学生干部档案

大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全（对照档案档案内容标签）；2. 填写档案档案内容标签资料数量，并在标签上盖支部章；3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条，填写时间并签名；4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存；5. 交齐党费（留校学习、考研和升本学生0.2元/月，其他学生按有关文件规定执行）6.开出介绍信（市内十天，省内三十天，外省陆十天）。

[二: 要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。

作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。

但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。

各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。

呸啊！本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。

鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。

待我从头侃来。

一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。

（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。

）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。

编号：
中国信息大学
学生干部
档案
姓名_____________________________
学院
专业班级_____________________________
学号
任职部门_____________________________
电子邮箱_____________________________
填表日期_____________________________
投档日期_____________________________
中国信息大学党务办公室
制
共青团中国信息大学委员会
说明
一、学生干部档案仅记录学生干部在校任职期间的工作及奖
惩情况。

二、校级学生干部档案将由校团委统一管理、存档；院级学
生干部档案将由学院分团委统一管理、存档。

三、填写人用黑色钢笔填写，字迹清晰明了，在填写前管理
部门应将表内项目向填写人解释清楚。

四、填写人对表内各个项目要如实填写。

五、此档案在学生任职期间填写并由所属单位审查核实。

六、学生毕业前学干部档案将由校团委统一规划时间将本档
案载入学生人事档案。

七、学生干部档案将随学生的人事调动而转移。

八、学生干部工作概况一栏可另附页，要求必须用A4的打
印纸打印。

中国信息大学党务办公室
共青团中国信息大学委员会
二○一○年九月。

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。

下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

特制定本制度。

第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

第一章总则第一条为加强学生干部队伍建设，规范学生干部档案管理工作，确保学生干部档案的准确性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生干部档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条学生干部档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章档案收集与整理第四条学生干部档案包括学生干部基本情况、政治思想表现、学习成绩、工作表现、奖惩情况、个人简历等。

第五条学生干部档案的收集应做到及时、准确、完整。

档案材料由学生干部本人提供，经所在学院、部门审核后报学生处归档。

第六条学生干部档案的整理应按照时间顺序、类别进行，确保档案的条理性和可查性。

第七条学生干部档案的归档应遵循以下程序：1. 学生干部本人提交档案材料；2. 学院、部门进行审核；3. 学生处归档，并编制目录。

第三章档案保管与利用第八条学生干部档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

第九条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第十条学生干部档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案需经所在学院、部门同意，并由学生处审批；2. 查阅档案需填写《学生干部档案查阅申请表》，注明查阅事由；3. 查阅档案时，需有两名以上工作人员在场，确保档案安全。

第十一条学生干部档案的复制、摘抄、拍照等需经学生处批准，并注明用途。

第四章档案管理责任第十二条学生干部本人负责提供真实、完整的档案材料。

第十三条学院、部门负责对学生干部档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和管理。

第十四条学生处负责学生干部档案的统一归档、保管和利用。

第五章奖励与处罚第十五条对在学生干部档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。

第六章附则第十七条本制度由学生处负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在提高学生干部档案管理水平，为我校学生干部队伍建设提供有力保障。

学生干部证明材料
首先，学生干部证明材料一般包括以下几个方面，个人基本信息、学生干部任
职证明、学生干部工作证明和学生干部奖励证明。

个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息；学生干部任职证明需要包括学生干部的职务名称、任职时间、任职单位等信息；学生干部工作证明需要详细描述学生干部工作的内容、工作成绩、表现等情况；学生干部奖励证明需要包括学生干部所获得的奖励、荣誉证书、奖金等信息。

在提供学生干部证明材料时，需要注意以下几点。

首先，证明材料的内容要真
实可靠，不得虚假夸大。

其次，证明材料的格式要规范统一，内容要清晰明了，不得有错别字、漏字等错误。

最后，证明材料的盖章签字要齐全，确保证明的有效性和权威性。

总的来说，学生干部证明材料是学生干部在工作和生活中必备的重要证明文件。

通过提供完整、真实、规范的学生干部证明材料，可以有效展示自己的学生干部身份和工作情况，为自己的发展和前途增添更多的机会和可能性。

希望以上内容对你有所帮助，谢谢阅读。

干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。

因此，做好干部档案审核工作非常重要。

干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。

一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。

“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。

具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。

最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。

（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。

出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。

（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。

(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。

千万别丢了自己的干部身份最近我在百度知道上看到很多大学生找干部身份的帖子。

自己多年在政府的部门工作有过一些经验，这里告知家长们一些常识，希望对朋友们有帮助。

大学毕业后的第一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年。

原因涉及三项：《就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。

近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。

这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。

而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。

所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。

（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。

但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。

就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。

只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。

如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。

若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。

学生干部工作经历及获奖情况一、个人信息：姓名：[你的姓名]学校：[你所在的学校]专业：[你的专业]年级：[你的年级]联系方式：[你的联系方式]二、学生干部工作经历：1. 班级干部经历：时间：[具体时间段]职务：班级学习委员工作内容：负责协调班级学习活动，组织同学参与各类学科竞赛，促进学科交流与合作，协助班主任处理学习方面的事务。

2. 学生会工作经历：时间：[具体时间段]职务：学术部副部长工作内容：组织并主持学术讲座，策划学术活动，协助学生会组织各类学科竞赛，推动学科发展，促进学术氛围的建设。

3. 社团干部经历：时间：[具体时间段]职务：[社团名称]社团主席工作内容：负责组织社团内部活动，拓展社团的外部合作，协调社团成员的学术与兴趣需求，推动社团的多元发展。

三、获奖情况：1. 校级奖项：时间：[具体时间]奖项：校级优秀学生干部描述：获得校级学生干部评选，表彰在学生工作中表现杰出的个人。

2. 班级奖项：时间：[具体时间]奖项：班级优秀学生描述：被班级评为优秀学生，以表彰在班级管理和组织中的突出贡献。

3. 社会实践奖项：时间：[具体时间]奖项：社会实践先进个人描述：在参与社会实践活动中，以积极向上的态度和出色的组织能力获得先进个人奖项。

四、个人感言：通过学生干部工作的历练，我深刻体会到团队协作和领导力的重要性。

这些经历不仅锻炼了我的组织管理能力，也培养了我的沟通协调能力和责任心。

希望在未来的学习和工作中，能够继续发挥学生干部的积极作用，为集体和个人的发展做出更大的贡献。

学生干部经历和个人荣誉是展示个人综合素质和能力的重要方面。

以下是一个可能的学生干部经历及个人荣誉的范例：
学生干部经历：
1. 大学期间担任班长，负责班级日常管理和组织协调工作。

2. 参加学生会，担任宣传部部长，负责策划和执行学生会的宣传活动。

3. 参与志愿者协会，担任组织部部长，组织和领导志愿者参与各类社会公益活动。

个人荣誉：
1. 获得学习优秀奖学金，每年均获得学校一等奖学金。

2. 在学术竞赛中多次获奖，曾获得全国大学生数学建模竞赛二等奖。

3. 因出色的表现获得优秀学生干部、优秀志愿者等荣誉称号。

这些经历和荣誉展示了该学生在领导力、组织能力、团队合作和学术成就等方面的优秀表现。

当然，具体的经历和荣誉因人而异，你可以根据自己的实际情况进行描述和展示。

《校级学生组织学生干部信息登记表》填写说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族同学的姓名用字要固定，不能用同音字代替；2.“出生年月”栏填写格式为“1993.12”；3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等）；4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”，直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等；5.“政治面貌”栏中填中共党员、共青团员、群众等；6.“专业、年级”栏填写格式为“英语教育专业 2012级”；7.“现家庭住址”栏中从省级开始写起；8.“照片”栏中应为2寸彩色照片；9.“所在组织”栏中要填写所在学生组织的准确全称，如“校学生会”、“校社团联合会”“校广播电台”“校科技创新协会”“校青年志愿者协会”“校大学生艺术团”等；10. “现任职务”栏中填写学生干部担任的主要职务，如“副主席”、“学习部部长”、“宣传部部员”等；11.“曾任职务”栏中填写曾经在校、院级学生组织担任过的职务；12.“简历”从高中时填起，格式为“2009.09—2012.07 就读于哈尔滨师范大学附属中学担任班级班长”；13.“奖惩情况”栏，填写受校级以上的奖励；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。

没有受过奖励和处分的，要填“无”；14.“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核情况，考核等级分为优秀、称职、基本称职、不称职，格式为“2012-2013年度称职”；15.“家庭成员”栏，主要填写学生干部本人的父母、兄弟姐妹的有关情况。

称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。

学生档案管理办法（试行）第一章总则第一条、学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。

学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，结合我校实际特制定本办法。

第二条、学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作。

第三条、学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由学生工作处、招生处和院团委的共同支持下全面负责做好学生档案管理工作。

第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。

第二章管理职责第五条学生在入学报到后及时档案把上交班主任，以班为单位在规定的时间内交学生工作处学籍管理员专人管理审核，同时接受校内有关部门及公司领导检查和指导。

第六条学生档案管理的职责1、保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；2、收集、鉴别和整理学生档案材料；3、办理学生档案的查阅、借阅；4、办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；5、做好学生档案的安全、保密、保护工作；6、调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；7、办理其它有关学生档案事项。

第三章档案的内容和分类第七条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关的情况。

第八条学生档案的内容及其分类第一类学生高中时原始资料第二类毕业生登记表第三类学生个人自我鉴定第四类学生成绩卡（表）第五类政治历史情况及学生升学政审材料第六类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）第七类处分材料（包括个人检查、调查报告、校系级处分决定或免于处分的意见等）第四章管理范围第九条学生档案的管理大体与干部档案相当，凡是由学校正式录用的专科学生、档案一律由学生工作处统一管理。

最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】院团委、学生会档案管理制度档案是记载个人、集体成长过程的文字记录，对规范学生会的各项管理具有重要意义。

为了进一步加强院团委、学生会的档案管理工作，特制定如下管理制度：一、院团委、学生会档案管理简介院团委、学生会的档案管理工作由团委办公室负责，对院团委、学生会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。

为新一届院团委、学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。

二、学生会档案分类：﹙一﹚成员档案包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。

﹙二﹚会议记录由办公室负责全部会议记录，各部门召开例会时也要做好相应会议记录，归入档案。

﹙三﹚活动记录院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。

﹙四﹚院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会的档案包括院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会每学期的工作计划和总结，各系部团总支学生会主要成员的联系表。

三、院团委、学生会档案管理内容：﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对院团委、学生会成员进行考核和评价的依据。

遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并将该成员档案统一装档。

﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结，详细记录下本学期内完成的工作任务；在举办大型活动前，做出可行性计划，包括活动具体方案、活动预算等；活动后，需做出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。

（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份，活动方案于活动前递交办公室，简报于活动结束后递交）﹙三﹚在换届工作结束后，本学年全部档案交由院团委统一保管。