医院综合档案管理的现状及对策探析
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（ 三 ）加 强编研 工作 ，重视档案 的深度 开发和利 用
当前 ， 很多 医院都存在 不重视综合档案管理工作 的现象 。 具体表现为 两个 方面 ： 一是 医院管理 阶层对 于综合 档案管理
工作的重要性认识不清，认为综合档案管理工作不能直接给
医院带来收益 ，所以就可有可无 ； 二是医 院缺乏 资金上 的支 持 ，导致医 院的综合档 案管理工作落后 。 （ 三 ）档案 管理人 员工作效率低 由于医院缺乏相关 的考 核制度和激励措施 ，并 不能很好 的调动管理人员 的积极性 ， 对管 理人 员也做不到有效 的监督 ， 所 以医院档案管理人 员工作效率较低 ，工作上依然是此 阿勇 较 为陈 旧的管理 方法 ，导致 医院档案 资料 的利用率 比较低 ，
档案资料 的编研工作 。 （ 四 ）提 高档案管理人 员的素质 档案管理人员 素质 对档案管理水平有着直接 的影响 ，强 化档案管理人员 的专业培训 、 计算机 培训 ，可 以有效提高档 案管理 人员的素质 ，保证管理工作 的全面展开 。在开展培训 工作 的时候 ，可 以由各部 门或者档案所属 科室按照行业要求 对管 理人 员展开针对性 的指导 ，让档案管 理人 员可 以了解不 同行业 档案的 内容 以及存档 目的。将档案 管理人员培训纳入 到医院整体 培养规 划 中，通过 专业培训 、进修学 习等方式 ， 逐渐 提高档案管理人员 的专业素质与业务水平 ，进而实现档 案管理 的科学化 、规范化 、高效化 。 （ 五 ）强化信 息化建设 在档案管理工作 中应用信息技术 ， 可 以为档案检索人员 提供更加便利 的条 件 ，并且在一定程度上提高 了档 案利用效 率 。通过信息技术 的运用 ，可 以加快信息检索 ，只要输 入一 些档案 内容或 者关 键词 ，就可 以检索到有关档案 ，进 而为检 索者提供有用 资料 ，为其工作开展提供依据 。同时 ， 还 可以 建立数据库 ， 对档 案资料进行全面 、细致 的记 录 ， 并且保证 了档案 的完整性 ，在档 案管理人员开展具体工作 的时候 ，能 够简化工作程序 ， 减少 工作量 ，进而节省 了工作 时间 ，提高 了工作效率 。
（ 二） 加 大对档案管理的资金投入
合档案 资料 的统一管理工作 也并不理想 ，大多是采取各部 门 自行保管 的方式。这样 医院就缺乏科学合 理的综合档案管理 的方法 ，使 得档案管理缺乏 完整性 ，档案 资料 容易丢失和受 损 ，导致 医院的档案管理工作 的混乱和滞后 ，不利于医 院各 项工作 的顺利开展 。
青年与社会
２ ０ １ ５ 年９ Ｙ ］ 下
ｇ２ ７ 期 总： ｇ６ ０ ９ 期
医院综合档案管理的现状及对策探析
魏 芳 强
（ 泉 州市儿童 医院 ，福 建 泉州 ３ ６ ２ ０ ０ ０）
【 摘 要 】医院综合档案管理是 医院管理 中的重要组成环节，医院档案不仅包括医院医疗历史发展资料 ，同时病历作为 基础 医疗 资料 ， Ｘ线胶 片等检 查资料均要存 档，针 对特殊病例病 史也要予 以记 录、存档 。所 以，加 强医院综合 档案 管理 具有 十
首先 要加强 对档 案管 理人 员 的培训 工作 ，提 高档 案 管 理人员的专业素质和工作水平 ； 其次，要进一步优化档案 管理 的网络环境 ，使档案 管理 的信 息化水平 得到大力提 高 ； 第三 ，要善 于借 助优 质 的网络 办公环 境 ，做好档 案管 理 的 信息 检索 、汇总 分析 和专 题跟踪 ，对 档案 信息资 源按 专题 和类 别进 行二 次甚 至三次 加工 、提炼 和深 层开 发 ，拓 宽提 供信 息资 源服务 的渠 道也 变得 可操 作 、可 执行 ，大力 推进
用效率 。 二 、当前 医院综合档案管理的现状 （ 一 ）缺乏 完善的 档案 管理 制度 当前 ，我 国医院综 合档案管理制 度上都较为缺乏 ，对综
档案管理部 门，安排专职管理人员 ，明确其职责 ，并且严格 按照统一领导 、分级管理 的原则 ，将 医院各门类 、各载体 的 档案进行收集整理 ，予 以统一 的管理 、归档。同时 。针对 医 院档案 内容 、特点 等 ，制定分行 业归档 、集 中管理 的制度 ， 加强 对原有档案的管理与补充修订 ， 强调行业 特色 ，扩展档 案归档 范围 ，提高档案 利用效率 。
（ 二 ）医院不重视 综合档案 管理 工作
要想促进 医院综合档案管理 工作 的发展 ，除了要制定完 善 的管理 制度 外 ，还要对档案管理 的基础设施进行 完善 ，为 档 案管理提供 必备 的物质条件 。档案管理 的硬件设 施完善 ， 能大 大促进 档案的信息化管理 。在设备 的投入 上 ，要 积极引 进那些先进 的现代 化的设施 ，以促进 医院档案管理 工作 的高 效开展 。另外需要 注意的是 ，档案管理工作 中，应该大 力应 用 电力档案 的管理模 式 ，实现档案管理工作各环节 中的 自动 化 。在软件 的投入 反面 ，要 大力进行局域 网的开发建设 ，开 发 出先进 的档案管理软件 ，全面推进 医院综合档案 的管理 。管理 ；对策
一
、
医院综合档案概述
所谓 的医院综 合档案其实就 是医院的各个部 门跟 门诊以 及各科 室在他们 的职能 以及相关 的业 务活动过程 中形成 、归 档 、积 累起 来 的那 些 的有 利用 价值 的载体档 案的一个 统称 。 在 医院 日常管理工作 与业务 中，医院综 合档案为 医院管 理规 划 与决 策提供 了可靠依 据 ，一定要重视档 案管理 ，提高其利
并且缺乏完整性。现阶段，信息技术在我国各行业中得到了 广泛应 用 ， 但 在医院综合档案管理 中的应 用率还是 比较低 的， 综合档 案管理工作对 信息技术 的应用 还很 不充分 ，电子 档案 管 理工作 落后 ，在 电子档 案 的管理 中，由于缺 乏管理 技术 ， 致使很 多档 案资料遭到破坏 ，并未 实现妥善储存 。
当前 ， 很多 医院都存在 不重视综合档案管理工作 的现象 。 具体表现为 两个 方面 ： 一是 医院管理 阶层对 于综合 档案管理
工作的重要性认识不清，认为综合档案管理工作不能直接给
医院带来收益 ，所以就可有可无 ； 二是医 院缺乏 资金上 的支 持 ，导致医 院的综合档 案管理工作落后 。 （ 三 ）档案 管理人 员工作效率低 由于医院缺乏相关 的考 核制度和激励措施 ，并 不能很好 的调动管理人员 的积极性 ， 对管 理人 员也做不到有效 的监督 ， 所 以医院档案管理人 员工作效率较低 ，工作上依然是此 阿勇 较 为陈 旧的管理 方法 ，导致 医院档案 资料 的利用率 比较低 ，
档案资料 的编研工作 。 （ 四 ）提 高档案管理人 员的素质 档案管理人员 素质 对档案管理水平有着直接 的影响 ，强 化档案管理人员 的专业培训 、 计算机 培训 ，可 以有效提高档 案管理 人员的素质 ，保证管理工作 的全面展开 。在开展培训 工作 的时候 ，可 以由各部 门或者档案所属 科室按照行业要求 对管 理人 员展开针对性 的指导 ，让档案管 理人 员可 以了解不 同行业 档案的 内容 以及存档 目的。将档案 管理人员培训纳入 到医院整体 培养规 划 中，通过 专业培训 、进修学 习等方式 ， 逐渐 提高档案管理人员 的专业素质与业务水平 ，进而实现档 案管理 的科学化 、规范化 、高效化 。 （ 五 ）强化信 息化建设 在档案管理工作 中应用信息技术 ， 可 以为档案检索人员 提供更加便利 的条 件 ，并且在一定程度上提高 了档 案利用效 率 。通过信息技术 的运用 ，可 以加快信息检索 ，只要输 入一 些档案 内容或 者关 键词 ，就可 以检索到有关档案 ，进 而为检 索者提供有用 资料 ，为其工作开展提供依据 。同时 ， 还 可以 建立数据库 ， 对档 案资料进行全面 、细致 的记 录 ， 并且保证 了档案 的完整性 ，在档 案管理人员开展具体工作 的时候 ，能 够简化工作程序 ， 减少 工作量 ，进而节省 了工作 时间 ，提高 了工作效率 。
（ 二） 加 大对档案管理的资金投入
合档案 资料 的统一管理工作 也并不理想 ，大多是采取各部 门 自行保管 的方式。这样 医院就缺乏科学合 理的综合档案管理 的方法 ，使 得档案管理缺乏 完整性 ，档案 资料 容易丢失和受 损 ，导致 医院的档案管理工作 的混乱和滞后 ，不利于医 院各 项工作 的顺利开展 。
青年与社会
２ ０ １ ５ 年９ Ｙ ］ 下
ｇ２ ７ 期 总： ｇ６ ０ ９ 期
医院综合档案管理的现状及对策探析
魏 芳 强
（ 泉 州市儿童 医院 ，福 建 泉州 ３ ６ ２ ０ ０ ０）
【 摘 要 】医院综合档案管理是 医院管理 中的重要组成环节，医院档案不仅包括医院医疗历史发展资料 ，同时病历作为 基础 医疗 资料 ， Ｘ线胶 片等检 查资料均要存 档，针 对特殊病例病 史也要予 以记 录、存档 。所 以，加 强医院综合 档案 管理 具有 十
首先 要加强 对档 案管 理人 员 的培训 工作 ，提 高档 案 管 理人员的专业素质和工作水平 ； 其次，要进一步优化档案 管理 的网络环境 ，使档案 管理 的信 息化水平 得到大力提 高 ； 第三 ，要善 于借 助优 质 的网络 办公环 境 ，做好档 案管 理 的 信息 检索 、汇总 分析 和专 题跟踪 ，对 档案 信息资 源按 专题 和类 别进 行二 次甚 至三次 加工 、提炼 和深 层开 发 ，拓 宽提 供信 息资 源服务 的渠 道也 变得 可操 作 、可 执行 ，大力 推进
用效率 。 二 、当前 医院综合档案管理的现状 （ 一 ）缺乏 完善的 档案 管理 制度 当前 ，我 国医院综 合档案管理制 度上都较为缺乏 ，对综
档案管理部 门，安排专职管理人员 ，明确其职责 ，并且严格 按照统一领导 、分级管理 的原则 ，将 医院各门类 、各载体 的 档案进行收集整理 ，予 以统一 的管理 、归档。同时 。针对 医 院档案 内容 、特点 等 ，制定分行 业归档 、集 中管理 的制度 ， 加强 对原有档案的管理与补充修订 ， 强调行业 特色 ，扩展档 案归档 范围 ，提高档案 利用效率 。
（ 二 ）医院不重视 综合档案 管理 工作
要想促进 医院综合档案管理 工作 的发展 ，除了要制定完 善 的管理 制度 外 ，还要对档案管理 的基础设施进行 完善 ，为 档 案管理提供 必备 的物质条件 。档案管理 的硬件设 施完善 ， 能大 大促进 档案的信息化管理 。在设备 的投入 上 ，要 积极引 进那些先进 的现代 化的设施 ，以促进 医院档案管理 工作 的高 效开展 。另外需要 注意的是 ，档案管理工作 中，应该大 力应 用 电力档案 的管理模 式 ，实现档案管理工作各环节 中的 自动 化 。在软件 的投入 反面 ，要 大力进行局域 网的开发建设 ，开 发 出先进 的档案管理软件 ，全面推进 医院综合档案 的管理 。管理 ；对策
一
、
医院综合档案概述
所谓 的医院综 合档案其实就 是医院的各个部 门跟 门诊以 及各科 室在他们 的职能 以及相关 的业 务活动过程 中形成 、归 档 、积 累起 来 的那 些 的有 利用 价值 的载体档 案的一个 统称 。 在 医院 日常管理工作 与业务 中，医院综 合档案为 医院管 理规 划 与决 策提供 了可靠依 据 ，一定要重视档 案管理 ，提高其利
并且缺乏完整性。现阶段，信息技术在我国各行业中得到了 广泛应 用 ， 但 在医院综合档案管理 中的应 用率还是 比较低 的， 综合档 案管理工作对 信息技术 的应用 还很 不充分 ，电子 档案 管 理工作 落后 ，在 电子档 案 的管理 中，由于缺 乏管理 技术 ， 致使很 多档 案资料遭到破坏 ，并未 实现妥善储存 。
