同的各项约定。
第十二条如有采购合同变更或终止的情况,应按照合同约定或与供应商协商处理,避免引发不必要的法律纠纷。
第五章采购管理的监督与评估第十三条学校应建立健全的物资采购监督管理机制,对采购活动进行全程监控和记录。
第十四条定期对各部门的采购活动进行评估,及时发现问题并加以解决,不断优化采购管理流程。
第十五条学校应定期向上级主管部门报告物资采购情况,接受监督和检查。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式实施,如有未尽事宜,由物资采购管理部门负责解释和决定。
第十七条对违反本制度规定的人员,学校将视情节轻重给予相应处罚,严肃处理。
第十八条本制度解释权属于学校物资采购管理部门。
学校物资采购管理制度学校物资采购管理制度第一章总则第一条为规范学校物资采购管理行为,提高采购效率和采购质量,维护学校物资采购的公平、公正、公开原则,制定本制度。
第二条学校物资采购管理制度适用于全校范围内的物资采购活动,包括教学设备、实验器材、办公设备、图书、图文制品、食堂食品等日常物资采购。
第三条学校物资采购管理工作是履行职责的一项重要工作,学校各部门、单位及相关人员应负有相应的责任。
第二章采购程序第四条学校物资采购需要经过以下程序:需求计划编制、招标文件的编制、招标公告发布、投标、评标、中标公示、合同签订、采购履行检查、验收及支付。
第五条学校物资采购项目拟定需求计划后,需报请学校领导审批,获得批准后,方可作为招标的依据。
第六条学校物资采购项目需要开展公开招标的,应在国家公共资源交易平台上发布招标公告,并将招标文件发送给符合资格条件的供应商,供应商在规定的时间内递交投标文件。
第七条学校设立采购评标委员会,由学校领导任命的相关人员组成,负责对投标文件进行评审,制定评标报告。
第八条采购评标委员会应按照招标文件中的评标标准进行评标,评标过程应公正、公平、公开。
第九条根据评标报告,学校采购领导小组确定最终的中标供应商,并对结果进行公示。
第十条中标供应商和学校签订正式合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购项目完成后,学校应进行采购履行检查,确保供应商按照合同要求履行供货、安装和调试等相关工作。
第十二条学校应组织验收,对采购的物资进行验收,并根据合同约定对供应商进行支付。
第三章采购管理要求第十三条学校物资采购要遵循公平、公正、公开原则,保证公共资金的使用效果和妥善性。
第十四条学校应设立专门的物资采购管理部门,负责统筹、协调和监督物资采购工作。
第十五条学校物资采购管理部门应及时掌握各部门、单位的物资采购需求,并进行统一计划。
第十六条学校物资采购管理部门应对关键物资进行供应商的长期合作评估,并建立供应商库,供学校各部门、单位选择供应商时参考。
学校物品采购管理制度范文一、总则为规范学校物品采购行为,提高物品采购工作的效率和质量,保护学校财产的安全和合理利用,特制定本管理制度。
二、采购管理机构和责任1.学校物资管理部门负责统筹、协调学校物品采购工作。
2.学校领导对物品采购工作负有最终决策权和监督责任。
3.物品采购员负责具体的物品采购工作,包括询价、比价、招标、议标等环节的组织和实施。
4.各单位负责申请物品采购、提供相关资料和协助物品采购员开展工作。
三、采购程序与要求1.采购需求确认:各单位按照实际需要提出物品采购申请,明确物品的名称、数量、质量要求、交货时间等具体细节,并出具相应的文件。
2.询价比价:根据采购需求,物品采购员可以通过多种途径进行询价比价,以找到最合理的供应商和价格。
3.招标议标:对于重要、大额的物品采购,物品采购员应组织招标,并根据招标文件和评标办法进行议标,确保采购过程公开、公平、公正。
4.合同签订:确定采购供应商后,物品采购员应与供应商签订正式的采购合同,并明确合同的履行方式、付款方式等细节。
5.采购实施:采购完成后,物品采购员应进行验收,确保所采购的物品符合质量要求和合同约定的交货时间。
四、采购监督与评估1.监督责任:学校领导、物资管理部门、各单位负责人都有责任对物品采购工作进行监督,确保采购程序的合法性和规范性。
2.监督方式:监督可以通过随机抽查、督查检查、进口核查等方式进行,发现问题及时纠正并追究相关责任。
3.采购评估:每次物品采购完成后,物资管理部门应组织对采购过程和结果进行评估,总结经验,改进采购工作。
五、违纪处罚1.对于违反物品采购管理制度的个人,根据违纪情节轻重,可以给予警告、记过、降级、辞退等处罚。
2.对于违反物品采购管理制度的单位,可以给予通报批评、警告、限期整改等处罚。
六、附则1.本制度自颁布之日起施行。
通过制定本学校物品采购管理制度,可以规范物品采购工作的程序和要求,加强对采购过程的监督与管理,确保学校物资的安全和合理利用,提高采购工作的效率和质量。
中学物资采购管理制度范文一、引言本学校为了规范中学物资的采购管理工作,提高采购效率和资金利用率,特制定中学物资采购管理制度,以便更好地保障学校教育教学和管理工作的顺利进行。
二、采购申请1. 任何学校教职员工在需要采购物资时,应填写采购申请表。
2. 采购申请表应包含所需物资名称、规格、数量、品牌、用途等详细信息,以便进行审批和采购工作。
3. 申请人应在采购申请表上签字确认,并附上相关部门负责人的审批签字。
三、采购审批1. 采购申请表经申请人和相关部门负责人签字后,应提交给学校行政管理部门进行审批。
2. 行政管理部门在收到申请表后,应及时审批并记录相关信息,在3个工作日内予以批复。
3. 行政管理部门审批时应严格按照学校预算和采购计划进行评估和审批,并对申请物资的必要性和合理性进行审核。
四、供应商选择与评估1. 学校应建立供应商数据库,记录各个供应商的信用状况、产品价格、交货能力等信息,以便于选择合适的供应商。
2. 采购部门应及时向多个供应商发出询价单,并在评估报价时考虑供应商的信用状况、产品质量等因素。
3. 采购部门应在评估报价后,选择价格合理、信誉良好的供应商进行采购。
五、订单签订与合同管理1. 学校与供应商确定采购物资后,应签订采购合同,并明确物资的规格、数量、价格、交货期限等重要事项。
2. 采购部门应保留所有的采购合同及相关文件,并严格执行合同规定的要求。
3. 采购部门应定期对供应商的履约情况进行监督和评估,对于不履行合同的供应商及时予以处理。
六、付款与资金管理1. 采购部门应审批合法有效的采购付款申请,确保付款的及时性和准确性。
2. 采购部门应与财务部门紧密合作,做好采购资金的管理,确保资金的合理利用。
3. 采购部门应建立健全的资金预算和核算制度,监督采购预算的执行情况,提高资金使用效益。
七、仓库管理与物资验收1. 采购部门应指定专人负责仓库管理工作,确保物资的安全和及时供应。
2. 学校仓库应进行分类、分区管理,设立专门的标识和存储区域。
中学物品采购及资产管理规定第一章总则第一条为了规范中学物品采购及资产管理工作,保障学校教育教学工作的顺利开展,制定本规定。
第二条本规定适用于各中学物品采购及资产管理工作的相关人员,包括校长、教务处、财务处、后勤处等相关部门及其工作人员。
第三条在中学物品采购及资产管理工作中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保资金使用合理、节约,物品采购的质量和效果符合学校教育教学和管理需求。
第四条中学物品采购及资产管理工作应按照国家有关法律法规、教育部门及学校有关规定进行。
第五条学校应建立健全物品采购及资产管理制度,明确各相关部门及工作人员的职责,确保工作的顺利进行。
第二章物品采购的程序和要求第六条学校物品采购的程序包括需求申报、招标采购、合同签订等。
第七条学校各部门在需求申报时,应详细说明所需物品的种类、数量、质量要求、使用部门及用途等,制定物品采购计划。
第八条学校物品采购应按照公开、公平、竞争的原则进行。
如果物品的采购金额超过一定金额,应进行公开招标;金额较小的物品采购,可以采用询价等方式。
第九条学校物品采购采用公开招标的,应按照相关法律法规的规定组织招标,确保供应商的资质和信誉。
第十条学校物品采购需签订采购合同,并明确合同的履行期限、质量标准、价格、付款方式等。
第三章资产管理的规定和要求第十一条学校应加强对物品资产的登记、核实和管理,确保物品的安全和完好。
第十二条学校物品资产应定期清点,制定清查计划,并由相关部门组织实施。
第十三条学校物品资产的移动和处置应按照相应的程序进行,未经批准不得擅自处理或转移。
第十四条学校物品资产的维修和保养应按照相关规定进行,确保物品的正常使用和延长寿命。
第十五条学校物品资产管理应建立相应的档案和台账,记录物品的采购、存放、使用、维修、处置等情况。
第四章监督和责任第十六条学校应建立健全监督和检查机制,对物品采购及资产管理工作进行监督和评估。
第十七条学校领导应加强对物品采购及资产管理工作的领导和指导,保证工作的顺利进行。
中学物资采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范中学的物资采购活动,合理利用和管理学校的物资资源,确保采购的公平、公正、公开,提升学校的综合素质和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于中学内所有实施物资采购的活动,包括但不限于教学用品、办公用品、实验用品、宿舍物品等。
第三条中学物资采购活动应遵循“公开、公正、公平、高效”的原则。
采购人员必须严格遵守有关法律法规和学校规定,尽职尽责,保证物资采购的质量、价格和服务满足学校的需求。
第四条中学物资采购活动应充分发挥市场的作用,实行竞争性、公开透明的采购方式。
第二章采购流程第五条中学物资的采购流程包括需求计划、采购申请、招标、评审、合同签订、履约管理和验收等环节。
第六条学校各部门需提前编制物资采购计划,明确物资的种类、数量、用途、预算等,报学校行政领导批准后方可执行。
第七条采购人员根据物资采购计划,编制采购申请,明确采购的具体需求,包括物资的品牌、型号、规格、使用要求等,并提交相关证明材料和预算。
第八条学校根据采购申请的情况,决定采取哪种采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第九条学校组织采购评审委员会,对招标文件进行评审,根据评审结果确定中标供应商,并签订采购合同。
第十条采购合同应明确物资的数量、品质、价格、交货期限、付款方式等具体内容,并约定违约责任和争议解决方式等。
第三章供应商管理第十一条供应商应按照法律法规和学校规定,具备合法的经营资质和产品质量保证,能够按时按质完成合同约定的物资供应。
第十二条学校采购部门应建立供应商库,定期评估供应商的履约情况和产品质量,并及时通知供应商进行整改或终止合作。
第十三条供应商在中学物资采购中应遵守诚实信用、自主竞争、价格公正、服务优质的原则,不得参与非法收受礼品、回扣等行为。
第四章履约管理和验收第十四条学校应建立物资采购履约管理制度,监督和管理供应商按时按质履行合同义务。
第十五条供应商交付物资后,学校应根据合同规定进行验收,对于不合格的物资,学校有权要求供应商进行替换或返工。
波宁二中物品采购管理制度
波宁二中物品采购管理制度
一、为了加强对物品采购工作的管理与监督,规范采购行为,理顺物品采购管理工作,维护学校利益,提高资金使用效益,促进廉政建设,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、物品采购实行计划申报制度。
各处室组须在每年10月底前制订出下年度日常教育教学所需物品的采购计划及费用核算,交总务处汇总,报校务会议讨论审核后,根据波宁市集中采购目录及采购限额标准由财务室网上编制年度政府采购预算。
1.教务处负责提出电化教育设施及维修,体育用品、体育设施及维修,实验室设备及实验室用品,图书、报刊、资料订阅计划;
2.总务处提出办公室用品、照明电器等日常性用品采购计划;
3.相关处室提出其必需的物品采购计划;
4.临时所需物品采购编入学校追加计划内(政府采购物品必须先报市采购办审批)。
三、凡是纳入政府集中采购目录内的项目,未报年度政府采购预算或未经批准执行的预算项目,所需采购必须写出书面报告,经学校主管领导批准后,报校务会议审定、校长批准后,由总务处向教育局计财处申报政府采购预算追加,待教育局、财政局审核通过后可执行。
四、总务处是学校物品采购管理的职能部门,负责全校物品采购
的日常管理工作,严格按照波宁市财政局和波宁市教育局有关要求执行。
其他部门和个人都不得擅自采购。
学校成立物品采购招标领导小组和一般物品采购工作小组,根据所采购物品的性质和金额,分别承担相应物品的采购工作。
物品采购招标领导小组由分管校长任组长,总务处主任任副组长,教务处、教科室、政教处、校办、工会等部门的主要负责人为成员,对物品采购招标工作进行宏观指导,并履行审核、审批、监督、检查,以及重大项目的决标、重大事项的决定等职责。
一般物品采购工作小组由总务处分管主任任组长,总务处负责物品采购人员、物品使用部门代表(技术专家)等为成员,负责填写物品申购清单、物品采购方式的确定、市场询价、商家调查、提出采购建议、物品采购、签订采购合同、检查验收等工作。
五、物品采购审批权限限制
1.单件单价在200元以下,总金额在500元以下的,由责任人申请,处室负责人审核,总务处主任审批。
2.单件单价在200元以上,2000元以下,总金额在在500元以上,5000元以下的,由责任人申请,部门负责人审核,财务校长审批。
3.单件单价在2000元以上,总金额在5000元以上,50000元以下的,由处室负责人提出申请,分管校长和财务校长审核,校长审批。
4.总金额在50000元以上的,由处室负责人提出申请,校长审
核,校务会议讨论审批。
六、物品采购实施
1.各处室组(个人)在要求实施物品采购时,须详细填报“波宁市第二中学物品采购单”,经批准后方可实施。
2.申请处室组(个人)对所要求采购的物品(商品)的性能、用途、商标、尺寸、颜色、生产厂家等要填写清楚。
3.对学校自主组织的物品采购,应由学校采购员定点采购或实行货比三家采购。
学校采购小组将对学校经常使用的且数量较大的常规物品将进行招标议标。
若与学生代办费相关的,还需会同会计做好相关的结算工作并向学生公布。
4.对列入政府计划采购的物品,总务处负责向市行政审批中心做好相关报批手续,并协助做好采购工作。
5.采购物品完毕,所有购进物品必须连同请购单、发票、交付验收。
财产管理部门根据学校财产管理办法将所购物品按照类别分别登入固定资产、低值耐久、消耗品帐目。
6.财务部门验证购物凭证上的物品名称、数量、单价、大小写金额、日期、印章、相关人员签字,确认无误后方能给予报销付款。
(请购单、批文、发票、清单、合同等附件一并附上)
7.物品采购中的回扣或佣金必须按纪律上交学校。
七、物品采购的监督
1.除大宗和大件物品仓库保管员随车验收外,其它物品一概入库,仓库保管员对入库物品必须进行严格的交验手续。
2.出纳对物品采购的发票报销实行严格的交验手续。
3.会计负责对相关物品采购的财务单据作复验手续。
上述有关责任人员如发现手续不全或物品单据金额不一,保管员有权拒绝入库,出纳有权拒绝报销发票,会计有权退回重新办全有关手续,否则学校追查有关人员的责任。
附:波宁市市级集中采购目录及采购限额标准
附:波宁市市级集中采购目录及采购限额标准
一、采购限额标准
汽车、摩托车、10万元以上的货物(含10万元,下同)、10万元以上的服务、30万元以上的工程、虽在上述限额标准以下但实行协议采购管理的货物服务,属于政府采购范围。
二、市级政府集中采购目录
序号目录项目备注
一、货物类
1台式计算机
协议采购,但年度采购预算超过50万元(含50万元)的应实行公开招标。
2便携式计算机
3工作站
4Pc服务器
5交换机
6路由器。