质量管理体系具体文件的构成
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ISO9001质量体系程序文件一、引言ISO9001质量体系程序文件是指为了实施和维护ISO9001质量管理体系而编写的一系列文件,用于规范组织的质量管理活动。
这些文件包括质量手册、程序文件、工作指导书、记录表等,它们共同构成了组织的质量管理体系的基础。
二、质量手册2.1 质量手册的定义质量手册是ISO9001质量管理体系的核心文件,它是组织对质量管理体系的整体规划和描述。
质量手册应包括以下内容:1.组织的质量方针和目标;2.质量管理体系的范围;3.质量管理体系的结构和相互关系;4.质量管理体系的程序文件和工作指导书的描述;5.质量管理体系的运行方式和要求。
2.2 质量手册的编写和更新编写质量手册时,应根据ISO9001标准的要求,结合组织的实际情况进行规划。
质量手册应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行广泛宣传和培训。
质量手册应定期进行更新,以确保其与组织的实际情况和ISO9001标准的要求保持一致。
更新应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
三、程序文件3.1 程序文件的定义程序文件是指为实现质量管理体系中某个具体程序而编写的文件,它规定了该程序的具体步骤和要求。
程序文件应包括以下内容:1.程序的名称和编号;2.程序的目的和范围;3.程序的实施步骤和要求;4.程序的相关记录和表格。
3.2 程序文件的编写和更新编写程序文件时,应根据ISO9001标准的要求,结合组织的实际情况进行规划。
程序文件应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
程序文件应定期进行更新,以确保其与组织的实际情况和ISO9001标准的要求保持一致。
更新应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
3.3 程序文件的实施和维护程序文件应由相关人员按照规定的步骤和要求进行实施。
在实施过程中,应注意以下几点:1.确保程序文件的有效性和适用性;2.确保程序文件的正确性和一致性;3.确保程序文件的及时更新和修订;4.确保程序文件的培训和宣传。
ISO质量管理体系及卓越绩效管理模式ISO质量管理体系及卓越绩效管理模式质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式,是组织的一项战略决策。
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一、ISO质量管理体系的内涵和构成(一)内涵质量管理体系是…..是组织的一项战略决策。
(二)2008版ISO9000族标准的构成1、4个核心标准:2005—基础和术语2008---要求2009---业绩改进指南2002---审核指南2、1个支持性标准,若干个技术报告和宣传性小册子。
二、ISO质量管理体系的质量管理原则及特征1、质量管理原则(1)以顾客为关注焦点首先就要了解顾客的需求,顾客明示的和隐含的需求。
(2)领导作用(3)全员参与(4)过程方法(5)管理的系统方法(6)持续改进----持续改进是组织的一个永恒目标。
---持续改进的核心是提高有效性和效率,实现质量目标。
(7)基于事实的决策方法---有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
(8)与供方互利的关系2、质量管理体系的特征(1)符合性(2)系统性(3)全面有效性(4)预防性(5)动态性组织应综合考虑利益、成本和风险,通过质量管理体系持续有效运行和动态管理使其最佳化。
(6)持续受控第二节工程监理单位质量管理体系的建立与实施一、质量管理体系的建立(一)质量管理体系策划(1)领导决策,统一思想(2)成立班子,拟定计划工作班子一般划分为领导班子、领导小组和职能小组。
(3)教育培训,统一认识(4)调查现状、分析评价(5)制定方针,明确目标质量方针是…….该组织总的'质量宗旨和方向;质量目标是…….组织在质量方面所追求的目的。
质量目标的的制定要突出监理工作服务性、公平性、科学性的要求。
(6)健全机构,明确职责(二)质量管理体系文件的编制质量管理体系的实施和运行是通过建立和贯彻质量管理体系的文件来实现的。
质量管理体系文件系统建立的步骤和方法一、质量管理体系文件主要有五种类型:质量方针和目标、质量手册、程序文件、工作文件和质量记录1、质量方针和质量目标质量方针是由公司的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向.质量目标是指在质量方面所追求的目的。
质量方针应与组织的总方针相一致,并为制定质量目标提供框架,质量目标通常依据质量方针制定,质量方针和质量目标均应形成文件并颁布实施。
2、质量手册质量手册是阐明一个公司的质量方针,并描述其质量管理体系的纲领性文件。
质量手册必要覆盖标准要求,即对每一个条款都作出公司如何遵循的描述。
(文中所有依据、引用标准都必须是国家标准GB/T13391—2000,而不是ISO9000)3、程序文件程序文件是指把为完成某项质量活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件,是质量手册的支持性文件。
一般来说,质量手册对质量管理体系的描述是纲领性、原则性的,不涉及工作上的具体细节,而程序文件则要细致得多,是直接针对某个部门的,是各部门质量活动的具体要求,不仅要说明应该做什么,还应提出怎样做,由谁做,如何控制和记录,产生什么报告或文件等要求。
程序文件的内容必须同质量手册的规定要求相一致,同时应简练、准确,具有很强的可操作性要求。
4、工作文件工作文件是针对个人或岗位编制最具体的操作性文件,包括作业指导书、岗位责任书、检验指导书等,都是针对操作者或岗位编制的。
(1)作业指导书:是操作工艺规程的细化,对各道工序各项作业为操作者提供最详细的指导.(2)岗位责任书:是阐明各个岗位的目的要求,工作内容和范围,责任和权力,工作步骤与方法.(3)检验指导书:是具体指导检验员如何抽样,如何判定产品的合格与不合格等。
5、质量记录质量记录是为已完成的活动或达到的结果,提供客观证据的文件。
质量记录记载了质量管理体系运行过程,便于查找问题的出处及责任者,分析出现问题的原则,为质量改进提供基础数据。
监理单位内部质量管理体系及管理制度情况一、质量管理体系的建立和构成要素监理单位是一个专门从事工程建设监理工作的专业机构,为了提高工程质量、确保工程进程和达到预期目标,必须建立一个完善的质量管理体系。
质量管理体系是指按照一定的规范、规则和程序,组织和管理各项实施监理工作的活动,以实现工程质量目标的一整套系统。
下面是监理单位内部质量管理体系及管理制度情况的详细介绍。
1.质量管理体系的建立为了建立一个科学、规范的质量管理体系,监理单位需要制定并实施相关的质量管理规章制度,明确各个层次的质量管理职责和权限。
首先,监理单位制定了《质量管理手册》,明确公司的质量政策、质量目标和质量管理组织架构,并详细说明了各项质量管理活动的具体要求和流程。
其次,监理单位建立了一整套质量文件,包括质量手册、程序文件、指导文件等,用于规范各个环节的质量管理工作。
同时,监理单位还组织相关人员参加质量管理培训,提高其质量管理水平和专业素质,为质量管理体系的实施打下坚实基础。
2.质量管理体系的构成要素(1)质量政策和目标监理单位明确质量政策,包括关注用户需求、满足法律和法规要求、持续改进质量管理等方面的内容,以明确公司对工程质量的追求和态度。
同时,制定明确的质量目标,包括实施项目质量目标、保证工程质量目标、提高服务质量目标等,为相关人员提供明确的工作目标和方向。
(2)质量管理组织和人员监理单位建立了完善的质量管理组织和人员配置体系。
主要包括建立质量管理部门,设立质量管理岗位,明确质量管理职责和权限,配备专业的质量管理人员。
同时,监理单位还组织各类质量管理培训,提高员工的质量管理能力和水平。
(3)质量控制措施监理单位建立了一套完善的质量控制措施,确保工程质量。
包括进行质量检验、质量监控、质量评估等工作,采用可行的方法对项目质量进行全程控制和监督。
(4)质量改进措施监理单位建立了质量改进机制,通过设立质量管理评审制度、组织质量问题的分析和研讨会议等方式,不断推动质量改进工作的开展。
ivdr质量管理体系文件
IVDR(欧盟体外诊断器械规例)质量管理体系文件是指根据IVDR规例要求而编写的文件,用于确保体外诊断器械的质量和安全性。
这些文件通常包括但不限于以下内容:
1. 质量手册,质量手册是质量管理体系的核心文件,它包含了
组织的质量政策、质量目标、质量管理体系的范围和描述,以及各
项程序文件的索引。
2. 程序文件,程序文件包括了组织内部各个程序的规定和步骤,例如控制文件变更、内部审核程序、不符合品管理程序等。
这些程
序文件确保了质量管理体系的有效运行。
3. 记录文件,记录文件用于记录质量管理体系的执行情况,例
如内部审核报告、不符合品报告、验证和验证报告等。
这些记录文
件是评估质量管理体系有效性的重要依据。
4. 质量政策,质量政策是组织在质量管理方面的宗旨和方向,
它应当与组织的战略目标相一致,为全体员工提供了质量管理的指
导方针。
5. 风险管理文件,IVDR规例要求对体外诊断器械的风险进行
全面评估和管理,因此质量管理体系文件中应当包括风险管理的相
关文件,例如风险评估报告、风险控制计划等。
总的来说,IVDR质量管理体系文件是确保体外诊断器械符合IVDR规例要求,保证产品质量和安全性的重要文件,它们需要全面、完整地覆盖质量管理的各个方面,以确保质量管理体系的有效运行
和持续改进。
**********有限公司企业标准QM/YS-2016质量手册按ISO9001:2015要求编制版本号: A/0受控号:2016-5-1发布 2016-5-1实施**********有限公司发布修订记录目录批准令本《质量手册》是依据ISO9001:2015质量管理体系标准要求,结合本公司产品生产特点、生产规模和体制实际情况,为确保和提高产品质量,健全质量管理体系而编制。
本手册规定了本公司的质量方针和目标,对产品实现过程的持续改进、质量管理体系的有效运行规定了准则和方法。
本手册是本公司质量管理体系运行开展各项质量活动的指导性文件、法规性文件,现予以发布。
本公司全体员工务必认真学习,严格遵照执行,确保本手册得以认真有效的实施。
本手册于二○一六年五月一日起正式实施。
凡于本手册不一致的质量文件一律以本手册为准。
总经理: ***二○一六年五月一日管理者代表任命书为了便于公司ISO9001质量管理体系的有效推行,由总经理任命***先生为本公司管理者代表,其职责和权限为:1、负责按ISO9001标准建立保持并经济有效地实施文件化质量体系,领导各职能部门开展质量活动;2、负责方针目标管理,及时向总经理汇报质量管理体系运行情况,负责质量管理体系内部审核的组织领导工作,并提供质量体系改进的依据和建议;3、负责组织贯彻实施企业经营管理决策、目标方针,完善各项管理制度,不断提高公司管理水平;4、领导内部质量审核活动,协调解决质量管理体系运行中的不一致等问题;5、负责做好对过程的监视和测量及数据分析的领导控制工作;6、负责质量管理体系有关事宜的外部联络工作;7、负责提高公司员工文化、生活水平,营造良好的作业环境和安全舒适的生活环境;8、负责公司重大纠正/预防措施的审批和组织实施。
总经理:***本公司宗旨:品质稳定----我们成功的基石公司的质量方针:开拓进取,群策群力;持续精进,客户满意。
释义:1、在当前的市场竞争中,保持质量管理体系运行的持续有效性是企业承诺的主题,其根本目的在于为社会和顾客提供满足要求的产品。
文件名称:质量管理体系文件管理制度起草人:审核人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:变更记录:版本号:A011、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
2、依据:《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》。
3、适用范围:本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回,适用于质量管理体系文件的管理。
4、责任:企业负责人对本制度的实施负责。
5、内容:5.1 质量管理体系文件的分类。
5.1.1 质量管理体系文件包括标准和记录。
5.1.2 标准性文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理体系的构成,明确有关人员的岗位职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件,包括:企业质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。
5.1.3 记录是用以表明本企业质量管理体系运行情况和证实其有效性的记录文件,包括药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等各个环节质量活动的有关记录。
5.2 质量管理体系文件的管理。
5.2.1质量管理人员统一负责制度和职责的编制、审核和记录的审批。
制定文件必须符合下列要求:5.2.1.1 必须依据有关药品的法律、法规及行政规章的要求制定各项文件。
5.2.1.2 结合企业的实际情况使各项文件具有实用性、系统性、指令性、可操作性和可考核性。
5.2.1.3 制定质量体系文件管理程序,对文件的起草、审核、批准、印制、发布、存档、复审、修订、废除与收回等实施控制性管理。
5.2.1.4 对国家有关药品质量的法律、法规和行政规章以及国家法定药品标准等外部文件,不得作任何修改,必须严格执行。
5.2.2 企业负责人负责审核质量管理文件的批准、执行、修订、废除。
5.2.3质量管理人员负责质量管理制度的起草和质量管理体系文件的审核、印制、存档、发放、复制、回收和监督销毁。
5.2.4 各岗位负责与本岗位有关的质量管理体系文件的起草、收集、整理和存档等工作。
质量管理体系(QMS)定义:质量体系是指“为了实施质量管理的组织机构、职责、程序、过程和资源”(引自ISO8402-94)。
并有两条注解:1.质量体系所包含的内容仅需满足实现质量目标的要求;2.为履行合同、贯彻法规和进行评价,可要求提供体系中已确定的要素实施的证实。
特点:∙它代表现代企业或政府机构思考如何真正发挥质量的作用和如何最优地作出质量决策的一种观点。
∙它是深入细致的质量文件的基础。
∙质量体系是使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实管理的基础。
∙质量体系是有计划、有步骤地把整个公司主要质量活动按重要性顺序进行改善的基础。
主要的系统活动:同自发形成发展起来的体系相比,质量体系的建立必须满足如下的目标要求:∙规定具体的质量方针和目标∙强烈的顾客导向∙为达到这些质量方针和目标所必需的所有活动∙所有活动在组织范围内构成为一体∙把质量任务明确分配给全体人员∙特定的供应商控制活动∙全面质量设备鉴定∙规定质量信息的有效流动、处理及控制∙强烈的质量意识和组织范围内积极的质量激励和培训∙规定质量成本及质量绩效的标准及其衡量单位∙纠正措施的有效性∙对体系连续不断的控制,其中包括信息的前馈和反馈,成果分析以及与现有标准的比较∙系统活动的定期审核质量体系的建立(一)贯彻系列标准对企业生存和发展的意义自从1987年ISO9000系列标准诞生以来,由于它的科学性、有效性和通用性的特点,很快被发达国家和其他地区的发展中国家所接受,据“94北京 ISO9000论坛会”上ISO副秘书长介绍,世界已有70多个国家直接或等同采用了ISO9000系列标准,其中包括欧洲联盟和欧洲自由贸易联盟各国、日本和美国。
至少有50个国家,根据ISO9000开展了第三方质量体系的评定和注册服务工作,有些国家等待体系注册的公司很多,排了很长的队伍,甚至要等几个月才能轮到。
许多大型政府采购集团,例如英国国际部、新加坡国防部、美国海军部等,都用ISO9000系列标准中的要求与其大的供应商签订合同,许多国家的大型工业公司,尤其是跨国公司,都制定计划,在其各个生产工厂实施ISO9000系列标准,例如大众汽车公司、杜邦公司、雷诺公司、艾克森石油公司等。
ISO9001标准文件编写培训一、质量管理体系文件概论1.什么是质量管理体系文件:描述一个组织质量管理体系结构,职责和工作程序的一整套文件。
质量管理体系是实施质量管理所必需的组织结构、程序、过程和资源。
一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的,因而就需明确对过程管理的要求、管理的人员、管理人员的职责、实施管理的方法以及实施管理所需要的资源,把这些用文件形式表述出来,就形成了该组织的质量管理体系文件。
2. 质量管理体系文件的结构(1). 典型的质量管理体系文件结构质量管理体系程序是针对质量手册所提出的管理与控制要求,规定如何达到这些要求的具体实施办法。
程序文件为完成质量管理体系中所有主要活动提供了方法和指导,分配具体的职责和权限,包括管理、执行、验证活动。
作业指导书是表述质量休系程序中每一步更详细的工作方法。
指导执行具体的工作任务,如完成或控制某项事情、办事指南、规章制度等。
作业指导书和程序文件的区别在于,一个作业指导书只涉及到一项独立的具体任务,而一个程序文件涉及到质量管理体系中某个过程的整个活动。
为了使质量管理体系有效运行,就要设计一些实用的表格和给出活动结果的报告,这些表格在使用之后连同报告,就形成了记录,作为质量管理体系运行的证据。
(2) 结构图说明•质量管理体系文件主要由质量手册、质量管理体系程序和作业程序、表格、报告等管理文件构成;•各层次文件可以分开,也可以合并;•当各层次文件分开时,有相互引用的内容,可附引用内容的条目;•下一层次文件的内容不应与上一层次文件的内容相矛盾,下一层次文件应比上一层次文件更具体、更详细。
3. 对质量管理体系文件的基本要求:(1) 系统性•组织应对其质量管理体系中采用的全部要素、要求和规定,有系统、有条理地制订成各项方针和程序;•所有的文件应按规定的方法编辑成册;•各层次文件应分布合理;(2) 协调性体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;体系文件之间应相互协调、互相印证;体系文件应与有关技术标准、规范相互协调;应认真处理好各种接口,避免不协调或职责不清(3) 唯一性对一个组织,其质量管理体系文件是唯一的;通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式,实现唯一的理解;决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件同时使用;不同组织的文件可具有不同的风格。
企业质量管理体系文件构成
企业质量管理体系文件构成主要包含以下几个方面:
1. 质量手册:企业质量管理体系文件的核心,指导企业全面实施质量管理体系。
2. 程序文件:包括作业说明书、流程图、工艺规程等,对企业的流程进行严格规范,确保产品或服务质量的可控性和可追溯性。
3. 工作指导文件:包括作业指导书、检测记录表、检验标准(规范)等,指导员工在工作中按照规定的流程和标准进行操作,確保产品或服务的可靠性和稳定性。
4. 审计文件:包括内部审核、管理层评审等,监督质量管理体系文件的有效性和实施结果。
5. 培训文件:包括培训计划、培训记录、培训评估等,对员工进行培训,提高其质量意识、业务技能和能力水平。
6. 其他文件:包括产品设计文件、技术规范、质量标准、供应商评价标准、客户投诉处理程序等,确立企业对产品或服务的经营策略和运作规则,确保企业的品牌形象和市场竞争力。
9001质量管理体系文件的构成摘要:一、引言二、9001 质量管理体系文件的构成1.质量手册2.程序文件3.作业指导书4.表格和记录5.体系文件的作用6.体系文件的编制正文:一、引言在现代企业中,质量管理是一个重要的环节。
为了保证产品质量,提高企业的市场竞争力,许多企业都选择了实施质量管理体系。
而质量管理体系文件是质量管理体系的重要组成部分,它包括质量手册、程序文件、作业指导书、表格和记录等。
二、9001 质量管理体系文件的构成1.质量手册质量手册是质量管理体系文件的核心,它概括地介绍了企业的质量政策、质量目标、组织结构、职责和权限、管理体系的范围和程序等。
质量手册是对企业质量管理体系的整体描述,是企业开展质量管理的基本依据。
2.程序文件程序文件是质量手册的支持性文件,具体描述了质量管理体系的各项程序和方法。
程序文件包括了企业的各项管理活动、工作流程和操作方法等,是企业实施质量管理的详细指南。
3.作业指导书作业指导书是质量管理体系文件的另一个重要组成部分,它针对具体的产品或服务,详细描述了生产或服务的过程、质量要求、操作方法和注意事项等。
作业指导书是对员工进行操作培训的重要依据,有助于保证产品质量和提高工作效率。
4.表格和记录表格和记录是质量管理体系文件中的数据记录部分,用于记录企业的各项管理活动、产品质量状况和客户反馈等信息。
表格和记录是企业进行质量管理和质量改进的重要依据,有助于企业及时发现问题,采取有效措施。
5.体系文件的作用质量管理体系文件是企业开展质量管理的基础,它有助于企业明确质量目标,规范管理活动,提高工作效率,降低生产成本,提高产品质量,增强市场竞争力。
6.体系文件的编制体系文件的编制是一项重要的工作,需要充分考虑企业的实际情况和客户的需求,结合行业的最佳实践,制定出适合企业的质量管理体系文件。
体系文件的编制需要遵循一定的规范和标准,确保文件的科学性和实用性。
总之,9001 质量管理体系文件是企业实施质量管理的重要工具,它有助于企业提高产品质量,增强市场竞争力,实现可持续发展。
广告公司质量管理制度文件清单广告公司的质量管理制度文件清单通常包括以下内容:
1. 质量手册,包括公司的质量方针、目标和组织结构,以及质量管理体系的描述。
2. 质量程序文件,例如质量控制程序、质量保证程序等,用于规范和指导公司内部的质量管理活动。
3. 工作指导书,包括标准操作程序、作业指导书等,用于指导员工在具体工作中的操作步骤和要求。
4. 质量记录,例如检查记录、测试报告、客户投诉记录等,用于记录质量管理活动的执行情况和结果。
5. 内部审核文件,包括内部审核计划、审核报告等,用于评估和改进质量管理体系的有效性。
6. 不合格品控制文件,包括不合格品处理程序、报废处理程序等,用于处理在生产过程中出现的不合格品。
7. 过程改进文件,包括质量改进计划、改进报告等,用于持续
改进公司的质量管理体系和业务流程。
以上是广告公司质量管理制度文件清单的一般内容,具体情况
可能会根据公司规模、业务范围和质量管理体系的要求而有所不同。
网站上往往见到关于质量管理体系的四个阶层文件,为此,做一简要说明:1、首先要按照标准 4.1 条建立实实在在的一个由过程,其中包括外包的过程,组成的质量管理体系。
这是实体;我们建立体系的精力应当放在这方面,不应当把精力放在写体系文件。
2、然后,按照标准第条确定哪些是必须要求文件化。
也就是形成文件。
不是所有过程都必须形成文件的。
前面讲的质量管理体系这个实体用质量手册来描述,叫第一阶层文件。
为了描述体系 4.1.a 必要的过程,往往用流程图来描述各个过程相互关系和作用。
但是,标准没有要求一定有流程图。
用其他方式也是可以的。
3、要理解过程模式系统管理和过去的职能模式的层级管理是不同的。
过程模式系统管理要求各个职能为过程做奉献,提供各自的效劳,确保过程满足顾客要求,到达使顾客满意目的。
而过去的职能模式,特殊是给各个职能确定目标和任务后,往往会以自己为中心,向其他职能提出要求。
这样就违背了质量管理八大原那末中的以顾客为中心和过程模式系统管理原那末了。
4、通常每一个过程都涉及到几个职能部门所必须要完成的,或者提供效劳的工作。
不少工作往往是〞您中有我,我中有您“。
通常利用团队方式来共同完成过程中交给各个职能的工作任务。
我们可以用?程叙文件?来描述过程。
也就是用过程来说明各个职能之间相互关系和作用,这些工作完成的途径是什么样的。
程叙文件就成为了第二阶层的文件。
通过程序,明确各个职能之间的分工、关系、接口、合作方式等等。
譬如,发现不合格品如何处理,往往会涉及到创造、设计、检验、采购、顾客代表等等各个职能。
就必须要用符合标准 8.3 条要求的书面程序来处理。
5、当各个职能部门通过程序明确各自的工作任务,相互的联系、分工和责任以后,具体如何来执行、完成程序明确的这些任务,就用第三阶层文件,统称叫作业指导书。
实际名称不少,可以自己规定。
譬如,不合格品处理过程中确定需要设计确定是否让步通过,或者决定返工,返工后再检验;或者需要设计发一文件来返修处理。
一、实习背景随着我国经济的快速发展,企业对质量管理体系的要求越来越高。
为了提高企业的质量管理水平,我参加了某知名企业的质量管理体系文件实习,旨在了解企业质量管理体系文件的编制、实施与维护,提高自己的质量管理能力。
二、实习目的1. 了解企业质量管理体系文件的基本构成与作用;2. 掌握质量管理体系文件的编制方法与技巧;3. 学习质量管理体系文件的实施与维护;4. 提高自己的质量管理能力。
三、实习内容1. 质量管理体系文件概述在实习期间,我了解到质量管理体系文件是企业质量管理体系的重要组成部分,主要包括以下几种类型:(1)质量方针和目标:由企业最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向,为制定质量目标提供框架。
(2)质量手册:阐明企业的质量方针,描述其质量管理体系的纲领性文件。
(3)程序文件:为完成某项质量活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件,是质量手册的支持性文件。
(4)工作文件:针对个人或岗位编制的最具体的操作性文件,包括作业指导书、岗位责任书、检验指导书等。
(5)质量记录:反映质量活动实施、结果、审核等情况的文件。
2. 质量管理体系文件的编制在实习过程中,我参与了企业质量管理体系文件的编制工作,具体如下:(1)收集相关资料:了解企业生产、经营、管理等各方面的信息,为编制质量管理体系文件提供依据。
(2)确定文件结构:根据企业实际情况,确定质量管理体系文件的结构,包括章节、条款等。
(3)编写内容:根据质量管理体系标准要求,结合企业实际情况,编写质量方针、目标、程序文件、工作文件等内容。
(4)审核与修改:对编制的文件进行审核,确保文件符合质量管理体系标准要求,并根据审核意见进行修改。
3. 质量管理体系文件的实施与维护(1)实施:将编制好的质量管理体系文件传达给相关岗位人员,确保他们了解并遵守文件要求。
(2)培训:对相关岗位人员进行质量管理体系文件培训,提高他们的质量管理意识。
体系文件描述
质量体系文件构成:
第一层质量手册
第二层程序文件
第三层管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书
第四层质量记录表格
质量手册:质量手册是证明或描述质量体系的主要文件;质量手册规定质量基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件;质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述;
程序文件:程序是为完成某项活动所规定的方法;描述程序的文件称为程序文件;质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定;是质量手册的支持性文件;应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
管理文件:公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。
技术文件:包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程,指标、卡片、手册、说明书、图纸等。
质量计划:质量计划是针对某项产品、项目或合同,规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件;质量计划是为达质量目标所进行的筹划安排,质量计划总是针对一定的目标,如合同、项目或产品的特定要求。
作业指导书:作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序;作业指导书也是一种程序,只不过其针对的对象是具体的作业活动,而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动;作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。
作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。
内容包括:用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。
质量记录:为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。
质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。
外来文件:包括行业文件、外来法律、法规、规范。