表单:离职申请审批单
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人事OA流程操作说明目录《新员工报到联系单》………………………………………………………2/10《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10《请假申请单》……………………………………………………………………4/10《加班申请单》……………………………………………………………………5/10《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10《职能人员异动审批表》…………………………………………………………9/10《一线人员异动审批表》………………………………………………………10/10表单名称:《新员工报到联系单》用途:用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。
流程描述:人事专员发起→部门事务员选择所需物品→部门负责人审批→经办负责人准备相应物品→人事专员判定(是否入职并填写实际入职时间)→反馈到各经办负责人进行再确认填报要求:1.部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选;2.各经办负责人对相应物品进行准备,确保员工入职后能及时使用;3.人事专员再次确认新员工的实际入职情况后,反馈到各经办负责人,以便于确定物品是发放还是作为备用。
表单名称:《试用期转正考核评估表》用途:用于员工试用期转正评估审核流程描述:招聘人员→人事培训组→部门负责人(添加《试用期考核表》作为附件)→企管人事部→人事专员→员工关系→员工本人填报要求:1.招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程;2.部门根据《试用期考核表》考核结果做出转正评估;3.未参加新员工培训将影响员工正常转正;表单名称:《劳动合同续签意向书》用途:用于收集员工本人和公司的续签意向流程描述:人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见填报要求:1、员工如果同意续签,就勾选同意,不同意续签就勾选不同意并说明原因,合同自然终止;2、此流程只作为意向调查,最终以正式签订的《劳动合同》为准3、《劳动合同》续签不涉及薪资等内容,如果员工对这些内容有疑问,可与部门领导或部门人事负责人沟通。
企业管理表单模板以下是一个常用的企业管理表单模板:
1. 招聘申请表:
- 姓名:
- 性别:
- 出生日期:
- 联系方式:
- 期望薪资:
- 教育背景:
- 工作经验:
- 技能与专长:
2. 员工信息表:
- 姓名:
- 性别:
- 出生日期:
- 联系方式:
- 入职日期:
- 职位:
- 部门:
- 上级主管:
- 工作地点:
- 个人简介:
3. 出差申请表:
- 出差人姓名:
- 出差时间:
- 出差地点:
- 出差目的:
- 预计费用:
- 上级主管审批:
4. 请假申请表:
- 姓名:
- 请假类型:
- 请假日期:
- 请假原因:
- 上级主管审批:
5. 绩效考核表:
- 员工姓名:
- 职位:
- 工作内容:
- 目标设定:
- 工作进度:
- 评价与反馈:
6. 员工培训反馈表:- 培训名称:
- 员工姓名:
- 培训日期:
- 培训内容:
- 培训效果评估:
7. 离职申请表:
- 员工姓名:
- 离职日期:
- 离职原因:
- 离职手续办理情况:
- 上级主管审批:
请注意,以上表单模板仅供参考,具体的表单内容和格式可以根据企业的需求进行定制。
人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
关于项目部办理各项工作资料的要求一、超龄人员:劳务合同、身体状况确认书、免责声明书、身份证验证信息、复印件、大1寸红底照片、现场入职照片(填写入职表时当场拍照)、银行卡复印件。
《劳务合同上的通讯地址表示员工收取各项资料及公司可与之联系的第一地址,必须准确填写》二、未超龄人员:劳动合同、身体状况确认书、免责声明书、身份证验证信息、复印件、大1寸红底照片、现场入职照片(填写入职表时当场拍照)、银行卡复印件。
《劳动合同上的通讯地址表示员工收取各项资料及公司可与之联系的第一地址,必须准确填写》三、司机、组长、领班、副主管级以上人员:除上述资料以外,还需同时签订安全生产责任书。
四、入职表:每项资料必须完整详细的填写,现住地址、亲属关系、紧急联络人处必详细准确填写,岗位详细信息栏严格按表格要求填写,不可漏填。
《身份证信息先发给行政人事部确认在其它项目部是否有不良记录》五、自使用身份证验证仪开始,凡有与公司出现过劳动争议、纠纷(不区分事件大小)的员工,自事件出现当天起将员工身份信息做黑名单处理,后期不得再次录用。
六、各类表单:其它相关的各类表单在印刷品还没出来前一律按行政人事部发送的电子档进行规范打印使用,发送给行政人事部审批走流程的各类表单不得修改格式、不得歪歪扭扭。
七、对需要文字体现汇报的各类说明,若文员在文字编辑上不擅长、表达的意思不够明确(包括标点符号、段落的使用),项目负责人需指导或请教行政人事部文员,以保证所有资料在上报领导审批时可以很直观的理解。
八、考勤:尽可能的超前递交给行政人事部,考勤内的加薪单、降薪单、罚款单、代班情况说明/申请表、工伤假情况说明等,只要有涉及到考勤核算的都必须在行政人事部核考勤前递交审批(也就是项目部递交考勤给行政人事部的最后一天)。
九、代班情况说明/申请表填写方式:参照石誉琳道滘的格式体现。
十、工伤假情况说明:除受伤第一时间通知行政人事部外,第一次申请工伤假时,详细说明受伤人名、年龄、时间、地点、事件经过、是否有购买社保等,附上现场照片、员工就医的相关证明资料;受伤情况严重且有购买社保的,15天内提交资料给行政人事部报工伤认定;若有延期工伤假的,需有项目部专人带员工去医院复诊,当面与医生了解恢复情况(现场拍摄照片证明),直至复诊结束,避免员工开具虚假休养证明,再次申请工伤假时所有资料一并提交给行政人事部,医院证明凡有修改痕迹的,必须有医院加盖印章,否则一律不受理。
XXXX科技(集团)有限公司
集团企字【20XX】第3号
集团各中心、各事业部:
为了进一步强化集团内部管理,加强集团制度建设,不断完善相关管理制度,经集团执行委员会审议通过并决定:
一、《人力资源管理制度(11项)》
《人力资源管理表单(30份)》
二、《行政管理制度(13项)》
《行政管理表单(34份)》
三、《人力资源相关工作审批流程》
四、《行政相关工作审批流程》
以上制度、表单及流程自发文之日起试运行,原制度同时废止。
XXXXX科技(集团)有限公司
二〇XX年X月X日
主题词:制度、流程、通知
抄送:集团各中心、各事业部
抄报:相关领导二〇XX年XX月X日印发
(一)人力资源管理相关制度、表单(目录)
(二)行政管理相关制度、表单(目录)
(三)人力资源相关工作审批流程
行政相关工作审批流程。
人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注:由申请部门提出的主要由申请部门填写,公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。
公司管理制度及常用表单公司管理制度及常用表单一、公司管理制度1. 公司组织架构公司组织架构是指公司内部各个部门的职责和权责,科学的组织架构可以实现公司工作的高效运转。
公司组织架构应包括部门职责、岗位设置以及信息流动和决策层级等内容。
2. 人事管理制度人事管理制度规定了公司员工的入职、离职、薪酬、绩效考核、培训等方面的制度和流程,确保公司人力资源的合理配置和管理。
3. 绩效考核制度绩效考核制度是公司评定员工工作表现和发放奖励的重要依据。
绩效考核制度应明确考核指标、考核周期、考核方法和奖励措施等内容。
4. 薪酬制度薪酬制度是公司为员工提供的工资和福利待遇的管理制度。
薪酬制度应设定合理的薪资水平,激励员工积极工作。
5. 岗位职责岗位职责是指公司各岗位的职责和工作内容,明确员工的工作范围和职责。
岗位职责应根据岗位的性质和要求制定。
6. 内部沟通制度内部沟通制度规定了公司内部员工之间的沟通方式和沟通渠道,促进信息的流通和共享,提高工作效率。
7. 请假制度请假制度规定了员工请假的程序、时长以及请假期间的工资待遇等方面的内容,确保员工在合理范围内享受休假权利。
8. 加班制度加班制度规定了员工加班的申请程序、加班的补贴和安全保障措施等,确保员工的合法权益。
二、常用表单1. 入职登记表入职登记表用于新员工的入职信息登记,包括个人基本信息、合同签订、社保和公积金等信息。
2. 离职申请表离职申请表用于员工申请离职的表单,记录员工的离职原因和离职时间等信息。
3. 绩效考核表绩效考核表用于对员工进行绩效考核的工具,评估员工在一定时间段内的工作表现和业绩。
4. 薪酬调整申请表薪酬调整申请表用于员工向上级申请薪酬调整,记录员工的申请基础和调整原因。
5. 加班申请表加班申请表用于员工向上级申请加班,记录加班的原因、时间和加班补贴等信息。
6. 请假申请表请假申请表用于员工向上级申请请假,记录请假的原因、时间以及请假期间的工资待遇等。
行政人事必备表单一、简介行政人事必备表单是组织机构在进行人事管理工作时所必需的一种工具。
它以表格的形式呈现,用于收集、记录和管理与人事相关的信息和数据。
行政人事必备表单的使用能够提高人事管理的效率和准确性,确保人事工作的规范化和有序进行。
二、常见的行政人事必备表单1. 人事档案表:用于记录员工的个人信息、工作经历、学历等基本情况,是人事管理的基础数据。
2. 入职申请表:用于新员工入职前填写个人信息、工作经历、学历等,以便组织机构了解员工的背景和能力。
3. 离职申请表:用于员工离职前填写个人信息、离职原因等,以便组织机构了解员工离职的原因和情况。
4. 薪资调整申请表:用于员工申请薪资调整时填写个人信息、薪资要求等,以便组织机构进行薪资调整的审批和记录。
5. 员工请假申请表:用于员工申请请假时填写请假类型、请假时间等,以便组织机构进行请假审批和记录。
6. 员工培训申请表:用于员工申请参加培训时填写培训项目、培训时间等,以便组织机构进行培训的安排和记录。
7. 绩效评估表:用于记录员工的绩效评估结果,以便组织机构进行绩效考核和薪资调整。
8. 岗位职责表:用于记录岗位的职责和要求,以便组织机构进行招聘和岗位调整。
三、行政人事必备表单的作用1. 提高工作效率:行政人事必备表单的使用可以减少繁琐的人工操作和重复输入,提高人事管理工作的效率。
2. 保证信息准确性:行政人事必备表单能够规范员工信息的收集和记录,减少信息错误和遗漏的可能性,确保信息的准确性。
3. 便于查询和统计:行政人事必备表单的信息可以被整理、归档和保存,方便随时查询和统计,为组织机构的决策提供依据。
4. 规范管理流程:行政人事必备表单可以规范人事管理的流程和步骤,确保各项工作按照规定的程序进行,提高管理的规范性和一致性。
四、使用行政人事必备表单的注意事项1. 填写准确:使用行政人事必备表单时,员工应认真填写相关信息,确保信息的准确性和完整性。
2. 保密性:行政人事必备表单中包含员工的个人信息,应妥善保管,避免泄露和滥用。
完整的人事管理制度及表单人事管理制度一、引言公司作为一个组织机构,人力资源是其最重要的资产之一,因此,制定适合公司实际的人事管理制度,合理地应用人力资源,是公司取得成功的关键之一。
二、目的本人事管理制度的目的是,明确公司的人事管理原则和规定,建立合理的用人制度,保证人力资源的有效利用,保障员工的合法权益,使公司和员工共同发展。
三、职责1、公司领导层负责制定和修订公司的人事管理制度,并确保其得到全面的实施。
2、人事部门对公司的人事管理制度进行监督、执行、协调和指导,并对公司实施人力资源管理提供建议。
3、部门负责人对本部门员工的管理和用人情况负责,协助人事部门实施人事管理制度,并提交有关部门用人计划及特殊用人要求。
4、员工必须遵守公司的人事管理制度,在公司的规定范围内履行各项职责,维护公司利益和自身权益。
四、招聘1、宣传与申请公司会发布招聘信息,并通过网络等渠道进行招聘。
员工可以直接向人事部部门提出申请。
2、面试和录用公司将结合岗位需求,对申请人进行面试和笔试。
招聘概率主要取决于面试和笔试成绩、工作经验和学历背景等。
3、试用期新员工的试用期为3个月,期间工资按其工资岗位标准支付。
试用期满后,经考评合格,公司会正式录用员工,并与员工签订正式劳动合同。
五、员工管理1、工资管理公司支付员工的工资应合理,并按合同约定支付。
员工绩效将作为决定加薪和奖金的依据。
2、劳动合同管理公司与员工签订的劳动合同,应符合国家法律法规以及公司相关规定,劳动合同应明确双方的权利和义务。
3、员工考核管理公司将全面实施员工考核管理制度。
员工的绩效将作为评估员工岗位水平的主要依据,公司将根据员工的工作表现,对员工进行奖惩。
4、员工培训管理公司将对员工进行必要的职业培训和业务技能培训,以提高员工的素质和工作能力。
六、离职员工离开公司时,应尊重其选择。
员工在离职前必须提前30天向人事部门提交书面离职申请,并清退公司的财产,如有遗留问题,必须先解决。
员工离职面谈纪录表所在公司:部门:工号:姓名:入职日期:申请辞职日期:2、流程:部门进行面谈→辞职人员填写《辞职原因调查问卷》→人资部进行面谈→分析判定辞职原因。
离职申请单员工工作移交清单工作移交人签字:工作接收人签字:监交人签字:年月日年月日年月日--------------有限公司解除(终止)劳动合同证明工号:辞职原因调查问卷亲爱的同仁:本问卷旨在分析员工辞职原因及工作因素,请依据实际之辞职因素填写,所得之数据由人力资源部进行汇整分析,作为公司改善之依据。
人力资源部将对您所填写的数据进行保密,不会对外泄密,不影响日后再入职,谢谢!解除(终止)劳动关系协议书甲方(用人单位):--------------有限公司乙方(劳动者):鉴于,根据国家规定□解除/□终止双方签订的劳动合同,为维护双方共同利益,本着平等、诚信、自愿原则,签订本协议。
一、甲乙双方任何一方有劳动与经济方面的争议,应在本协议签字前提出并得到解决。
本协议签字生效后,双方不存在任何劳动与经济方面的争议。
二、甲乙双方正式于年月日□解除/□终止劳动合同,(视实际情况明确双方竞业限制履行、女工三期、工伤处理、医疗期等事项处理情况)。
根据法律规定,甲方向乙方出具《解除(终止)劳动合同证明》。
乙方在外一切言行均与甲方无关,甲方不承担任何责任。
三、乙方离职应按甲方规定,办理相关工作移交,并确保重要资料全部向甲方指定人员移交,并按规定的离职程序办理离职手续。
未经许可,乙方不得销毁业务文件及相关资料。
四、乙方在甲方服务期间的工作成果或利用甲方物质技术条件产生的所有专利、版权和其它知识产权归甲方所有,未经授权任何时候不得利用或损害甲方利益。
五、基于职业道德和社会公德,乙方在甲方工作期间或离职前后,不得复制、带走、泄露甲方的设备工艺、技术工艺、专利、企业商标、企业文化规范、员工手册、管理制度、其它重要资料及各类文件,不得将占有的商业资源及甲方相关管理成果用于其它单位。
oa系统离职申请随着现代化办公环境的发展,很多企业已经开始使用OA系统(办公自动化系统)来管理和协调各个部门的工作。
OA系统的出现,使得办公效率得到了很大程度的提升,但同时也带来了一些新的问题。
其中之一就是员工离职申请的处理。
在过去,员工离职申请可能需要提交纸质形式文件,而现在有了OA系统,整个流程可以更加便捷高效。
本文将就OA系统离职申请的流程和需要注意的事项进行探讨。
首先,员工离职申请在OA系统中的流程可以分为几个关键步骤。
首先是员工向HR部门提交离职申请。
这可以是通过OA系统中的在线表单完成,员工只需要填写相关信息并提交即可。
接下来,HR部门会收到这个离职申请,并进行初步审核。
他们会核对员工填写的信息是否正确,是否符合公司的离职流程。
一旦HR部门审核通过,他们会将离职申请转交给上级主管审批。
上级主管需要对员工的离职申请进行审批,包括确认员工的离职日期、计算员工离职后的薪资福利等。
最后,一旦上级主管审批通过,离职申请将被提交到系统中进行记录,员工即可正式离职。
在整个流程中,有几点是需要特别注意的。
首先是员工提交离职申请时需要填写准确的离职日期。
准确的离职日期对于公司的运营和其他员工的工作有很大的影响。
如果员工离职日期填写错误或者不明确,可能会导致工作安排的混乱和延误。
所以,员工在提交离职申请前需要确保自己的离职日期已经与上级主管商议好,并将这一信息准确填写到系统中。
另外一个需要注意的问题是相关文件的处理。
在离职申请中,员工可能需要提交一些离职相关的文件,比如离职报告、工作交接清单等。
在OA系统中,这些文件可以通过电子邮件或文件上传的方式进行提交。
然而,员工需要确保相关文件的格式正确,不要有遗漏或者错误的信息。
一旦文件提交之后,HR部门和上级主管可以方便地进行查阅和处理,有助于更好地理解员工的离职原因和需求。
此外,为了确保整个流程的顺利进行,HR部门和上级主管需要尽快处理离职申请。
一旦员工提交离职申请,他们就可能会开始着手寻找下一份工作或者进行其他安排。