办理出国成绩单说明 - 青岛科技大学教务处

1.1.1综合测评用于综测分的维护及计算排名。

1.1.1.1综测维护维护参评人员及参评人员综测分的录入。

如图：1)综测名单及分数维护选择一条需要维护班级点击【综测名单及分数维护】，维护名单及分数，如图：注：如果该班级中少了参评学生，点击【增加】按钮，选择需要添加的学生添加到当前班级中，如图：如果该班级中多了参评学生，选择需要删除的学生，点击【删除】，将选中学生从当前班级中删除。

点击“同步学业成绩”按钮，系统会自动从教务系统获取到本班级学生的学业成绩（根据学生学年学期成绩加权平均计算（如果学生有补考成绩，若补考及格，按60分计算，若补考不及格，则按原始成绩计算））。

导入综测测评成绩：点击【导入】按钮，进入导入界面如图：点击下载模板，模板中列出当前班级的所有的学生的学号、项目，然后根据说明严格输入品行表现成绩。

输入完整后导入系统。

模板如图：当该班级的所有学生的分数都录入后，在“综测维护”页面，点击【提交综测分】按钮，系统会自动计算出每个学生的综测总分及每项成绩的排名成绩。

注意：班级的综测成绩提交后，一定要到“综测结果查询”页面，确认下学生的综测成绩是否有综测总成绩和排名成绩，如果没有，请到“取消提交综测分”页面，将该班级的综测成绩先取消，再到“综测维护”页面，再点击“提交下综测分”按钮即可（无需重新导入学生的综测分数）。

1.1.1.2取消提交综测分用于对已经提交了综测分的班级进行取消提交操作，从而可以更改分数。

如图：1.1.1.3取消提交记录用于查询取消提交的信息记录。

如图：1)查看选择一条取消提交记录，点击【查看】，查看取消提交的原因、时间、操作人等信息，如图：1.1.1.4参评人员调整记录用于查询对对参评人员调整的记录。

如图：1.1.1.5参评组设置设置参评组如图：1)设置参评组选择几条需要设置到同一参评组的班级后，点击【设置参评组】，如图：2)初始化参评组提供两种初始化方式：以年级+专业划分、班级划分。

关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引一、受理对象我校全日制本、专科在校生及历届本、专科毕业生。

二、业务范围在校生业务范围：①（中、英文）在读学习证明②（辅修、双专业、双学位）在读学习证明③（中、英文）GPA证明件④（中、英文）成绩单历届毕业生业务范围：①（中、英文）成绩单②（中、英文）GPA证明件③毕业证书、学位证书英文证明件④（中、英文）在校学习证明三、办理时间及受理部门受理时间：每周三下午，节假日除外。

受理部门：教务处教务科四、办理流程1 在校生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。

申请人根据所需业务种类，书写业务办理申请书和相关证明件内容材料（按附件所列的内容模板书写），交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并院（系）盖章确认；（3）材料提交。

申请人凭本人身份证（代办人凭代办人身份证和委托人身份证或身份证复印件）与办证申请，及相关证明件内容材料，到学校教务处教务科办理相关手续；（4）业务受理。

教务处经办人审查申请人提交的材料，核对无误后，与申请人约定取证日期（一般在10个工作日以内，视具体办证类别而定），按规定缴费标准计算工本费，填写“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”交申请人。

（5）财务收费。

申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”到财务处缴纳相关工本费用，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验；（6）教务处审核。

教务处对申请人提交的申请及相关材料逐一检查、校对，必要时，将送相关二级教学单位进一步协查，如不正确，则反馈申请人返回修改，直至完全正确，经办人签名确认；（7）教务处制证。

教务处根据申请人的申请种类，对在读证明、中外文成绩单或学历学位证书等证明件进行制作、盖章。

（8）教务处发证。

申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”及财务收据领取相关证明件。

2 历届毕业生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。

申请美国大学本科成绩单在读和证明准备Revised on November 25, 2020申请美国大学本科成绩单/在读证明准备申请美国本科需要准备入读大学前四年的成绩单，即9-12年级（在美国），在中国就是中国的初三（初中四年的学校就是初四）一年再加高中三年的成绩单。

由于很多的初高中学校没有自己的成绩单格式或者要求，一般除出国留学学生较多的比方说济南外国语学校、山东省实验中学等学校，大多数没有自己的成绩单格式的学校需要学生自己准备成绩单模板并填写好分数（学生可根据自己的在校成绩大约估计）然后拿去学校盖章即可。

另一个方面，由于大多数中国学生的初三和高中不在一个学校就读，那就需要两个学校出具的成绩单。

美国大学对于成绩单的要求是：将成绩单打印在出具成绩单的学校的抬头纸上加盖学校公章或者教务处章或成绩单专用章等，然后封在学校专用信封里面。

该专用信封的所有封口处均加盖与成绩单上相同的章。

一般和成绩单封在同一个信封里面一起寄给美国的学校的还有在读证明（高三在读申请人）或毕业证（已高中毕业的申请人）的复印件和官方翻译件。

在读证明或毕业证的复印件和翻译件同样需要放在学校的抬头纸上并加盖学校公章或教务处章。

下面是我们常用的九年级（初三）和10-12年级（高中）的成绩单模板、高中在读证明及山东省普通高中毕业证的英文模板，供大家参考使用。

附件一：九年级成绩单模板附件二：高中成绩单模板（10-12年级）附件三：高中在读证明模板附件四：山东省普通高中毕业证英文模板九年级成绩单9th Grade Transcript姓名：XXX 性别：女在我校初中就读时间：2008年9月至2011年7月Name: XXX Gender: Female Duration of Study: Sept. 2008 to Jul. 2011备注：语文、数学、英语三门课程满分为120分，其他各科满分均为100分。

Remark: The full score of Chinese, Mathematics and English is 120; the full score of othersubjects is 100.济南燕山学校2014年8月1日Jinan Yanshan SchoolAugust 1st, 2014成绩单证明Certificate of Academic Transcript兹证明XXX，女，1988年1月11日生，自2004年9月至2007 年7月在山东省章丘第一中学就读，其学习成绩如下：This is to certify that XXX, female, born on Jan. 11, 1988, studied in Zhangqiu No. 1 High School from Sep. 2004 to Jul. 2007. Her school reports are as follows:备注：语文、数学和英语三门课程的满分为150分；其他课程满分均为100分。

办理出国成绩单说明一. 在校生成绩办理手续1. 在校学生需要找各学院（部）教学办公室打印学业成绩表，并由教学秘书在学业成绩表上签字，作为成绩原件；2. 到我校教务处主页"下载专区"中下载出国成绩单格式样本；我校只受理此种样式的成绩单审核，其他样式不予受理。

3. 自行翻译在校学习成绩表，并按照出国成绩格式样本填入课程及成绩；注意成绩单不应超出两页，如成绩过多可通过缩小字体和减小行间距来实现。

4. 课程名称栏应为中英文对照，即上面写英文，下面写中文，填写在同一格里。

5. 如需办理其他语种的的出国成绩单，可将表格中的英文改为其他外文。

6. 打印出国成绩单，一般输出两张A4纸张；将两张A4成绩单并排复印到一张A3纸张上。

7. 持成绩表原件和A3版成绩单到教务科(崂山校区图书馆楼3010)进行审核，审核通过者到教学研究科（崂山校区图书馆楼3011）加盖教务处公章。

8. 加盖封口章，需要自己提供信封，并将审核盖章的成绩装入信封，封口后方可盖章。

9.成绩审核以及加盖教务处公章在每周二、四下午2：00～5：00办理。

二.在校生办理手续持学生在校学习学历表1． 在校学生需要找各学院（部）教学办公室打印学业成绩表，并由教学秘书在学业成绩表上签字，作为成绩原件；2．其他办理手续同毕业生成绩办理3． 审核和盖章在每周二、四下午2：00～5：00办理。

请合理安排好时间进行办理。

三．关于填写成绩单的说明:（1）中英文成绩单填写时，百分制课程的成绩仍用百分制填写，五级考查课课程的成绩"优、良、中、及格、不及格"分别按"A、B、C、D、E"填写，公共选修课课程的成绩按"PASS"填写。

（2）中英文成绩单中的课程与成绩，按原始成绩记录，学校制定各专业教学计划内的必修课程及专业限制性选修课程原则上全部保留；一些公共选修课，在总获得学分多于毕业规定学分时，可以自定取舍，补考、重修通过的成绩以补考、重修成绩填写。

出国留学申请成绩单基本要求出国留学在申请的时候成绩单是必不可少的，具体有哪些要求呢?下面为大家准备了一些出国留学申请成绩单的要求，欢迎大家阅读!出国留学申请成绩单的要求须知一、基本要求成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定，常规要求如下：1. 必须要中英文成绩单原件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

2. 成绩单原件建议办理10份，若教务处办理成绩单有限额，课询问复印成绩单教务处能否加盖公章。

3. 扫描好电子版后，需使用学校信封密封并盖夹缝章。

4. 出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：a.学校名称、性别、出生日期和申请人照片;b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;d.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。

5. 在领到出国留学成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。

如果情况允许且不影响成绩单总学分数，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。

二、成绩单的翻译方法成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。

成绩单的翻译可以采用两种方式：1、交由专业翻译公司翻译：这些机构在翻译之后，会在翻译件上盖上翻译章，这样英国学校就会认可翻译件。

这样的翻译方式优点是翻译准确，但需要一些费用。

需要注意的是，要确保能在翻译件上加盖翻译章。

2、交由有相关资质的留学机构或者个人翻译：这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。

这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字，并随翻译件一同提交翻译者的资质证明，如英语专八证书的复印件等。

三、成绩单需要注意事项1、注明GPA算法如果平均成绩是以GPA 的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。

计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。

中英文成绩单办理指南
一、办理范围
本指南适用于申请办理本科、硕士、博士学历学位认证所需中英文成绩单。

二、办理流程
申请人需携带本人有效证件（身份证、学生证等）前往所在学院教务办公室领取成绩单，并填写成绩单领取表。

申请人需自行翻译英文成绩单，并按照要求填写英文成绩单表格。

申请人需将填写好的中英文成绩单表格和相关证件材料提交至所在学院教务办公室进行审核。

经学院教务办公室审核通过后，将中英文成绩单提交至学校教务处进行最终审核。

学校教务处审核通过后，将中英文成绩单加盖学校印章，并出具学历学位认证报告。

三、注意事项
办理中英文成绩单需要一定的时间，请申请人提前规划好办理时间。

请申请人务必填写正确的收件地址和联系方式，以便我们及时通知办理结果。

中英文成绩单的办理不收取任何费用，如遇到收费情况请务必谨慎对待。

留学成绩证明委托书范本尊敬的XX学校教务处：您好！我是一名即将申请留学的学生，现委托您为我办理一份成绩证明。

以下是有关成绩证明的详细信息：一、委托人信息1. 姓名：XXX2. 性别：女3. 出生日期：XXXX年XX月XX日4. 国籍：中国5. 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX6. 联系方式：手机：XXXXXXXXXXX，邮箱：XXXXXXXXXXX二、成绩证明内容1. 证明我自入学以来，在贵校学习期间，遵守学校纪律，努力学习，成绩优异。

2. 请提供我自高中一年级至高中三年级的成绩单，包括语文、数学、英语、物理、化学、生物、历史、地理、政治等科目。

3. 请提供我参加的各项课外活动、竞赛及荣誉证书的复印件。

4. 请提供我目前的GPA（平均成绩点数）。

三、委托书授权范围1. 授权贵校教务处为我办理成绩证明，并加盖学校公章。

2. 授权贵校教务处将成绩证明原件邮寄至我指定的地址。

四、成绩证明用途1. 此成绩证明将用于我申请国外大学留学。

2. 此成绩证明仅作为申请留学之用，不得用于其他用途。

五、其他事项1. 请贵校教务处在办理成绩证明时，尽量简化程序，加快办理速度。

2. 请贵校教务处在邮寄成绩证明时，确保邮寄过程中不被延误或丢失。

3. 在办理成绩证明过程中，如有任何问题，请及时与我联系。

六、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为XX个月。

请贵校教务处在有效期内为我办理并邮寄成绩证明。

七、签字及盖章1. 委托人签字：____________________2. 委托日期：____________________3. 学校教务处盖章：____________________特此委托！委托人：XXX日期：XXXX年XX月XX日注：本委托书仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

办理出国成绩表的步骤1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处货档案室（已毕业的学校）。

2、排到后填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等；一般要多办几份，比总的申请学校数多2-3份以备用。

3、交费，记得拿好发票。

4、一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志即可（密封后学校盖章也可）。

留学，旧称留洋，一般是指一个人去母国以外的国家接受各类教育，时间可以为短期或长期（从几个星期到几年）。

这些学生被称为留学生。

2019年6月3日下午，教育部在国新办发布2019年第1号留学预警。

预警指出，一段时间以来，中方部分赴美留学人员的签证受到限制，出现签证审查周期延长、有效期缩短以及拒签率上升的情况，对中方留学人员正常赴美学习或在美顺利完成学业造成影响。

注意事项第一、提高单科成绩。

国外的大学非常看重学习成绩，许多自考生申请困难，便是由于学习成绩的问题。

由于我国的自考比较严格，如果考生不是在考前就有出国打算的话，很少有考生各科成绩都能得优秀。

因为毕竟是用业余时间在学习，许多人抱着通过就行的想法，成绩普遍不高。

第二、提高自己的语言水平。

自考生大多不是在学校里全脱产学习，外语也就没有经过系统的学习，通过自考的英语单科，很多人都是勉勉强强，更何况托福雅思。

想出国但又没有通过语言关的自考生可以先进入国外的语言学校，但费用相当高。

第三、最好能拿到学士学位。

国外许多大学都要求申请者拥有学士学位才允许读硕士，因此如果你拥有学位的话，选择的空间会更大。

但这种规定不是绝对的，在国外也同样有许多学校不要求有学位，具体情况需要征询他们的研究生院。

学生成绩单、证书、证明办理流程一、在校学生学籍证明材料办理流程1.英文成绩单:到所在学院打印英文成绩单,并盖学院和教务员印章。

若需要加盖“东华大学材料证明章”,到档案馆加盖章.需要多份，请自己准备。

２.中文成绩单、在读证明:到教务处自助打印。

若需要加盖“东华大学材料证明章”，到档案馆加盖章.需要多份,请自己准备。

二、已毕业学生学籍证明材料办理流程1。

中文成绩单:到档案馆调取中文成绩单（应届毕业生请提前电话咨询,确定学院是否已经将中文成绩单归档）。

需提供身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。

如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。

委托他人代办，需提供委托书，代办人的身份证原件.加盖“东华大学材料证明章”（出国用)或“东华大学档案馆材料证明章”（国内用)。

需要多份，请自己准备。

2。

英文成绩单:从档案馆网页下载《东华大学英文成绩单》(模板）及课程中英文对照表;对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》(模板),并用A3纸打印;若为研究生，可自行翻译、设计表格，将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单, 用A４纸打印;打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后，加盖“东华大学材料证明章"。

需要多份，请自己准备.3。

毕业证书和学位证书中英文证明:从档案馆网页下载《毕业证书、学位证书英文模板》,对照证书原件将姓名、证书号等相应信息,分别填写、打印。

携带毕业证书原件、学位证书原件和打印好的英文证明到档案馆,审核无误后，加盖“东华大学材料证明章”。

如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书、学位证书的复印件。

应届毕业生如果不能提供原件，请提前电话咨询,确定学院是否已经将中文成绩单归档，中文成绩单有学位授予信息。

委托他人代办，需提供委托书，代办人的身份证原件。

需要多份，请自己准备。

三、办理出国成绩单、证书、证明的时间及地点ｖ延安路校区办理时间:每周四上午8：00—11：00，下午１:３0—4:３0；办理地点:延安路校区档案馆（第三教学大楼13楼阅档室）联系电话：6２3736６1❖松江校区办理时间：每周三上午9：０0-11:00，下午1:00—４:00；办理地点：行政楼412室联系电话：677９218０寒暑假办理时间及地点以网站通知为准.❖注：如果考研、找工作、补档案等，只需要办理中文成绩单的，工作日都可以办理.办理的学籍证明材料如需密封,请到学校教育超市购买校名信封，再到档案馆加盖封口章(除星期二下午以外，其他上班时间亦可盖封口章）.❖注：如有疑问,请参考《学籍档案证明办理你问我答》。