仓库各类操作流程图
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仓库出入库及盘点管理流程总则为了规仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
仓库erp系统操作流程图仓库ERP系统操作流程图。
仓库ERP系统是一种集成管理软件,能够有效地管理仓库的各项业务流程,提高工作效率,降低成本,提升客户满意度。
下面将详细介绍仓库ERP系统的操作流程图,以便员工能够清晰地了解系统的操作步骤。
1. 仓库ERP系统登录流程。
打开电脑,输入用户名和密码。
点击登录按钮,进入系统主界面。
2. 仓库ERP系统主界面功能介绍。
仓库信息管理,包括仓库基本信息、仓库库存信息等。
入库管理,包括采购入库、退货入库等。
出库管理,包括销售出库、退货出库等。
库存盘点,对仓库库存进行定期盘点。
报表统计,生成各类报表,方便管理者查看业务数据。
3. 采购入库操作流程。
点击入库管理菜单。
选择采购入库功能。
输入采购单号、供应商信息等。
点击确认入库,系统自动生成入库单。
4. 销售出库操作流程。
点击出库管理菜单。
选择销售出库功能。
输入销售单号、客户信息等。
点击确认出库,系统自动生成出库单。
5. 库存盘点操作流程。
点击库存盘点菜单。
选择新建盘点单功能。
输入盘点单号、盘点仓库等信息。
点击开始盘点,逐项盘点库存数量。
点击确认盘点,系统自动生成盘点结果。
6. 报表统计操作流程。
点击报表统计菜单。
选择需要的报表类型,如库存报表、入库出库报表等。
输入相应的查询条件,如时间范围、仓库名称等。
点击生成报表,系统自动生成相应的报表。
通过以上操作流程图,员工可以清晰地了解仓库ERP系统的操作步骤,从而更加高效地进行仓库管理工作。
同时,管理者也可以通过系统生成的报表进行数据分析,及时调整仓库运营策略,提升管理水平。
总之,仓库ERP系统操作流程图对于提高仓库管理效率、降低成本、提升客户满意度具有重要意义,希望员工能够认真学习并严格按照操作流程进行操作,从而为企业的发展贡献力量。
仓库入库、出库操作流程
1 术语定义
●货品:存放于仓库所有状态下商品的统称;
●U8:供应链管理平台;
●W MS:仓库管理系统;
●R F:仓库操作终端无线设备;
2.入库
职责分工组织职责
仓储经理;安排入库全面工作,完善入库流程;
仓储主管:现场工作协调,跟进异常货物处理;
收货组:实施入库操作,异常反馈;
订单管理员:系统数据维护、入库订单处理、单据管理、信息反馈;
管理内容
原则
数量准确、质检合格、上架及时;
条例
●入库单据签收时必须有QC的质检合格报告、送货通知单、装箱单三单合一;
●未经授权的仓储工作人员,不得擅自接收、签署任何入库货品、单据;
●如授权书内容变更,由仓库主管/经理及时告知;
●严格遵守仓储验收规定;
入库流程图
3.出库
职责分工
仓储经理;统筹出库全面工作,完善出库流程;
仓储主管:现场工作协调,跟进异常货物处理;
仓库管理员:实施出库操作,异常反馈;
订单管理员:出库订单处理,单据管理,信息反馈;
管理内容
原则
出库及时、准确,信息反馈无误;
出库遵循先进先出、先到期先出等商品管理要求;
按照拣货单信息拣货;
核对商品包装是否完好,货品信息是否与拣货单一致;
出库流程图。
仓储中心各环节作业流程描述为适应公司的快速发展,提升仓储中心的管理水平,规范员工的作业程序,提高工作质量和工作效率。
现对仓储各岗位的操作流程描述如下。
概述:A、物料备件收发流程B、卷板收发流程A、物料备件收发流程(一)、流程图:(二)流程描述:外购外协单核对流程、物料备件验收作业流程、物料备件发货作业流程、物料备件退仓退货流程、日常管理和盘点管理1外购外协单核对流程库存名称及数据查询一仓库确认返单1.1库存名称及数据查询1.11各领料部门将计划采购的外购外协单明细交仓库进行物料名称及库存数的确认。
1.12仓管员在ERP系统上查询名称是否已在系统上存有记录以及库存数量情况,仓管员对必须于外购外协单上的物料名称进行纠正及规范,规范原则是以系统名称为准。
1.2仓库确认返单1.21仓库将上述内容复核后签名确认后交给领料部门。
2物料备件验收作业流程核对单据及实物一办理进仓手续2.1核对单据及实物2.11仓管员收到《申请物料采购计划单》”必须先检查单据的填写手续是否完整,不符合要求的退回,《申请物料采购计划单》仓库用于在供应商或采购人员送货时作进仓的依据。
2.12供应商或采购人员送货到仓库时,仓管员首先要根据其送货单上注明的《申请物料采购计划单》编号查找核对是否有有效的《申请物料采购计划单》方能办理后续的收货手续,对于某些临时紧急需要申购的备件,若相关部门直接通知采购部购买的,必须在物资到货后24小时内补办已审批的“《申请物料采购计划单》”。
2.13当值仓管员接收“紧急申购”的物料备件时,必须立刻向相关申购部门部长或授权人汇报,等确认及验收物资后再办理进仓手续,同时,仓管员必须做好《申请物料采购计划单》”补办的跟踪工作,需要交接班的,也必须交接。
2.14在规定时间内没有补办手续的,仓管员将以书面报告形式向相关部门部长或授权人汇报,并建议其部门作出处理(报告一式两份,一份备件仓留,另一份由物料组长交给相关部门部长或授权人)。
仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
库管理是指商品储存空间的管理。
仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
uDT海西物流网9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
仓库管理流程图见以下:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
冷冻仓库管理制度
一、仓管员必须遵守饮食服务中心的各项规章制度,遵守工作时间,服从工作安排,保证安全生产和物资供应。
二、仓管员要严格遵守操作规程,根据库温要求按时开机关机,要经常检查,定期化霜,发现异常要及时报修并向领导汇报。
三、仓管员要经常检查库房内的温度,否则,如造成经济损失要对其进行经济处罚。
四、仓管员工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动,否则按饮食服务中心有关规定给予处罚。
五、冷库内的各类副食品要按位存放,堆放整齐。
食品出库要填写出库单,先进的货物要先出库。
要及时清理积压物品,对超期,变质的物品保管员要及时向饮食服务中心管理人员汇报,并妥善处理因工作失职造成损失的,追究保管员责任并给予经济处罚。
六、未经中心主任同意,任何人不得私自处理库内物品并直接收取现金,不得为外单位或个人在库内存放物品,否则追究保管员责任,视情节轻重给予50-200元或扣发当月奖金的处罚。
七、库内保存食品,每月清点一次,做到帐物相符。
保管员必须对工作认真负责,不得粗心大意弄虚作假,以权谋私,否则出现问题追究保管员责任。
八、按规定时间开库、锁库。
保管员下班前要认真检查库房情况,没有问题后方可离岗。
九、值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报告,
确保冷库安全。
仓库盘点工作流程图1 初盘前盘点1.1 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;1.2 初盘前盘点作业方法及注意事项1.2.1 最大限度保证盘点数量准确;1.2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;1.2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;1.2.3 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;2.3 初盘前盘点作业流程2.3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”;2.3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装袋装,以下统称箱装物料进行点数;2.3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内够盘点前发货即可;一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;2.3.4 点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;2.3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;2.3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;2.3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;2.3.7 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;2.4 初盘前已盘点物料进出流程2.4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;2.4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内够盘点前发货即可,一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;2.4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;2.4.4 最后将外箱予以封箱;2 初盘2.1 初盘方法及注意事项2.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;2.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;2.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;2.2 初盘作业流程2.2.1 初盘人准备相关文具及资料A4夹板、笔、盘点表;2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;2.2.6 继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。
仓库管理流程及流程图一、仓库管理流程概述仓库管理是指在经营过程中按照规定的标准和程序,对仓库物品进行接收、存储、配发、转移、统计等一系列活动的过程,以确保仓库物资的有效管理和利用。
在实际操作中,仓库管理的具体流程通常包括以下几个环节:1、物品接收:对外来物品进行检查、验收和入库登记。
2、物品存储:对收到的物品进行分类、编码、分区、安置、保管等工作,确保物品安全及完整。
3、物品配发:按照需求计划,对库存物品进行出库发放或转移。
4、盘点管理:对物品进行定期盘点以确保库存的准确性。
5、库存统计:对仓库内物品库存进行计算和统计,以便管理者了解库存范围、品种及数量,并进一步识别库存存量和变化情况。
二、仓库管理流程图以下是仓库管理流程的详细流程图:1、物品接收环节物品接收环节是仓库管理流程的第一步,主要任务是对外来物品进行检查、验收和入库登记,以确保物品安全性和库存准确度。
具体步骤如下:(1) 派员接收物品渠道:物品可以从市场采购、生产部门制造、供应商送来等渠道进入仓库,因此需要有专人负责接收物品。
(2)检查物品品质:接收人员需要检查物品是否符合合同规定的质量、数量、型号、包装等规格,并进行尽可能的验证和检测。
(3)验收和入库登记:如果物品符合规定,接收人员将对物品进行验收,并将货物质量检验单及其他证明文件一并登记入库。
2、物品存储环节物品存储环节是仓库管理流程的第二步,主要任务是对收到的物品进行分类、编码、分区、安置、保管等工作,确保物品安全及完整。
具体步骤如下:(1) 物品分类:根据物品的种类及重要性等因素进行详细分类,并为每个物品制定相应的管理计划。
(2)编码体系建立:单一物品无法进行外部标记,因此需要对物品建立独立的编码体系,对不同的物品种类和大小等进行编码和编号。
(3)物品区域划分:依据库房和货架等因素将仓库划分为不同的区域,每个区域可以对应不同的物品分类。
(4)保管措施:建立保管常规和规定,定时添加药剂(如防虫剂、防潮剂等),确保物品能够在长期储存中维护其原来的品质。