ppt文档怎么打包

一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

相册制作1．启动ppt，新建一个空白演示文稿。

依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

2．相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。

通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。

如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3．所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。

单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4．接下面来我们来看看相册的版式设计。

单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。

单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。

超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。

以下的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。

当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。

其实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。

■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。

修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。

PowerPoint使用技巧大全［zt］Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制"命令。

然后，启动PowerPoint,如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图"菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角,单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter]。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后，还可以使用“大纲"工具栏，利用“升级”、“降级"、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整.反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲"视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键）,重复多次，将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可.在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。

幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果 word未启动，则系统会自动启动word。

二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

PPT图表表格打包下载篇一：在PPT幻灯片中插入Excel图表的五种方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。

下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。

方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。

单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。

编辑方法与Excel中的图表编辑相同。

? 方法2：利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接(来自: 小龙文档网:ppt图表表格打包下载)使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。

打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。

（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。

（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。

方法3：利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。

在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。

PPT使用技巧大全1. 两幅图片同时动作Power Point的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。

其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为”一张图片"。

接下来将之动画效果设置为”左右向中间收缩”,现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2。

滚动文本框的制作右击工具栏打开”控件工具箱”，再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.（完成)还可以通过”其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3。

轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的power point幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏.方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可.4。

在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后.5. Power point自动黑屏在用Power point展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Power point中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

减小PPT大小的方法ppt文件太大了怎么把它变小一点。

ppt格式文件大家一定不陌生，这是最常见的文件格式，也是使用次数最多的文件格式，尤其是在工作中，总结报告、会议等都需要用到ppt文件。

ppt文件通常用于公司会议、教育授课和商务演讲等场合，由于需要实现各种文档效果并插入大量图片，因此文件大小要远大于普通文档文件，占用的存储空间也不少。

如果电脑中存储了大量PPT文件，并且不方便删除，就会给硬盘空间带来很大压力，这个时候压缩一下ppt就能很好的解决这个问题了。

那么如何压缩PPT文件的大小呢？如果你想要压缩PPT文件，选择好的方法才是关键。

下面，我们将分享6种压缩PPT文件的方法，有需要的一起来看看吧~方法一、使用的压缩工具【优速文件压缩器】PPT压缩的详细步骤：第1步、电脑上下载并安装“优速文件压缩器”，打开软件，选择首页中的【PPT压缩】功能，此外软件还能压缩图片、视频、pdf和word文件。

第2步、然后点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中，软件支持批量压缩PPT文件，提高压缩效率。

第3步、在软件右侧设置压缩质量值，值越低那么表明ppt文件则会被压缩得越小，大家根据需求调整质量压缩值。

第4步、设置完成后，点击【开始转换】按钮，启动压缩程序。

等待压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹，用户可在直接查看到压缩好的PPT文件。

第5步、对比压缩前后PPT文件大小，如下图所示，可以看到压缩后的PPT文件要比压缩前小很多。

方法二、利用pdf工具：【优速PDF工厂】第1步：首先，在电脑上安装完毕后，您需要打开它。

在首页上方，有3个选项可供选择。

请单击最右边的【PDF文件操作】选项以进入内页。

第2步：在内页左边的列表中，选择【PDF压缩】功能并单击该选项。

然后，单击【添加文件】按钮将要压缩的PDF文件添加到软件中。

您可以同时添加多个文件。

第3步：最后，单击右上角的红色按钮以启动文件压缩程序。