文档格式规范模板

企业标准编写模板2020 WPS一、前言随着WPS办公软件在企业中的广泛应用，为了规范和统一企业内部文档的编写格式，提高工作效率和文档质量，本文结合WPS办公软件的特点，制定了适用于企业的标准编写模板。

二、字体和字号1. 正文内容使用宋体，字号12号。

2. 标题使用黑体，字号层次为：一级标题20号，二级标题16号，三级标题14号。

三、段落格式1. 段落首行空两格。

2. 段落之间空一行。

四、标题格式1. 一级标题居中。

2. 二级标题居左。

3. 三级标题加粗。

五、文档页眉1. 左页眉填写公司名称。

2. 右页眉填写文档标题。

3. 页眉字号为10号。

六、文档页脚1. 页脚填写页码。

2. 页脚字号为10号。

七、表格格式1. 表格边框使用细线。

2. 表格必须有标题，标题居上，加粗居中显示。

八、图片格式1. 插入图片要求居中显示。

2. 图片必须有标题和编号。

九、文档编号1. 每个文档都要有唯一编号，编号格式为“年份-月份-序号”，如2020-01-001。

十、文档保存1. 文档保存格式为docx。

2. 文档命名规范为“年份-月份-文档名称”，如2020-01-企业标准编写模板。

十一、文档审批1. 文档需要通过相应部门审核才能正式发布和应用。

2. 审批意见需在文档末尾边距处签字盖章。

结语以上就是企业标准编写模板2020 WPS的具体内容，通过遵守这些规范，可以有效提高企业文档的统一性和规范性，提升工作效率和专业形象。

随着WPS办公软件的不断更新和完善，我们也将不断优化和调整这个标准，以确保其适应性和实用性。

希望通过这个模板，能够为企业文档编写提供一定的指导和帮助。

企业标准编写模板2020 WPS的制定是为了规范企业内部文档的格式和内容，以提高工作效率和文档质量。

随着WPS办公软件在企业中的广泛应用，这个模板的制定是非常及时和必要的。

在这个模板中，包括了对字体和字号、段落格式、标题格式、文档页眉和页脚、表格格式、图片格式、文档编号、文档保存和文档审批等方面的规范。

标准文档word文档格式模板文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXXX 2017.03.10 创建文档2345678910111213141516171819202122232425目录1. 文档封面 (4)2. 文档修改历史记录页面 (4)3. 目录 (5)3.1. 目录标题 (5)3.2. 目录内容 (5)3.2.1. 目录中文部分 (5)3.2.2. 目录英文部分 (5)4. 页眉页脚 (5)5. 标题 (6)5.1. 文档标题........................................ 错误！未定义书签。

5.1.1. 标题中文部分................................ 错误！未定义书签。

5.1.2. 标题英文数字部分............................ 错误！未定义书签。

5.2. 一级标题 (6)5.2.1. 一级标题中文部分 (6)5.2.2. 一级标题英文数字部分 (6)5.3. 二级标题 (6)5.3.1. 二级标题中文部分 (6)5.3.2. 二级标题英文数字部分 (6)5.4. 三级标题 (6)5.4.1. 三级标题中文部分 (6)5.4.2. 三级标题英文数字部分 (7)6. 正文 (7)6.1. 正文汉字部分 (7)6.2. 正文英文数字部分 (8)6.3. 图片 (9)6.3.1. 图片加图注 (9)6.3.2. 交叉引用图注 (10)7. 表格 (11)7.1. 表格设置 (11)7.2. 表格内容设置 (11)7.3. 正文加粗部分 (13)8. 文档罗列项 (13)8.1. 文档中罗列项格式的设置 (13)8.2. 单层罗列项 (13)8.3. 多层罗列项 (13)1.文档封面封面头部文档字体：宋体字号：一号封面底部公司描述字体：宋体字号：小二2.文档修改历史记录页面此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体：宋体三号加粗表头字体：黑体字号：五号表格内容字体：宋体字号：五号文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXX 2015.10.20 创建文档234567891011121314153.目录3.1.目录标题字体：宋体（正文）字号：三号加粗：加粗3.2.目录内容3.2.1.目录中文部分字体：宋体（正文）字号：五号加粗：不加粗3.2.2.目录英文部分字体：Courier New字号：五号加粗：不加粗4.页眉页脚页眉页脚字体格式：宋体字号：五号对齐方式：居左5.标题5.1.一级标题5.1.1.一级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小三加粗：加粗5.1.2.一级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小三加粗：加粗5.2.二级标题5.2.1.二级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：四号加粗：加粗5.2.2.二级标题英文数字部分字体：Courier New字号：四号加粗：加粗5.3.三级标题5.3.1.三级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：加粗5.3.2.三级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：加粗5.4.四级及四级以后的标题5.4.1.四级及四级以后标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四5.4.2.1.测试四级标题6.正文6.1.正文汉字部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.2.正文英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.3.图片对齐方式：居中对齐(Ctrl+E) 6.3.1.图片加图注图注字体：黑体字号：五号对齐方式：居中具体图片格式如下图 1所示：图 1这是我的女神6.3.2.交叉引用图注目的：将正文中引用的图片与具体的图片结合，删除、新增图片时，对应的图注的编号会即时联动变化，具体操作步骤如下：1)插入->交叉引用；2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片（注意：引用内容【只有标签和编号】）；3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。

▲公文格式范例三篇篇一：公文格式范例(空1行) XX 函〔20XX 〕20号(3号黑体字)(标题2号小标宋)(空1行)关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函(空1行)XX 学院：贵院20XX 年 月 日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（院函〔20XX 〕15号）收悉。

经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。

锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。

此复。

二〇XX 年一月三十日(红色武文线长170mm ) (正文3号仿宋体)(红色文武线长170mm) (距离页边20mm) (首页不标页码)篇二：公文格式范例函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

word文档格式模板word文档格式模板XXXXX公司[在此处键入] [在此处键入] word文档格式模板文档修改历史记录目录1.文档封面 (8)2.文档修改历史记录页面 (8)3.目录 (10)3.1.目录标题103.2.目录内容103.2.1.目录中文部分103.2.2.目录英文部分104.页眉页脚 (10)5.标题 (11)5.1.文档标题错误!未定义书签。

5.1.1.标题中文部分错误!未定义书签。

5.1.2.标题英文数字部分错误!未定义书签。

5.2.一级标题115.2.1.一级标题中文部分115.2.2.一级标题英文数字部分115.3.二级标题115.3.1.二级标题中文部分115.3.2.二级标题英文数字部分115.4.三级标题115.4.1.三级标题中文部分115.4.2.三级标题英文数字部分126.正文 (12)6.1.正文汉字部分126.2.正文英文数字部分136.3.图片146.3.1.图片加图注146.3.2.交叉引用图注157.表格 (16)7.1.表格设置167.2.表格内容设置167.3.正文加粗部分188.文档罗列项 (18)8.1.文档中罗列项格式的设置188.2.单层罗列项188.3.多层罗列项181.文档封面封面头部文档字体：宋体字号：一号封面底部公司描述字体：宋体字号：小二2.文档修改历史记录页面此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体：宋体三号加粗表头字体：黑体字号：五号表格内容字体：宋体字号：五号文档修改历史记录3.目录3.1.目录标题字体：宋体（正文）字号：三号加粗：加粗3.2.目录内容3.2.1.目录中文部分字体：宋体（正文）字号：五号加粗：不加粗3.2.2.目录英文部分字体：Courier New字号：五号加粗：不加粗4.页眉页脚页眉页脚字体格式：宋体字号：五号对齐方式：居左5.标题5.1.一级标题5.1.1.一级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小三加粗：加粗5.1.2.一级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小三加粗：加粗5.2.二级标题5.2.1.二级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：四号加粗：加粗5.2.2.二级标题英文数字部分字体：Courier New字号：四号加粗：加粗5.3.三级标题5.3.1.三级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：加粗5.3.2.三级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：加粗5.4.四级及四级以后的标题5.4.1.四级及四级以后标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四5.4.2.1.测试四级标题6.正文6.1.正文汉字部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.2.正文英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.3.图片对齐方式：居中对齐(Ctrl+E) 6.3.1.图片加图注图注字体：黑体字号：五号对齐方式：居中具体图片格式如下图 1所示：图 1这是我的女神6.3.2.交叉引用图注目的：将正文中引用的图片与具体的图片结合，删除、新增图片时，对应的图注的编号会即时联动变化，具体操作步骤如下：1)插入->交叉引用；2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片（注意：引用内容【只有标签和编号】）；3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。

wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。

文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题，用小2号楷体）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号.标题行距为固定值34号。

二、正文：用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整）.标题下空一行,每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行.结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一）”，第三层为“1。

”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字.所有标题独立成行，不加标点。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1"，“2”，“3”,……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

正文行距为单倍行距。

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ"）；附件名称后不加标点符号.四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

五、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题（一)⒈(1）二、小标题(一）⒈(1）……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文内容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……＊**＊＊＊＊＊＊*＊＊＊*****＊***二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2。

浅灰色背景粗体字需要用户手工输入的命令 粗体字文档标题、关键字 红色斜体字需要替换为实际配置的名称或参数 红色粗体字关于操作步骤的说明 示例中，命令输出结果里需重点观察确认的内容 示例中，输入的已被替换的名称或参数方框椭圆标准操作流程样本(小2号黑体居中) [文档标题]编号：SOP-SAMPLE-DOC-001（小4号宋体）[文档编号] 1文档信息（4号黑体）[标题1]2前提条件2.1获取《操作清单》（小4号黑体）[标题2]2.2事由和范围核实2.3确认数据库对应的服务已经关闭使用此文档前必须保证《操作清单》上数据库对应的所有服务已经关闭。

（5号宋体）[正文1]3关闭数据库服务以下各步需在《操作清单》所有数据库上执行。

（5号宋体，红色加粗）[说明]3.1状态检查3.1.1登录目标主机操作：netstat -ni | grep IP_Address其中，IP_Address需要替换为目标主机的IP地址，例如，当前目标主机IP地址为10.72.40.121，输入的命令如下:netstat -ni | grep 10.72.40.121正常结果：如下图，存在与该IP对应的的接口（lan900），表示登录的IP正确异常处理：如果输出不符合上述正常结果，转入故障处理，文档编号：XX-XXX。

3.1.2登录Oracle用户（小4号宋体）[标题3]操作：（5号宋体，加粗）[关键字]su - oracle [命令]正常结果：如下图，登录成功后，会出现类似下图方框中的提示符。

异常处理：如果输出不符合上述正常结果，转入数据库故障处理，文档编号：XX-XXX。

3.2关闭数据库服务3.3核实结果3.4填操作清单4事后核查查看《操作清单》，确认是否还有其他数据库需要关闭，如有则转入第3步，否则结束该SOP 数据库关闭流程。

产品需求文档规范模板1. 引言本文档旨在定义产品需求文档的规范模板，以便确保产品开发团队对于所需功能和特性的一致理解。

本模板的目标是简洁明了、易于理解，并避免出现法律复杂性。

2. 产品概述在本部分，需明确产品的核心目标、所属领域和预期用户。

可以包括以下内容：- 产品名称和版本号- 产品描述和定位- 目标用户和用户群体- 产品的核心价值和竞争优势3. 功能需求本部分详细描述产品的功能需求。

在撰写功能需求时，请使用简明扼要的语言并避免冗长的描述。

可以根据需要包括以下内容：- 主要功能模块和子模块- 每个模块的功能描述- 用户界面和交互设计要求- 对外接口需求（如API和数据格式）- 与其他系统集成的需求- 数据输入和输出的要求- 安全和权限控制的需求4. 非功能需求除了功能需求外，还有一些非功能性需求需要在文档中明确说明。

这些需求可以包括以下内容：- 性能要求和可扩展性- 可用性和用户体验要求- 安全和隐私保护要求- 可靠性和容错性要求- 兼容性要求- 可维护性和可配置性要求5. 限制和假设条件在本部分，需要列出产品开发过程中的限制和假设条件，以帮助开发团队在实施过程中做出明智的决策。

可以包括以下内容：- 技术限制或约束- 预期的用户环境条件- 与法律、法规或标准的符合性要求- 设计和开发的假设条件- 预期的时间和资源限制6. 附件在本部分，可以附加一些与产品需求相关的附件，以帮助读者更好地理解需求。

这些附件可以包括以下内容：- 原型设计- 用户调研报告- 相关市场分析报告- 相关技术文档以上是一个产品需求文档规范模板的简单概述，可以根据具体项目的需要进行相应的调整和修改。

希望这个模板能帮助您撰写出一份清晰、合理、易于理解的产品需求文档。

正式公文格式模板1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括对正式公文格式模板的概要介绍和重要性的说明。

下面是一个可能的内容示例：在现代社会中，正式公文是各类组织机构、政府部门以及企事业单位重要的沟通工具之一。

它们以规范、正式的文字和格式，传达着重要的决策和信息，具有严谨性和权威性。

为了确保正式公文的效果和可读性，规范的格式是必不可少的。

正式公文格式模板提供了一种规范的框架，帮助人们按照特定的标准来编写和组织正式公文，确保其结构清晰、内容完整。

通过使用这样的模板，可以避免在不同的公文中出现过多的差异，从而提高了公文的可读性和专业性。

一个优秀的正式公文格式模板不仅包括文档的开头和结束部分，还规定了标题、段落、字体、字号、行距、页边距等方面的细节要求。

它通过一系列规定，确保了正式公文在形式上的一致性，使读者能够更加迅速地找到所需信息，理解文档的结构和内容。

此外，正式公文格式模板还有助于提高工作效率。

它为撰写公文提供了一个规范的模板，帮助作者不必从头开始设计文档的格式，节省了时间和精力。

同时，使用规范的格式模板也减少了出错的可能性，提高了工作的准确性和可靠性。

综上所述，正式公文格式模板在确保公文的规范性和专业性方面起着重要的作用。

它的使用可以提高公文的可读性、准确性和效率，为公文的撰写和阅读提供了便利。

无论是政府机构、企事业单位还是个人，在编写正式公文时，合理利用正式公文格式模板，将有助于提高文档的质量和效果。

文章结构部分的内容可以包括叙述文章的整体结构和各个部分的主要内容概要。

标题：1.2 文章结构正文：文章按照以下结构组织：引言、正文和结论。

引言部分主要包括三个方面的内容。

首先，概述了本篇文章的主题和背景，对读者简要介绍了将要讨论的问题。

其次，介绍了文章的整体结构，即本部分的主要目录和各个章节的主题。

最后，明确了文章的目的，即写作此文的原因和意义。

正文是本篇文章的核心部分，分为要点1和要点2两个部分。

标准word文档格式规范范文英文回答：Standard Word Document Formatting Guidelines.When it comes to creating a standard Word document,there are certain formatting guidelines that one should follow. These guidelines not only make the document look professional and organized but also ensure consistency and ease of reading. In this response, I will explain the key elements of a standard Word document format and provide examples to illustrate each point.Firstly, it is important to set the correct page layout. This includes adjusting the margins, orientation, and paper size. For example, the margins should be set to one inch on all sides to allow sufficient white space and prevent the text from appearing cramped. The orientation can be either portrait or landscape, depending on the content and purpose of the document. The paper size should be selected based onthe standard requirements of the intended audience or the specific printing requirements.Secondly, the font style and size should be chosen carefully to ensure readability. A common font choice for professional documents is Times New Roman or Arial, with a font size of 12 points. This ensures that the text is clear and easy to read without straining the eyes. It is also important to use consistent font styles throughout the document. For instance, headings can be bold and in alarger font size to distinguish them from the body text.Next, proper spacing and alignment should be maintained. The text should be double-spaced to allow for easy reading and editing. Paragraphs should be indented, and the alignment should be set to left-justified for a clean and organized appearance. Bullet points or numbering can beused to present information in a structured manner. For example, when listing a series of steps or items, using bullet points can make the content more visually appealing and easier to follow.In addition to formatting the text, it is essential to include appropriate headings and subheadings to provide a clear structure to the document. Headings help the reader navigate through the content and locate specific information quickly. They also make the document more visually appealing and well-organized. For instance, in a report, headings can be used to separate different sections such as introduction, methodology, results, and conclusion.Furthermore, it is important to include page numbers and a table of contents if the document is lengthy. Page numbers help the reader refer to specific sections or pages easily. A table of contents provides an overview of the document's structure and allows the reader to jump to a specific section directly. This is especially useful in longer documents such as reports, theses, or manuals.Lastly, it is crucial to proofread the document for any grammatical or spelling errors. A well-formatted document can lose its impact if it contains typos or grammatical mistakes. Proofreading ensures that the content is error-free and maintains the professional image of the document.中文回答：标准的Word文档格式规范范文。

说明书的模板格式简介说明书是一种用于指导用户正确使用、操作、维护和保养产品的文档。

一个规范的说明书应具备清晰易懂、全面准确、结构合理等特点，以确保用户能够正确理解和使用产品。

本文将介绍一个常用的说明书模板格式，以帮助作者编写一份完备、规范的说明书。

标题页说明书的开头应该包含一个标题页，标题页上必须包括以下信息：- 产品名称：清楚明确的产品名称，应位于页面中央醒目的位置。

- 型号：产品的具体型号或规格。

- 日期：说明书编写的日期，便于追溯和版本控制。

- 版权信息：包括版权所有者和其他相关信息。

- 公司Logo：公司的标志或商标。

目录目录系统地列出了说明书的各个章节和小节，方便读者快速定位所需内容。

目录还可以提供页面编号，以便读者可以轻松跳转到各个部分。

引言引言是说明书的开篇，应该包括以下内容：- 产品简介：对产品进行简要介绍，包括产品的种类、用途、功能特点等。

- 使用范围：明确说明产品适用的场景、对象或条件。

- 读者对象：描述适合阅读本文档的受众群体，例如产品操作人员、维修人员等。

- 重要提示：提醒读者在使用产品前应该注意的事项，例如安全注意事项、禁忌操作等。

正文正文是说明书的主体部分，详细描述了产品的使用方法、操作步骤、维护保养要点等。

根据产品的不同特点和复杂程度，正文可以分为若干章节，并可以进一步划分小节。

在编写正文时，应当注意以下几点： - 写作语言：使用简明扼要、易于理解的文字表达，避免使用行话或过于专业的术语。

如果确实需要使用特定术语，应提供简明的解释。

- 图表说明：如果合适，可以在正文中使用图表、几何图形等辅助说明工具，以帮助读者理解。

- 注意事项：在描述使用方法或操作步骤时，应特别注意一些易忽略的细节或需要特别注意的事项，并进行显著标注。

维护与保养在说明书的最后，应包含一章关于产品的维护和保养。

此部分应提供产品维护和保养的周期、方法和注意事项。

可以包括清洁、检查、更换部件等内容，以确保产品的正常使用寿命。