第一章 管理信息系统概论
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第一章管理信息系统概论1、数据:是对客观事物的性质,状态及相互关系等进行记载的符号。
2、信息:是指加工以后的,对人们活动产生影响的数据。
3、物流:是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。
4、资金流:是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。
5、事务流:是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。
这些行为的过程构成了事务流。
6、信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。
如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。
7、管理信息:是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确意义后,对其后的企业管理决策产生影响的信息。
8、企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
9、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标而结合成有机整体。
10、分解方法:指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分,并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。
11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
12、“自底向上”的方法:是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
13、“自顶向下”的方法:是从宏观入手,按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。
14、管理:是指管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、控制和领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。
15、管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
16、办公自动化系统:是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据处理及现代办公事务处理的一项综合技术。
管理信息系统课后习题的答案管理信息系统课后习题的答案第⼀章管理信息系统概论P22本章思考题:1、信息有哪些特性?(P3)答:信息具有很多重要的特性,包括真伪性、层次性、可传输性与可变换性、共享性等等。
(1) 真伪性。
信息有真伪之分,客观反映现实世界事物的程度是信息的准确性。
(2) 层次性。
信息是分等级的。
信息和管理层⼀样,⼀般分为战略层、策略层和执⾏层三个层次。
(3) 可传输性。
信息的可传输性是指信息可以通过各种局域⽹络、互联⽹等媒介快速传输和扩展的特性。
(4) 可变换性。
可变换性是指信息可以转化成不同的形态,也可以由不同的载体来存储。
(5) 共享性。
从共享的⾓度来讲,信息不同于其他资源,它不具有独占性。
2、信息流在企业中有什么作⽤?(P4)答:在企业中信息流起着⾄关重要的作⽤,具体表现在:(1)伴随着物流等其他流的产⽣,都有与之对应的信息流产⽣;(2)信息流反映其他流的状态,并且对其他流具有控制和调节作⽤。
3、信息系统由哪⼏部分组成?(P12)答:信息系统的基本构造是由输⼊、处理、输出和反馈四个部分组成。
(1)系统输⼊:是⼀个获取原始数据的活动。
通过输⼊,系统捕获或收集来⾃企业内部或外部环境的原始数据。
(2)处理:部分将原始输⼊的数据转换成更具有意义的形式。
(3)输出部分:将经过处理的信息传递给⼈或⽤于⽣产活动。
(4)反馈:是指描述系统运⾏状况的数据,它将信息返回给组织的有关⼈员以便帮助他们评价或校正输⼊。
4、理解管理信息系统的层次与管理层次性的关系?(P15)答:5、说说你对系统⽅法的理解?(P12)答:系统的⽅法不仅仅是⼀种认识⽅法,同时也是⼀种实践的⽅法,是⼀条⾏动的指南。
如果⼈们在实践中遵循系统⽅法,使⽤系统的⽅法做指导,就应该处处从系统的整体⾓度来考虑问题。
相反的,⼈们如果违背系统⽅法,做事不从整体来看,过分注重局部是⽆法认识问题的,成语中所谓⼀叶障⽬、管中窥豹就说的是这种⾏为。
6、如何理解MIS的战略作⽤与⾯临的挑战?(P20-P21)答:MIS的战略作⽤:由于经济全球化和市场国际化的发展趋势,企业所⾯临的竞争更趋激烈。
第一章:管理信息系统概论一、选择题1、管理信息是( )A 管理者的指令B 客观世界的实际记录C 数据处理的基础D加工后反映和控制管理活动的数据2、现代管理信息系统是()A 手工管理系统B 计算机系统C 人和计算机等组成的系统D 通信网络系统3、管理信息系统由四大部件组成,它们是()A信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者B信息源、信息收集器、信息处理器和信息管理者C信息收集器、信息处理器、信息用户和信息管理者D以上说法都不对4、管理信息系统的应用离不开一定的环境和条件,环境具体指的是()A 组织所处的自然环境B 组织所处的社会环境C 组织内外各种因素的综合D 组织所处的自然环境和社会环境的综合5、运行控制层上的决策多属于()A 结构化B 半结构化C 非结构化D 以上都有6、ERP是( )进步一步发展的结果A EDPB MPRC MISD MRPⅡ7、决策支持系统(DSS)有三个技术层次,它们分别是()A 语言子系统、知识子系统、问题处理系统B 模型库系统、语言子系统、问题处理系统C 模型库系统、知识库于系统、决策支持系统工具D 专用DSS、DSS生成器和DSS工具8、电子商务中企业对企业的形式可称作()A B to GB B to BC B to CD C to C9、企业资源计划的核心是()A MPRB MPRⅡC JITD CAM10、下列不属于管理信息系统范畴的是()A 管理信息系统B 决策支持系统C 专家系统D 事务处理系统11、在管理信息系统的金字塔型结构中,处于最下层的是()A 业务处理系统B 财务系统C 数据处理系统D 决策支持系统12、管理信息系统的功能不包括下面哪一项A 信息处理功能B 预测功能C 决策功能D 计划功能13、系统方法的主要原则是( )A 整体性原则B 目标优化原则C 分解协调原则D 以上均是14、下列人员不属于管理信息系统用户的是( )A 总经理B 系统分析员C 部门经理D 数据输入员15、管理信息系统学科属于( )A 计算机学科B 管理学科C 工程学科D综合型学科二、判断题1、管理信息系统涉及到管理和信息两个方面。
第1章管理信息系统概论一、单项选择题1、 01 从真实性角度出发,哪个不是信息的分类?(分数:1分)A. 科技信息B. 虚假信息C. 真实信息D. 不确定信息正确答案:A 2、02 从记录符号的角度出发,哪个不是信息的分类?(分数:1分)A. 语言B. 图像C. 军事D. 数据正确答案:C3、03 从运动状态的角度出发,哪个不是信息的分类?(分数:1分)A. 连续信息B. 文献C. 离散信息D. 半连续信息正确答案:B4、04 下列哪个不属于信息?(分数:1分)A. 气温变化B. 企业报表C. 遗传密码D. 管理企业正确答案:D 5、05 下列哪个不属于信息的特性?(分数:1分)A. 真伪性B. 层次性C. 单调性D. 可变换性正确答案:C 6、06 下列说法不正确的是(分数:1分)A. 事物流:物品从供给地向接收地的实体流动过程B. 物流:物品从供给地向接收地的实体流动过程C. 资金流:以货币的形式反映企业经营状况的主要形式D. 信息流:除去物流、资金流、和事务流的物理内容外的信息流动过程正确答案:A7、07 下列哪个不是管理信息的特点?(分数:1分)A. 信息量大B. 来源分散C. 收集容易D. 内容复杂正确答案:C8、08 在进行企业信息化建设过程中,不正确的是?(分数:1分)A. 指定详细的工作计划B. 根据企业的特点和财力经行总体规划C. 有效组织实施并做好基础数据收集工作D. 应该高度重视信息安全,正确评价所面临的信息安全风险正确答案:A9、09 下列系统的说法不正确的是?(分数:1分)A. 层次性B. 真实性C. 整体性D. 目的性正确答案:B 10、10.以下各点中,不属于对系统的性能进行评价时需要考虑的方面?(分数:1分)A. 能观能控B. 适应性强C. 结构合理D. 接口清楚正确答案:B11、11.信息系统能为管理的()主要职能提供支持。
(分数:1分)A. 组织C. 计划D. 以上全部正确答案:D12、12.以下各点中()不是系统的特征。
第一章管理信息系统概论本章主要考核知识点包括:1. 信息的定义及特性。
2. 管理信息的层次及特性,尤其要注意三种不同层次管理信息的不同特点。
3. 信息系统开发中的两种分析方法的优缺点。
4. 管理信息系统的定义、结构和功能。
5. 理解管理信息系统的战略作用及面临的挑战。
一、信息的定义及特性(识记)(一)定义:信息是加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。
(二)特性:1.真伪性。
即信息的准确性,是指信息能否客观反映现实世界事物的程度。
真实性是信息最基本的性质。
2.层次性。
是指信息是分等级的。
一般分为战略层、策略层和执行层。
3.可传输性。
是指信息可以通过各种网络快速传输和扩展。
4.可变换性。
指信息可以转化成不同的形态,也可以由不同的载体来存储。
5.共享性。
指信息不具有独占性。
二、管理信息及三种管理信息的不同特点(识记、举例、判断)管理信息是对企业生产经营活动中收到的原始数据进行加工处理、分析解释、明确意义后所产生的对其后的企业管理决策产生影响的信息。
管理信息的层次包括:战略信息、战术信息和作业信息。
1.战略信息:又称决策信息,是关系到全局和重大问题决策的信息。
2.战术信息:又称管理控制信息,是企业中层管理人员进行生产经营过程控制所需要的信息。
3.作业信息:是反映企业日常生产和经营管理活动的信息。
三、自底向上的分析方法和自顶向下的分析方法的优点和缺点(识记)自底向上的分析方法是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
优点:● 符合现实应用的逻辑过程,开发的系统易于适应组织机构的真正需要。
● 有助于发现和理解每个系统的附加需要,并易于判断其费用。
● 相对来说,每个阶段的规模较小,易于控制和管理。
缺点:● 由于方法的汇总性质,汇总的系统不一定符合企业的整体目标。
为了达到系统的性能要求,往往不得不重新调整系统,甚至要求重新设计系统。
● 由于系统未进行全局规划,系统的数据一致性和完整性难以保证。
第1章管理信息系统概论1.1管理信息系统基础当今,计算机网络和信息技术的应用,正不断改变着整个社会的各个方面。
传统商务模式,企业流程甚至商业规则都在信息环境下被重新认识和改写。
信息技术的发展,特别是在企业中的广泛应用,客观上要求具备与之适应的管理思想、理论和工具。
作为20世纪80年代起逐步形成的一门学科,管理信息系统正是体现了信息技术在企业管理中的理论及实践意义,它也成为了当前网络经济下企业开展信息化、提高竞争力不可或缺的重要工具之一。
1.1.1管理信息系统的概念1.管理信息和信息管理信息管理的对象是信息以及与之相关的信息活动。
信息活动包括信息的收集、存储、加工、传递和运用等。
因此信息管理是管理的一种。
狭义的信息管理是对信息本身的管理,广义的信息管理除了管理信息本身以外,还包括对信息技术、信息处理设备和信息工作的人力等因素进行合理的组织与控制等。
管理信息是指经过加工处理后对企业生产经营活动产生影响的数据,是信息的一种。
如今,管理信息在国民经济中正发挥着越来越重要的作用。
第一,管理信息是极为重要的资源。
第二,管理信息是科学决策的基础。
第三,管理信息也是实施管理控制的依据。
第四,管理信息是内外联系的纽带2.管理信息系统的定义管理信息系统(management information system,MIS)与管理信息密切相关,它是以管理为目的,通过信息手段来进行计划和控制的系统。
顾名思义,管理信息系统涉及管理、信息和系统三个方面。
1970年瓦尔特·肯尼万(Walter T.Kennevan)认为,管理信息系统是“以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”1985年高登·戴维斯(Gordon B.Davis)给出了被MIS界普遍接受的定义:“MIS是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。
第一章管理信息系统概论一、单项选择1、组织是一个(D)的系统A、随机B、封闭C、半开放D、开放4、根据管理系统的概念,其主要构成要素除了管理机构和管理对象外,还应包括(D)A、管理人员、管理组织B、管理岗位、招生制度C、生产设备、生产人员D、信息系统6、管理的职能主要包括(B)A、计划、控制、监督、协调B、计划、组织、领导、控制C、组织、领导、监督、控制D、组织、领导、协调、控制10、从管理决策问题的性质看,在运行控制层上的决策大多属于(A)的问题A、结构化B、半结构化C、非结构化D、以上都有11、决策就是人们为了达到某一目标而在(C)可供选择的行动方案中选择最优方案,并付诸实施的过程。
A、一个B、2个C、多个(含两个)D、包括上述全部12、决策的基础是(A)A、信息B、管理者C、客户D、规章制度13、行驶中汽车里程表上的数字是(C)A、信息B、记录C、数据D、文件14、管理信息系统中的数据是指(D)A、管理信息B、管理表格C、统计报表D、储存有管理信息的各种符号15、信息是(A)的数据A、经过加工B、采集并整理C、有用D、以上都是16、信息是关于实事的可通讯的知识,这里“可通讯”是指(A)A、信息可以选择载体B、信息可以无限的复制C、信息可以离开载体独立存在D、信息具有时间价值17、战略计划和决策管理信息是用于(B)A、中层管理B、高层管理 C 、基层管理D、目标管理19、构成信息最关键的因素是(D)A、信息集中统一B、应用数据模型C、具有预测和控制功能D、能够面向决策22、关于什么是信息的不正确描述为(D)A、信息是客观世界事物变化和特征的反应B、信息是可以通信的C、信息可以形成知识D、信息是无法度量的24、关于管理信息的叙述,正确的是(A)A、管理信息是管理数据加工的结果B、管理信息都是为高层领导提供决策支持的C、只有用计算机后才能产生管理信息D、管理信息没有时间性38、企业上级主管部门发布的信息属于企业的(C)A、内部信息B、外部信息C、控制信息D、战略信息40、关于信息与数据的关系,有这样一种观点,其认为:数据是信息的一种重要的(A);信息是数据本身所具有的()A、载体、含义B、内涵、外表C、表现形式、规律D、以上全部不正确42、下述对数据和信息的描述中,不正确的是(D)A、数据和信息的关系可以看成是“原料”和“成品”之间的关系B、信息来源于数据,是经由系统加工处理过的数据C、数据时未经加工的原始材料,是记录下来的管理活动的实事D、数据和信息具有共同的特性44、系统是具有特定功能的、相互间具有有机联系的许多要素所构成的一个整体。
第一章 管理信息系统概论1. 管理信息是指经过加工处理后对企业生产经营活动产生影响的数据,是信息的一种。
数据是记录下来的事实。
2.管理信息系统(Management Information System ,MIS )与管理信息密切相关,它是以管理为目的,通过信息手段来计划和控制的系统。
3.管理信息系统是由一个由人、计算机等组成的,能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统涉及管理、信息和系统三个方面。
4.决策支持系统(Decision Support System ,DSS )5.今天管理信息系统领域出现了许多新思想,电子商务(Electronic-commerce ,EC)、电子业务(Electronic -business )、6.企业资源管理(Enterprises Resource Planning ,ERP )。
7.管理信息系统的性质和特点:1,面向管理决策2,综合性3,人机系统4,与现代管理方法和手段相结合的系统5,多学科交叉的边缘科学8.国家经济信息系统由国家经济信息中心主持,在“统一领导、统一规划、统一信息标准”的原则下,按“审慎论证、积极试点、分批实行、逐步完善”的十六字方针建设并发挥效益。
9.从管理任务的角度,管理信息系统又可以划分为战略层、战术层和管理作业层。
战略层:分析与决策,战术层:计划与控制,作业层:业务处理 管理信息系统可以看成由应用系统、计算机系统、通信与网络系统、数据库系统、用户和系统管理人员六个部分有机的构成。
10.目前流行的计算机系统的结构主要有客户端/服务器(C/S ),浏览器/服务器(B/S )等结构。
11.客户关系管理(Customer Relationship Management ,CRM )是“以客户为中心”12.电子商务就是企业利用现代信息技术,特别是互联网技术来改变商务活动中的信息流程,从而改变业务流程,提高企业竞争力的一切商务活动。