私车公用管理制度

私车公用管理制度
为规范公司私车公用管理，特制订以下管理规范。

一、私车公用的前提条件：
1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动。

2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。

3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足，经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。

二、对于公司按以上程序批准使用的车辆，可享受私车公用的有关待遇。

私车公用补贴标准：
1、如果油价变动较大或标准实施条件变化，可根据实际状况做适当调整。

具体执行方法：由车主申请、行政部审核、总经理批准。

2、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。

3、报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、车辆通行费、停车费发票等凭证，在出车回来后及时、据实报销。

三、安全管理：私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规，因私车公用而发生的违反交通法规、发生交通责任事故以及被盗抢等，本公司不承担任何责任，一切损失由驾驶员自行承担。

四、其他规定：
1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人，一切费用自行承担，
公司不做任何补偿。

2、须临时变更行驶路线的，要经过行政部经理审核，须经总经理批准，否则不予报销，一切损失由车主承担。

3、私车被公用，其使用过程中的管理要求必须遵循公司车辆使用管理制度。

私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度，规范公司私车公用行为，对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆，必须统一停放在公司楼下停车场，并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下，否则不计入私车公用，相关费用也不予以报销，也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用，但不排除派遣给其他员工使用的情况，若员工介意这一点，则可不申请私车公用，自行承担费用
4.私车公用车辆，在公司规定上班期间，员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆，车主本人需要使用时，也需要按照公司车辆管理的相关条例，按照程序填写申请表，
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆，必须保证一切证件齐全，且车辆无事故记录，所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用，公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担，但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半，公司部分所需承担的费用，员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效，如有修改，本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。

私车公用管理制度一、目的本制度旨在规范公司员工私车公用(以下简称“私车公用”)的管理，保障员工合法权益提高公司用车效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各分支机构员工的私车公用管理。

三、定义私车公用是指公司员工在履行工作职责时，因工作需要使用个人车辆(以下简称“私车”)的情况。

四、私车公用管理原则1.遵循公平、公正、合理的原则，保障员工合法权益。

2.遵循公利益优先的原则，确保公司用车需求得到满足。

3遵循节约成本的原则，降低公司运营成本。

五、私车公用申请与审批1.员工在使用私车前，需向所在部门负责人提出申请，说明使用目的、时间、行程等信息，并填写《私车公用申请表》2.部门负责人在收到申请后，根据工作需要和车辆状况进行审核，审核通过后报公司领导审批。

3.公司领导在审批通过后，将审批结果通知申请人及其所在部门4.员工在收到审批结果后，按照申请表的要求使用私车，并按照公司规定进行相关费用的报销。

六、私车公用费用报销与补偿1.员工在使用私车过程中产生的油费、过路费、停车费等费用，需在规定时间内自行承担。

2.公司可根据实际情况给予员工一定的补贴，补贴标准按照公司相关政策执行。

3.员工在使用私车过程中产生的维修费、保险费等费用，需由员工自行承担。

4员工在使用私车过程中产生的违章罚款需由员工自行承担。

5员工在使用私车过程中产生的其他费用需按照公司规定进行报销七、私车公用安全管理1.员工在使用私车时，需遵守交通规则和安全驾驶要求，确保行车安全。

2.员工在使用私车时，需遵守公司相关的车辆管理规定，确保车辆安全运行3如发生交通事故或车辆被盗等安全问题员工需及时向公司报告，并配合相关部门进行处理。

4.公司可根据实际情况为员工购买相关保险，降低安全风险八、违规处理与惩罚1.对于未按照本制度申请和审批而擅自使用私车的员工，公司将不予报销相关费用并视情节轻重给予相应处罚2.对于虚报、谎报私车公用费用的员工，公司将收回相关费用，并视情节轻重给予相应处罚。

私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理，规范员工使用私车公用的行为，保证企业资产的安全和员工安全，制定本制度。

二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。

三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定，经公司领导审批后执行。

2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，并在制度中详细说明。

3.在制定过程中需要征求员工意见，制定出一份公正、合理的制度。

四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有，企业不对其车辆进行维护、保管等职责。

2.员工使用私家车作为公务车使用时，应事先进行保养并确保车辆在良好状态。

3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴，只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。

4.员工车辆使用出现故障，责任由员工本人承担，企业不承担任何经济损失。

5.员工本人必须保险和年检齐全。

四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时，必须严格按照交通规定行车，不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为，否则责任由员工本人承担。

2.员工应确保车辆在良好状态下行驶，一旦出现故障，应立即终止行驶，确保安全。

3.员工必须依据交通规定进行乘坐，包括系好安全带、不超员等。

四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的，一旦发现，责任由员工本人承担。

2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时，需提前申请，由领导批准，并签署《私家车作为公务车使用申请表》。

3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点，申请得到批准后方可使用。

4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆，如无依照需求扩大范围。

四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账，其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。

私车公用管理制度一、引言私车公用管理制度是指指导和规范组织内部员工私人拥有的车辆在公务使用中的管理制度。

这一制度的建立旨在充分利用组织内部员工所拥有的车辆资源，提高工作效率和节约成本。

下文将从四个方面详细介绍私车公用管理制度的内容。

二、私车公用的范围和条件1.范围：私车公用的范围包括工作相关的公务、会议、培训、出差等活动所需的交通工具。

2.条件：（1）拥有合法的驾驶证，并且驾龄不少于两年。

（2）车辆符合交通法规和安全要求。

（3）车辆保险齐全，并且能够承担私车公用带来的风险。

三、私车公用的程序和要求1.使用申请：员工需要提前向上级主管部门提出私车公用的申请，明确公务的性质、时间、地点、路线等信息，并提交相关证件以确保车辆符合安全和合法要求。

2.审批：上级主管部门会对申请进行审批，确定是否符合使用条件。

并对申请人进行审核，保证其具备相关的驾驶技能和安全意识。

3.使用记录：员工在使用私车进行公务活动时需要填写使用记录，包括出发时间、到达时间、里程数、用车人员等信息，并交给上级主管部门以备核对和审查。

4.保养和维护：员工需要自行负责私车的保养和维护工作，确保车辆的正常使用和安全性。

四、私车公用的福利与激励为了鼓励员工愿意将自己的车辆用于公务活动，可以对员工提供一定的福利与激励措施。

具体包括：1.油费报销：组织可以对员工的私车在公务使用时产生的油费进行报销，以减轻员工的经济负担。

2.保养津贴：根据公务使用的次数和里程数等指标，可以给予一定的保养津贴来鼓励员工定期维护私车的工作。

3.资金补助：如果私车在公务使用过程中发生故障或者意外事故造成的损失，组织可以提供一定的资金补助来修复车辆或者赔偿员工的经济损失。

五、私车公用的限制和处罚为了保证私车公用的秩序和公平性，需要对一些限制和违规行为进行规范和处罚处理。

1.限制：（1）禁止将私车用于私人活动。

（2）禁止超速行驶、酒后驾驶等违法行为。

2.处罚：（1）对违反私车公用管理制度的员工，可以进行警告、罚款等处罚措施。

私车公用管理制度一、适用范围二、原则1.合理使用：私家车辆只能在工作需要或公司明确要求的情况下被使用，严禁私车公用和滥用。

2.公平公正：所有使用私家车辆的员工应按照统一规定进行审批和登记，不得偏袒任何一方。

3.安全第一：使用私家车辆时应确保车辆符合交通安全要求，驾驶人员应具备相应的驾驶资格和安全意识。

三、使用申请和审批1.使用申请：员工在使用私车公用前需向主管部门提出书面申请，并注明使用目的、时间、地点等相关信息。

2.审批程序：主管部门根据申请情况进行审批，审批意见需在2个工作日内做出，并告知申请人。

3.规定情况下，申请书应包含相关附件，如行车路线、护照等。

四、费用报销1.车辆费用：单位在使用私车公用期间，应支付合理的交通费用，如油费、过路费等。

相关费用应保存有效票据，凭票据报销。

2.饭费：长途出差且超过就餐时间的，单位应负责向员工支付额外的饭费，但不得超过当地市内公务接待标准。

3.公司业务发展有关的费用须经有关负责人审批后方可报销。

五、车辆使用规范1.驾驶人员资格：员工使用私车公用前需具备相应的驾驶资格，包括驾驶证和相关证件，并确保车辆行驶证、年检等证件有效。

2.保险责任：使用私车公用期间发生交通事故，责任由车辆所有者负责，单位将不承担相应的责任。

3.交通违章：员工在使用私车公用期间，应遵守交通法规，如发生交通违章，责任由驾驶员个人承担。

4.保养和维修：私家车辆在使用过程中应及时进行保养和维修，保证车辆的正常运行和安全性。

六、监督和处罚1.监督机制：主管部门对私车公用行为进行监督，如发现违规使用行为，应及时予以制止和报告上级主管。

2.违规处罚：对私车公用违规人员，主管部门可根据情节轻重给予相应的处罚，如扣减奖金、通报批评等。

七、附则1.本制度由主管部门负责执行，并可根据需要进行相应的修订。

2.本制度自颁布之日起实施，对之前已有的私车公用行为不受影响，但新的私车公用行为必须遵守本制度。

3.对于特殊岗位需要使用私车公用的员工，主管部门可以根据需要制定特殊规定，并报领导审批。

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。

第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。

第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。

第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。

第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。

第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。

第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。

第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。

审批结果将以书面方式通知申请人。

第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。

第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。

第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。

第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。

第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。

第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。

第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。

第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。

第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。

第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。

公司私车公用福利管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范私____用管理，特制定本制度。

2.适用范围私____用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。

符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在____万元以上，车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。

私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。

3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件，并向公司行政办提交相应一份复印件；须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。

公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。

私____用时均按次计算。

如遇特殊情况，则应在事后及时补办私____用手续。

其他人不得办理本次私____用费用报销。

本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内，办理好本次私____用费用报销。

本次私____用申请人须按次报销私____用费用。

行政办专人单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。

其他人不得办理此块费用报销。

行政办在满足此块费用报销条件后____日内，办理好此块费用报销。

行政办须按次报销此块费用。

行政办专人办理额外修理费用报销，须填写费用报销单据，附上符合报销要求的____原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误后，让财务部出纳向其付款。

私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上，由多个人员共同使用，既能节约资源又能提高出行效率。

为了合理管理私车公用，提高公用车辆的使用效率和节约成本，制定私车公用管理制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。

3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动，包括申请理由、使用时间、目的地等信息。

3.2 公司根据申请情况进行审批，并在批准后发放公用车辆使用证明。

3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况，确保车辆安全可靠。

如发现问题应及时报修或更换。

3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆，确保车辆使用合理分配。

4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则，确保安全驾驶，不得超速、闯红灯等违规行为。

4.2 使用公用车辆期间，不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。

4.3 使用公用车辆期间如发生事故，应及时报警、报告，配合处理程序，并按照公司规定的程序进行事故处理。

4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为，由使用人员自行处理并承担相应处罚。

5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间，出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。

严重故障应立即停车并报修。

5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担，鉴于此，使用人员应对车辆进行妥善使用，避免人为损坏。

5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养，并保留保养记录。

6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续，保证车辆合法上路。

6.2 公用车辆使用情况应进行记录，包括使用人员、使用时间、里程数等信息。

6.3 公用车辆归还后应进行检查，确认车辆状况良好后方可结束使用。

7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员，可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。

7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员，公司可给予相应的奖励或福利。

公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员；三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。