采购授权审批制度

采购授权审批制度一、引言采购是企业运营中不可或缺的一环，其规范性和透明度对企业的发展和利益保护起着至关重要的作用。

为了确保采购过程的合规性和经济性，本文档旨在描述和规范公司采购授权审批制度。

二、背景企业采购过程中存在着潜在的风险，例如供应商失信、价格欺诈等问题。

为了降低这些风险，确保采购的合法性和合理性，采购授权审批制度应运而生。

三、目的本文档的目的是为了确保公司采购活动的合规性和规范性，保证采购决策的科学性和透明度，并提高采购流程的效率和控制。

四、适用范围本文档适用于公司内所有涉及采购活动的部门和岗位，包括但不限于采购人员、审批人员等。

五、采购授权审批的程序1.采购需求提出：采购人员根据业务需求提出采购需求，并填写《采购申请表》。

2.初步审批：相关部门负责人初步审批采购申请，确认申请是否符合公司政策和业务需求。

3.调查评估：采购部门对申请的采购需求进行详细调查和评估，包括供应商信誉、价格比较、质量保证等方面。

4.决策审批：采购部门就采购决策提出意见，并将其提交至相关决策人员进行最终审批。

5.采购合同签订：采购部门与供应商进行合同谈判，并在达成一致后签订正式采购合同。

6.履约管理：采购部门对合同履约情况进行监督和管理，确保供应商按合同要求提供服务和产品。

六、审批权限分级为了确保采购决策的科学性和合规性，公司制定了采购审批权限分级制度。

具体如下：1.一级采购授权：涉及较高金额或对公司业务有较大影响的采购活动，需要经过高级管理层批准。

2.二级采购授权：涉及中等金额或对公司业务有一定影响的采购活动，需要经过中层管理层批准。

3.三级采购授权：涉及较小金额或对公司业务影响较小的采购活动，需要经过部门负责人批准。

七、监督与风险控制为了确保采购活动的合规性和规范性，公司制定了一系列监督措施和风险控制措施：1.监督措施：–内部审计：定期进行内部审计，检查采购活动的合规性和有效性。

–风险提示：建立风险提示机制，及时发现和解决采购活动中的潜在风险。

采购订单审批制度1. 引言采购订单是公司采购商品和服务的重要文件，为确保采购过程的合规性和高效性，制定采购订单审批制度是必要的。

2. 审批程序2.1 采购订单的审批程序应包括以下环节：- 申请：采购员根据需求提交采购订单申请。

- 评估：相关部门对采购订单进行评估，包括核对采购内容、数量、价格等信息的准确性。

- 审批：经过评估后，采购订单提交给相关管理人员进行审批。

- 批准：审批通过后，采购订单由相关管理人员签字批准。

- 归档：已批准的采购订单归档保存，待执行。

3. 审批权限3.1 采购订单的审批权限应根据不同级别和职责进行划分，包括但不限于以下角色：- 低级别订单：采购员直接向主管申请和审批。

- 中级别订单：采购员向部门经理申请，由部门经理审批。

- 高级别订单：采购员向高级管理人员申请，由高级管理人员审批。

4. 审批流程4.1 审批流程应明确各个环节的时间要求和相关人员的责任。

- 申请环节：采购员提交申请后，应在XX小时内完成评估并提交给相关管理人员。

- 审批环节：相关管理人员应在XX小时内完成审批，并及时反馈结果给采购员。

- 批准环节：批准环节应在审批通过后的XX小时内完成签字批准。

- 归档环节：已批准的采购订单应及时归档保存，避免遗失或混淆。

5. 监督和管理5.1 采购订单的审批制度应建立有效的监督和管理机制，包括：- 审批记录：对每个采购订单的审批过程进行记录，包括审批人、审批时间等信息，以便追溯和查阅。

- 内部审计：定期进行内部审计，确保采购订单的审批制度得到有效执行。

- 风险防控：对潜在的审批风险建立预警机制，并及时采取措施进行防范和解决。

6. 审批制度的优化和改进6.1 采购订单的审批制度应根据实践经验和需求变化进行优化和改进，提高审批效率和准确性。

- 定期评估：定期评估采购订单的审批制度，发现问题并进行调整。

- 持续改进：根据用户反馈和需求变化，不断改进审批制度的流程和环节。

7. 结论通过制定采购订单审批制度，可以保障采购过程的合规性、规范性和高效性，减少采购风险，提升采购管理水平。

第一章总则第一条为规范公司采购审批流程，明确采购审批权限，确保采购活动合规、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、办公用品、固定资产、劳务等。

第三条采购审批权限遵循以下原则：1. 分级审批：根据采购金额、采购物品类型和采购部门的不同，实行分级审批制度。

2. 逐级上报：采购活动需按照规定程序逐级上报，不得越级审批。

3. 透明公开：审批过程公开透明，确保审批结果的公正性。

第二章采购审批权限划分第四条采购审批权限分为以下级别：1. 一般审批：适用于单价在1000元以下或金额在5000元以下的采购活动，由部门负责人审批。

2. 中级审批：适用于单价在1000元以上、5000元以下或金额在5000元以上、10万元以下的采购活动，由部门负责人报分管领导审批。

3. 高级审批：适用于单价在5000元以上、10万元以下或金额在10万元以上、100万元以下的采购活动，由分管领导报总经理审批。

4. 特殊审批：适用于单价在5000元以上、10万元以下或金额在10万元以上、100万元以上的采购活动，由总经理审批。

第五条以下情况需特殊审批：1. 采购活动涉及公司核心业务或关键岗位。

2. 采购活动涉及公司重大战略决策。

3. 采购活动涉及公司对外合作或合资项目。

第三章采购审批流程第六条采购审批流程如下：1. 采购部门提出采购申请，填写《采购申请表》。

2. 部门负责人对采购申请进行初步审核，签署意见。

3. 依据采购金额和物品类型，按照分级审批原则，提交相应级别审批。

4. 审批部门对采购申请进行审核，签署意见。

5. 审批通过后，采购部门按照审批意见进行采购。

6. 采购完成后，采购部门将采购凭证和《采购申请表》报送财务部门进行报销。

第四章监督与责任第七条公司设立采购审批监督小组，负责监督采购审批权限制度的执行情况。

第八条采购审批人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，将追究相应责任。

第五章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。

采购授权审批制度1. 背景公司采购是公司经营活动的一部分，也是保持公司正常运营和发展的重要保障。

为了使采购活动更加规范、透明、高效，公司制定了采购授权审批制度。

2. 适用范围该制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

3. 采购授权审批制度的基本原则公司采购授权审批制度的基本原则如下：1.合理分工。

根据采购活动的性质、规模和风险等因素，合理划分采购审批权限，确保各级管理层对采购活动的监督和管理。

2.明确职责。

公司各部门、各层级的工作职责、权限、责任应明确，做好采购授权审批制度的专项管理和监督工作。

3.审批程序规范。

采购审批程序应规范、简便、透明、完整、具有可操作性和评价性。

4.诚信守法。

公司所有采购活动必须诚信守法，严格按照国家法律、法规和公司内部规章制度执行，杜绝虚假、失实、违法采购行为。

4. 采购授权审批制度的操作流程4.1 采购立项采购立项是采购活动开展的第一步，是确定采购需求及技术参数、采购类型、采购资金来源、采购计划及采购方案的过程。

采购立项分为两种情况：1.单项价值超过10万元或累计采购金额超过50万元的采购，需提交采购立项申请书，报公司领导审批，方可进入采购过程。

2.单项价值不足10万元或累计采购金额未超过50万元的采购，由采购部门审核、负责人审批后，方可进入采购过程。

4.2 采购审批采购审批是采购立项的核心环节，主要完成采购计划、采购方案、招标文件、中标通知书、谈判备忘录、合同等重要文件的审批。

采购审批分为两级审批：1.项目主管部门审批：对采购立项申请书经过初审后，按照权限对采购计划和采购方案进行审批。

2.公司领导审批：对项目主管部门审批通过的采购计划和采购方案进行审批，并决定是否进行公开招标、邀请招标或单一来源采购等方式进行采购。

4.3 合同签订采购审批通过后，由采购部门及项目主管部门共同组成谈判小组，与中标供应商就采购合同进行谈判，制定采购合同内容。

物资采购审批制度范文第一章总则第一条为了规范公司物资采购工作，确保物资采购活动的合法性、合规性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正原则。

任何与采购活动相关的公司内外人员都应遵守本制度。

第二章采购审批的程序与权限第四条公司采购活动应按照审批程序进行，未经相关审批人员批准，不得进行任何采购行为。

第五条采购审批权限应根据采购金额和采购层级划分。

具体权限划分如下：1. 小额采购：采购金额小于人民币10,000元，由项目负责人自行决策。

2. 中额采购：采购金额在人民币10,000元至100,000元之间，由项目负责人上报部门负责人审批。

3. 大额采购：采购金额超过人民币100,000元，由项目负责人上报公司领导审批。

第六条采购审批应坚持科学、民主、公正、及时的原则。

审批人员应基于相关法律法规和公司规定进行审批，并及时作出决策。

第七条采购审批记录应详细、真实、完整地记录相关信息，并详细说明审批决策依据。

第三章采购审批的内容第八条采购审批应包括以下内容：1. 项目基本情况：包括项目名称、采购内容、数量、规格、质量要求等。

2. 采购金额：明确项目的总采购金额。

3. 采购供应商：列举已确定的供应商信息。

4. 采购合同：包括采购合同编号、签订日期、期限、付款方式等信息。

5. 采购支付方式：列举采购支付方式，如预付款、进度款、尾款等。

6. 采购审批人意见：各级审批人员对该项目的审批意见。

第四章监督与检查第九条公司内部应设立采购审批监督与检查机构，负责对采购活动的合规性进行监督与检查。

第十条采购监督与检查机构有权对公司内的采购活动进行抽查、检查和审计，并及时报告监督与检查结果。

第十一条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、停职、解聘等。

第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况进行修改和完善。

第十三条本制度自发布之日起生效，并适用于公司所有的物资采购活动。

采购审批制度及审批流程1. 简介本文档旨在确立采购审批制度及明确其审批流程，以保证采购过程的透明度和合规性。

通过明确采购审批的责任和权限，有效管理机构内的采购活动。

2. 采购审批制度2.1 采购审批的定义采购审批是指对采购活动进行评估和授权的过程，包括对采购需求、供应商选择、合同签订等环节的审批。

2.2 审批责任和权限2.2.1 采购申请人采购申请人负责提出采购需求，并根据规定填写采购申请表格，包括采购物品、数量、预算等信息。

2.2.2 采购审批人采购审批人负责对采购申请进行审批，并根据申请的金额、采购类型等因素，决定是否批准采购申请。

2.2.3 采购管理部门采购管理部门负责对采购需求进行综合评估，并根据预算和采购政策，决定是否批准采购申请。

2.2.4 财务部门财务部门负责核准采购预算、合同金额等财务要素，并根据公司财务规定进行审批。

2.2.5 总经理总经理作为最终审批权力的代表，对重大采购项目进行最终批准。

3. 审批流程3.1 采购申请流程3.1.1 采购申请人填写采购申请表格并提交给采购管理部门。

3.1.2 采购管理部门对采购申请进行初步评估，并决定是否批准。

3.1.3 若采购管理部门批准采购申请，将申请转交给财务部门进行财务审批。

3.1.4 财务部门对采购申请进行核准，并决定最终批准。

3.1.5 若采购申请金额超过一定额度或属于特殊情况，将转交给总经理进行最终审批。

3.2 合同签订流程3.2.1 在完成采购申请和审批后，采购管理部门负责与供应商进行合同谈判和签订。

3.2.2 合同签订前应进行法律和商业风险评估，并确保合同条款合规。

4. 审批记录和归档4.1 每一步的审批都应有相应的审批记录，包括申请表格、审批意见、审批人签字等。

4.2 审批记录应及时归档并妥善保存，以备日后审计和查证。

5. 审批制度的执行与改进5.1 采购审批制度的执行应定期进行评估，对存在的问题及时进行改进和调整。

5.2 采购审批制度的改进需经过相关部门协商和讨论，并经过合法途径进行修订。

采购授权与审批制度采购授权与审批制度是企业中一个重要的管理制度，它是规范企业内部采购行为的基础。

本文将从以下几个方面就采购授权与审批制度进行分析和探讨。

一、采购授权1.采购授权是什么？采购授权是企业领导根据企业的管理相关规定，授权给各级管理人员执行采购任务的权利，以便实现企业采购目标。

2.采购授权的原则首先，采购授权要有明确的授权范围，不同岗位有的是有授权限制的，比如普通员工无法执行大金额的采购任务等。

其次，采购授权要有明确的授权人，以免出现不必要的纷争。

第三，采购授权要有明确的授权方式，比如可以是书面授权、口头授权等等。

3.采购授权的好处针对企业来说，采购授权可以明确各个岗位的责任和权利，为企业的采购管理提供良好的保障。

另外，采购授权可以有效地降低企业内部购买成本，提高采购效率，为企业的长期发展提供有力保障。

二、审批制度1.什么是审批制度？审批制度是针对企业内部采购行为进行限制和约束的一种制度，它是保证企业采购合法性和合规性的基础。

2.审批制度实施的原则首先，审批制度要有明确的限制范围，各级管理人员必须按照规定的范围进行审批，否则就会被追究责任。

其次，审批制度要有有效的流程控制和文件归档。

所有的审批流程必须详细记录，以便核查和检查。

第三，审批制度的实施必须规范，各部门必须按照制度进行审批，否则会被追究责任。

3.审批制度的好处针对企业来说，审批制度可以保证企业采购行为的合法性和合规性。

另外，审批制度可以规范企业内部的采购流程，提高采购效率，为企业的长期发展提供更大的保障。

综上所述，采购授权与审批制度是企业内部采购管理中不可或缺的一部分，它们可以规范企业采购流程，保证采购的合法性和合规性，为企业的长期发展提供保障。

因此，企业在采购授权与审批制度方面需要重视，并且及时修订和完善制度，以适应时代的发展和企业的需求。

采购授权与审批管理制度一、背景与目的为了规范和优化公司的采购流程，加强对采购行为的监督和管理，提高采购效率，保证采购活动的合法性、透亮性和公正性，特订立本《采购授权与审批管理制度》。

该制度的目的是确保全部采购活动都符合公司的战略目标、法规法律以及合理的本钱掌控原则，同时确保采购的质量、供货时间、服务等满足公司的需求。

二、适用范围本制度适用于公司内的全部采购活动，包含但不限于物品、设备、料子以及服务的采购。

三、采购授权3.1 采购权限设定依据不同的采购金额和采购类别，公司设定不同的采购权限，如下所示：•采购权限A：金额不超出5000元的日常办公用品和耗材采购。

•采购权限B：金额不超出20000元的非办公用品和耗材采购。

•采购权限C：金额不超出50000元的非办公用品和耗材采购。

•采购权限D：金额超出50000元的非办公用品和耗材采购。

3.2 采购申请员工需要提前向采购部门提交采购申请，明确标明采购项目的名称、数量、规格、要求、预算金额、采购理由等认真信息，并附上相应的报价。

依据员工的采购权限，采购授权审批的要求如下：•采购权限A：采购部门或行政部门负责人审批。

•采购权限B：采购部门或行政部门负责人审批，并抄送财务部门。

•采购权限C：采购部门负责人审批，并抄送财务部门和总经理助理。

•采购权限D：采购部门负责人审批，并抄送财务部门、总经理助理和总经理。

3.4 采购授权委托针对某些特定项目或特殊情况，公司可以通过书面形式委托相关部门或个人担负采购授权，该委托事项需经公司高层管理层审批，并明确授权范围与期限。

四、采购审批4.1 采购审批流程1.采购申请：员工向采购部门提交采购申请，明确标明采购项目的名称、数量、规格、要求、预算金额、采购理由等认真信息，并附上相应的报价。

2.审批流程：–步骤1：采购部门负责人审批。

–步骤2：财务部门审核预算情况，确认采购申请是否符合预算要求。

–步骤3：总经理助理审批。

–步骤4：总经理审批。

采购审批责任制度范本一、总则第一条为规范公司采购审批流程，明确审批人员的职责和权限，确保采购活动的合规性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购项目的审批工作，包括原材料、设备、服务等相关物资的采购。

第三条采购审批责任制度遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的透明度和效率。

二、审批人员职责第四条审批人员应具备相关的专业知识和经验，能够准确理解采购需求，合理判断采购方案的可行性和合理性。

第五条审批人员负责对采购申请进行审核，确保采购活动符合公司的利益和相关规定。

第六条审批人员应按照授权范围进行审批，不得超越审批权限。

第七条审批人员应认真履行职责，及时审批采购申请，确保采购活动的顺利进行。

三、采购审批流程第八条采购部门根据公司生产经营需要，编制采购申请单，明确采购物资的名称、数量、规格、预算等相关信息。

第九条采购申请单经部门负责人审核签字后，提交给审批人员进行审批。

第十条审批人员接到采购申请单后，应认真审查采购需求的真实性、合理性和可行性，并根据相关规定进行审批。

第十一条审批人员应在授权范围内作出审批决定，并签字确认。

第十二条审批通过的采购申请单由采购部门负责组织实施，并按照相关规定进行采购。

四、责任与考核第十三条审批人员应严格遵守本制度，认真履行职责，如因审批不严或超越权限导致采购损失的，应承担相应的责任。

第十四条公司定期对审批人员进行考核，考核内容包括审批质量、审批效率、合规性等方面。

第十五条对审批人员的考核结果将作为对其绩效评价的重要依据。

五、附则第十六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十七条本制度的解释权归公司管理层所有。

以上就是一份采购审批责任制度范本，可以根据公司的具体情况进行调整和完善。

希望对您有所帮助。

物资采购审批制度一、概述为规范公司物资采购流程，确保采购决策的科学性、合理性和公正性，公司特制定本物资采购审批制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、单位及其分支机构在进行物资采购时的审批流程。

三、审批权限1. 采购金额在 1000 元以下的物资采购，由各部门主管审批；2. 采购金额在 1000 元至5000 元的物资采购，由相关部门主管及财务部门审批；3. 采购金额在 5000 元以上的物资采购，由相关部门主管、财务部门及公司领导审批。

四、采购申请流程1. 采购人员填写《物资采购申请表》，明确申请采购的物品、数量、金额等相关信息；2. 采购人员将申请表交给所在部门主管审批；3. 部门主管根据采购金额及采购计划的紧急程度，决定是否批准；4. 若采购金额超过 1000 元，则部门主管需将申请表交由财务部门进行审批；5. 财务部门审核申请表，核实资金是否充足，并参考市场行情进行评估；6. 财务部门根据审核结果，做出审批意见，并将申请表交给公司领导审批；7. 公司领导根据采购金额的大小、申请表的内容，决定是否批准。

五、采购审批流程1. 采购人员按照采购计划，及时将采购申请表提交给相关部门主管；2. 部门主管审批通过后，将申请表交由财务部门审批；3. 财务部门对申请表进行资金核实及市场行情评估；4. 财务部门出具审批意见，并将申请表交给公司领导审批；5. 公司领导对申请表进行审批，并做出最终决策；6. 审批通过后，财务部门将款项划拨给采购人员，由其负责采购。

六、审批结果通知1. 部门主管在处理采购申请时，应及时告知采购人员审批结果；2. 财务部门在完成审批后，向采购人员和部门主管发送审批结果的通知；3. 公司领导在做出最终决策后，将审批结果通知相关部门及采购人员。

七、监督管理1. 公司财务部门应与各部门共同制定物资采购计划，并定期进行会议，评估采购计划执行情况；2. 公司内部设立审批监管小组，对采购审批流程进行监督，并定期向公司领导汇报工作进展情况；3. 各部门应加强内部控制，确保采购行为的合规性，并对采购文件进行备案；4. 公司领导应定期对采购审批流程进行评估，及时调整流程，以提高工作效率。

采购授权审批制度一、引言采购是组织运作中至关重要的环节，对于企业的发展和顺利运营起着至关重要的作用。

为了规范企业的采购流程，确保采购的合规性和高效性，制定了采购授权审批制度，以确保企业的采购活动符合法规要求，提高采购流程的透明度和效率。

二、背景在市场经济的快速发展下，采购活动呈现出日益复杂和多元化的特点。

为了规范采购行为，减少非法操作和风险，企业需要建立起一套完善的采购授权审批制度。

该制度将明确规定采购授权的适用范围、授权流程和授权权限，为企业的采购活动提供明确的指导。

三、授权审批的适用范围采购授权审批制度适用于企业内部的所有采购活动，其目的是确保在所有采购过程中都有明确的授权和审批流程。

这包括但不限于以下各类采购活动：1.原材料的采购；2.设备和机器的采购；3.办公用品和设备的采购；4.IT系统和软件的采购；5.外包和合作伙伴采购；6.其他与企业运营相关的采购活动。

四、采购授权审批的流程1.采购申请：所有采购活动必须由申请人填写采购申请表，并明确说明采购物品或服务的具体信息、计划采购数量、预计采购费用等。

申请人还应在申请表上注明是否需要特殊的授权。

2.初步审批：采购申请表将交由相关部门进行初步审批。

审批人将根据申请表上提供的信息，对采购申请进行初步评估，并决定是否进入下一阶段的审批流程。

若申请被初步批准，将进入下一步。

3.授权审批：在授权审批阶段，申请将被提交给相关部门负责人，以便他们做出决策并签署相应的授权文件。

此步骤旨在确保采购活动符合企业的战略目标和预算计划，并获得高级管理层的批准。

4.合同签署：一旦授权获得批准，授权内容将被转发给采购部门，以便他们与供应商进行谈判、签订合同并执行采购活动。

5.采购执行：采购部门将监督和管理采购过程，包括选择供应商、采购物品或服务的交付和付款等。

6.采购评估：一旦采购活动完成，将进行评估和审核，以核实采购是否符合预期效果、战略目标和质量要求。

五、授权审批权限授权审批权限将根据授权人的职位和层级来确定。

公司采购审批管理制度第一章总则为规范公司采购流程，提高采购效率，防范采购风险，特订立本《公司采购审批管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于公司全部部门的采购活动，并严格执行。

第二章采购审批权限第一条采购审批权限的划分1.公司设立采购委员会负责采购决策，由董事长担负委员会主任，相关部门负责人担负委员会成员，审批权限包含但不限于大额采购、合同签订等重点决策。

2.采购部门负责常规采购审批，审批权限包含但不限于中额采购、供应商选择、合同起草等。

3.其他部门在采购事项中，应征得采购部门的书面审批。

第二条采购审批权限的设定1.采购委员会依据采购项目的金额、紧要性等因素划分审批权限。

2.采购部门负责人依据工作职责、工作权限划分部门内部的采购审批权限。

第三章采购流程第一条采购需求提出1.各部门需要采购物品或服务时，应书面提出采购需求，明确需求物品、数量、规格、用途等基本信息。

2.采购需求书应由需求部门负责人填写，并报送采购部门审批。

第二条供应商选择与报价比较1.采购部门依据采购需求，订立供应商评审标准，综合考虑供应商的经济实力、产品质量、服务本领等因素，对合格的供应商进行筛选。

2.采购部门向筛选出的供应商发送询价函，要求供应商供应认真的报价单。

3.采购部门收集供应商的报价单后，进行综合评估，并选择最佳供应商。

第三条合同起草与审批1.采购部门依据选定供应商的报价，起草采购合同，并在合同中明确产品的名称、规格、数量、价格、交货期限等关键信息。

2.采购部门负责将起草好的采购合同发送至采购委员会或采购部门负责人进行审批。

3.经审批通过的采购合同，采购部门将正本和副本交由供应商签订，并妥当保管。

第四条采购资金管理与支出1.采购部门负责向财务部门供应采购费用预算和资金申请报告。

2.财务部门依据采购费用预算和可用资金情况，及时供应采购资金。

3.采购部门在收到采购合同的正本后，向供应商支出合同金额，并及时进行资金结算。

采购合同授权制度范本第一条目的和依据为确保公司采购活动的合法性、合规性，提高采购效率，明确采购合同授权范围与审批权限，规范公司的采购审批工作，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司正常运营发展所需所有物资、工程和服务采购活动的合同授权与审批工作。

第三条授权原则1. 采购合同授权应遵循合法性、合规性、公开、公平、公正、诚实信用的原则。

2. 采购合同授权应充分考虑供应商的资质、信誉、价格、质量和服务等因素。

3. 采购合同授权应确保公司利益最大化，降低采购风险。

第四条授权范围与权限1. 采购合同授权范围包括：物资、工程和服务采购活动的合同草拟、签订和变更。

2. 采购合同授权权限分为：总经理授权、部门负责人授权和专项授权。

（1）总经理授权：适用于采购合同金额超过公司规定的一定金额阈值或涉及重大利益冲突的采购活动。

（2）部门负责人授权：适用于采购合同金额在规定金额阈值以下的采购活动。

（3）专项授权：适用于特殊或紧急情况下的采购活动，需经总经理审批。

第五条授权程序1. 采购部门根据采购需求，拟定采购合同草案，明确合同内容、金额、供应商等。

2. 采购部门将合同草案提交给授权人进行审批。

3. 授权人按照授权范围和权限进行审批，并在合同草案上签字。

4. 经授权人审批通过的采购合同，由采购部门与供应商签订正式合同。

5. 采购部门应将签订的合同副本归档保管，并按照合同约定履行合同义务。

第六条审批权限的行使与监督1. 授权人应按照授权范围和权限行使审批权，不得超越权限或滥用职权。

2. 采购部门应建立健全内部监督机制，对授权人的审批行为进行监督。

3. 审计部门应对采购合同授权与审批工作进行定期审计，确保授权制度的有效执行。

第七条违规处理1. 授权人违反本制度规定，超越权限审批采购合同的，一经发现，应予以严肃处理，直至追究法律责任。

2. 采购部门未按照本制度规定提交合同草案或擅自改变合同内容的，应予以严肃处理，并追究相关责任人的责任。

采购审批及管理制度第一章总则第一条为规范公司采购行为，加强采购管理，保障公司资金安全和正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目单位在进行采购活动中的全部采购活动，包括物资采购、设备采购、工程承包采购、服务采购等。

第三条本制度的制定和执行遵循“公开、公平、公正”的原则，以确保公司采购活动合法、规范、透明。

第四条公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规操作，否则将受到相应处罚。

第二章采购审批流程第五条公司设立采购委员会，负责统筹、协调和监督公司的采购工作，会议不少于每月召开一次。

第六条采购委员会成员包括公司财务部门、生产部门、项目管理部门和法务部门的负责人，以及相关专业人员。

第七条采购委员会制定采购政策和规则，明确各部门的采购权限和责任，规范公司采购行为。

第八条公司各部门在进行采购活动时，必须按照公司采购政策和规则，严格执行审批流程。

第九条采购流程包括需求申请、采购计划、供应商评审、报价比较、合同签订、付款等环节。

第十条需求申请由申请部门填写，经主管部门审批后交由采购部门处理。

采购部门负责组织供应商评审和采购流程的执行。

第十一条供应商评审由采购部门负责，评审标准包括资质、信誉、交货期、价格等方面。

第十二条报价比较由采购部门根据评审结果进行，选择合适的供应商签订采购合同。

第十三条采购合同必须经过公司法务部门审核，确保合同条款合法、合规。

第十四条付款由财务部门统一管理，按照合同约定的付款条件进行付款。

第三章采购管理第十五条公司每年设立采购预算，各部门按照预算进行采购，严格控制采购成本。

第十六条公司建立供应商库，定期评估供应商绩效，保证供应商稳定可靠。

第十七条公司实行财务监督制度，对采购活动进行监督和检查，确保采购行为合规。

第十八条公司建立采购档案，记录每一次采购活动的全过程，做到有据可查。

第十九条公司定期进行采购政策、制度的培训，提高员工对采购流程的认识和执行力。

第四章处罚与监督第二十条对于违反采购规定的行为，公司将给予相应处罚，包括警告、通报批评、终止合同等。

采购授权审批制度第1条目的为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求，特制定本制度。

第2条进行授权审批采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。

第3条严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务1．采购员应当在职权范围内，按照审批人的批准办理采购与付款业务。

2．对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务，采购员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。

第4条专家论证适用情形对于重要和技术性较强的采购业务，采购部应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止决策失误而造成严重损失。

第5条请购使用部门、仓储部门及其他相关部门根据企业采购预算、实际经营需要等提出采购申请，经部门负责人签字后，及时向采购部门提出采购申请。

第6条审批采购经理、财务总监、总裁根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核、审批。

1．采购预算内采购额在×万元以内的，采购经理审批；采购额在××—××万元的，由财务总监审批；采购额在××—××万元以上的，由财务总监审核，总裁审批。

2．采购预算及计划外采购项目均由财务总监审核，总裁审批。

3．对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

第7条采购1．采购经理根据经过审批的采购申请组织采购员进行采购。

2．采购员进行市场调查，进行比质、比价，拟定供应商名单，经采购经理审核并提出参考意见，交总裁最终确定合格供应商名单。

3．采购部根据合格供应商名单进行采购谈判，采购员拟定采购合同后，交采购经理审阅，报相关负责人审批后签订购货合同。

（1）采购计划范围内金额在×万元以内的采购项目合同，由财务部审核后交采购部签订购货合同即可。

（2）采购计划范围内金额在×万元—××万元的采购项目合同，须交财务部审核、财务总监审批后交采购部签订购货合同。

集中采购授权管理制度一、总则为规范采购活动，加强对采购资金的管理，提高采购工作效率，确保采购活动符合法律法规，根据公司实际情况，制定本集中采购授权管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及单位在实施集中采购过程中的活动。

三、采购授权管理1. 授权范围公司设立采购专职部门，负责统一采购工作的组织与管理。

各部门、单位需采购物资、设备等，须向采购部门提出申请，经审核后方可采购。

申请采购金额超过一定额度的，需由公司领导审批才能进行采购。

2. 授权流程（1）申请：各部门、单位需采购物资时，需填写采购申请单，明确所需物资的种类、规格、数量等要求，并报送采购部门。

（2）审核：采购部门收到采购申请单后，进行初步审核，核实申请内容的合法性和合理性，若无问题则进行下一步审核。

（3）审批：对需采购金额较大或涉及重要物资的申请，采购部门将报送公司领导审批，经领导批准后方可进行采购。

（4）执行：经过审批的采购申请，采购部门将与供应商进行谈判、签署合同，并负责采购物资的交付及验收工作。

（5）记录：采购部门需对所有采购活动进行详细记录，包括采购申请单、审批文件、合同、交付记录等，确保采购过程的合规性和透明度。

四、监督与检查1. 内部审计公司设立内部审计部门，负责对公司各项活动进行监督与检查，包括采购活动。

审计部门对采购过程进行定期抽查，核实采购流程的合法性与规范性。

2. 外部审计公司还需定期邀请第三方机构进行独立的外部审计，对采购活动进行全面审查，以确保公司采购活动符合相关法规和公司制度。

3. 纠正措施对于发现的问题和不足，必须及时纠正，并对相关责任人进行追责处理。

公司应建立健全的惩罚机制，加强对违规行为的惩处力度，提高监督效果。

五、奖惩制度1. 奖励公司将根据部门或个人在采购工作中的表现，设立相关奖励制度，旨在激励员工积极参与采购活动，提高采购工作的效率和质量。

2. 惩罚对于影响公司正常运作或造成经济损失的违规行为，公司将进行严肃处理，包括扣减奖金、调整职务甚至开除等处理措施，以给予警示，防止类似问题再次发生。