对医院档案管理的思考及对策

综合论坛２０１４年２月（中）　

浅议医院档案管理的问题及对策　

王丈玲　

（扬州市江都区第三人民医院，江苏扬州２２５２００）　

摘要：医院档案管理工作制度不健全，利用率较低，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，多借鉴社会其他领域的各　

方面信息，丰富自Ｆ，Ｎ档案管理经验，使医院档案管理现代化、更加规范化。　

关键词：档案管理工作现状：思考与建议：规范化管理　

医院档案是医院运行过程中形成的各　

类公文、薄册、图表录音、录像、软（光）盘　

等载体档案。档案工作的职能主要是配合医　院的中心工作，为医院的改革、发展，提供医　

院档案管理论文信息服务。它是医院不可或　

缺的宝贵财富，重视和加强对医院档案的管　

理，不仅是医院领导者科学决策的需要，更是　

建立现代化医院的重要内容。我院是一所传　

染病专科医院，档案工作随着医院各项改革　

不断深人和发展，逐步走向规范化管理轨道，　

及时为医院医疗管理提供准确的档案信息，　

取得了很好的成效，对此，作者试就医院档　

案管理的现状和思考各方面讨论如下。　

一、医院档案管理工作的现状　

１．档案管理制度不健全，档案收集效率　

不高　

在医院管理中，各级医院制定了适用于　

本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、　

后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较　

少。在医院目标管理考核方案中，一般也没　有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集　

效率不高，档案不齐全。　

２．对医院档案内容界定不清，管理范围　

不明　到目前为止，医院档案的管理还没有一　整套科学统一的管理制度标准。随着科学技　

术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延　

都在发生变化。各级医院在管理档案时，由　

于还没有统一的管理标准和模式，各级医院　

根据自己的理解和实践进行管理，使许多应　

该纳入管理的档案没有纳入管理。　

３．档案意识不强，档案利用率较低　

对档案管理方面的认识还较淡薄，认为　

档案工作可有可无，认识不到档案工作在医　

院管理中的重要性和必要性。由于对档案重　

医院档案管理工作中存在问题及对策　

薛晓晨　档案管理　

（苏州市相城区人民医院学，江苏苏州２１５１３１）　

摘要：医院档案管理工作是维护医院管理工作正常、有序进行的重要组成部分。现代管理理念的完善和现代信息技术的高速发展为医院档案管　

理工作提供了新的发展机遇，医院档案管理人员要充分认识到目前工作中存在的问题，结合现代管理理念和管理方法，制定系统的管理计划，医院单　

位相应的加大对硬件设施建设的资金投入，并加强对医院管理人员的技能培训，共同推进医院档案管理工作的现代化建设进程。　

关键词：医院档案管理；问题；对策　

０引言　

医院档案是医院在行政管理、医学科学研究、生产技术、基本建　

设等工作活动中形成的，具有保存价值的文字、材料、报表、图纸、　

簿册、病案、声像等各种门类及各种载体档案。加强档案管理不仅有　

利于提高行政管理工作的质量和效率，提高医院领导决策的准确化和　

科学化，而且对医院的全面现代化建设极为重要。医院如何适应社会　

主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必　须在调查医院档案管理的基础上，了解医院档案管理工作所存在的问　

题，简析其原因，并相应地采取一些改进措施，才能更好地做好新时期　

医院档案管理工作。随着医疗卫生事业的发展和医院服务模式的不断　

改变，传统的医院档案管理工作和技术已经不能适应当前医疗卫生事　

业的发展趋势。计算机技术和网络技术的飞速发展为医院档案管理工　

作提供了新的机遇和挑战，医院档案管理工作的信息化和网络化是未　

来档案管理工作的必然趋势。充分认识医院档案管理信息化、现代化　

的重要性，加快医院档案管理工作的现代化进程，是每个医院档案管　

理工作者应积极面对和思考的问题。　

１医院档案管理中存在的问题　

１．１管理意识薄弱　

医院档案管理工作的科学、合理开展对医学各层工作的开展和提　高工作效率、加大医院经济建设方面有着十分重要的作用。是医院综　

合管理系统中不可分割的一部分。有效的利用档案资源可以为医院工　

２８８・管理・教育・教学・　Ｊａｎｕａｒｙ　２０１２，Ｖｏｌ。１０，Ｎｏ。１　

医院流动人员人事档案管理的现状及对策　

董凯茹　（内蒙古呼伦贝尔市中蒙医院，内蒙古呼伦贝尔０２］０００）　

【摘要】人事档案管理对一个医疗卫生单位技术人员的配备、结构比例、技术力量和综合素质等方面，具有重要的现实意义和深远的历史　意义。在医院人事档案管理中明确档案人员责任，维护人事档案安全完整，确保人事档案工作连续不断有序进行，也是《档案法》及《档　

案法实施办法》赋予人事档案人员的职责。做好医院流动人员人事档案管理工作在确保医院人事档案完整性中是非常重要的环节。　

【关键词】医院流动人员；人事档案管理　

中图分类号：Ｒ１９２　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７１－８１　９４（２０１２）０１－０２８８－０２　

１医院人事档案管理在医院发展及运营管理中的重要作用　

１．１医院人事档案管理是有效利用人才资源的重要保障　

人事档案是对个人工作、学习经历、政治思想、业务能力等内容　

的真实反映，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政　

部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强人事档案管理，实行　

人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源【１］。　

１．２医院人事档案管理是预测单位人才需求的有效手段　

通过分析人事档案信息，总结单位整体的人才储备状况，预测单　

位人才的需求状况，从而有效科学的制定单位人力资源梯队建设规　划，为单位领导的决策提供可靠的依据。所以，单位人事部门要以利　

于单位人才队伍建设用为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息　的综合分析，为单位人力资源管理工作提供有效的服务。　

医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平，改善环境条件，为　病人提供优质的服务，而对人事档案管理不够重视，存在医院人事档　

案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。　

２医院流动人员人事档案管理中存在的问题及分析　

２．１缺乏法律规章支撑，移交档案不及时、　“弃档”现象屡见不鲜　

人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策

医院人事档案管理是一个十分重要的工作，对于保障医院人事制度的正常进行以及管理决策的科学性与准确性起着重要的作用。在人事代理制度下，医院人事档案管理存在一些问题，比如档案保存不规范、档案流转不畅、档案查询困难等。针对这些问题，可以采取以下对策来提高医院人事档案管理的效率和质量。

规范医院人事档案的保存。在人事代理制度下，医院人事档案管理的第一个问题是档案的保存不规范。为了解决这个问题，医院可以建立一套严格的档案保存制度，明确档案的保存期限和归档流程。加强对档案保存环境的管理，确保档案材料的安全性和完整性。

优化医院人事档案的流转流程。在人事代理制度下，医院人事档案的流转问题是一个亟待解决的难题。为了解决这个问题，可以通过建立电子档案平台，实现档案的电子化管理，以降低流转成本和提高流转效率。可以合理划分档案管理的职责和权限，明确各个环节的责任人，加强流转过程的监督和管理。

建立快速、准确的档案查询系统。在人事代理制度下，医院人事档案查询的困难是一个常见的问题。为了解决这个问题，医院可以利用现代信息技术，建立在线档案查询系统，实现档案的快速、准确查询。可以通过培训和宣传，提高医务人员对档案查询系统的使用率，提高档案查询的效率和准确性。

加强医院人事档案管理的监督和评估机制。在人事代理制度下，医院人事档案管理的监督和评估机制是一个重要的保障措施。为了加强监督和评估，医院可以建立专门的人事档案管理部门，负责档案的监督、评估以及绩效考核工作。可以定期对医院人事档案管理工作进行内部审核和外部评估，及时发现问题并加以解决。