喜之郎员工发展系列教材-时间管理-80页PPT精选文档

反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
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20XX.XX.XX
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时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
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时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
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提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。

珍惜时间，与君共勉
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
企业团队管理培训 谢谢您的观赏
智慧引领创新科技发展
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掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
助于提高工作效率，帮助下属成长
CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
时间消耗场景
我常常感到没空看书。工作中的任 务经常会占用用餐时间工作。
时间消耗场景
日常的时间刚好够完成自己的工作， 我很难有时间去帮助他人。
掌控时间的消耗
不会做计划分析
不知道11小时划分成几个阶段，每个阶段做什么； 永远不知道下一小时、下一天要做什么；遇到事 情了再做，没有谋划。
不会做计划分析
日常工作总是忙的没时间;一贯认为不做计划也能 获得实效;不了解提前做计划的好处;认为计划赶不 上变化;不止如何做计划
对我的岗位来说， 最重要的职责是什
么？
时间管理的办法
效益
效果与利益，是最 终追求的结果
效能
主要强调目的正确、 效果有利
效率
是指在单位时间里 完成的工作量
勤恳
学会充分利用有限 时间，不浪费
时间管理的办法
凡事都有空隙
凡事有轻重缓急
利用时间 空隙/时间
碎片
凡事都有先后次序

担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率，帮助下属成长
⑤施工期应加强对各项水土保持设施的管理和维护，定期检查其运行状况，防患于未然，发现问题及时采取补救或整改措施； 大车轨道的安装方法，大致有三种。
(5)支立排架时，不得与便桥或脚手架相连，防止支架不稳。 实验中试件所要达到的性能指标均为国家规范规定及业主指定的级别，且实验将在我司及业主与监理共同监督下
TIME MANAGEMENT TRAINING
01：时间管理
02：高效工作
03：时间规划
冷水滩区属亚热带大陆性季风性湿润气候，受地形和季风影响，全区温光资源丰富，气候类型多样，全区四季分明，严冬期短，无霜期长，春季多雨，夏秋多旱，热量丰富，雨量充沛。 根据前面所述的工程监测要求和监测方案编写规范确定年度汇总报告的内容、表格、编写格式等，将年度的监测资料及时进行分项整理分析，建立监测档案，于工程结束时进行年度总结，报送南溪区水行政主管部门
TIME MANAGEMENT TRAINING
01：时间管理
02：高效工作
03：时间规划
找到“生命窃贼”
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不得使用铅丝和麻绳连接钢脚手架。 第四纪坡积及残积地层分布面广，肌肤覆盖全线，局部地带为低洼沟谷地。
找到“生命窃贼”
闹钟
不正确使用角磨机等小型电动工具，造成机体反弹，切磨打伤作业人员身体等危险情况。 7.11 通风管道和附件的制作及安装

行动计划 (现在的职位上)
为了达成或提高绩效，描述该员工在现在的工作上必须 采取的行动
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新旧绩效管理系统
由原来的
变成现在的
判断过去表现 (单纯依靠主观的评分)
评分 --> 加薪的依据 单向评估 (主管 -->员工) 被动式的参与 严格死板的系统 一种标准格式
及时指导并注重将来的行为 (提高绩效) 结合提高公司绩效 关注个人职业发展的期望
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第一课 喜之郎绩效伙伴导论
课程目标
喜之郎集团的使命 绩效伙伴与集团使命之间的关系 绩效伙伴与工作业绩之间的关系 绩效伙伴的概念及特征 新旧绩效管理系统的区别及分化 施行绩效伙伴进程中个人的角色与责任
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对传统绩效评估方法不满之处
人力资源部的要求 一年一次的事件 员工参与程度不一 主管可能有偏见或欠缺标准 拖延评估 不能充分使用评分标准 讨论的事情很少有行动跟进
绩效管理系统中，您扮演的角色
主管
人力资 源部
您
客户
同事
直接下 属
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主管的角色和责任
分享公司的业务目标和任务 与下属共同设定绩效期望目标 观察员工的客观行为 持续不断地提供具体的行为方面的反馈 根据经理的期望，辅导下属扬长避短 为下属的个人发展提供机遇
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喜之郎员工发展战略 最佳工具
绩效管理
关键的业务工具
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Commitment to Personal and Organizational Excellence
个人与组织卓越表现之承诺
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小组讨论
您所了解的员工绩效考核系统是怎样的？ 您觉得在哪些方面还可以加以改进？
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课程内容
第一课 喜之郎绩效伙伴导论 第二课 沟通技巧回顾 第三课 期望目标设定 第四课 反馈的益处 第五课 个人发展计划

• 时间管理是在一定的时间内获得最满意的工作成果。
时间管理的概念及意义
• 好的时间管理 • 生活上的好处：
有效时间管理可减轻工作压力
• 工作内容质量：
有效时间管理可思考工作计画
• 事半功倍：
有效时间管理可提高组织效能
• 提高做事的成效：
有效时间管理可促进目标达成
一.时间管理的理念
1.时间管理的途径
• 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。
• 那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、 教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石 块”,否则,一辈子你都不能做到。
阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然 后,请把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！
9：00 8：30晨会
二.时间管理的理念
公司的作息时间
13：00 12：00午餐
时间有限
17：30 17：00行政表单、晚会
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找
出
浪
因
费 时
间
的
原
三.有效的时间管理
1.良好习惯的养成 记录自己的时间使用状况
确立目标 列出达成目标的各种途径
找出最佳途径
做计划
执行/检核
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•确立目标
在做计划时最重要的一个步骤是确立目标
一个良好的目标应符合几点原则：
A、目标必须是你自已的 B、目标必须切合实际 C、目标必须用书面列明 D、目标必须有时限 E、目标必须相互协调
目标
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何展开你的计划

3 .精品课件.
时间管理 第一部分
建立正确的时间管理观念
主要内容： 1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
4 .精品课件.
时间管理 第一部分
正 确 理 解“ 时 间 管 理 ”
5 .精品课件.
时间管理第一部分
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
贵 在 坚 持！
27 .精品课件.
时间管理 第二部分 方法论
时 间“ 四 象 限 ”法
28 .精品课件.
时间管理 第二部分 方法论
时间管理矩阵图
紧急
I
重 要
* 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的任务
* 突发事件
III
* 不速之客 不 * 某些电话 重 * 某些信件与报告 要 * 某些会议
* 必要而不重要的问题 * 迎会的活动
时间管理 第二部分 方法论
总结：
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间 集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨 绸缪，防患于未然。 在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成 一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工 作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧 急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不 紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立 预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效 地开展工作。
24 .精品课件.
时间管理 第二部分 方法论
计划管理

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时间盗贼之三 无效会议
不知道开会用意 会议没有目标 会议没有资料 开会时间太长 没有决议 尊重每个人的意见
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会议成本=
准备会议成本+出席人员薪资+会议开支 +会议时间成本+出席人员不能办理其它 事情的损失
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有效会议要点
不必要会议不开 会议要有决议 只请有关人员参加 事先准备好会议资料 会议要有明确目标 开会要控制时间
1、工作计划表 2、三思而后行 4、会变通 3、授权
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*方法一
拟定计划
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管理故事
一条建议215万美金
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执行事项清单（to do list)
日期 次序
今天主要目标 事项 所需时间 什么时候处理
今天要务
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计划内容
确立目标 运用SMART标准设定 目标分解（香肠切片法）
谋求达成目标的各种方法 选定最佳方法 将方法转化为你的工作 编排行事次序并执行 定期检讨可行性和适用性
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工作事务分类表（优先矩阵）
紧急
不紧急
Ⅰ
重 危机 要 急迫的问题
有期限计划
Ⅱ 规划 预防 改进 创新 建立人际关系
Ⅲ
不 不速之客 重 某些电话 要 某些会议
Ⅳ
繁琐的工作 浪费时间之事 有趣的活动
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偏重第一类事物（紧急而且重要）
紧急 结果： 重 压力大 要 筋疲力尽 危机管理 永远在救火
不紧急
我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心灵， 抛却旧有观念， 把良好准则转化为习惯， 成功圆满就在掌握之中。
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喜之郎员工发展系列教材