2014万达集团招商大会筹备要点78p
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招商会准备及注意事项招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。
招商会开的成功与否直接影响招商效果。
大型的招商会事务非常繁杂,一不小心就有可能出事。
招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:1、确立有吸引力且高端的主题2、通过何种途径邀请意向加盟者;3、邀请的嘉宾接待安排;4、发言人的次序及发言内容;5、场地的选择与布置;6、项目介绍的内容;7、意向加盟者的提问;8、媒体的安排与提问;9、促销员的前期培训与管理10、抽奖活动的组织与策划招商会准备及注意事项——注意事项如下:1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,最好亲自考察,并签订合同2、提前15天落实广告内容及媒体3、提前15天联系媒体报道事宜4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)6、联系酒店销售部进行会议厅的布置会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光8、提前3天预定自助餐标准及菜单9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次11、酒店门口设立指示牌12、招商工作人员房间门口设置指示牌13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片15、租用中巴车接待来宾16、落实来宾名单17、联系来宾客房18、联系来宾机票19、打印加盟\代理合作意向书20、落实来宾发言稿21、联系临时工作员工22、迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)23、购买当地地图24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等25、酒店临时招商办公室增加一部电话26、即刻熟悉本地上网方法27、购买刊登广告的报纸若干份28、请帖制作与发放29、购买办公用品30、酒店开通长途电话31、打印会议日程安排32、准备公司简介33、将会议日程知会公司有关部门二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题1、资料准备要充分2、组织结构要完善3、费用预算要清晰4、人员训练要加强5、高层主管要出面6、公关宣传要跟上7、招商重点要突出8、后期跟踪要抓紧9、同期建设要保证10、不要操之过急11、不要信口开河12、不同阶段的招商条件不一样三、招商会准备及注意事项——媒体宣传1、行业媒体优先;2、针对目标地区;3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一,不可省钱选择二流媒体,效果相差极大;4、重点突出,要说什么,让人一目了然;5、尽量避开周末的日期;6、报纸要注意版面,版面不同,相差很大;7、要安排专人接听电话,并做好记录;四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作1、资料筛选根据公司对加盟者的要求,对资料进行筛选。
【万达运营】万达集团新场筹备及开业企划工作要点一、把握开业节点—营销企划工作的总思路团队组建:企划经理、主管等与招商团队同时到位,共同参与项目解读;布置办公环境氛围及文化市场调研:媒体及广告市场(类别、发行量、刊例、折扣、目标客群媒体及接触习惯等);合作方资源(公关策略、活动执行、设计制作等);竞争对手情况;城市消费文化特征等业态规划、定位研讨至租赁决策文件确定之前:与招商部共同提炼商圈优势、发展前景、项目优势、经营管理优势、推广亮点等,进一步对项目推广优势进行深度解读招商推广方案:提炼并确定项目推广主题;明确总体推广节奏;确定各阶段推广主题和亮点;媒体及专业渠道选择、组合;招商手册、宣传单页、项目及招商中心包装、报版、广播稿、媒体通稿(软文类)、宣传片等内容及设计、制作。
招商大会前:策划方案和执行;项目推广及招商充分预热;正式启动招商;项目及招商中心包装完成招商推进:结合招商进度把控节奏、密度;与招商部共同制定针对性招商推广策略进场装修和开业运营前:转向开业预热、开业造势宣传;开业客流积累、蓄水活动启动;开业美陈及氛围布置全面启动;开业及活动筹备启动。
二、项目整体包装及推广策划推广主题定位SLOGN推广渠道策略policy载体设计表现VISION项目核心优势USP1、项目核心优势USP——核心“卖点”、富有影响力和吸引力的要素(1)万达集团及万达广场品牌、形象、实力展示(集团概况、四大支柱、万达广场全国布局等)(2)万达广场产品解读①产品模式方面——a 零风险的“订单商业地产”模式;b 先进的“城市综合体”产品模式带来极强的聚客效应,产品设计优越(动线合理;步行街贯通主力店;通透中庭;大型停车场;公共广场等)c 国内唯一的商业地产产业链;d 紧密的商业合作伙伴;e 经济和社会效益的高度统一。
②经营模式方面—— a “商圈经济”优势:合理的商业规模、齐全的业态组合,平均拥有10个以上主力店和大型室内步行街百余商家,一站式满足城市各层级全方位、多元化消费需求; b 大型室内步行街是万达广场的“灵魂”和“纽带”:贯通各大主力店,客流、资源高度共享,为商家带来旺盛人气,商品齐全、环境舒适、购物方便,商家几乎没有经营“培育期”; c 连锁发展优势:解决商家异地选址困惑,伴随万达广场快速进入全国各主要城市“核心商圈”,成为众多商家跨区域连锁发展的理想舞台;d 综合经营优势:具备商业规划、招商统筹、营运策划和营销推广的强大优势和整合能力。
招商会议策划引言概述:招商会议是企业招商工作中至关重要的一环,它是企业与潜在合作火伴进行沟通、洽谈和合作的平台。
一个成功的招商会议策划能够提高企业的形象和竞争力,为企业带来更多的商机和合作机会。
本文将从招商会议策划的五个方面进行详细阐述。
一、确定会议目标1.1明确招商目标:在策划招商会议之前,首先要明确企业招商的目标,是寻觅新的合作火伴、推广产品还是扩大市场份额等。
惟独明确目标,才干有针对性地制定策略和安排会议内容。
1.2确定会议规模:根据招商目标确定会议规模,包括参会人数、会议地点和会议时间等。
规模的确定要考虑到企业实际情况和预算限制,确保会议的顺利进行。
1.3制定会议议程:根据招商目标和规模,制定详细的会议议程。
议程包括开幕式、主题演讲、分组讨论等环节,要合理安排时间,确保会议的紧凑性和高效性。
二、策划会议内容2.1确定主题和内容:根据企业的招商目标和市场需求,确定会议的主题和内容。
主题要与企业定位和产品特点相符合,内容要关联市场趋势和潜在合作火伴的需求,以吸引更多的目标客户参会。
2.2邀请演讲佳宾:根据会议主题和内容,邀请相关领域的专家学者、行业大咖等作为演讲佳宾。
演讲佳宾的选择要预会议主题相契合,并具备丰富的经验和专业的知识,能够给预会者带来有价值的见解和启示。
2.3设计互动环节:在会议中设计互动环节,增加与预会者的互动和参预度。
可以设置问答环节、小组讨论、案例分享等,让预会者能够积极参预,交流经验和观点,促进合作和交流。
三、会议筹备工作3.1场地和设备准备:根据会议规模和内容,选择合适的会议场地,并确保场地设备齐全。
包括投影仪、音响、舞台等设备的准备,以及会议室的布置和装饰,营造良好的会议氛围。
3.2邀请佳宾和参会者:及时邀请演讲佳宾和目标客户参会,并提供详细的会议信息和日程安排。
通过电话、邮件等方式与佳宾和参会者进行沟通和确认,确保能够按时参会。
3.3会议物资准备:准备会议所需的资料和物资,包括会议手册、名片、礼品等。
招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算需要各个部门配合完成四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期:一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程需要配合完成四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程需要配合完成六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期:一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项需要配合完成三、后勤组与酒店结算和注意事项需要配合完成四、业务组后期追款注意事项需要配合完成五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近..一般定在招商会前半月左右发布..1发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久..要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议..如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内..2发布内容:突出优势和重点..有限的空间说清楚有限的诉求;何年何月何地参与什么样的一个项目;来参与有何好处就足够了3发布形式:一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布..可选择通栏或彩稿形式发布..4发布媒体选择:以投资者偏好媒体为主..如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体;如区域内的主流电视广告;报纸杂志广告等..现在随着网络的流行;选择在网络上推广发布也是个不错的选择..5发布注意事项:内容一定要反复核对;版面设计要独具一格有冲击力..咨询电话必不可少..二. 会场的选定及布置招商会策划——前期筹备会场选择规范:A交通便利:便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦;同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点;对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义..B当地比较知名:会场不一定要有特别高的档次..因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理;过渡的档次会使他发生疑惑:这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗但也不能太过于低档让参会者举办方的实力..中等偏高即好..C最好是三位一休的场所比较好;集开会;住宿;就餐于一体..根据不同的会议规模选择不同的会议地点..会场要求整体环境舒适;温度适宜;不压抑;无噪音;光线充分;能满足预期人员的座席;音响效果良好;具有数码投影仪与幕布;白板;立式讲台;饮水机;产品展示柜等..场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的;到时设计包装时才能完美交融..也能体现会议的高度..D会场的安排:为了增加会场内的气氛..如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上;会场外围可以挂上条幅和升空气球..入会场前可以写上一条欢迎横幅;进入会场大厅要有签到主题背景板签到处;区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等;三. 招商会策划电话邀约前期培训1 、电话邀约客户是个讲究技巧的活;不能打无准备的仗..一般我们前期会对接听人员做个专业的培训;如如何开场;如何介绍此次招商会;如何拉高招商会的高度调客户的味口;客户抗拒点解答等等..2、招商会策划接听电话的技巧:有几部电话打过来;招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门..内线再转到分管市场副总和常务副总处..每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表;详细填写各个项目;由商务拓展部每天汇总一次..区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话某某某公司或者“好;3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好..这里是某某公司..就直接转到商务部;对方如果询问招商信息..如果几个内线没有人接听;行政助理要询问对方:好;现在不在能否留下你联系方式;等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等;千万不可说他不在或者没有人接听就挂断..首先是聆听;4、招商会策划接听电话要言出必践一旦答应经销商或者咨询者的事情..即使是没有结果;也要通知一声..比如说:下午查完后马上给你回话;后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去;对方说不想做了..一个小小的失误就有可能造成很大的损失;因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢..一定要留有余地;5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息所在乡村..职业或从事行业;有无医药保健品操作经验;信息来源;有无时间参与招商会;否需要寄资料;联系电话如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用;不否则快件公司不受理一定要不卑不亢;6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺..以便让上级有回旋余地;但是自己职权范围以内的事情要大胆拍板;防止给对方以罗嗦的印象..打款的阶段等等..7、招商会策划接听招商电话时..听清楚对方要问什么;关心什么再能对症解答;不要抢话;语言要言简意赅;突出重点和优势..公司的产品遴选;区县级招商的区域垄断维护;比较丰厚的价差;文化营销和体验营销;驻店营养师的咨询..这几个方面一定要了解清楚和解释清楚..7如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者..首先不要顶撞;最多说你考虑考虑;电话里只能谈个框架;要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等..一定要按时答复;8、招商会策划接听电话时公司的谈判机密不能泄漏..比如说别的经销商成交的金额..应该尽自己所能来解答;接听交代的事情不推委..解释不清楚的就记下来;等得到准确答复后在回答给经销商..四. 资料的传真与邮寄发放如有嘉宾需发请柬..1资料发放的种类:邀请函、招商书、招商政策、产品彩页..2资料发放的方式:特快专递、快件、挂号、传真、电邮..3资料发放的注意事项:A邀请函的内容与设计可先与总部沟通;不能出现错页、漏页、翻页等现象;B各种资料的复印装订要注意..严禁出现张冠李戴;C信封的填写与内容一致..请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写;D如有必要附请柬的贵宾..以备联系..E每套资料都应附有商务拓展部的名片..五.来宾确认及接站确认确认方式分几种情况:1为了方便来宾确认..电邮确认;信函确认;电话口头确认..需接站的来宾应提供移动通讯方式;以备急用..对其前来的意向一定要有个大概的认识;2无论是推荐还是通过其它信息来的客户..省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者;只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作..尤其是信息来源一项一定要询问清楚;防止出现拓展奖励纠纷..确定中途方式/达时间/否安排接站;3来宾动身前再进行一次电话沟通..并再次强调会场地址及乘车路线..4接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌..牌上写有明显的识别文字如:某某某公司招商会接站处..有些航班或车次经常出现晚点;所以最好安排站内接站人员长时间等候;详细游览接站组工作职责..中国品牌招商策划第一机构和众营销策划认为——前期筹备十分重要;首先得保障参加招商会的人数;而招商会策划——前期筹备就是解决客户的来源问题;望企业慎重对待..。
招商会议会议布置方案招商会议是一个重要的商业活动,会议布置方案的合理与否直接关系到会议的效果和参会者的印象。
下面是一个招商会议的会议布置方案。
一、会议场地布置1. 舞台设计:舞台位于会议厅正中央,舞台背景可以使用公司的LOGO或特定主题的背景布置。
舞台上应有演讲台和讲桌,以方便演讲者的报告。
2. 前台布置:前台用来接待参会者和领取会议资料。
前台设立在会议大厅的入口处,摆放公司LOGO和标语,以及工作人员的工作桌和资料展示区。
3. 会议座位布置:根据参会者的需求和会议形式确定座位布置方式,一般可以采用U型、教室式或圆桌式布置。
座椅应舒适,桌面上摆放会议手册和文具。
4. 展示区布置:根据公司的产品特点,设立产品展示区,通过展台和产品介绍板来展示产品的特点和优势。
展示区的布置要简洁大方,突出产品的特色。
二、会议设备及技术支持1. 影音设备:会议需要使用投影仪、大屏幕、音响设备等,确保演讲者报告内容的清晰展示和声音的清晰传达。
同时,准备备用设备以防万一。
2. 幻灯片设计:根据演讲内容,准备精美的幻灯片展示,包括公司介绍、产品介绍、市场分析等。
幻灯片设计要简洁清晰,配合演讲内容。
3. 网络支持:为参会者提供免费的Wi-Fi,并在会议现场设立电源插座以供参会者充电使用手机或电脑。
4. 签到系统:采用电子签到系统,提前准备签到设备,方便参会者签到。
签到设备可以是电子签到机、二维码签到等方式。
三、会议配套服务1. 饮食:为参会者准备茶歇和午餐等饮食服务,提供清淡、可口的餐饮,并配备专业服务团队,确保食物的品质和服务的高效。
2. 交通:提供停车位和交通指引,确保参会者的交通顺畅。
同时提供班车接送服务,方便参会者从机场或酒店到会议现场。
3. 会务服务:提供专业的会务服务团队,负责会议的统筹协调,包括会议流程的安排、讲稿的整理、会议纪要的撰写等。
四、会议宣传和礼品准备1. 会议宣传:通过公司官方网站、社交媒体等渠道进行会议宣传,吸引更多的关注和参与。
万达招商策划书【机!(同上) 主题9:成功之道就是立即行动(万达产权旺铺全面热销90%)主题10:掌声越多,机会越少!((万达产权旺铺即将售馨)招商广告案:主题1:世界巨子有的你也有!/ 火爆招引一线品牌!(诚邀知名品牌商,经销商,生产商进驻经营)主题2:名牌名店,抢租万达!(万达购物广场已进驻的品牌,招商情况)主题3:名店汇聚,领唱繁华!(万达购物广场通过招商进驻的品牌)主题4:万达购物广场即将盛大开业!(提前向市场预告开业的信息)报纸广告排期表:齐鲁晚报:本次报纸投放要求封底版,彩色半版。
齐鲁电视台30秒广告片:诉求一间好店铺百年摇钱树的投资概念同时体现名牌名店汇聚,万达领唱繁华,开业进入倒记时。
现场执行要点:{万达招商策划书}.1. 万达购物广场开业倒计时:名牌名店,全面加紧装修中开业的繁华场景即将出现。
2. 万达产权旺铺,现房热销中:旺铺销售没有期房的诸多潜在风险 3. 保留精华商铺,带租约发售:开发商提出保留的精华商铺,了解未售铺的进驻品牌及租价,投资回报立竿见影4. 投资商铺的市场风险是最低:股票、期货、债券相比,回报比其高,但投资安全,稳赚。
5. 济南万达高价铺与其它项目比:我们的高价,但其它项目没有与我们竞争的优势,沃尔玛、红星美凯龙、必胜客、东南亚美食广场四大主力店是其它项目没有的。
6. 价格防杀技巧:注意客户蓄意大幅度杀价,销售员心态不要急,销售员统一折扣不得报出超越折扣价,第一次洽谈不要报底限折扣,实质洽谈价格必须见到定金,带租约的商铺要用进驻的品牌/租价制约客户杀价,体现全济南唯一有四大主力店同场经营的珍稀商铺,体现全济南唯一有专业商业管理公司的SHOPPING主题购物广场,销售员在谈价格时要注意演戏“制造一铺有多个欲购户”突出带租约的商铺回报立竿见影,体现万达商铺所剩无几机会越来越少,商场开业未售商铺将全面涨价。
北侧6个商铺销售方法:由于目前没有租约不要求强推要有章法,可根据美食广场建造来塑造悬念目前公司会根据美食广场的进驻来定,如客户有强烈的意向可代客户向公司请示(但注意销售员只可报表价)7. 辅助手段:要求加快济南万达购物广场内外场的商业氛围包装、用开业的美梦制造更多的市场悬念,从而加快销售和招商。
招商秘笈之二--稳扎稳打-细节筹备招商会的第一步是解决客户的来源问题,第二步就是为招商会的召开准备资料和审核课程,有人可能疑问我们为什么把平时认为很简单的资料准备和课程单独提出来自成一章,这个疑问有好多人有,那么这也是有的公司招商成功有的不成功的内在原因之一,我们说过,招商会的过程就好像一个拼装极品赛车的过程,任何一个小细节都不能失误,例如招商会的资料,有40人参加,一般带45份就够了,而我们一般带60多份,为什么,因为很多有意向客户回去就要开展工作,资料结果没有带够,等回到公司在发过去,日子估计也过去半个月了,半个月有很多意外可以发生的。
一、会议物资的准备1、会议资料的准备:会议资料的内容准备,宁可多备也不要出现到时不够用的情况,一般的科学储备量是确定参会人员总和的150%。
因为有的客户参加会议时候,把资料忘到房间了,就随手在领一份,服务人员总不能说,你回去拿去吧,我们这里不够了;同时会议完毕之后一些意向客户可能要带回去一些资料扩大宣传,我们没有带来,结果回到总部后想发过去的时候,对方也可能就没有会议那份激情了,因为我们的招商会大都是在外地开的,在公司本地开的机会比较少。
备而无患是必要的。
A来宾资料袋内容(以一个连锁公司为例):会议手册,招商书,招商手册,产品彩页,运营手册大纲,专卖店首批配置表,联系人名片,笔记本,笔,代表证;B会务组资料内容:接站一览表,来宾登记表,住宿登记表,用餐分组表,订票登记表,会务组成员通讯录(人手一份),列车及航班时刻表;C沟通组资料内容:来宾登记表,住宿登记表,用餐分组表,会务组成员通讯录(人手一份),招商书,各级经销商合同,运营手册VI手册七本及相关资料;2、会议物资的准备:根据会议不同规模设定内容。
A:常用物资:电脑,打印机,打印纸,微波炉,饮用水,饮水机,一次性水杯,照相机、摄像机或小型DV,胶卷,电池,备用插座,便签纸,裁纸刀,剪刀,胶带纸(宽窄均备),双面胶,回形针,大头针,胶水,白板笔,戒烟标志、公司放大的标识、以及各种通知条,比如说有现场打电话的,直接去说可能唐突一些,那么准备一个纸条,“先生/女士,你好,请维持会议现场的安静,请把手机调至震动或关闭,谢谢配合;你这样递过去一个条子,比说话的效果要好多了。
招商会筹备流程最详计划方案招商会筹备流程最详计划方案随着时代的发展和经济的进步,招商引资已经成为了各地区经济增长的重要手段之一。
而招商会作为一种独特的招商引资方式,其效果也是不言而喻的。
在招商会的筹备和组织过程中,具有详尽、规范、合理的计划方案可以有效提高招商会的成功率。
以下是一份招商会筹备流程最详计划方案,以供大家参考。
一、目标确定首先,要指定一个明确的目标,即制定招商会的规模、时间、地点、参与企业、招商方式等。
明确的目标有助于招商会的具体策划和开展。
在制定目标时,需考虑受众、市场、竞争情况等多方面因素,并结合当前各地区招商需求和发展水平来综合判断。
二、团队组建团队的组建是招商会成功的关键之一。
组建团队需要考虑各成员的专业素质、经验以及人际关系等因素。
同时,团队成员也要具备丰富的招商经验和对当地发展的深刻认识,从而可以制定出具体可行的招商策略和方案。
三、宣传策划招商会的宣传工作对其成效至关重要。
在宣传方面应加大力度,采取多种手段,比如公众号、微博、短信、邮件、媒体报道等多方面宣传,以达到最大化的效果。
在宣传方面,需要制定切实可行的宣传计划,提前做好宣传资料和宣传稿的准备,并且要根据目标受众群体,量身制定宣传策略方案,有效提高招商会的知晓度和吸引力。
四、会务策划会务的策划也是十分重要的,这涉及到招商会的组织方案和流程规范。
招商会的会务策划应包括场地、灯光音响、设备、礼品、餐饮等,可以在策划的过程中针对性的制定出符合不同受众背景的招商会会务策划方案,让嘉宾在舒适的环境和妥善的安排下进行商贸洽谈,进而达成协议和达成合作。
五、商务接待招商会的本质就是商务接待,对于各类客户的接待工作是非常关键的,招商方面面要考虑到各环节细节,如会场服务、餐饮安排、交通接待等。
需要提前确认受众策略,理清对接客户需求与服务方案等,严密把控会场服务,确保整个活动顺利、和谐进行。
六、有效跟进招商会结束后,并非暂告一段落,而是需要针对各类需求,为参会人员提供服务。
招商会筹备流程最详计划清单方案设计
一、确定目标和需求
1.明确招商会的目标和目的,例如增加销售额、开拓新市场等。
2.确定招商会的主题和内容,包括主题演讲、行业展示等。
二、制定策划方案
1.确定招商会的时间、地点和规模,并与相关部门协商。
2.筹划招商会的预算,包括场地租赁、宣传费用、人员费用等。
3.策划招商会的主要活动内容和议程,并确定负责人和责任归属。
4.制定宣传方案,包括海报、宣传册、媒体发布等。
三、招商会准备工作
1.确定参展企业和嘉宾名单,并与他们进行沟通和邀请。
2.准备展示材料和产品样品,并做好展览布置工作。
3.准备招商会的礼品和宴会策划,并与供应商进行洽谈。
4.安排招商会的注册和签到流程,以及会务服务设施。
5.制定现场管理方案,包括安保、物流、网络等。
四、招商会执行和管理
1.确保招商会的顺利进行,负责会议的主持和时间控制。
2.协调参展企业和嘉宾的问题和需求,提供必要的支持。
3.监督会议进行的秩序和参会人员遵守规定。
4.及时处理会议期间的突发事件和问题。
五、招商会后续工作
2.进行招商会的回访和调研,了解参会人员对招商会的反馈。
3.根据招商会的效果和反馈,进行总结和评估,并提出改进建议。
4.根据参展企业和嘉宾的需求,提供后续支持和合作机会。
以上就是招商会筹备流程的最详计划清单方案设计,根据招商会的规模和具体要求,可以对以上步骤进行适当调整和添加。
招商会的成功与否很大程度上取决于筹备工作的细致和周密程度,因此要充分准备和做好各项准备工作,确保招商会的顺利进行。