PPT演讲技巧
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培训人必知的18个PPT演讲技巧如何成为一个高手呢?在现在这个年代,PPT是必不可少的,乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。
下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧,也希望能给经常提案比稿的童鞋有一些收获,帮助你获得最正确的表现,一起来看看吧。
这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原那么,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。
他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
紧张或没的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来到达强调的效果。
与所有听众进展眼神交流。
销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以到达强调和加深记忆的效果。
另外一条幻灯片制作原那么。
这条原那么指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。
其目的就是逼使你做到简练,防止听众听得不耐烦。
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
如果你的演讲比较长,那最好参加一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。
优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而到达吸引观众的目的。
总结观点:之前一开始要有基本语调:悲观、乐观等外表:眼睛要发直,演讲时要经常摆头,演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。
例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方.演说时的姿势(posture):“轻松的姿势".要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。
过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。
决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。
另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪.例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
演讲时的视线:克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。
并且无视于那些冷淡的眼光。
此外,把自己的视线投向强烈“点头"以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
演讲时的脸部表情:控制脸部的方法,首先“不可垂头”。
人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。
另一个方法是“缓慢说话”。
说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。
有关服饰和发型:声音和腔调:重要的是让自己的声音清楚地传达给听众.即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。
说话稍微慢点是很重要。
标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的社会实践活动.要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。
自我讲练:上台、开场、下台的问题。
上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。
开场起调一定不要太高,稍低。
下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”.注意每张ppt停顿的时间,给观众阅读的时间,安排评论的时间做完ppt之后把自己当作一个观众严格检查如何开始下面是一些关于开始演讲的建议:1.不要用笑话做开头.听众尚未习惯于你和你的讲话风格.因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。
ppt演讲有哪些技巧本文是关于ppt演讲有哪些技巧,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
1.乐在其中将你的激情注入到演讲中去,乐在其中2.熟能生巧参加如toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。
这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
3.放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
4.分清主次演讲是主要内容,ppt是为演讲服务的,绝对不能喧宾夺主,过分依赖ppt,或者其容量太大都是不明智的选择。
要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。
5.有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
6.当你错误时一定要道歉虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。
保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
7.演示文稿的播放格式可以多样化这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果,不要使用单一的动画效果,不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。
对于演讲会比较有帮助。
8.以听众的角度出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。
哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
9.吸气而不是呼气当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。
虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
10.避免道歉只有做错事情时才需要道歉。
不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。
再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
11.一定要记得备份不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑,做好的演示文稿都要记住备份,万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象,如果有了备份就不用担心了,要记住有备无患。
幻灯片演讲技巧与方法几个PPT演讲实用小技巧①幻灯片数量不要过多一个ppt一般最好不要超过10张幻灯片,演讲时间也不要太过于长,字体也要尽量的大。
不管你的想法有多少,你需要的是把自己的想法通过简洁又精辟的方法进行展示在观众面前,毕竟时间有限,需要用较少的幻灯片和精炼的语言更好的将精华传达给对方,太过繁琐的讲解反而会令人反感无味。
②放慢速度并且和观众有眼神交流在演讲的过程中要放慢演讲的速度,不要语气过快,在演讲过程中像打机关枪一样的说个不停。
反而可以通过放慢速度,偶尔停顿来达到强调一个重点的效果。
并且要和下面的观众有个眼神的交流,这里所指的并不是只一昧的盯着一个人,而是与所有的观众来一个不经意掠过的眼神交流。
毕竟要是只盯着一个人,会让那个人非常的不舒服。
③不要一昧读幻灯片内容很多人都有一个惯性做法,就是在演讲的过程中会把幻灯片上出现的内容文字都读一遍。
但是事实上,常常回头看屏幕来读幻灯片,这样会很容易打断你的演讲思路,也会浪费演讲的时间,并且也会让观众明明可以看屏幕就理解的,还要再听着你讲一遍。
所以在演讲之前要提前演练并熟悉幻灯片的内容,提前在大脑构思演讲的思路过程。
④有趣演讲演讲要讲求寓教于乐,能够让人在你的演讲中感受到你的激情,而不是听着你枯燥乏味的背诵。
如果在演讲过程时长不短时,需要加入一些身边发生的有趣小故事或者新闻段子来起到活跃气氛的作用,通过这样来串联整个演讲,来达到帮助阐述观点的效果。
这样才不会让观众听着心累。
⑤以观众角度出发可以以听众的立场来撰写演讲稿和思考的问题。
设想哪些问题是对于听众来说是简单的,可以让听众容易理解,或是哪些内容又让听众感到繁琐。
总之要记得,要从对于听众来说,为什么要去听这个演讲,这个演讲对于他们有什么样的意义来思考。
9个ppt演讲技巧0110-20-30原则这是日本风险投资家盖川崎提出的一个ppt制作及演讲原则。
什么意思呢?10:演讲ppt不超过10页,过多的内容会让人记不住重点;20:演讲时间不超过20分钟,否则很容易让听众分心和厌倦;30:演讲ppt使用的字体要大于30号,除了让听众看得清晰,更重要的是你要用精炼的语言对观点进行表达和阐述。
PPT怎么做发言稿技巧一、准备工作1.明确主题:确定PPT演讲的主题,明确你要传递的信息和目标,确保演讲内容的完整性和准确性。
2.目标受众:了解自己的受众是谁,根据受众的背景和需求,调整演讲的内容和语言风格。
3.时间控制:根据演讲的时间限制,合理安排每个主题点的时间分配,避免超时或者讲不完的情况。
二、发言稿结构一般而言,一个完整的发言稿通常包含以下几个部分:开场白、正文、总结和结束语。
根据实际需要也可以包含自我介绍、引言和附录等。
1.开场白:用简洁有力的句子引出主题,吸引听众的兴趣。
可以选择一个有趣的事例、一个引人入胜的问题或一个震撼的数据,以此拉近与听众的距离,并引导他们关注整个演讲。
2.正文:正文是演讲的重点部分,需要展开详细的内容来支持你的观点。
可以通过以下三种方式来组织正文:(1)时间顺序:按照时间的流逝来叙述或者展示一段历史、事件或者发展过程。
(2)空间顺序:按照空间的布局或者地理位置来进行叙述,比如展示一个区域、一座建筑或者一个地方。
(3)逻辑顺序:按照逻辑关系来展示,比如先后关系、因果关系或者由大到小、由整体到局部的组织方式。
此外,可以在正文中使用一些重要的关键词、短语和图表,以便更好地让听众理解你的观点。
3.总结:在正文结束之后,进行一个简要的总结。
可以简单回顾之前的观点,再次强调主题,并概括出演讲的核心要点。
4.结束语:结束语是演讲的最后一部分,是与听众作最后的交流。
可以通过感谢听众的到来、呼吁行动、提出问题等方式来结束演讲。
在结束语中最好能给听众一个明确的行动指引,比如给出一个鼓励他们进一步深入了解该主题的网址或联系方式。
三、发言稿写作技巧1.简洁明了:发言稿要简洁明了,控制篇幅,避免内容过多导致演讲时间过长。
只包含核心信息,提供足够的支持材料,但不要赘述。
2.逻辑严谨:发言稿的逻辑要严谨,观点要有条理,避免出现过多的跳跃和重复。
可以使用数字标注、标题分级等方式来提高逻辑性。
演说准备演说成功有两大秘诀--准备和练习。
适当地花点时间准备可使你的成功机率大增。
1. 写讲稿时请切记:删减,删减,再删减。
2. 组合相同论点来立论。
3. 务必使听众听讲前后的感觉有所不同。
4. 时刻提醒自己:是与听众交谈,而不是对他们说话。
5. 要尽可能使听众参与演说。
6. 要预先观察演说场地,熟悉环境设施。
7. 要为演说作好时间安排。
8. 长途者可随身携带工作以消磨旅途时间。
9. 一小时演说,十小时准备。
10. 要清楚会议组织者拟订的议程安排。
11. 务必了解清楚演演说嘉宾的专长。
12. 对听众要先研究再邀请。
13. 要检查演说场地的一切细微之处,即使是看似微不足道。
14. 要确定照明开关的位置,以便必要时调暗灯光,使用视觉辅助。
15. 确定视觉辅助的投放位置。
16. 预先计划好如何退场。
17. 务必了解如何操作扩音设备。
18. 要为迟到者留座。
19. 要围绕三四个要点构思演说。
20. 可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴趣。
21. 务必将你演说的主要概念阐述清楚。
22. 每个要点都要用一句话总结。
23. 研究信息时勿忘自己的主要目的。
24. 要查找各种信息源,看哪种最有用。
25. 未能立即获得某一信息尚尤可,而不识好的信息源则实可悲。
26. 要决定演说中有多少要点。
27. 演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。
28. 构思演说时要清楚界定一个要点的结束和下一个要点的开始。
29. 不要过频变换语调,这样听起来很假。
30. 要记住写讲稿不同于听人念讲稿。
31. 找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。
32. 对讲稿引用的东西要严格挑剔。
33. 千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。
34. 讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。
35. 写完讲稿务必逐页编号。
36. 在坚挺纸张或索引卡上记提要。
37. 每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。
38. 首次要听众看视听辅助时应停顿。
如何讲好ppt演讲技巧_如何掌握好的演讲技巧掌握好的演讲技巧1、思路清晰的演讲①题目。
确立演讲题目,首先把自己沉浸于你演讲内容的思考之中,然后缩小范围,浓缩到一个具体的题目上。
在酝酿题目的过程中,你需要思考你的演讲的目的,是为了人们重要的事实或观点,还是想说服人们接受一种观念,采取某种行动呢抑或你希望达到其他的目的换言之,通过明确你的演讲动机,塑立观点鲜明的题目,让人一开始就知晓你演讲的目的,然后构造演讲细节,这样进而实现这次演讲目标。
②导言:导言就是起引导作用,主要告诉听众你想表述的主要观点,当然,它需要引人入胜,抓住听众的注意力。
导言方法包括:运用与演讲题目有关的个人经历,讲诉一个幽默故事,要求听众回答有争议的问题,或背诵一段名人名言等。
在思考你的导言时,不妨想站在观众的立场,想想怎样的开头才会引起你的注意。
③正文:一个演讲的正文是它的中心,它主要是充分地论述你的观点,最基本的要求是清楚地阐述你主要的观点,然后再用一些实例、理由、证据和名人的言论来支撑你提出的观点。
正文组织是否严密,决定了你演讲想达到的目标是否能够达到。
组织书面的论文或口头演说有许多思考的模式,当然,同时运用几种思考模式效果是很不错的。
④结论:结论是对演讲的综合论述,也是对主要的观点的总结,起到一锤定音的效果,进而人留下深刻的印象。
结论与导言相类似,你完全可以用个人的真实经历、一段幽默的故事、一个生动的实例或一句名言来结尾,这样的效果会很不错掌握好的演讲技巧2、准备充分的演讲在演讲之前,进行认真的研究和精心的组织,是取得成功的必要条件。
但除此之外,也有其他一些重要因素。
①熟悉讲稿,胸有成竹。
演讲的时候不要照本宣科,将演讲稿完完全全地说出来。
因为照着准备好的讲稿去念,就会让人感觉不自然,很呆板,更要紧的是,你这样就无法与听众进行目光接触。
听众喜欢演讲者对着他们讲话,而不是简单地宣读已经准备好的思想。
为了使你的演讲取得满意的效果,你需要进行预演,直到你完全熟悉了演讲的内容,演讲时提醒自己主要的观点,这样讲话就充满活力,表明你确实像你说的那样在思考。
PPT演讲技巧及一点点原则
由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了,所以今天我也想谈一谈这个问题,补充一点我的看法。
如何做好ppt演讲。
首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。
在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。
PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。
为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。
PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。
如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。
但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。
这种
观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。
但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。
前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。
主讲者是个欧洲人。
他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。
他的演讲让我眼前一亮。
他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。
没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲
1. 糟糕的文字。
这是一个女同事的PPT演讲。
她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。
但她有些缺少自信。
当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。
从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。
她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。
整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。
出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。
演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
2. 糟糕的花样。
PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。
你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。
我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。
我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。
最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。
3. 糟糕的图片。
有些人喜欢插入图片来吸引观看者.我也是这样的。
但是有些人希望把图片作为文字的背景, 这就需要注意些事情了.这时你要注意图片的颜色与文字的颜色是否相近,若相近一定要调开不然是看不清内容的, 会让人觉的你的PPT 很失败.还有就是图片与内容无关,这很需要注意.
3. 糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。
英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才
华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。
蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。
我总
在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。
我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT 的报告。
有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。
他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。
那时他将很难翻身。
这些
多么无情,但很真实。
另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。
有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
如何做一个好的PPT演讲
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。
回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT制作技巧
1. 内容:演讲的骨架多使用图形少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题44 点粗体
标题一32点粗体
标题二28点粗体
标题三24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。
如果
非要使用,请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。
讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。
一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。
当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。
这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
3. 形象:穿着正装目光接触保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。
我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
正确着装的同时,请你在演讲之前保持精
神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑
恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。
掌握一点这里面的技巧是必须的。