小微企业做账流程
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⼩企业建账流程有哪些建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科⽬选择”、“填制账簿”等步骤。
下⾯就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,希望对您有所帮助,(⼀)选择准则企业成⽴后,应该根据企业经营⾏业、规模及内部财务核算特点,选择适⽤《企业会计准则》或《⼩企业会计准则》。
⼩企业会计准则适⽤于在中华⼈民共和国境内依法设⽴的、符合《中⼩企业划型标准规定》所规定的⼩型企业标准的企业。
下列三类⼩企业除外:(1)股票或债券在市场上公开交易的⼩企业。
(2)⾦融机构或其他具有⾦融性质的⼩企业。
(3)企业集团内的母公司和⼦公司。
按规定需要建账的个体⼯商户参照执⾏《⼩企业会计准则》。
(⼆)准备账簿1.需要考虑的问题⽆论何类企业,在建账时都要⾸先考虑以下问题。
(1)与企业相适应。
企业规模与业务量是成正⽐的,规模⼤的企业,业务量⼤,分⼯也复杂,会计账簿需要的册数也多。
企业规模⼩,业务量也少,有的企业,⼀个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成⼀、两本就可以了。
(2)依据企业管理需要。
建⽴账簿是为了满⾜企业管理需要,为管理提供有⽤的会计信息,所以在建账时以满⾜管理需要为前提,避免重复设账、记账。
(3)依据账务处理程序。
企业业务量多少不同,所采⽤的账务处理程序也不同。
企业⼀旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采⽤的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备⼀本序时登记的总账。
2.⼩企业应设置的账簿(1)现⾦⽇记账,⼀般企业只设⼀本现⾦⽇记账。
但如有外币,则应就不同的币种分设现⾦⽇记账。
(2)银⾏存款⽇记账,⼀般应根据每个银⾏账号单独设⽴⼀本账。
如果企业只有⼀个基本账户,则就设⼀本银⾏存款⽇记账。
现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账均应使⽤订本账。
根据单位业务量⼤⼩可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账,⼀般企业只设⼀本总分类账。
通常使⽤订本账,根据单位业务量⼤⼩可以选择购买100页的或200页的。
⼩微企业免税额如何做账
我们知道缴纳税款是作为纳税⼈应尽的义务,⼀般公司的经营如果达到⼀定的标准是要缴纳税款的,但是如果营业额度不⼤的话那么是免税的。
那么,⼩微企业免税额如何做账?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容,供⼤家参考学习,希望对于⼤家有帮助。
⼩微企业免税额如何做账
该计算税⾦的照样计算,只是在缴纳税⾦时转为营业外收⼊,不交钱。
具体是:借:现⾦或银⾏存款或应收账款贷:主营业务收⼊应交税费-增值税-销项税额⽉末不超过三万元时,借:应交税费-增值税-销项税额贷:营业外收⼊。
按⽉缴纳税⾦的⽉销售收⼊不超过3万元,按季交纳税⾦的及销售收⼊不超过9万元,就是这样的规定,按⽉缴纳的⽉销售收⼊超过3万元,就要全额缴纳增值税。
同理,按季缴纳的也如此。
通过上⽂的解释,我们可以了解到就是如果营业额在三万以下的情况下是免税的,具体的可以了解⼀下上⽂。
以上这些就是店铺⼩编为⼤家整理的相关内容,如果还有疑问或者是进⼀步的要求,可以咨询店铺相关律师。
他们会为你作更加专业的解答。
小规模纳税人账务处理对于小规模纳税人来说,合理的账务处理是确保企业财务运作顺利的关键之一。
正确处理账务不仅有助于合规纳税,还能提高企业的效率和竞争力。
本文将介绍小规模纳税人账务处理的基本流程和注意事项。
一、账务处理的基本流程1. 税务登记小规模纳税人需要到当地税务机关进行税务登记,领取税务登记证,并按照要求提交相关材料。
税务登记完成后,企业才能正常开展经营活动并纳税。
2. 会计核算小规模纳税人需要按照会计准则进行会计核算。
要做好财务记录,包括收入、支出、资产、负债等方面的记录。
企业可以选择自己进行会计核算,也可以委托专业的会计师事务所进行。
3. 发票管理小规模纳税人需要根据相关规定开具、领取、登记和保存发票。
开票时需要填写发票内容和金额等信息,正确填写发票信息对企业准确纳税和报销都很重要。
发票的登记和保存也是税务查核的重要依据。
4. 税金申报和缴纳小规模纳税人需要按照规定的时间节点对应纳税期限内的销售额进行申报,并按时缴纳相应的税金。
申报过程中,需要注意填写准确的数据,避免错误申报导致的罚款和处罚。
5. 财务报表编制和分析小规模纳税人需要按照相关要求编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表对于企业内部决策和外部合作都起到重要的作用。
同时,企业还需分析财务数据,了解企业的经营状况和发展趋势。
二、小规模纳税人账务处理的注意事项1. 及时记录凭证小规模纳税人需要及时记录各种凭证,如收据、发票等。
凭证是更加明细化的财务记录,可以提供更多的信息供企业核算和纳税使用。
同时,及时记录凭证也方便日后查账和审计。
2. 规范票据管理小规模纳税人需要规范票据管理工作,包括发票的开具、发票的领取和分发、发票的登记和发票的保存等。
规范的票据管理能够提高企业的合规纳税水平,减少因发票问题而引发的风险。
3. 控制费用支出小规模纳税人应该合理控制费用支出,避免无效的开支。
企业可以通过制定明确的费用预算和监控费用执行情况来实现费用的控制。
小微企业做账流程小微企业做账流程你知道小微企业做账流程是怎样的吗?你对小微企业做账流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于小微企业做账流程的知识,欢迎阅读。
一、建账、账套数据初始化新设企业建账,一般无需录入初始数据建账及账套数据初始化流程:1)研究熟悉企业所处行业并了解会计核算要求小微企业会计应对其供职企业所处行业有所了解,对会计核算要求有所了解,并把了解到的信息明确下来。
比如,企业是商贸企业还是制造业?是否需要做仓库账?每月需要提供哪些报表?这些报表哪些是会计软件能直接输出的、哪些是需要加工整理的?等等。
2)选择并购买会计软件:一般来说,各种商品化财务软件都能满足小微企业会计核算的要求。
选择会计软件时,建议考虑以下因素:一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件;二是选择的会计软件最起码要具有总账系统和报表系统功能,工业、商业、建筑等行业最好增加进销存系统功能;三是要考虑选择单机版还是网络版(局域网),若会计人员较多,有相对明确分工,则建议选用网络版;四是要考虑软件价格是否符合企业预算。
3)建立账套、确定账套基础信息企业在确定核算要求并购买软件以后,需安装并熟悉软件,在此基础上进行建账操作,修改账套名称、选择适用会计准则(小企业会计准则)、确定会计核算起始月份、确定科目级次、授权账套使用人员等等。
4)建立、修改会计科目,添加辅助核算项目建立、修改会计科目的原则:一级科目原则上不新设、不删除,以免影响账簿、报表的输出。
个别科目如库存商品、生产成本等,可以根据《小企业会计准则》的规定进行修改;二级以下科目除应交税金下设科目外,可以增删、修改,建议严格按准则规定处理;科目级次尽量少设,设2-3个级次即可,一级编码4位,系统设定,二级、三级编码可设3位;添加辅助核算需在基础信息完善的基础上添加,否则后续会计工作极为不便。
5)录入账套初始数据,含期初余额及本年发生额新设企业建账无需录入初始数据。
小商实训上课总结一、先将流程图写在黑板上。
流程图如下:原始凭证分类汇总→填制记账凭证→计提税金、暂估入库、结转成本等→丁字账汇总→编制科目汇总表→赁证装订→登记账簿→月末结账→填制纳税申报表。
提示:1、补充原始凭证:出库单、入库单、工资表、差旅费报销单2、自制表格:销售汇总明细表库存及购入商品一览表。
二、分类整理原始凭证。
三、代看分类。
四、安排学员填记账凭证,凭证后附原始凭证。
注意:填制记账凭证时为了让学员在丁字账汇总时能够更清晰明了的填写金额,故需举一道或二道例子说明会计分录的正确填写方法。
五、补充记账凭证(1)企业有收入就应该结转成本、计提税金(城建税、教育费及附加、防洪保安费)。
结转成本分录:借:主营业务成本(商品销售明细表中合计金额+暂估入库表合计金额)贷:库存商品计税分录:借:营业税金及附加贷:应交税费——城建税(增值税*7%)应交税费——教育费及附加(增值税*1%+增值税*3%)借:管理费用—税金应交税费——防洪保安费(销售收入【营业额】*千分之一)(2)企业有工资就应该计提工资、计提工会经费、计提生活垃圾处理费。
计提工资分录:借:管理费用——工资贷:应付职工薪酬——工资计提工会经费分录:借:管理费用——工会经费贷:应付职工薪酬——工会经费(工会经费=工资*2%)计提生活垃圾处理费分录:借:管理费用——税金(企业负担部分)(按营业面积计算:11-20平方米,每月5元)贷:应交税费——生活垃圾处理费发工资时:借:应付职工薪酬—工资贷:库存现金应交税费—生活垃圾处理费(个人承担部分,每人1.5元)(3)季度企业盈利应计企业所得税计提所得税分录:借:所得税贷:应交税费——所得税(利润总额=主营业务收入-主营业务成本-所有费用即管理费用、营业税金及附加)(所得税=利润总额*25%)(净利润=利润总额-所得税)(4)本期库存出负数应做暂估入库暂估入库分录:借:库存商品贷:应付账款——暂估入库(销售金额*70%)六、画库存商品明细表、销售商品明细表、暂估入库明细表。
小规模纳税人做账的全部流程
对于小规模纳税人来说,做账是一项重要的工作,它不仅可以
帮助企业合理合法地遵循税法规定,还可以为企业的经营决策提供
重要的参考依据。
下面,我们将详细介绍小规模纳税人做账的全部
流程。
第一步,收集凭证。
做账的第一步是收集凭证,包括各类原始凭证、票据、发票等。
这些凭证是企业经营活动的真实记录,是做账的基础。
在收集凭证
的过程中,要注意凭证的完整性和真实性,确保能够准确反映企业
的经营状况。
第二步,登记账簿。
收集到凭证后,需要将凭证上的内容按照一定的格式登记到账
簿上。
包括现金日记账、银行存款日记账、购销存货明细账、费用
明细账等。
登记账簿的过程需要细心、认真,确保每一笔账目都能
够清晰地记录下来。
第三步,编制财务报表。
在完成账簿登记后,需要根据登记的内容编制财务报表,包括
资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是企业财务状况的
重要体现,也是税务部门审核的重要依据。
第四步,纳税申报。
做账的最后一步是纳税申报,根据编制的财务报表,按照税法
规定向税务部门申报纳税。
在申报过程中,要注意遵循税法规定,
确保申报的准确性和合法性。
小规模纳税人做账的全部流程就是这样,从收集凭证到登记账簿,再到编制财务报表和纳税申报,每一个步骤都需要认真对待,
确保做账工作的准确性和规范性。
只有这样,企业才能够合规经营,稳健发展。
小微企业如何简易做账,会计新人进来学习下!小企业会计做账简易操作,财会人员应该了解整个工作流程。
小编整理了一篇小企业会计做账操作流程,供大家参考。
一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
小工厂内帐日常操作流程1.准备工作a.每月初,会计人员(以下简称会计)需要提前一到两天准备好当月的会计工作,包括准备好当月的凭证封面、汇总表格、报表模板等。
b.确认上月财务情况,核对上月的结余金额、收支情况等,以便作为本月的起始基础。
c.根据上级部门的要求和业务流程,确定当月的会计项目和操作重点。
2.汇总凭证a.根据相关部门提供的单据,会计将其归类并汇总,包括收入凭证、支出凭证和转账凭证等。
b.根据凭证类型、凭证号码以及账务科目,将凭证进行分类装订并编制凭证封面,以备后续的审核、记账和报表制作。
3.凭证审核a.凭证审核是会计人员必不可少的环节,主要是对凭证的真实性、合规性进行审查。
b.审核凭证时,会计需要核对凭证上的项目名称、金额、单位、日期等信息与实际单据是否一致,并确认是否符合税务法规和内部规定。
4.凭证登记a.在凭证封面上记录好凭证号、日期、制单人等信息后,会计将凭证录入到会计软件系统中。
b.在凭证明细中填写好摘要、会计科目、金额等必要信息,并按照对应的科目进行分类和归集。
5.记账处理a.根据凭证明细的科目和金额,会计将其分别在相应的会计科目下进行记账处理。
b.根据业务流程和内部规定,对借贷方向、金额进行分别处理,并确保借贷平衡。
6.报表制作a.在完成记账处理后,会计需要根据上级要求和制定的报表模板,制作相应的报表。
b.包括利润表、资产负债表、现金流量表等,以及特定的报表要求,如应收账款、应付账款等。
7.会计核算a.完成报表制作后,会计需进行会计核算,对报表的合规性、一致性进行核对。
b.根据核算结果,调整会计科目余额,处理差错账目,并确保账目与财务报表的一致性。
8.凭证存档a.完成会计核算后,会计需要将当月的凭证进行归档存档。
b.可将凭证按照会计年度进行分类存放,并确保文件的完整性和安全性。
9.财务审计a.定期进行财务审计,以确保财务报表的真实性和准确性。
b.对过去一段时间内的财务情况进行审查,并出具审计报告及相关意见。
小规模纳税人的账务处理流程小规模纳税人的账务处理流程你知道小规模纳税人的账务处理流程是怎样的吗?你对小规模纳税人的账务处理流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的小规模纳税人的账务处理流程,欢迎阅读。
1、房租水电(必须有发票才能入账)借:管理费用-房租/水电贷:银行存款/库存现金2、销售收入借:银行存款/库存现金/应收账款贷:主营业务收入(不含税)应交税费-应交增值税(小规模不分进项/销项)3、银行对账单(小规模可做可不做)包括:存款、取现、收付款、利息、费用、应交税费、社保等(都有逐笔登记)银行对账单和企业日记账借贷方向是相反的。
4、付上月税费(上月有计提,没有免税时,这个月才做)借:应交税费贷:银行存款5、支付社保(当不知道单位支付多少,个人支付多少时按3/7分,单位70%,个人30%)借:管理费用-社保(单位支付)其他应收款-社保(个人支付)贷:银行存款6、计提本月3大附加税(根据这个季度的.增值税计提)([季报]前2月不做,第3个月汇总做计提)借:营业税金及附加贷:应交税费-城建/教育/地方教育7、计提印花税(每月计提)借:管理费用-印花税贷:应交税费-印花税8、免税收入(减免的部分,已达到起征点不需要做,未达起征点则要做。
季度最后一个月做)借:应交税费-城建/教育/地方教育贷:营业外收入9、⑴、支付上月工资(无社保)借:应付工资贷:库存现金⑵、计提本月工资(无社保)借:管理费用-工资贷:应付工资1)支付上月工资(有社保)借:应付工资贷:其他应收款-社保(把上月代交的社保扣出来)库存现金2)计提本月工资(有社保)借:管理费用-工资贷:应付工资3)直接支付工资借:管理费用-工资贷:库存现金10、购进商品(有发票时)借:库存商品贷:银行存款/库存现金/应收账款暂估购进商品(没有发票时)借:库存商品贷:应付账款-暂估款11、支付各种费用(加油费、路桥费、餐饮费、招待费、福利费、差旅费、办公费等)(一般外账没有划分的那么清楚,都是放在管理费用里)借:管理费用-费用明细贷:库存现金12、计提上一年企业所得税年度清缴(每年4月计提,5月上交报告)借:以前年度损益调整贷:应交税费-应交企业所得税借:利润分配-未分配利润贷:以前年度损益调整13、结转销售成本借:主营业务成本贷:库存商品14、先过账,再计提本季度企业所得税(3、6、9、12月才做这笔分录,4、7、10、1月交税)(利润总额是负数时不用交所得税,所以也不用计提)借:所得税贷:应交税费-应交企业所得税15、先过账,再结转损益到本年利润借:主营业务收入贷:本年利润借:本年利润贷:成本/费用/支出16、过账下载全文。
小规模纳税人做账报税流程小规模纳税人做账报税是分开的,如要做账,〔财务〕人员就必须要依据原始凭证形成原始凭证汇总表,然后依据信息填制记账凭证;如要报税,可以选择在国税局网站首页,登录当地〔税务〕系统进行报税。
一、做账1、小规模纳税人做账的时候,财务人员必须要依据原始凭证形成原始凭证汇总表,然后依据这些信息填制记账凭证;2、第二步,必须要财务人员依据收付记账凭证对现金日记账和银行存款日记账进行登记;3、然后要依据记账凭证登记明细分类;4、接下来,财务人员要依据记账凭证汇总来编制科目汇总表;5、编制好了科目汇总表后,再依据这个登记总账;6、最后,要依据总账和明细分类账对资产负债表和利润表进行编制。
这些工作都是环环相扣的,所以在这个过程中必须要财务人员细心认真,不能出错,否则会很麻烦。
二、报税1、在报税的时候,可以选择在网上申报,登录当地税务系统进行报税。
2、登陆之后进入国税局网站首页,点击右侧的“办税服务厅登录〞。
3、接下来选择“国税纳税人登录〞。
4、然后依据提示输入纳税人识别号和密码,就可以进行纳税申报了。
第一次的登录的时候,必须要知道纳税人识别号就是税务登记证上面最长的一串数字,初始的默认密码是8 位纳税人编码,登录后可以进行修改。
2小规模纳税人的认定标准小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且〔会计〕核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。
所称会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
依据《增值税暂行条例》及其《增值税暂行条例实施细则》的规定,小规模的认定标准是:1.从事货物生产或者提供应税劳务的纳税人,以及以从事货物生产或者提供应税劳务为主,并兼营货物批发或者零售的纳税人,年应征增值税销售额在50万元以下的;“以从事货物生产或者提供应税劳务为主〞是指纳税人的年货物生产或提供应税劳务的销售额占全年应税销售额的比重在50%以上。
2.对上述规定以外的纳税人,年应税销售额在80万元以下的。
一、建账、账套数据初始化
新设企业建账,一般无需录入初始数据
建账及账套数据初始化流程:
1)研究熟悉企业所处行业并了解会计核算要求
小微企业会计应对其供职企业所处行业有所了解,对会计核算要求有所了解,并把了解到的信息明确下来。
比如,企业是商贸企业还是制造业?是否需要做仓库账?每月需要提供哪些报表?这些报表哪些是会计软件能直接输出的、哪些是需要加工整理的?等等。
2)选择并购买会计软件:
一般来说,各种商品化财务软件都能满足小微企业会计核算的要求。
选择会计软件时,建议考虑以下因素:一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件;二是选择的会计软件最起码要具有总账系统和报表系统功能,工业、商业、建筑等行业最好增加进销存系统功能;三是要考虑选择单机版还是网络版(局域网),若会计人员较多,有相对明确分工,则建议选用网络版;四是要考虑软件价格是否符合企业预算。
3)建立账套、确定账套基础信息
企业在确定核算要求并购买软件以后,需安装并熟悉软件,在此基础上进行建账操作,修改账套名称、选择适用会计准则(小企业会计准则)、确定会计核算起始月份、确定科目级次、授权账套使用人员等等。
4)建立、修改会计科目,添加辅助核算项目
建立、修改会计科目的原则:一级科目原则上不新设、不删除,以免影响账簿、报表的输出。
个别科目如库存商品、生产成本等,可以根据《小企业会计准则》的规定进行修改;二级以下科目除应交税金下设科目外,可以增删、修改,建议严格按准则规定处理;科目级次尽量
少设,设2-3个级次即可,一级编码4位,系统设定,二级、三级编码可设3位;添加辅助核算需在基础信息完善的基础上添加,否则后续会计工作极为不便。
5)录入账套初始数据,含期初余额及本年发生额
新设企业建账无需录入初始数据。
老企业中途重新建账则需要录入初始数据。
具体方法及流程如下:首先,使用电子表格整理前期数据,将上月报表、总账、明细账、期末数据录入电子表格;其次,将当年各科目累计发生额录入电子表格,以便输出后期利润表等;第三,核对电子表格数据,不一致须查明原因,到一致为止;第四,将整理无误的数据录入会计软件系统
6)对初始数据进行审核、试算平衡
使用软件自有功能,对上一步骤录入的数据进行审核、试算平衡。
如试算不平衡,需重新核对、录入数据,如试算平衡,则可进入下一步。
7)结束初始化,进入日常记账状态
初始数据试算平衡后,即可结束初始化,进入日常记账状态。
在此状态下,无法再对初始数据进行修改。
二、凭证录入、凭证审核
(一)凭证录入
凭证录入是使用会计软件做账时最主要的工作。
凭证录入需使用两方面的知识、经验和技巧:一是会计方面,二是软件和计算机的应用,两方面缺一不可。
录入凭证需要注意:
1)哪些凭证先录、哪些凭证后录,需有所讲究,不能随意,一般是按出纳移交的单据次序录入,以方便和出纳对账;
2)没有出纳的情况下,可按业务循环及业务类型归类集中、连续录入,如连续录入销售发票记账联,等等;
3)凭证录入时,过粗或过细均不可取,如将数十份消费单据集中录入一张记账凭证,或者将一笔业务中的每张单据分别录一张记账凭证。
可按业务循环及业务类型,适当集中、连续录入。
(二)凭证审核
凭证录入完成后,需由另一人对凭证进行审核,以合理保证凭证录入的正确性。
如企业只有一名会计,则会计应自行审核。
审核的方法为:
1)录入完成后,按凭证摆放次序对照软件过一遍;
2)检查科目余额表,看有无余额异常科目,有异常的应检查凭证是否录对;
3)检查利润表,看成本和收入是否倒挂,如倒挂应重点检查收入、成本数据是否录入正确;4)核对纳税申报表、增值税专用发票认证通知书、销售发票汇总表等数据,看与当期销售收入、采购进货的数据是否一致。
三、结转损益、结账
1)月末自动生成折旧凭证、汇兑损益凭证;
会计软件能根据系统设定,自动计提折旧、结转汇兑损益。
需注意,系统自动计提设计的前提是正确建立并设置固定资产卡片;系统结转汇兑损益的前提是每次录入外币业务时要选用正确的汇率,同时,需在系统结转汇兑损益是对当月汇率进行修改。
2)期末自动结转损益
月末,系统自动将收入、成本(主营业务成本)、费用等损益类科目的余额结转到“本年利润”科目,收入、成本、费用等科目一般情况下无余额。
需要注意,“生产成本”等科目不属于损益类科目。
3)过账(记账)和期末结账
在手工账中,会计录入记账凭证后,还需要跟进记账凭证逐笔登记明细账和总账,这个过程叫做过账(记账)。
在电脑账中,会计录入记账凭证后,系统及自动过账,当期的明细账、总账就有了,无需特别操作。
期末结账:月末在录入凭证、审核凭证并结转损益后,需要结账。
结账后即无法再对当期的会计业务进行修改。
在友商网在线会计系统中,未结账的情况下可以录入下一期的记账凭证;结账后可以反结账,对上一期的会计数据进行修改。
四、输出会计报表以及对会计报表的补充、调整
1)资产负债表、利润表的生成
会计软件能自动输出资产负债表、利润表。
如果能合理保证凭证录入的正确性,则资产负债表、利润表是不会出错的,无需人工调整。
2)对会计报表的补充、调整
为更明细地反应财务状况和经营成果,可以根据企业管理的需要,对会计报表进行补充和调整,比如,提供分部门的收入、成本、费用明细表,等等。
五、现金流量表的编制
1)使用会计软件编制现金流量表
现金流量表一般按年度编制,在一般情况下并不需要提供。
现金流量表较复杂,如果要使用会计软件输出现金流量表,则需在日常凭证录入中录入现金流量表信息。
现金流量表也可以根据资产负债表和利润表分析填列,但准确度较低。
利用资产负债表、利润表分析合成现金流量表
为应付税务检查、投标审计等非常规性的要求,也可以使用资产负债表、利润表分析合成现金流量表。
其方法和步骤是:
1)建立并修改EXCEL报表模板,
2)在EXCEL模板中录入资产负债表和利润表数据,
3)利用资产负债表、利润表数据分析填列现金流量表数据,部分公式如下:
销售商品、提供劳务收到的现金=(利润表)主营业务收入+应交税金增加净额(期末-期初)-应收账款、应收票据、其他应收款增加净额(期末-期初)+预收账款增加净额(期末-期初)
购买商品、接受劳务支付的现金=主营业务成本+其他业务成本+存货增加净额(期末-期初)+应付账款、应付票据减少净额(期初-期末)+预付账款增加净额(期初-期末)其它项目,可根据账簿数据分析填列或估计填列。
应该指出,上述公式只在大的方向上正确、适用,但并不完全正确。
(主表)支付的其他与经营活动有关的现金和(补充资料)其他,作为调整平衡项目,负责报表的平衡。
4)检查报表勾稽关系:(主表)现金及现金等价物净增加额=(补充资料)现金及现金等价物净增加额,(主表)经营活动产生的现金流量净额=(补充资料)经营活动产生的现金流量净额,(补充资料)现金的期末余额=(资产负债表)货币资金期末余额,(补充资料)现金的期初余额=(资产负债表)货币资金期初余额。
六、银行对账、编制银行存款余额调节表
银行对账:出纳员应定期核对银行账。
未设出纳员的企业,会计应根据企业银行账目数量及自身工作情况,自主安排核对银行账,建议每月对账一次,最低限度要求每年对账一次。
对账时应填制银行存款余额调节表。
对账找出的错误应记录下来并及时更正,未达账项应跟踪记账。
银行存款余额调节表:企业在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,加上银行已收、企业未收数额,减去银行已付、企业未付数额,从而调整双方余额使其一致。
实作互动:
1)在金蝶友商网中演示建账流程
2)在金蝶友商网中演示凭证录入、凭证审核操作
3)在金蝶友商网中演示结转损益、结账、反结账操作
4)利用现金流量表EXCEL模板编制现金流量表
5)进行对账作业并填制银行存款余额调节表。