excal2003

第6章 电子表格 Excel 2003 基本操 作
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。

单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面

（2）需要添加或隐藏工具栏，只需单击菜单中相应的工具栏即可。
（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
（4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。
（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。
（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。
（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。
（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。
（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。
（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。
（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可
如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。
5.保护工作簿
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。
（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为"*"号。

Excel电子表格功能：完成很多复杂的数据运算，并且能够打印。

打开EXCEL：开始→所有程序→Microsoft Office→Microft office Excel 2003单元格：行和列交叉的位置称为单元格。

B11区域单元格表示方法：区域的（左上角单元格：右下角单元格）C2：D6自动填充：在单元格里输入1，把鼠标指针移动到1单元格的右下方，按下键盘的Ctrl不要松开，然后按下鼠标左键往下拖动，拖好以后，松开鼠标和Ctrl键。

选择单元格：1、直接单击，选择一个单元格。

2、拖动鼠标，选择多个连续的单元格。

3、按下Ctrl键，用鼠标单击或搬运，选择不连续的单元格。

删除单元格的内容：选中单元格，按下键盘的delete键删除。

撤消和恢复：单击工具栏上的撤消和恢复按钮可以完成操作。

操作出错的时候，可以撤消回到上一操作，撤消出错，可以恢复。

查找：编辑→查找替换：编辑→替换第一种方法：用公式求和运算：=单元格1+单元格2+……例：=e2 + f2 + g2求平均分：=(单元格1+单元格2+……)/科目数例：=(e2+f2+g2)/3设置小数位数：选中需要设置小数位数的单元格，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式对话框里选择“数值”，输入显示几位小数，确定。

第二种方法：用函数求和：=sum(单元格区域)例：=sum(d2:f2)第二种方法：用函数求平均数：=average(单元格区域)例：=average(d2:f2)第三种求和方法：自动求和求班级共有多少人：=count(单元格区域)求班级优秀学生人数：=countif(单元格区域，条件)例：=countif(j6:j10, ”>=85”)复习：=sum() 求和=average() 求平均分=count() 求单元格个数=countif() 求符合一定条件的单元格个数求优秀率：=优秀人数/总人数=countif(单元格区域，“条件”)/count(单元格区域)例：=countif(d2:d72,”>=85”)/co unt(d2:d72)排序：数据 排序冻结窗口：选择一个单元格，窗口—》冻结窗口自动筛选：数据→筛选→自动筛选=min(单元格区域) 求最小数=max(单元格区域) 求最大数。