编号2.涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。
3.不可将不同专业的工程洽商办理在同一份洽商上。
4.“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。
【相关规定及要求】1.洽商记录是施工过程中，由于设计图纸本身差错，涉及图纸与实际情况不符，施工条件变化，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求及职工提出合理化建议等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的工程洽商记录文件。
工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
2.工程洽商可由技术人员办理，专业的洽商由相应专业工程师负责办理。
工程分包方的有关洽商记录，应经工程总承包单位确认后方可办理。
3.工程洽商内容若涉及其他专业、部门及分包方，应征得有关专业、部门、分包方同意后，方可办理。
4.工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位相关负责人签认，设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续。
5.设计图纸交底后，应办理一次性工程洽商记录。
6.施工过程中增发、续发、更换施工图时，应同时签办洽商记录，确定新发图纸的起用日期、应用范围及与原图的关系；如有已按原图施工的情况，要说明处置意见。
7.各责任人在收到工程洽商记录后，应及时在施工图纸上对应的部位标注洽商记录日期、编号、更改内容。
8.工程洽商记录需进行更改时，应在洽商记录中写清原洽商记录日期、编号、更改内容，并在原洽商被修正的条款上注明“作废”标记。
9.同一地区内相同的工程，如需同一个洽商（同一设计单位，工程的类型、变更洽商的内容和部位相同），可采用复印件或抄件，但应注明原件存放处。
“”“”At the end, Xiao Bian gives you a passage. Minand once said, "people who learn to learn are very happy people.". In every wonderful life, learning is an eternal theme. As a professional clerical and teaching position, I understand the importance of continuous learning, "life is diligent, nothing can be gained", only continuous learning can achieve better self. Only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market. This document is also edited by my studio professionals, there may be errors in the document, if there are errors, please correct, thank you!。
