付款申请审批单
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公司项目资金支付审批表
备注:1.支付劳务费和借备用金填写此表
2.填写说明(1):支付劳务费时,工程名称填写项目全称;申请付款单位名称填写劳务公司全称;申请人名称填写劳务负责人姓名;付款方式由公司办公室填写。
资金用途说明填写某个时间段劳务费;累计(进货、完成工作量)填写由公司商务审核过的累计产值;合同付款率填写劳务签订合同的付款比率;按合同应付款(含本次)填写累计产值(含本次)×合同付款率;累计已付款(含本次)填写实际累计已付款。
(2)借备用金时:工程名称填写同上,申请付款名称填写项目部名称;申请人填写借款人名称;付款方式公司办公室填写;资金用途填写资金使用说明,如购买材料或其他。
累计(进货、完成工作量)金额、合同付款率、按合同应付款(含本次)不填写;累计已付款(含本次)填借备用金累计数。
3.公司审批要表明态度,填写同意支付或其他说明、意见,手写签名并填写审批时间。
4.申请人姓名必须手写,申请人与接收款项的人为同一人,若为审批支付劳务费,劳务负责人接收款项时,应提供劳务收据。
若为公司项目部借款购买材料,报销还款时还要付材料购买效益分析。
5.填写此表要求字迹工整,扫描件发回办公室,作为资金支付审批、借款的依据。
付款凭证申请单
付款凭证申请单是由付款申请人填写的一种申请单,用于向财务部门申请付款凭证。
付款凭证申请单通常包括以下内容:
1. 申请人信息:包括申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息。
2. 付款事由:说明需要付款的具体原因和事由,如采购商品、支付服务费用等。
3. 付款金额:申请人需要填写需要付款的具体金额。
4. 收款方信息:包括收款方的名称、账号、开户行等信息。
5. 付款方式:申请人需选择适合的付款方式,如电汇、支票等。
6. 申请人签字:申请人需在付款凭证申请单上签字确认。
完成填写后,申请人将付款凭证申请单提交给财务部门进行审核和处理。
财务部门根据申请单上的信息,确认付款事项的合法性和准确性,并根据公司的付款政策和流程进行付款操作。
付款凭证申请单也作为财务部门的一项内部审批文件,用于记录和追踪公司的付款事项。
一、付款审批单要怎么填写1、准备申请单需要准备一张空白的没使用过的付款申请单,准备好用款部门、收款单位的信息等。
2、填上日期和部门将申请的日期和用款部门填上,部门一定要写精准。
付款审批单要怎么填写3、填上详细信息将收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和原因等都一一填上。
金额那里先写大写的,后面人民币符号后写小写的。
4、领款人签字需要领款人签字,就是谁来负责将钱领出去打给对方,这个人就把名字写上去。
5、填写票据号码将票据号码填上,这样信息更精准一些。
6、签字最后就是挨个找领导签字了,经办人先签字,经办人一般就是填单子的人,然后找部门意见,再去找财务,最后找主管,依次往上。
二、付款审批的认定1、业务认定业务人或经办人承担事实责任,负主要责任,必须对其需要付款事项首先进行业务认定(事实认定),认定其行为真实性,认定其金额的准确性。
业务人所做事项,包括采购,必须由另外的业务人来认定,由业务部门主管,甚至主管业务领导来进行业务认定。
如果业务事实没有认定,认定不清楚,或者认定错误的,不得进入下一环节----财务认定(付款审核)环节。
2、财务认定财务人员对业务进行财务认定(付款审核),承担付款审核责任,是次要的责任。
一般对明显不符合常识、不符合逻辑的业务是可以审核出来的。
比如,单独一个业务员出差,报销客车车票时,却出现两张同班次、同车辆的车票。
如果财务没有审核,审核不清楚,或者审核错误的,不得进入下一环节----出纳付款环节。
3、支付款项记账会计根据已经进行事实认定、财务认定的单据记录账簿,出纳根据会计已经记账单据支付款项的。
记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。
会计承担记账责任,出纳承担付款责任。
如果记账对象错误、金额错误,会计承担记账责任;如果付错对象、付错金额,出纳承担付款责任。
三、审核内容业务审核,财务审核的内容包括五个方面:1、关联性---与单位(公司或企业)有关;2、真实性---存在实物或行为;3、合法性---符合法律法规;4、材料性---有充分的材料证据;5、控制性---符合单位(公司或企业)财务制度。
款项支付申请表
以下是一个示例的款项支付申请表的模板,供您参考:款项支付申请表
申请日期:XXXX年XX月XX日
申请人:XXX
支付对象:XXX
支付金额:XXX元
支付方式:XXX
支付日期:XXXX年XX月XX日
支付说明:
1. 本次申请支付款项为XXX元,用于购买办公用品。
2. 支付方式为银行转账,请提供收款人银行账号信息。
3. 本次支付涉及的发票已妥善保存,如有需要,可随时提供。
4. 如有任何疑问或需要进一步审批,请及时与申请人联系。
审批意见:
审批人1(上级领导):
审批意见:同意支付。
签名:XXXX年XX月XX日
审批人2(财务部门):
审批意见:请核对发票及支付信息。
签名:XXXX年XX月XX日
备注:请在支付完成后,将支付凭证(如银行转账记录、发票等)与本申请表一并归档保存。
如有任何疑问或需要进一步处理,请及时与申请人及审批人联系。