第07章 组织力量的整合
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组织力量整合的方式和途径组织整合又称组织内部协调是指一个组织内上下左右、各个部门和人员都要朝着有利于完成本单位以及整个组织目标的方向而共同努力。
一般而言组织整合的方式和手段包括如下五种:(1)通过组织等级链的直接监督。
组织中脑力劳动与体力劳动分离后就出现了管理者专门负责统一指挥和监督他人的活动。
组织规模扩大后在最高管理者与作业人员之间往往又产生若干层次的中层管理者形成了组织监督管理的等级链。
(2)通过程序规则的工作过程标准化。
主要是把所要进行工作的内容、过程制定成详细的程序和规则即通过规定标准的工作方法来达到各方面行动的协调配合。
(3)通过计划安排的工作成果标准化。
如果某项工作的过程不易分解无法规定标准化的工作内容和程序这就可以要求产出的成果达到既定的标准要求保证前后工序的顺序衔接。
(4)通过教育培训的职工技能标准化。
如果工作过程和产出的成果都无法预先规定出妥当的标准就可对从事某一工作所必须具备的知识、能力、经验等“投入”做出标准化的规定并在招收、聘用人员时遵照执行保证工作活动达到统一的要求。
(5)通过直接接触的相互调整。
通过下级工作人员之间直接的接触和沟通而主动调整各自的行动以取得彼此的协调配合。
在许多情况下横向的调整和协调可以对纵向的监督、控制和协调起到一定的补充甚至替代作用。
组织整合的手段和协调的方式是由简单到复杂不断演化和发展的。
随着组织的发展标准化协调方式因为缺乏灵活性所以难以应付可能出现的复杂多变的局面。
因此组织又发展出了联络职位、任务小组、项目小组乃至矩阵组织这些横向协调机制。
这些机制的特点是在相互联系的部门中选出用于沟通的人员组成一个团队完成一项任务在这个团队中就能代表各自的部门沟通工作效率高。
组织整合又称组织内部协调,是指一个组织内上下左右、各个部门和人员都要朝着有利于完成本单位以及整个组织目标的方向而共同努力。
一般而言,组织整合的方式和手段包括如下五种:(1)通过组织等级链的直接监督。
第07章组织力量的整合
(一)填充题
1、正式组织以成本和效率为主要标准,维系正式组织的主要是理性的原则,而维系非正式组织的主要是感情上的因素。
2、组织中的管理人员是以直线主管和参谋两类不同的身份来从事管理工作的。
3、直线关系是一种命令和指挥的关系,授予直线人员的是决策和行动的权力。
4、参谋关系是一种服务和协助的关系,授予参谋的是思考、筹划和建议的权力。
5、向参谋授予必要权力之后,要防止出现多头领导的危险。
6、谨慎地使用职能权力,包括两层含义:首先要认真分析授予职能权力的必要性,其次要明确职能权力的性质。
7、委员会的规模主要受到两个因素的影响:沟通的效果和委员会的性质。
8、在确定委员会的规模时,要努力在追求沟通效果和代表性这两者之间的取得适当的平衡。
9、组织设计结果形成正式组织,而非正式组织是伴随着它的运转而形成的。
10、非正式组织要求成员一致性的压力,往往也会束缚成员的个人发展。
(二)选择题
1、下列关于非正式组织不正确的说法是(C)
A、非正式组织主要以感情和融洽为主要的标准
B、正式组织与非正式组织是交叉混合的
C、非正式组织的危害要大于积极作用
D、非正式组织会发展组织的惰性
2、下列关于委员会的说法中不正确的是(B)
A、委员会能够综合各种意见,提高决策的正确性
B、委员会一般只活跃于组织的中间层和较低管理层
C、委员会容易导致时间上的延误
D、日常事务管理不宜采用委员会的管理方式
3、下列哪一种情况最不应该采取群体决策方式(D)
A、确定长期投资于哪一种股票
B、决定一个重要副手的工作安排
C、选择某种新产品的上市时间
D、签署一项产品销售合同
4、如果你是一家公司的经理,当你发现公司中存在许多小团体时,你的态度是(D)
A、立即宣布这些一小团体为非法,予以取缔
B、深入调查,找出小团体的领导人,向他们发出警告,不要摘小团体
C、只要小团体的存在不影响企业的正常运行,可以对其不闻不问,听之任之
D、正视小团体的客观存在性,允许乃至鼓励小团体的存在,对其行为加以积极引导
5、解决直线与参谋间冲突的一个主要方法是(D)
A、赋予直线管理人员参谋职权
B、让直线人员更多地依靠参谋人员的知识
C、允许直线人员压制参谋人员
D、把直线与参谋的活动结合起来
6、企业管理者对待非正式组织的态度应该是(C)
A、设法消除
B、来回管理
C、善加引导
D、积极鼓励
7、如果你是公司的总经理,你将授予哪种人以决策和行动的权力(B)
A、参谋人员
B、直线人员
C、咨询人员
D、一线员工
8、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运动上存在以下哪种关系(C)
A、领导与被领导
B、一般协作同事
C、负责接责任与协助服务
D、命令与服从
9、车间主任老王最近发现,质检员小林一有空就与机关的小柳、设计室的老张和门卫老杨等一起谈足球,个个眉飞色舞,而参加工作全会却没精打采,对此,你认为老王最好采取什么措施(C)
A、批评小林,并对他提出要求,以后不许在厂里和别人谈论足球。
B、严格执行车间工作制度,对擅自违反规定者严加惩罚。
C、在强调必须遵守工作制定的同时,在车间搞一个球迷会,并亲自参加协会活动。
D、对上述情况不闻不问,任其自由发展。
10、一般说来,非正式组织最不可能满足下列哪种需要(A)
A、生理的需要
B、归属的需要
C、自尊的需要
D、自我实现的需要
11、下列关于直线和参谋说法正确的是(C)
A、必须授予参谋行动和决策的权力,以发挥其作用
B、向参谋授权必须谨慎,授予之后也应该经常亲自指挥
C、设置参谋职务,是管理现代组织的复杂活动所必需的
D、参谋长的作用发挥失当,应该予以取消
12、企业承包损耗中有很多非正式组织。
这些非正式组织的内部凝聚力很强,经常利用工余时间活动。
对于这些非正式组织,企业的领导通常采用不闻不问的态度。
他认为工人在业余时间的活动不应该受到干预,而且工人有社交的需要,他们之间形成非正式组织是很正常的事情。
你如何评价该领导的看法?(C)
A、正确,因为人都是社会人
B、不正确,非正式组织通常是小道消息传播和滋生的土壤,应该抵制这种组织的发展
C、不正确,非正式组织对于正式组织的影响是双方面的。
为了使其在组织中发挥正面的作用,领导者应该策略性地利用非正式组织
D、正确,因为非正式组织对正式组织的影响是双方面的。
为了避免它的负面作用,领导者最好不要干涉。
13、某大学毕业的一名MBA学员小王,1995年到一家私营企业工作。
当时,这家企业刚创建不久,小王被分配到H省担任销售主管。
几年来,小王工作热情很高,全身心地投入,销售业绩连年快速增长,小五也被连续提升。
1998年小王再次被提升为大区主管,负责指挥7全省的销售工作,工资收入也连续翻番达到年薪30万元。
但最近,小王却准备离开公司,另谋高就。
同学们询问原因时,小王总是解释说:“现在我所在的这家公司可以说缺少谁都可能发展,我已经只是这部机器中的一个部件了。
”根据小王的说法,你能对他所在公司的发展情况作何判断?(B)
A、公司的发展潜力不大,因为公司推动了创业初期的活力。
B、公司已经步入正轨,有了较健全的组织体系的制度规范。
C、无法做出判断
D、公司会面临人才危机
14、假设你召集下属开会,研究解决领导所布置的一项紧急任务,结果其中有位比较啰嗦的人大讲特讲与主题无关的教条理论,耽误很多时间。
你认为如何应付这种情况为好?(C)
A、任其讲下去,让其他与会者群起而攻之
B、不客气地打断其讲话,让别人发言
C、有策略地打断其讲话,指出时间很宝贵
D、允许其畅所预言以表示广开言路
15、某汽车公司总裁准备开发一个新的产品,为此而召集他的参谋人员开会研究,各个参谋人员的意见并不统一,于是,他们非常激烈地进行了辩论,总裁认真听取了所有参谋人员的意见后,感到自己是正确的,最后,总裁不顾所有参加讨论的参谋人员的反对,决定开发新的产品,以下关于这件事的评论中,你认为最合理的两个评论是:(BC)
A、总裁太固执己见、独断专行
B、总裁是在仔细听取了其他参谋人员的看法,并经过深思熟虑后,认定自己的方案是最满意的,才做出决定
C、做决定时并非一定要少数服从多数,真理有时所在少数人的手里
D、总裁没有尊重持反对意见的参谋人员
16、在某条交通流量很大的公路上,由于山洪暴发,交通受阻,被困的几十辆汽车的司机们很快自愿地组合起来,有的拿起手机通知交通部门请求援助,有的去寻找清理工具,有的去安排食宿,大家在统一的指挥下,有条不紊、齐心协力地开展工作。
对于上述司机们的行为和活动,你最倾向于以下哪一种评价?(D)
A、他们只是一个临时性的群体,与企业中的非正式组织没有什么不同
B、当紧急事件产生时,人们会自动地组合起来,并快速地进行有交的分工。
企业领导如果经常营造出紧急事件,一定会提高组织的工作效率。
C、受困的司机中大部分都具有奉献精神,否则就不可能有这样的情况发生,因此在招聘员工时应把员工的奉献精神放在首位。
D、这些司机事实上已经形成了一个组织,因为他们为实现共同目标而组合成了有机的整体
(三)问答题
1、非正式组织的存在及其活动对组织目标的实现可能产生何种影响?如何有效地利用非正式组织?
2、直线关系与参谋关系的角色是什么?如何恰当处理直线与参谋间的矛盾,从而有效地发挥参谋人员的作用?。