单位名称日期：2009/12/31编号名称入账日期原值使用年限残值率预计净残值本月折旧累计折旧
01货车2008/4/170,40060.00985.0019,700.00
02小车2008/4/1189,800600.002,657.0053,140.00
03电脑1台2008/6/14,500600.0063.001,134.00
04电脑1台2009/1/14,500600.0063.00693.00
05电脑1台2009/12/13,000300.00
合计272,2000.003,768.0074,667.00固定资产明细表净值月折旧入账计算日期
50,700.00985.002008/4/15
136,660.002,657.002008/4/15
3,366.0063.002008/6/15
3,807.0063.002009/1/15
2009/12/15
194,533.003,768.00
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运用Excel管理固定资产卡片账
作者：许长荣
来源：《中国管理信息化》2014年第22期
[摘 要] 固定资产卡片是按固定资产项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是加强固定资产管理的重要措施。对于小微企业而言，以Excel为平台进行固定资产卡片账管理经济有效，本文阐述了运用Excel进行固定资产卡片账管理的方法。
[关键词] Excel；固定资产卡片账；公式设置
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 021
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）22- 0035- 02
1 问题的提出
固定资产卡片账是企业为了加强对固定资产的管理，更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，它不属于会计核算中的账簿系统，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。对于固定资产卡片账而言，一般包含固定资产名称、编号、类型、原值、使用年限、起用日期、折旧方法、已折旧期限、当期折旧额、累计折旧额等信息。随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位再不用手工做账，而是运用计算机进行电子卡片账管理。对于小微企业而言，由于固定资产数量不多，考虑到成本问题也未必有功能全面的财务管理系统，以Excel为平台进行固定资产卡片账管理不失为一种经济有效的方法。下面本文以一台使用期限为5年的电子设备线路板制版机为例说明固定资产卡片账的构建。
2 固定资产卡片结构
Excel下的固定资产电子卡片包含两个基本部分，如图1所示，①基础资料部分，在此输入与固定资产有关的基本信息；②计算数据部分，此部分是根据固定资产的基础资料计算出来的相关数据，供经营决策参考。在基础资料部分，对于左边的诸如固定资产卡片编号、固定资产编号、固定资产名称、固定资产型号、原值、残值率、预计使用年限、固定资产启用日期等项目直接输入数据即可。对于右边的诸如“固定资产性质”“固定资产类别”“增加方式”“使用部门”“使用状况”“折旧费用入账科目”“折旧方法”等关键信息，为了保证其统一规范不宜直接输入，而应由系统提供下拉式列表框选择输入。以“固定资产性质”为例，在E3单元格进行数据有效性设置，具体方法为：点击菜单“数据”/“有效性”/“设置”，有效性条件设置为允许“序列”，数据来源设置为“生产经营用，非生产经营用”，见如图2所示。
序号资产编号资产名称数量单位规格所在部门使用人
109QHDK9-DN-001主机1台海尔合约经营部何继中
110QHDK9-DN-002主机1台金和田财务室赵愚山
111QHDK9-DN-003主机1台安全组迟春玉
112QHDK9-DN-004主机1台song工程组徐廷建
113QHDK9-DN-005主机1台KINGFOD工程技术组隋颖
114QHDK9-DN-006主机1台海尔工程技术组陈莉
115QHDK9-DN-007液晶显示器1台海尔19寸合约经营部何继中
116QHDK9-DN-008液晶显示器1台HPC财务室赵愚山
117QHDK9-DN-009液晶显示器1台安全组
118QHDK9-DN-010液晶显示器1台安全组
119QHDK9-DN-011液晶显示器1台19寸工程组
120QHDK9-DN-012液晶显示器1台宏基19寸工程技术组隋颖
121QHDK9-DN-013液晶显示器1台海尔19寸工程技术组陈莉
122QHDK9-DN-014键盘1个海尔合约经营部何继中
123QHDK9-DN-015键盘1个清华紫光工程组
124QHDK9-DN-016键盘1个硕美科工程技术组隋颖
125QHDK9-DN-017键盘1个海尔工程技术组陈莉
126QHDK9-DN-018有线鼠标1个海尔工程技术组陈莉
127QHDK9-DN-019有线鼠标1个清华紫光合约经营部何继中
128QHDK9-DN-020台式显示器1台LG资料室
129QHDK9-DN-021笔记本1台联想合约经营部郭磊
130QHDK9-DN-022笔记本1台联想
131QHDK9-DN-022监控器主机1台安全组
132QHDK9-BGQ-001指纹考勤机1部科密安全组
133QHDK9-BGQ-002饮水机1台浪木会议室
134QHDK9-BGQ-003饮水机1台总经理室
135QHDK9-BGQ-004音响1套合约经营部
136QHDK9-BGQ-005投影仪1个会议室
填报单位： 金额单位：万元行行次次一、全部资产损失总额1二、全部资金挂帐总额25 1、固定资产损失总额2 1、基本建设挂帐26 （1）固定资产盘盈3 2、经营亏损挂帐27 其中：帐外固定资产盘盈4 3、财政未弥补亏损额28 （2）固定资产盘亏与损失5 4、潜亏挂帐29
[1]固定资产盘亏6 应摊未摊挂帐30 [2]固定资产毁损7 应提未提挂帐31 [3]待报废固定资产8 高留低转挂帐32
[4]其他损失9 其他潜亏挂帐33
2、流动资产损失净额10 5、其他挂帐34
（1）流动资产盘盈11三、不良资产总额35
其中：帐外流动资产盘盈12 1、三年以上应收帐款36 （2）流动资产盘亏13 2、积压商品物资37 （3）流动资产损失14 3、有问题的长期投资38 [1]呆（坏）帐损失15 补充说明：39 [2]非常损失16 被其他企业占用的资产总额40 [3]产品成本高于销价部分的损失17其中：（1）固定资产原值41
[4]其他损失18 其中：无偿占用42
3、长期投资损失19 （2）流动资产43 4、其他、递延资产净损失20 其中：无偿占用44
2145资金管理状况表
年 月 日
项目金额项目金额2246
2347
2448
