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会议室使用登记表

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会议室使用登记表(完美版)

会议室使用登记表(完美版)
会议室使用登记表
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
2、请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会议设施（包括：桌、椅、电脑、投影仪、空调设施等）。
3、使用完毕后，使用部门负责清洁会场；
4、使用部门完成清扫后，由综合管理部相关负责人，对会议室各项设施的运行情况进行核查，并签字确认！
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
备注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备；

会议室使用及行政服务记录表

会议室使用及行政服务记录表

会议室使用及行政服务记录表
使用说明：
✧此表格适用于前台记录日常的行政服务工作。

便于商务中心工作人员按登记的先后次序在规定的时间内为会员提供优质
的服务。

✧会员需提前24小时电话或到前台预约，并告知前台接待访客的方式；如会员未在约定的时间内使用会议室或洽谈室，
须提前通知商务中心取消，否则，商务中心有权单方面取消本次预约。

✧备注：收到会员的快件、传真时，即时通知会员，通达时间不超过2小时；为会员提供复印、打印、扫描、发送传真等
服务时，一般处理时间为15-30分钟；寄存包裹快件，信函分发的服务时间不超过一个工作日。

会议室使用登记表

会议室使用登记表

会议室使用登记表--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------说明：1. 每次使用会议室前，使用单位应填写此登记表，并交给相关管理人员备案。

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会议室使用登记表
1. 介绍
会议室使用登记表是一种记录会议室预定和使用情况的工具。

通过登记表，可以清晰地了解会议室的使用情况，方便管理和安排会议室资源。

本文档将介绍会议室使用登记表的目的、内容和填写要求。

2. 目的
会议室使用登记表的主要目的是方便统计和管理会议室的使用情况。

通过登记表，可以记录会议室的预定时间、使用人员、用途等信息，以便合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。

3. 内容
会议室使用登记表的内容包括以下几项：
- 日期：填写预定或使用会议室的日期。

- 时间：填写会议室使用的具体时间段。

- 会议室名称：填写所使用的会议室名称或编号。

- 使用人员：填写预定或使用会议室的人员姓名或部门名称。

- 用途：填写会议室使用的具体目的，如会议、培训、讲座等。

- 备注：可以填写一些特殊需求或备注信息。

4. 填写要求
填写会议室使用登记表时，应注意以下要求：
- 准确填写信息：确保填写的日期、时间、会议室名称、使用
人员、用途等信息准确无误。

- 遵守预定规则：按照预定规则合理安排会议室使用时间，避
免占用他人的预定权益。

- 及时更新：及时更新登记表，记录新的预定和使用情况，并
删除已过期或取消的预定信息。

- 保密信息保护：确保登记表中的信息安全性，防止信息泄露。

5. 示例
以下是一个会议室使用登记表的示例：
6. 总结
会议室使用登记表是一种方便统计和管理会议室使用情况的工具。

通过准确填写登记表，可以合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。

同时，确保填写和更新登记表时的信息准确性和保密性，以维护信息安全和相关人员的权益。