电话客服基本话术讲解学习
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电话客服基本话术电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
客服专员电话销售话术
一、引言
在现代商业社会中,电话销售是企业获取客户、推广产品和服务的重要手段之一。
客服专员在电话销售过程中,必须熟练掌握一定的销售话术,才能有效地与客户沟通并促成交易。
本文将介绍一些常用的销售话术,帮助客服专员提升电话销售技巧。
二、建立联系
1.问候语:在接通电话后,首先要用亲切的语气问候客户,比如:“您
好,我是XXX公司的客服专员,很高兴与您通话”。
2.自我介绍:简要介绍自己的身份和所属公司,建立信任感。
三、了解需求
1.提问技巧:通过提问了解客户的需求和痛点,比如:“请问您目前是
否有需要我们公司的产品或服务?”、“目前您遇到的问题是什么?”
2.倾听:倾听客户的回答,了解他们的实际需求,为后续销售提供依
据。
四、产品介绍
1.产品特点:简要介绍所销售的产品或服务的特点和优势,让客户清
楚了解产品的价值。
2.解决方案:根据客户的需求,针对性地提出产品能够解决的问题,
增加购买动机。
五、推销技巧
1.促销优惠:提供一些优惠活动或折扣,激励客户马上购买。
2.紧迫感:强调产品的限时优惠或库存紧张,制造紧迫感,促使客户
及时购买。
六、结尾
1.总结:对话结束前,总结一下产品的优势和客户的需求,确认双方
的理解。
2.下一步行动:与客户商定下一步的行动,比如发送资料、安排演示
或下单购买。
结语
电话销售是一项艰巨而有挑战的工作,但通过掌握合适的销售话术和技巧,客服专员能够提高销售效率,赢得客户信任并达成销售目标。
希望本文提供的销售话术对您有所帮助,祝您在电话销售中取得成功!。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
客服聊天话术技巧
1. 要多使用亲切的称呼呀,比如“亲”。
例子:亲,您看这个问题我给您这样解释清楚不?这样一下子就拉近了和客户的距离,让客户感觉很温暖呀。
2. 表达理解很重要哦!像“我懂您的意思”。
例子:亲,我懂您的意思,您别着急,咱们一起来解决这个事儿。
3. 积极的态度不能少哇,常说“没问题”。
例子:亲,这个问题没问题,包在我身上。
4. 及时给客户回应,说“我在呢”。
例子:亲,我在呢,您随时和我说。
5. 不要轻易说不行,而是用“咱们想想办法”。
例子:亲,这个可能有点难,但咱们想想办法,一定能行。
6. 多给客户一些肯定,像“一定可以的”。
例子:亲,您放心,按照我说的来,一定可以的。
7. 学会安抚客户情绪,说“别生气啦”。
例子:亲,别生气啦,气坏了身子可不好呀。
8. 说话要有耐心,频繁说“慢慢来”。
例子:亲,慢慢来,咱们一步一步来解决。
我的观点结论就是:这些客服聊天话术技巧真的很实用,能让客户感受到我们的真诚和热情,从而建立良好的沟通和信任关系,大家一定要好好运用呀!。
电话经典话术案例在电话销售与客服工作中,恰当的话术和沟通技巧是非常重要的。
本文将介绍一些电话销售与客服中常用的经典话术案例,帮助您更好地进行电话沟通。
问候与介绍1. 问候•话术1:您好,我是XXX公司的客服/销售人员,现在打扰您了,请问您是XXX先生/女士吗?•话术2:您好,我是XXX公司的销售人员,很高兴与您通话。
2. 自我介绍•话术1:我是XXX公司的销售顾问,负责为客户提供专业咨询服务。
•话术2:我是XXX公司的客服代表,关注客户的体验和需求,希望能为您提供帮助。
售前询问与需求了解1. 询问客户需求•话术1:请问您需要什么样的产品/服务?或者您有什么具体的需求可以告诉我吗?•话术2:我们可以了解一下您目前的情况,看看我们是否有合适的产品/服务可以帮助到您?2. 针对客户需求提供解决方案•话术1:根据您的需求,我们公司提供了一系列针对性的产品/服务,您有兴趣了解一下吗?•话术2:根据您的反馈,我们可以为您推荐最适合您的产品/服务,让您满意。
报价与促销1. 提供报价•话术1:根据您的需求,针对性的产品/服务的价格是XXX元,您觉得如何?•话术2:我们公司提供了一些优惠政策,您可以选择更具性价比的产品/服务,让您省钱。
2. 促销引导•话术1:现在正值促销活动期间,购买XXX产品/服务可以享受XXX 折优惠,您考虑一下吗?•话术2:提醒您,促销活动即将结束,现在购买可以享受更多优惠,不要错过哦。
客户反馈与感谢1. 收集反馈•话术1:对于我们的产品/服务,您有什么建议或意见可以提出吗?我们会认真倾听您的声音。
•话术2:您对我们的服务满意吗?如果有什么不满意的地方,欢迎您提出,我们会尽快改进。
2. 感谢客户•话术1:感谢您的耐心沟通与配合,希望我们的服务让您满意,有任何问题欢迎随时与我们联系。
•话术2:感谢您选择了XXX公司的产品/服务,我们会竭诚为您提供最好的服务,期待与您的下次合作。
以上是一些电话销售与客服中常用的经典话术案例,希望可以帮助您更好地进行电话沟通,在销售或客服工作中取得更好的成绩!祝您工作顺利!。
客服电话话术
1. 问候与热情
- 尊敬的客户,您好!我是来自XX公司的客服,很高兴为您
提供服务。
请问有什么可以帮您的?
2. 聆听与确认问题
- 请您详细描述您遇到的问题,我会仔细倾听并尽力解答。
- 我明白您的困扰,确保我准确理解您的问题,您是指...对吗?
3. 提供解决方案
- 针对您的问题,我有几个解决方案供您选择:
- 方案一:我们可以尝试在线解决您的问题。
您可以尝试重新
启动设备,或让我指导您操作某些步骤。
- 方案二:如果您不方便进行在线操作,我们可以预约专业维
修人员上门为您处理。
- 方案三:如果问题需要更多时间和技术,您可以将设备寄送
至我们的维修中心,我们会迅速为您解决。
4. 贴心的补充
- 如果您对解决方案有其他疑问,请随时提问。
我将尽力为您
解答。
- 针对您的问题,是否还有其他方面需要帮助?
5. 结束与感谢
- 感谢您选择XX公司作为您的服务提供商。
希望我们的解决
方案能够满足您的需求。
如果您有任何其他问题,请随时联系我们,我们将一如既往地为您提供优质服务。
以上是针对客服电话的常用话术,希望对您有所帮助。
如果您
有其他需求,请随时告诉我。
以上是客服电话话术的文档示例,希望对您有所帮助。
如果您
有其他的问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
客服专员电话话术通用模板会员初次办理并当场使用,第二天应进行电话回访,其目的在于表现出会员的尊贵性,让客户知道我们的服务是及时的,是注重会员的消费感受的,为后续的一对一服务预埋下一个良好的开端!现设定以下通话场景:一、场景1(初次电话回访)1您好!请问您是X先生\X女士吗?我是会员的专属客服小美,非常感谢您能接听我的来电。
您在我们公司的销售人员的推荐下新加入我们会员系统,请问您对我们这个系统内容了解吗?客户回应1:“了解”好的,感谢您对我们的信任,稍后添加您的微信我把您剩余的套餐内容发送至您的微信请注意查收!客户回应1:“不了解”好的,稍后我添加一下您的微信,我把我们会员所能享受的待遇及福利以图片的形式发给您,您有空可以看一下,这样可以吗?2.请问您在使用套餐的过程中对我们的服务以及套餐内容方面还满意吗?客户回应1-1:“满意”非常感谢您对我们的认可,我们会员系统上线以来也受到了很多消费者的认可,我们会再接再厉的!3.您近期打算体验其他的套餐吗?可以微信或者电话通知小美,小美会提前帮您预约,提前打开空调避免您等待!如果没有那小美稍后会把剩余套餐内容以微信的方式发给您,您有空可以了解一下!客户回应1-1:“不满意”很抱歉让您有这种感觉,可以了解一下是哪方面让您不满意吗?我这边会记录下来,通知合作门店立即整改,您的意见就是我们需要努力的方向!(以文字的方式记录下客户所反映的问题,汇总提交运营部)我们前100名会员会赠送一罐茶叶,您喝了么?客户回应1-1-1:“喝了”味道怎么样呢?这是我们专门为会员精心挑选的好茶,您喝完后还可以拿着茶盒到我们门店免费装满的!客户回应1-1-1:“还没喝”那小美这边建议您品尝一下,您喝完后还可以拿着茶盒到我们门店免费装满的!二、场景2(第二次电话回访)2、您好!请问您是X先生\X女士吗?我是上次有跟您通话过的会员专属客服小美,您还记得吗?非常感谢您能接听我的来电。
我们这次电话就是想了解一下您加入了我们会员系统后,有一段时间没有继续到门店兑换套餐了,能方便了解一下是什么原因吗?客户回应2:“最近没时间、在外地、距离较远、忘记有这回事了、朋友都没空自己一个人消耗不了这么多东西”1.顾客预约您好,我是会员的专属客服XX很高兴为您服务,顾客说出需求后,您好(先生、女士)我帮您预定好XX点。
400电话客服服务标准话术一丶感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,情况丶业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二丶被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三丶用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;四丶站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;五丶怎样的嘴巴才嘴甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六丶拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网站或公众平台首页上了解,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七丶缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八丶如何让客户“等”59)不好意思,担误您的时间了;60)"等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九丶记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址丶时间丶现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十丶其它73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76)“请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;78)请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!丶请您放心,您的卡内金额我已帮您查询过,没有问题!请您放心,您反映的问题已为您记录!;79)感谢您的建议;80)非常感谢您的耐心等待;81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83)谢谢,这是我们应该做的;84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89)您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!十一丶结束语90)祝您生活愉快!91)祝您中大奖!92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93)祝您生意兴隆!94)希望下次有机会再为您服务!95)请路上小心;96)祝您一路顺风;97)天气转凉了,记得加衣保暖;98)今天下雨,出门请记得带伞;99)祝您周末愉快!100)祝您旅途愉快!。
客服话术整理客服话术整理,这可是门大学问,咱们得好好聊聊。
想象一下,客户那头,或焦急或疑惑,拿起电话,咱们的声音就是他们的第一缕阳光。
所以,话术得讲究,既要专业,还得接地气,让人一听就心里暖洋洋的。
一、开场白,得让人如沐春风1.1 亲切问候不可少。
“您好,这里是温馨客服中心,很高兴为您服务!”这一句,就像老朋友见面,亲切又自然。
1.2 快速确认身份,建立信任。
“请问,是尊贵的张先生吗?我是您的专属客服小李。
”让客户知道,咱们是真心实意为他服务的。
二、解决问题,要耐心细致2.1 倾听是关键,耐心听客户说完。
“张先生,您先别急,慢慢说,我在这儿听着呢。
”这一句,就像春风化雨,让客户心里的大石头先落下来。
2.2 确认问题,给出解决方案。
“我明白了,您是说那个软件操作的问题,没问题,我这就给您详细解释一下。
”说完,还得一步步引导客户操作,直到问题解决。
2.3 遇到难题,不推诿,积极寻找解决办法。
“哎呀,这个确实有点复杂,不过您放心,我马上联系技术部门,给您一个满意的答复。
”让客户知道,咱们是真心想帮他解决问题的。
三、结束对话,留下美好印象3.1 确认问题是否解决,再送一程。
“张先生,您看,这样操作之后,问题是不是就解决了?如果您还有其他问题,随时联系我。
”3.2 表达感谢,让客户感受到尊重。
“非常感谢您的耐心配合,解决您的问题,我也感到很开心。
”这一句,就像给客户送上一朵小红花,让他心里美滋滋的。
别忘了,最后还得加上一句温馨的告别语。
“祝您生活愉快,再见!”这一句,就像给整个对话画上了一个完美的句号。
客服话术,看似简单,实则蕴含大学问。
它不仅是解决问题的一种方式,更是传递温暖和信任的一座桥梁。
咱们得用心去学,用爱去说,让每一个客户,都能在咱们的声音里,找到那份属于他的安心和满意。
电话客服话术大全电话客服是企业与客户之间沟通的重要渠道之一,是建立良好客户关系的关键环节。
电话客服人员在与客户进行有意义的对话时,需掌握一些有效的话术技巧和沟通技巧,以提供专业、高效的服务。
本文将介绍一些电话客服人员常用的话术,帮助他们更好地与客户交流。
一、问候语1. 您好,欢迎来到我们的客服中心。
我是您的专属客服人员,请问有什么可以帮助您的吗?2. 早上/下午/晚上好!我是XXX公司的客服人员,请问您有什么问题或疑问需要解答吗?3. 您好!感谢您给我们打电话,请问是有什么需要帮助的吗?以上是一些常见的客服问候语,通过友好的问候,可以让客户感受到服务人员的热情和专业。
二、引导问题1. 请问您是关于什么事情打来的呢?这样的问题可以帮助客服人员更好地理解客户的需求,并针对性地提供解决方案。
2. 请问您在我们公司遇到了什么问题?可以告诉我具体情况吗?通过询问具体情况,客服人员可以更准确地了解客户的问题,并进行有针对性的解答。
三、积极倾听1. 我明白您的困扰,我会尽力帮助您解决问题。
这样的回答可以让客户感受到客服人员的关心和专业。
2. 请您再详细描述一下问题的具体情况,我会认真倾听并给予相应的帮助。
通过倾听客户的问题,客服人员可以更好地理解客户需求,提供更有针对性的解决方案。
四、解决问题1. 请您放心,我会为您解决问题。
请稍等一下,我马上帮您查找相关信息。
2. 您可以尝试按照以下步骤操作,看看问题是否可以解决。
通过积极的语气和明确的表达,客服人员可以让客户对解决问题充满信心,并提供具体的操作建议。
五、结束语1. 非常感谢您的来电,如果还有其他问题,请随时与我们联系。
祝您生活愉快!2. 对于您的问题,我已经给出了解决方案。
希望能对您有所帮助。
通过礼貌的结束语,客服人员可以让客户感受到服务质量的重视,并表示愿意继续为客户提供帮助。
六、善意回访1. 在解决问题后,客服人员可以询问客户是否对解决方案满意,并表示愿意在之后进行回访。
电话客服基本话术 1.开场白)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常00-12∶早上(指上午9∶00“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“如客户仍无反应,则可以挂机。
,秒2再稍停(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:先生您好,/客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐XX问候,“很高兴为您服务,XX先生/小姐您好,请问有什么可以帮您?”请问有什么可以帮您?”或“3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
客服电话接听话术‖—专卖终端培训教材A:接电话基础服务用语一、接电话前:〖场景〗电话铃响起,必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起。
同时坐姿端庄,面带微笑,仿佛和顾客在做面对面的交流。
【话术】您好,XX珠宝客服中心,我是001号客服,很高兴为您服务!〖场景〗如果客户不接话,这时候再问。
【话术】“请问有什么可以帮您的!”二、确认用户称呼:〖场景〗在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,同时表示对顾客的尊敬。
注意不能过于频繁。
(如果系统支持,请直接带姓氏称呼)。
【话术】您好小姐/先生,请问您贵姓?(当顾客不愿说,直接称呼先生或女士)三、认真倾听顾客描述/确认顾客的问题:〖场景〗1、顾客描述完问题后,针对顾客的需求/问题进行概括和复述,绝对不能打断顾客讲话,向用户确认理解的是否准确。
【话术】1、请问您咨询的是… …问题吗?您希望了解的是… …对吗?这两句话根据顾客问题情况而定,如果顾客描述非常清晰、简单,那么请不要再次询问,直接回答问题便是,以免引起顾客烦躁。
〖场景〗2、客服没有听清或者顾客表达不清楚意思的情况下,客服需再次询问顾客确认问题。
【话术】2、请问您说的是……对吗?〖场景〗3、当日再次来电,用户表示问题未解决,主动向用户确认问题。
【话术】3、请问您之前咨询的是… …问题吗?〖场景〗4、在顾客描述问题的时候要及时礼貌回应,表示真在认真倾听顾客的描述。
【话术】4、举例:是的,对。
(请不要使用“嗯”“、嗷”,对客户不尊重)四、提供解决方案〖场景〗1、对顾客出现的问题表示安慰和做简单的解释。
【话术】1、X小姐/先生,您的问题我已经了解,这类问题解决一下是比较方便的。
〖场景〗2、给顾客提供解决的方案。
【话术】2、您可以按照我的建议去做,您可以找一家最近的XX珠宝,那里的维修师傅就可以帮您解决。
五、用户在线等待〖场景〗1、用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。
如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户:查询问题之前需要跟客户说一句,【话术】1、请您稍等,我帮您查询一下对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗?〖场景〗2、电话在一分钟内重新拨通后,也必须说一句:【话术】2、先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是……〖场景〗3、查询问题完毕后,应对用户配合表示感谢:【话术】3、先生/女士,十分抱歉,让您久等了六、提供完解决问题后〖场景〗解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后:【话术】请问您还有其他问题需要咨询吗?B、服务中异常情况服务用语一、交流困难时〖场景〗1、听不清顾客讲话时,向用户说明无法交流的原因,用户挂机后,再挂断电话。
电话客服机话术概述电话客服机是企业为提高客户服务质量而引入的一种自动化客服处理系统。
而电话客服机话术则是电话客服人员在日常工作中必须掌握的一项重要技能,通过合理的话术设计,可以提高客户满意度和服务效率。
下面我们将介绍电话客服机话术的基本要点和常用策略。
问候语1.主动问候:客服电话接通后应及时亲切地问候客户,比如:“您好,这里是XXX公司客服中心,我是XXX,很高兴为您服务。
”2.引入身份:在问候语中适当引入客户的姓名或账号信息,让客户感觉到个性化服务,增加亲和力。
问题识别1.倾听仔细:在客户描述问题时,要认真倾听,了解问题的具体情况和客户的需求。
2.确认问题:在提问时要再次确认客户的问题,确保理解准确,避免后续误会和纠纷。
解决方案1.条理清晰:在解答问题时,要结构清晰、简洁明了,避免冗长绕圈。
2.实例说明:如果可以,可以通过案例或实例说明来帮助客户更好地理解解决方案。
结束语1.总结回顾:在问题解决后,要简要总结客户的问题和解决方案,以确保双方都明确问题的来龙去脉。
2.感谢款待:结束通话前,要表达感谢客户选择了公司的服务,传递服务的态度和价值。
赞美客户在通话过程中,尽可能多地赞美客户,让客户感受到被认同和尊重,从而增进客户对品牌的好感和忠诚度。
小结电话客服机话术的重要性不言而喻,一套合理的话术设计可以提高客服效率和客户满意度。
以上介绍的内容仅为基础要点,具体实践中还需要根据实际情况进行适当调整和补充。
以上是电话客服机话术的基本要点和常用策略,希望对您提供一些帮助。
祝您的工作顺利!。
电话客服基本话术 1.开场白)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常00-12∶早上(指上午9∶00“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“如客户仍无反应,则可以挂机。
,秒2再稍停(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:先生您好,/客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐XX问候,“很高兴为您服务,XX先生/小姐您好,请问有什么可以帮您?”请问有什么可以帮您?”或“3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
客服的基本话术一、问候客户1. 您好,请问有什么可以帮助您的吗?2. 您好,请问有什么问题我可以为您解答?3. 您好,请问有什么需要我们协助的事情吗?二、了解客户问题1. 请您详细描述一下遇到的问题,我们会尽力帮您解决。
2. 麻烦您提供一下订单号/账号信息,我们将核实后给予解答。
3. 请问是哪个产品/服务出现了问题,我们会尽快处理。
三、解答客户问题1. 针对您的问题,我们已经了解并进行了详细的调查,现给您解答如下:2. 您遇到的问题可能是由于……导致的,请您尝试以下解决方案:3. 我们非常抱歉给您带来了困扰,我们会尽快解决您的问题,请您耐心等待。
四、给予客户建议1. 根据您的需求,我们建议您尝试……来解决问题。
2. 为了更好地满足您的需求,我们建议您升级到……版本。
3. 为了保障您的权益,我们建议您在……时间内完成相关操作。
五、提供客户支持1. 如果您在操作过程中遇到任何问题,请随时与我们联系,我们会竭诚为您服务。
2. 如果您需要进一步的帮助,请拨打我们的客服热线,我们将全天候为您提供支持。
3. 如果您对我们的服务不满意,请及时与我们反馈,我们会尽快解决问题。
六、结束对话1. 如果您还有其他问题,请随时与我们联系,我们会尽快回复您。
2. 感谢您选择我们的产品/服务,祝您生活愉快!3. 再次感谢您的支持与信任,祝您一切顺利!七、询问客户满意度1. 对于我们的解答是否满意,请您给予评价,以便我们不断改进。
2. 如果您对我们的服务满意,请帮忙给我们点个赞,谢谢您的支持!八、客户留存1. 如果您有其他问题,欢迎随时联系我们,我们将继续为您提供优质服务。
2. 如果您有朋友或亲人也需要类似的帮助,请告诉他们我们的联系方式,我们将竭诚为他们服务。
3. 希望未来能够与您建立长期的合作关系,再次感谢您的支持!以上就是客服的基本话术,希望能对您有所帮助。
如果您还有其他问题,请随时联系我们的客服团队,我们将竭诚为您服务。
客服沟通话术客服沟通话术一、买家说:我考虑考虑您的回答:1,可以,等您考虑好以后再联系我,到时候我再来回答您提出的任何问题,好吗?2,请问,您对宝贝还有哪些需要了解的,我可以一一为您介绍。
3,好的,谢谢,如果您今天拍下,今天就可以发货,您就可以早些看到您喜爱的宝贝了。
4,亲,您咨询的这件宝贝款式很不错,它的材质也很好,而且价格也适中,是我们的热卖单品,拍下它,今天就可以发货,也许明天就没货了。
我们库存有限哦。
5,亲,是我哪里给您解释的不清楚?您还要再看下呢?亲,还有什么可以帮助您的吗?二、买家说:太贵了或可以少点吗(这是客服回答最多的提问)您的回答:1.亲知道,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从长期来说还是很便宜的,优质材料的衣服成本高,但是比较耐穿,我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜底了。
2.亲,我们的产品不是最低价,因为价格并不是您在购买产品时考虑的唯一因素,对吗?您考虑的是这个产品能给您带来的价值,对吗?3.亲,非常抱歉,价格是公司的规定,作为小小的客服,我是没有办法改变价格的,那么,我想说的是,对于您真正喜欢的东西多付一点点钱,也是值得的。
4.亲,您的心情我们可以理解的哦,每个买家都希望用最少的钱淘到最好的产品,这是每一个买家的淘心声。
我们作为厂家首先是产品的品质您可以放心,其次我们的售前售后服务一定会让您满意,您购买产品时候不能仅看价格要看其综合的价值哦。
5.亲,您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵6.这个产品亲可以用年呢?按年计算,月星期,实际每天的投资是多少,你每天花钱,就可获得这个产品,值!7.哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
8.亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请谅解。
9.亲,这款已经是特价了,原价是_元的,公司规定不允许修改价格,而且商城后台也是没办法改价格的哦,我们公司都是本着薄利多销的原则在经营,而且我们的宝贝都是7天无理由退换货的,在您收到货物的7天之内,只要您不满意我们的产品,都是无理由退换货的,但请亲注意一下,退换的产品不要影响我们的二次销售哦。
电话销售客服话术电话销售客服工作是一项需要高度专业性和技巧性的工作。
一个优秀的电话销售客服需要具备良好的沟通能力,逻辑思维能力以及方法论。
合适的话术可以帮助销售客服更好地与客户进行沟通,并提高销售转化率。
下面是一些电话销售客服常用的话术技巧和实例。
1. 建立良好的第一印象在电话销售中,建立良好的第一印象是至关重要的。
以下是一些建立良好第一印象的常用话术:•自我介绍:您好,我是XXX,来自XXX公司。
我打电话是为了……•问候语:您好,我希望您今天心情愉快。
我是来帮助您解决问题的。
•姓氏称呼:请问您姓什么?(得到回答后)那么,请问联系人称呼我应该怎么称呼您呢?2. 了解客户需求在电话销售中,了解客户的需求是至关重要的。
以下是一些了解客户需求的常用话术:•提问技巧:您目前遇到了什么问题?您对我们产品有什么疑虑?•聆听技巧:对不起,我需要您详细描述一下具体情况,这样我才能更好地帮助您。
•总结确认:如果我没听错的话,您的需求是……3. 推销产品在电话销售中,推销产品是关键的环节。
以下是一些推销产品的常用话术:•产品介绍:我们的产品有XXX、XXX和XXX等特点,非常适合您的需求。
•优势强调:我们产品相比其他同类产品有XXX优势,您会发现使用起来更加方便快捷。
•解决方案展示:我们产品可以帮助您解决遇到的困难,提高工作效率。
4. 确认订单在电话销售中,确认订单也是非常重要的环节。
以下是一些确认订单的常用话术:•订单总结:您购买的产品是XXX,数量是XXX,总价是XXX,您可以确认一下吗?•支付方式:请问您是使用信用卡还是支付宝进行支付呢?•送货方式:我们会尽快安排发货,您收到货物后请及时确认。
5. 结束通话在电话销售结束时,一个礼貌的结束通话也是非常重要的。
以下是一些结束通话的常用话术:•感谢客户:感谢您抽出宝贵的时间听我介绍产品,希望我们的产品能给您带来帮助。
•回访承诺:如果您有任何问题或意见,随时欢迎您随时联系我们。
客服对话术语1. “亲,欢迎光临呀!有啥能为您效劳的不?”就像您走进一家热情的小店,店主满脸笑容地迎接您。
比如有顾客问有没有某款鞋子,我就说“亲,您说的那双鞋呀,我们这有类似款呢,超好看的,要不要看看?”2. “宝子,您的问题我得好好给您捋一捋呢。
”这就好比是您找朋友帮忙解决个小麻烦,朋友会认真对待。
像客户反馈商品有点小瑕疵,我会说“宝子,这小瑕疵可不能就这么算了,我马上给您想办法解决哈。
”3. “嗨,您可真会挑时候问呢!我刚好能给您个超棒的答复。
”仿佛您在一群人中恰好问到了最懂行的那个人。
例如客户问产品什么时候有优惠,我就说“嗨,您问这个呀,马上就到我们的大促了,那时候买可划算啦。
”4. “哎呀,您的想法真是独特呀!不过我也能跟得上您的节奏哦。
”类似您跟朋友聊天,朋友总能接上您新奇的话题。
要是客户提出一种特别的使用场景,我会说“哎呀,您这想法绝了,我们的产品也能在这场景下发挥大作用呢。
”5. “哟,您还挺细心的呢!这种小细节都注意到了。
”如同您发现朋友的一个精心小布置,会夸赞一番。
如果客户指出产品包装上的一个小设计,我就说“哟,您这眼睛真尖,这个小设计可是有特殊意义的哦。
”6. “亲爱的,您是不是有点小困惑呀?别担心,我来给您拨开迷雾。
”就像是在黑暗中给迷路的人点亮一盏灯。
当客户对产品功能不太理解时,我会说“亲爱的,这功能乍一听有点复杂,我给您简单解释下就明白啦。
”7. “朋友,您说的这事儿可有点难办呢,但我怎么会轻易放弃呢!”好比是一起面对挑战的伙伴,不会轻易退缩。
像客户要求一个比较难满足的服务,我会说“朋友,您这要求有点高,不过我肯定会尽全力去争取的。
”8. “嗨呀,您这消息可有点滞后啦,不过没关系,我现在就给您补全。
”类似您错过了一些新闻,朋友马上给您补上。
要是客户不知道产品已经更新换代了,我会说“嗨呀,您还不知道呢,这产品已经升级了好多新功能,我给您说说。
”9. “哇塞,您是行家呀!那我们可有的聊了。
客服电话礼仪标准用语电话响三声内接起遇任何问题都不可直接挂机一、问候语(自报家门):“您好,12580团购网。
请问有什么可以帮助您?”二、遇到客户询问地址(乘车方式):“您好,我们是在福马路,远洋站,和谐大酒店内”若有继续询问,“您好,您是乘车还是开车呢?”若是乘车,则告之:“您好,可以乘坐36/40/73/115/108/29/56/69/70/7/97到远洋站下车(或是112/126到福马路口站下车),在斜对面有个橙黄色的建筑就是和谐大酒店,我们就在和谐大酒店停车场附近。
期待您的光临。
三、询问排期,若是有指定场次或是影片,可告之;若是询问近期有哪些影片,可引导客户到官网查询排期(听声音若是年龄稍大的,需直接向他介绍)“您好,我们**的排期是,,,”四、遇到会员要预定场次,需核实身份时:“您好,先生/小姐,请问您的卡号是?”“请问您贵姓?”“**先生/小姐是吗?”“您好,您要预约的场次是**,*号厅有*排有*座,您是需要订哪个位置呢?”订好位置后需与会员核实电话和场次、座位“您好,预定成功。
给您预定的是*排*座,提醒您一下,预定需提前十五分钟到现场确认,否则系统将直接取消。
期待您的观影。
”五、结束语:“请问还有什么可以帮助您?感谢您的来电,再见。
接电话过程中可能出现的状况,应答如下:一、遇到无声/杂音/对方信号不好时:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”“对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨好吗?再见!”然后过5秒再挂机。
二、无法听清楚时:“对不起,请您大声一点好吗?”然后过5秒再挂机。
三、遇到客户抱怨客服声音太小,听不清楚时:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮到您?”四、当客服听不清客户所述内容要求客户配合重复时:“对不起,刚刚没有听清楚,麻烦您再复述一遍,好吗?五、遇到客户拨错电话时:“对不起,这里是12580团购网,请您查证后再拨”(若知道客户所需要的电话号码可告之)六、遇到客户情绪激烈、破口大骂,表示不满时:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”此时客服需调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告上级。
专业客服话术详解客服话术大全一、电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好,请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你快出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲,听不见,再讲一次,刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真啰嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲,等。
(三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语:您好,创富GO客服中心,有什么可以帮您的吗?2. 电话结束时应说:请问你还需要其他帮助吗?3. 如果用户没有问题可说:感谢您的来电,请挂机,再见!4. 请求对方提供号码:请您提供手机号码:(可重复)5. 对方报完账号时:我帮您重复一下:您的号码是**********(客服代表应重复一次用户的账号,避免出现查询错误现象)6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机!7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实(注:不能对客户说我不知道或者我不清楚,要及时询问别人,知道正确答案后及时告诉客户)8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待,您咨询的问题是…..”9. 用户非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决。
10. 不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。
请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。
若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。
听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。
(杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。
(口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?”客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?”(外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?”如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是不改变,“抱歉后“可挂机。
(客户如果听不懂普通话,听得懂你用的方言,可以用方言沟通)客户抱怨客户专员声音小或听不清楚:”非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)”4.重复要求客户重复:“非常抱歉,XX先生/女士,能重复一遍吗?我没听清楚,不好意思!““不要意思,您的问题我没有很明白,麻烦您重复一下,谢谢“重复自己的话时:XX先生/小姐,您好,这个问题刚刚给您说过的,需要您……重复客户的话时:XX先生/小姐,您好,我跟您核对下你刚说的(信息、问题)……(切忌随意打断客户讲话或在没有弄清客户需求的情况下主观判断)5.需要客户等待(段时间):XX先生/女士,您好,请您稍等,这个问题我帮你查询一下。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
为了保持与客户的互动,客服专员应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”“正在查询中“等,让客户知道我们还在为他服务。
(长时间):先生/女士,您好,您的问题我需要查询,可能耗费时间比较久,您可以留一个电话给我,有结果后我会在第一时间内给您回复,您看可以吗?如果客户要准确答复时间:查清楚后我会第一时间与您联络,如果一天之内我们还没核实准确,我们会每24小时给您反馈一次信息,您看行吗?6.需要转接业务问题:“XX先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。
”如客户强烈表示一定要找到某位同事听电话,需要的客服暂时没事,可以过来接听!如需要客户暂时无法接听(休假、忙等)可以再解释为:“不好意思,XX先生/小姐,×××暂时无法接听您的电话,我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,您可以先说说看,看我能不能帮您?”如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复信息。
私人问题:如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如客户不同意,需重复解释两次,并稍停3秒后再挂机。
喊领导或者其他部门来接:“不好意思,先生/女士,请问下您找领导是有其他什么问题吗?我可以帮您转达,如果您有其他的什么反馈或者需求,可以跟我说明,如果我不能帮您解决,我会尽快向上级部门反映,并在第一时间给您答复。
7.骚扰打错电话:“对不起,您现在拨打的是友谊菲诺客服专线电话×××××,请查证后再拨,谢谢。
”获得回应后,使用标准用语挂机:“感谢您的来电,再见。
”邀约客服:“非常抱歉!我现在正在工作,还有很多客户在等待我的服务,不能接受您的邀请,谢谢您!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”遇到客户询问的工号时:“XX先生/小姐,您好,我的工号是×××,如果服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的“询问客服私人信息:“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”恶意的骚扰电话时:”您好,这里是友谊菲诺客服中心,如您有关于客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。
如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机。
”若客户仍纠缠不休不肯挂线,,再次向客户强调:“非常抱歉,很遗憾无法帮助到您。
还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。
感谢您的来电,再见。
”强调后稍停后就可以挂机。
”8.投诉投诉商家:”XX先生/小姐,非常感谢您的意见,您先消消气,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的还需要完善,给您带来不便,我们也表示真诚的道歉。
您的问题我现在记录下来了,我会在第一时间将您的问题反应给相关负责人,尽快的给您一个满意的答复。
“投诉客服(自己):“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,可能刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题……。
“(如果客户就是仍不接受,继续投诉):“XX先生/小姐,您好,您需要投诉我哪方面的的内容?可以直接给我反馈,我会记录并提交,并在×××时候给你回复。
“(强烈要求转接其他管理人员接听):“很抱歉给您带来的不便,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。
”“请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”投诉客服(其他人):“对不起,由于我们的工作没做好给您添麻烦了,请您原谅,请您具体说一下当时的情况以及该客服的工号(倾听客户叙述,记录)。
对此事给您带来的麻烦我很抱歉,也非常感谢您对我们的信任与支持,我已详细记录了您映的情况,核实之后我们会作出相应处理。
”受理投诉后的应答:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别而定)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。
”9.抱怨抱怨客服(动作慢、新手):“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。
”接听慢、占线:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮助您?”其他抱怨:“对不起,由于我们工作的失误,给您造成麻烦,请您原谅,请您将详细情况告诉我好吗?我会作详细记录,公司一定会尽快处理。
”10.表扬,建议表扬:“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。
“建议:“非常感谢您为我们提供宝贵建议,我会详细记录下来,尽快反馈给相关部门,欢迎您经常拨打我们的热线,提出您宝贵的建议,谢谢!”11.无法当场回答(必须统一)“XX先生/小姐,您所咨询的问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在×××小时内有专人和您联系,您看是否方便留下您的联系方式呢?”12.其他对于尚未开办的业务:”对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
”软硬件故障(马上修复):“很抱歉,公司的线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?”(暂时不能修复)“很抱歉,公司线路(系统)正在调整,请您稍后再来电(等下给您回过来),好吗?”13.结束语信息阐述完(咨询、问题):“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白”,若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
通话结束前:“请问还有什么可以帮您?”“请问还有其他需要质询的吗?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌的结束。
结束语:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”(遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快,再见!”)⑴不可以直接挂机⑵切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜⑶严禁未说结束语就挂机。