归档文件目录样式

档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。

归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。

比如，序号改为件号，去掉“密级”。

注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。

2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。

3.文号：文件的发文字号。

没有文号的，不用填写。

4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.题名：文件标题。

没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。

6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。

7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。

没有密级的，不用填
写。

8.页数：每一件归档文件的页数总数。

文件中有图文的页面为一页。

9.备注：注释文件需说明的情况。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。

投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。

工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。

监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。

填写说明：①页边距上为3cm，下为2cm，左右均为2.5cm②“第1行高1.5cm，第2行开始行高1.1cm，每页固定为22行，列宽可以根据需要适当调整。

③“卷内目录”为黑体小二，居中④标题行“序号”等黑体小四，居中⑤表中内容为宋体小四⑥文件、图纸卷内目录：“序号”填写卷内文件顺序号；“文件编号”填写文件文号或图纸图号；“责任者”填写文件形成部门或主要责任者；“题名”填写文件标题或图纸名称；“日期”应填写文件形成日期，由八位数字组成，如20070412；“页号”填写每份文件首尾页上标注的页号；“页数”填写每份文件的页数；有更改的图纸，在“备注”中标注“有更改”。

变更单卷内目录：“统一编号”填写项目指挥部资料员统一给定的设计变更（技术联系）单编号，如60235-T-001；“名称”填写技术变更单名称或题要；“对应图号”填写该份技术变更单对应的图号，对应多图时一一填写。

⑦“卷内备考表”为黑体二号，其它为宋体小二。

项目指挥部对设计变更单进行统一编号.统一编号由项目编号、专业代字、提出单位、流水顺序号四部分组成。

设计单位提出：设；施工单位提出：施；建设单位提出：建；流水顺序号由项目指挥部资料员统一登记给定，整个项目统一编号，按照给号登记的先后顺序用阿拉伯数字从l编起不重号、不漏号。

对于没有统一编号的技术变更文件，项目指挥部要在其右上角加盖“设计变更(技术联系)单编号章”并填写统一编号。

90mm设计变更(技术联系)单章样式编号举例：60235一T一施一15 其中60235是该项目编号，“T”为土建专业，“施”为施工单位提出，“1 5”为该项目第l 5号更改通知单。

锦化科技档案专业代字表设计变更（技术联系）单章样式竣工图章内容、尺寸一律按照本规定制作，如下图。