公司员工行政管理制度.doc

公司行政管理的规章制度精选公司行政管理的规章制度【篇1】一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度1、文件收发规定(1）公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，由总经理签发。

(2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

(3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

(5）公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

(6）经签发的文件原稿送办公室存档。

(7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

(8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。

第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。

（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。

第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。

一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本行政管理制度流程。

二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理（1）员工需按时上班，不得迟到、早退。

（2）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

（3）禁用一次性杯子，提倡使用环保杯具。

（4）VIP洽谈室严禁公司员工休息。

（5）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止拨打私人长途电话。

（6）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。

2. 文件管理（1）文件的打印、复印由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。

（2）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。

（3）借阅的文件资料注意及时归还。

3. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。

（2）爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮。

（3）如因个人原因损坏的桌椅，一律由其本人负责赔偿。

4. 固定资产管理（1）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。

（2）各部门需定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

5. 会议制度（1）会议召开前，需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。

（2）会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离开会议室。

（3）会议结束后，会议记录由专人整理，并及时传达至相关部门。

6. 接待流程（1）接待客人时，需提前了解客人信息，做好接待准备。

（2）接待过程中，需礼貌待人，维护公司形象。

（3）客人离开后，接待人员负责清理现场，保持环境整洁。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度流程自发布之日起实施，原有制度流程与本制度流程不一致的，以本制度流程为准。

公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假，按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。

第九条产假。

产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。

例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

员工言行举止慷慨，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。

男士尽量衬衫、T 恤配长裤，不得穿短裤和拖鞋上班，不得留长发、光头。

女士着装尽量穿套裙或者时装，但不宜过于暴露，不得穿吊带衫和拖鞋，不得留怪异发型，不画浓妆。

1、遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。

2、忠于职守，保障公司利益，维护公司形象，不断提高个人道德修养和文化修养。

以积极的态度对待工作，不怕苦，不言累，养成高效的工作作风。

3、在公司内部提倡团结互助，和谐共处，不在私下传播小道消息，不诋毁公司形象和议论同事，不扩散不利于公司发展的言论。

4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、生产设施、设备。

节约用水用电，养成随手关灯的习惯。

5、严守公司各项秘密。

不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权，不得向外界人士透露公司的任何动向和资料。

6、未经授权，不得违纪索取，收受及提供利益，报酬。

7、未经批准，公司员工不得在外兼职工作。

8、每天早上工作前五分钟结束所有私人事务，做好工作前准备。

9、工作场所讲普通话，不串岗，不务私(如工作时间上网聊天，闲聊等)，不得大声喧哗，影响他人办公。

需要与相关人员商议工作时尽量以双方听到内容为限。

公司工作场所称呼领导，不得直呼其名，应呼领导为姓氏加职务。

10、提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见提倡主动招呼"早上好"，下班互道"再见"等用语。

11、接待来访人员应彬彬有礼，热情慷慨。

如在工作状态中，应暂停起立并说"请稍等"，若让对方等候的时间过长，应道"对不起，让您久等了"。

到其他办公室应先敲门，征得允许后方可进入，离开时随手关门，对方敲门应说"请进"。

12、当电话打入公司时，振铃三声内须由行政前台或者相关行政人员接听电话，应先称“您好！五洲全新医药公司。

”对方应答后，如找相关人员，应在要求对方等候时，礼貌道声“请您稍等！”。

尊敬的全体员工：为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据公司实际情况，现制定以下行政管理制度，请全体员工予以遵守和执行。

一、总则1. 本制度旨在规范公司内部行政管理行为，提高员工纪律性，保障公司各项工作的顺利进行。

2. 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政部门、业务部门、后勤保障部门等。

二、工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间制度，上班时间为上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。

2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况，需提前向部门经理请假，并经人力资源部批准。

3. 请假分为事假、病假、婚假、丧假等，具体请假流程及批准权限详见附件。

4. 员工每月请假天数不得超过5天，累计超过5天者，将扣除相应工资。

三、办公环境与纪律1. 办公室内保持整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟、吃零食。

2. 员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。

3. 上班时间不得进行与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。

4. 上班时间禁止私人电话，如需接听电话，请尽量在休息时间或工作间隙进行。

5. 不得在办公室内摆放与工作无关的物品。

四、文件与资料管理1. 公司文件、资料由行政部统一管理，各部门需领取文件时，须向行政部提出申请。

2. 领取文件后，应妥善保管，不得随意涂改、损坏或丢失。

3. 文件借阅需填写《文件借阅登记表》，并经部门经理批准。

4. 文件归还时，应保持原状，不得损坏。

五、办公用品管理1. 办公用品由行政部统一采购，各部门需按照实际需求领取。

2. 领取办公用品时，需填写《办公用品领用单》，并经部门经理批准。

3. 办公用品使用完毕后，需及时归还，不得私自丢弃。

六、其他事项1. 公司举办各类活动，需提前向行政部申请，并经总经理批准。

2. 员工应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

请各部门负责人将本通知转发至全体员工，并确保员工知晓并遵守本制度。

简单的公司行政管理制度（8篇汇总）简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。

适用范围：适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度（一）出勤1、工作时间：每周工作__天。

2、每天8小时，正常时间:，下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工（1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

（2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。

（3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定（1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。

（2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。

（3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡：（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。

员工应亲自打卡。

（2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。

时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差：一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。

3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。

公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则第一条：时间规定1.员工应根据公司的上班和下班时间进行工作，上班时间为每天上午9点至下午6点，中午休息1小时。

周一至周五工作5天。

2.每位员工应提前10分钟到达办公室，完成早间准备工作，并时刻做好自己的工作准备。

3.员工不得擅自离开岗位，下班时间应根据具体工作情况而定，距下班时间不允许早于10分钟。

第二条：考勤管理1.员工应坚守上班时间，且不得拖延下班时间。

迟到和早退将影响员工的考勤表现。

2.员工每天上下班时都需刷卡签到，员工的个人卡为唯一有效的考勤工具。

3.迟到和早退次数超过3次的员工将会影响薪资和晋升机会。

第三条：请假规定1.员工请假应提前向直接上级或行政部门提出申请，并填写请假单。

2.员工需提前3天请假，如因特殊情况需要紧急请假，必须在请假当天将请假事由告知直接上级或行政部门。

3.员工请假时间不得超过3天，若因特殊原因需要休假时间超过3天，需经过公司高层批准。

第四条：值班规定1.公司设有值班制度，员工需根据排班表按时到岗并完成相关职责。

2.如果员工需要调班或请假，应提前24小时通知直接上级。

3.值班期间，员工不得私自离开岗位，如有特殊事情需离开，请向直接上级或其他负责人请示。

第五条：办公室纪律1.员工应保持办公室内的整洁和安静，不得大声喧哗或制造噪音，以免影响他人工作。

2.员工不得在办公室内吸烟，如有吸烟需求，请到规定的吸烟区域。

3.员工应妥善使用公司办公设备和物品，如有损坏或丢失需及时向行政部门报告并负责赔偿。

第六条：违规处理1.对于违反上述规定的员工，公司将予以相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、降级、开除等。

2.对于严重违反行政管理规定的员工，公司将严肃处理，甚至追究其法律责任。

以上为公司办公室行政管理的细则，员工应严格遵守。

公司将定期进行考核和改进，以确保公司的正常运转和员工的工作效率。

同时，希望员工能够自觉遵守规定，共同为公司的发展和进步作出贡献。