医检所体系文件模板程序文件-006实验室试剂耗材领用管理制度
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试验室试剂、耗材管理制度一、目的和适用范围为确保试验室试剂和耗材的安全、高效使用,规范管理试验室的试剂、耗材库存和使用情况,提高试验室工作效率,保障试验室科研工作的顺利进行,订立该试验室试剂、耗材管理制度。
本制度适用于公司内全部涉及试剂、耗材的试验室。
二、试剂、耗材采购管理1.试验室试剂、耗材的采购由试验室主管或指定人员负责。
2.采购前,应明确需求并填写试剂、耗材采购申请表,包含名称、规格、数量、用途等相关信息,并经试验室主管审批。
3.在采购过程中应优先选择合格的供应商,并依照公司相关规定进行比较、评估和选择。
4.采购到的试剂、耗材应进行验收,验收人员应记录验收结果,并将验收情况填写在试剂、耗材库存系统中。
5.过期或损坏的试剂、耗材应及时报废,并填写报废记录,报废记录存档备查。
三、试剂、耗材储存管理1.试剂、耗材应储存在指定的存储柜或试剂货架中,储存过程中应保持干燥、阴凉、通风,并阔别易燃、易爆、有毒物品。
2.试剂、耗材应依照规定的分类进行储存,并在存储柜或试剂货架上进行标识,方便使用和管理。
3.定期进行试剂、耗材库存盘点,记录并维护试剂、耗材库存系统。
4.库存不足时,应及时向上级部门申请采购,确保试验室的正常运转。
四、试剂、耗材使用管理1.试剂、耗材使用前,使用人员应事先了解试剂、耗材的性质、用途、安全注意事项等,并确保本身具备相关操作技能和知识。
2.试剂、耗材的使用应严格依照操作规程进行,严禁超出规定用量和频次使用。
3.使用人员应及时记录试剂、耗材的使用情况,并填写使用记录,包含使用日期、用量、用途等信息。
4.使用完毕的试剂、耗材应放回原存储位置,并确保管储位置的整齐和清洁。
5.对于易燃、易爆、有毒的试剂和耗材,使用人员应严格依照相关操作规程进行操作,确保安全使用。
五、试剂、耗材管理考核标准试剂、耗材管理的考核标准重要包含以下内容: 1. 采购管理:是否依照规定流程采购试剂、耗材,是否选择合格的供应商。
试验室试剂、耗材管理制度1. 背景为了加强对试验室试剂和耗材的管理,保障试验室正常运行,而且确保试验室试剂和耗材的安全使用,提高试验室工作效率,特订立本试验室试剂、耗材管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部涉及试剂和耗材的试验室。
3. 责任与权限3.1 试验室管理人员•负责试验室试剂和耗材的采购、入库、出库、清理和报废工作;•确保试验室试剂和耗材的库存充分,减少试验因料子不足造成的延期和停工;•指定专人负责试剂和耗材的使用记录和库存管理;•定期进行试剂和耗材的盘点,并编制清单上报。
3.2 试验人员•遵守试验室试剂和耗材使用规范;•做好试剂和耗材的记录,包含使用情况、领取和归还时间等;•依照规定的程序和要求使用试验室试剂和耗材;•发现试剂和耗材不足时,向试验室管理人员提出申请。
3.3 试验室安全人员•负责试验室试剂和耗材的储存和保管;•定期进行试剂和耗材的安全检查,并记录检查结果;•确保试验室试剂和耗材的储存环境符合要求;•跟踪试验室试剂和耗材的报废情况,确保依照规定进行处理。
4.1 试剂采购•全部试剂采购需经过试验室管理人员审核和签字,并填写采购申请单;•采购试剂前需确认试验室已有原有库存的情况,避开重复采购或过期;•采购试剂应选择正规渠道并保管票据,保存供日后查询使用。
4.2 试剂入库•全部新采购的试剂需进行入库登记,包含试剂名称、数量、生产日期和有效期等信息;•试剂入库时应按要求进行分类、分区存放,并依照相关规定设置标识牌。
4.3 试剂出库和使用•试剂出库需填写出库申请单,并经过试验室管理人员审核和签字;•试剂出库时应依照试验室制度和相关操作规范进行,确保安全使用;•试剂使用完毕后应尽快进行记录,并归还指定存放位置。
4.4 试剂库存管理•试验室管理人员应定期进行试剂库存盘点,记录盘点结果;•每个试剂的库存数量应时刻保持正常范围内,避开显现过多存货或不足情况;•试剂库存异常情况应及时处理,如增补采购或调整使用计划。
检验科试剂耗材采购、验收、保管、使用
管理制度
试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度
为了确保科内检验使用的各种试剂和耗材的质量和安全,我们制定了以下管理制度:
1.试剂和耗材的申请和采购
各岗位工作人员需要提出试剂和耗材的申请,科主任会核对后负责申购。
所有试剂和耗材的购买申请需要由科室负责人向总务科报备,并提交试剂采购清单和。
2.试剂和耗材的资质要求
实验室内使用的仪器、试剂和耗材必须具备产品注册证、生产许可证和销售许可证。
3.试剂和耗材的验收和登记
采购进来的试剂和耗材必须由科室管理员清点验收合格后方可在发货单上签字。
如果管理员调休或外出,需要在岗人员代签。
发货单需要交由科室试剂管理员进行登记,包括试剂名称、生产厂商、规格、数量、批号、有效期、销售商及登记人等。
4.试剂和耗材的使用
操作人员在使用试剂时,必须认真检查试剂和耗材是否过期、变质、失效。
如果发现问题,需要及时报告科室负责人并进行废弃处理,不得使用。
各岗位工作人员应对冰箱内试剂进行定期检查,以防试剂过期、变质、失效,试剂必须在保质期内使用。
5.试剂的外借和管理
试剂外借必须经过科室负责人上报相关部门同意并做好相关记录后方可外借。
试剂管理人员应定期对试剂耗材进行清点,核对使用情况,做好库存核对工作,防止试剂浪费。
实验室试剂、耗材管理制度第一章总则第一条为了加强实验室试剂、耗材的管理,确保实验室工作的正常进行,根据国家有关法律法规和实验室实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于实验室试剂、耗材的采购、入库、存储、使用、处置等各个环节。
第三条实验室试剂、耗材管理应遵循合法、合规、科学、安全的原则。
第二章采购和入库管理第四条实验室试剂、耗材的采购应按照实际需求和采购程序进行,确保试剂、耗材的质量和来源可靠。
第五条采购的试剂、耗材应符合国家相关标准和规定,对于特殊用途的试剂、耗材,还需满足相关特殊要求。
第六条试剂、耗材的采购应经过审批程序,采购人员应根据审批结果进行采购。
第七条试剂、耗材入库前应进行验收,检查试剂、耗材的标识、包装和数量,并记录入库信息。
第八条入库的试剂、耗材应按照分类、编号等方式进行管理,确保试剂、耗材易于查找和使用。
第三章存储管理第九条试剂、耗材应按照其性质和特点进行分类存储,禁止混放不相容的试剂、耗材。
第十条试剂、耗材存储区域应干燥、通风良好,并保持适宜的温度和湿度。
第十一条试剂、耗材容器应密封良好,防止泄漏和蒸发。
第十二条试剂、耗材存储区域应定期检查,确保试剂、耗材的有效期和储存条件符合要求。
第四章使用和处置管理第十三条使用试剂、耗材前,应熟悉其性质、特点、危险性和安全操作方法。
第十四条使用试剂、耗材时,必须佩戴适当的个人防护装备,如实验服、手套、安全眼镜、面罩等。
第十五条尽量避免试剂、耗材直接接触皮肤,特别是有毒、腐蚀性或刺激性试剂、耗材。
第十六条避免吸入试剂、耗材的气体、粉尘或蒸气,应该在通风良好的实验室环境下操作。
第十七条避免误食试剂、耗材,试剂、耗材应放置在安全的位置,防止误食和误用。
第十八条使用完毕的试剂、耗材应按照规定的程序进行处置,防止对环境和人体造成危害。
第五章监督和检查第十九条实验室应建立健全试剂、耗材管理的监督和检查制度,确保试剂、耗材管理的合法、合规、科学、安全。
第二十条实验室应定期对试剂、耗材管理进行检查,发现问题及时整改,并记录检查和整改情况。
试验室试剂、耗材管理制度试验室试剂、耗材管理制度一、制度背景及意义试验室是科学讨论、技术开发和产品检验的场所,而试剂和耗材是试验室必不可少的物品。
试剂和耗材的使用、保存、管理等方面直接关系到试验室的工作效率和质量,也会对试验室的安全、环境保护等方面产生影响。
因此,订立试验室试剂、耗材管理制度就变得特别紧要。
试剂、耗材管理制度是试验室规范化管理的基础,是确保试验室安全生产和保障试验室正常工作的基本措施之一、试验室试剂、耗材管理制度可以规范试验室人员在试剂、耗材的使用、购买、储存、领用、回收、废弃等各个环节的行为和要求,削减试验室资源挥霍,降低试验室经费的开支。
二、试剂、耗材的分类1、试剂分类试剂是指用于试验室中进行化学试验、分析、检定、杀菌、除臭、消毒等操作的各种物质,重要分为有机试剂、无机试剂、生物试剂、分子生物学试剂、常用试剂等。
2、耗材分类耗材是指试验室在日常工作中常常需要使用,使用频率较高,不会被予以保留的各种物品,包括培育基、吸头、移液器、离心管、试剂瓶、纸巾等。
三、试剂、耗材的管理1、采购管理(1)采购前要查清楚需要的试剂、耗材种类和数量,依照试验室的采购流程进行采购,并严格执行相关采购制度;(2)要选择合法供应商,确保采购的货物符合国家和行业的有关标准和规定;(3)要验收货物,认真核对货品名称、规格型号、生产厂家、生产批号等信息,发觉有质量问题要适时退换货;(4)要适时更新试剂、耗材目录,把新的试剂、耗材加入到目录中,便利试验室人员查找和使用。
2、存储管理(1)要对试剂、耗材进行分类存储,分类标识明确,统一贴上物品标签,标注物品名称、规格、型号、生产批号、到期日期等信息,便利试验室人员查找、取用和归还;(2)要对试剂、耗材进行条件存储,依照相应试剂、耗材的要求进行存储,例如,生化试剂要存放在低温干燥处,避开日光直射和高温环境;(3)要订立试剂、耗材借用制度,全部借用人员必需登记姓名、借用数量、借用用途、借出时间和归还时间等信息,并在试剂、耗材管理表中进行记录;借用后必需尽快归还,严禁向外借用、转借。
实验室试剂耗材管理制度为了科学合理地管理实验室试剂和耗材,确保实验室工作的顺利进行,我们制定了以下试剂、耗材管理制度:一、试剂管理1.购买和验收2.登记和标识试剂在到达实验室后需要及时进行登记,登记内容包括试剂的名称、型号、生产厂家、购买日期、有效期等信息。
同时,试剂需要进行清晰明了的标识,标识内容包括试剂的名称、浓度、储存条件、防护措施等。
3.试剂存储试剂的存储需根据其特性进行分类和规范管理,并设置专门的试剂存储区域。
常温试剂和低温试剂需分别存放,并定期进行检查和整理,保证存放区域的整洁和安全。
4.试剂领用实验人员在需要试剂时需要提前向实验室管理员进行领用申请。
实验室管理员根据实验方案和试剂库存情况进行审批,并记录试剂的领用情况,确保试剂的合理使用。
5.试剂报废和回收试剂在过期、变质、损坏或其他不可用情况下需要及时报废,并进行记录。
对于可以回收利用的试剂,需在适当的情况下进行回收和存储,以减少实验室的成本和资源浪费。
二、耗材管理1.购买和验收耗材的采购由实验室管理员负责,采购前需认真核对物品的品牌、规格和数量,确保采购到合适的耗材。
采购完毕后,由实验室管理员集中验收,验收时需比对采购清单和实际物品,确保物品的完好和数量准确。
2.登记和标识耗材在到达实验室后需要进行登记,登记内容包括耗材的名称、品牌、规格、生产厂家、购买日期等信息。
同时,耗材需要进行明确的标识,标识内容包括耗材的名称、规格、使用范围等。
3.耗材存储耗材的存储需根据其特性和用途进行分类和规范管理,并分别存放在指定的存储区域。
易碎和易燃耗材需进行特殊的储存和保护措施,不得存放在易燃物品附近,以确保实验室的安全。
4.耗材领用实验人员在需要耗材时需提前向实验室管理员进行领用申请。
实验室管理员根据实验方案和耗材库存情况进行审批,并记录耗材的领用情况,确保耗材的合理使用。
5.耗材报废和回收耗材在使用完毕或失效后需要进行及时报废,并进行记录。
检验用试剂及耗材管理制度一、总则为规范试剂及耗材的采购、使用和管理,保证实验室工作的顺利进行,提高实验室的管理水平和工作效率,特制定本管理制度。
二、试剂及耗材的采购1. 试剂及耗材的采购应当按照实验室的科研和教学需要进行,采购的内容和数量应当经过实验室主管老师或实验室管理人员的审批。
2. 采购人员应当对所购买的试剂及耗材进行详细的记录,包括名称、规格、数量、价格、供货单位等。
3. 采购人员应当有固定的供货单位,建立长期合作关系,确保采购的试剂及耗材质量和供货的及时性。
4. 采购人员在选定供货单位后,应当签订正式的合同,并在合同中明确采购的内容、数量、价格和交付时间等相关事项。
5. 采购的试剂及耗材应当经过实验室主管老师或实验室管理人员的验收,确保试剂及耗材的质量符合要求。
三、试剂及耗材的存储和使用1. 实验室应当设立专门的试剂及耗材存放区域,确保试剂及耗材的安全存放。
2. 实验室应当对不同种类的试剂及耗材进行分类存放,确保试剂及耗材的清晰和整齐。
3. 试剂及耗材的存放温度和湿度应当按照要求进行调节,不同试剂及耗材的存储条件应当做好明确的标注和管理。
4. 试剂及耗材的使用应当严格按照操作规程进行,确保试剂及耗材的安全使用。
5. 试剂及耗材的使用量应当做好详细的记录,包括使用的日期、数量和用途等。
6. 试剂及耗材使用完毕后,应当及时清理包装和容器,确保试剂及耗材的干净整洁。
7. 试剂及耗材使用完毕后,应当做好明确的标识和分类,确保试剂及耗材的重复使用和再利用。
四、试剂及耗材的管理和保养1. 实验室应当建立完整的试剂及耗材档案,包括试剂及耗材的名称、规格、批次、购买日期、供货单位、存储条件等相关信息。
2. 实验室应当定期对试剂及耗材进行检查,确保试剂及耗材的品质安全。
3. 试剂及耗材管理人员应当对过期或已损坏的试剂及耗材进行及时处置,严禁使用过期或已损坏的试剂及耗材。
4. 试剂及耗材管理人员应当定期对试剂及耗材进行保养,确保试剂及耗材的有效使用寿命。
医学检验科检验试剂耗材管理制度Ⅰ目的保证与检验结果相关的试剂、校准品、耗材的采购、领用过程处于受控状态,以满足规定的要求。
Ⅱ范围适用于医学检验科。
Ⅲ制度一、申请采购专业组填写“检验试剂耗材采购申请表”,交试剂管理员汇总后交医学检验科主任审核批准。
二、供应商的评价(一)对提供试剂、耗材的供应商(包括生产厂家和经销商),由院医学装备科和医学检验科组织对其进行调查,由院医学装备科负责人和医学检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。
(二)供应商的评价应包括以下内容1.供应商的资信能力。
2.供应商的质量保证能力。
3.技术支持能力。
4.价格。
5.交货情况。
6.服务情况,如服务的及时性。
7.经销商要有厂家的授权资质。
(三)由院医学装备科将合格的供应商登录于“供应商一览表”。
三、采购管理(一)试剂耗材采购由医学检验科提前向医学装备科提交采购申请。
(二)医学装备科按规定,对供应商和产品进行审查,确定供应商和产品。
(三)医学装备科或者医学检验科应按照“检验试剂耗材申请表”中要求的交货日期控制采购进度,如有延期,需及时通知医学检验科试剂管理员。
四、试剂、耗材的验收和保存(一)医学检验科试剂管理员核对试剂耗材的包装、数量、外观、生产日期、有效期、生产厂家及有无出厂检验合格证等内容。
(二)验收后,管理人员根据试剂耗材的保存条件要求放置于冰箱等相应的储存位置。
(三)对于危险化学品及易燃易爆试剂,应有专门的储存空间,设专人管理且双人双锁。
五、试剂耗材入库登记医学检验科各实验组负责人将相关试剂耗材名录于LIS耗材管理系统进行维护,设定试剂耗材名称、供应商名称、最小供货单位、商品最低库存和最高库存用量等信息。
医学检验科各实验组试剂接收人员需入库时需将名称、批号、有效期、接收温度等信息录入LIS耗材系统,打印条码贴于每盒试剂近开口处。
六、试剂、校准品、耗材的领用(一)各专业组根据工作需要领取试剂、耗材。
领取试剂、耗材时,应依据“先入先出”原则,扫描试剂条码进行出库登记。
检验试剂领用管理制度一、总则为规范检验试剂的领用管理,加强对检验试剂的管理,保证检验试剂的合理使用,防止浪费和滥用,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院检验科室的检验试剂领用管理工作。
三、检验试剂的分类1. 根据用途分类:包括生化试剂、免疫试剂、微生物试剂等;2. 根据性质分类:包括标准品、对照品、质控品等;3. 根据储存条件分类:包括常温试剂、冷藏试剂、冷冻试剂等。
四、检验试剂的领用资格1. 医院检验科室内具有检验资格的医师和技术人员可以领用检验试剂;2. 遵守本管理制度的所有相关人员均可领用检验试剂。
五、检验试剂的领用流程1. 申领:领用人员向检验科室主任提出检验试剂领用申请;2. 审批:检验科室主任审批领用申请,并签字确认;3. 配发:负责检验试剂管理的人员按照领用人员的需求发放检验试剂,并在相关记录表上进行登记。
六、检验试剂的使用规范1. 按照试剂说明书的要求使用试剂,不得超量使用;2. 注意检验试剂的有效期和储存条件,过期或者未储存好的试剂不得使用;3. 使用过程中如遇问题,应及时向主管人员报告,不得私自处理。
七、检验试剂的库存管理1. 保持试剂库存清晰明了,避免遗漏和混乱;2. 定期盘点试剂库存,查找遗失和过期试剂,及时更新试剂信息;3. 优化试剂库存,避免试剂浪费。
八、检验试剂的使用记录1. 领用人员使用检验试剂时应填写使用记录表,并在检验报告中注明使用的试剂信息;2. 检验科室主任定期对检验试剂使用记录进行审核核实。
九、检验试剂的报废处理1. 过期或者废弃的试剂应当按照规定的程序进行报废处理;2. 报废的试剂要做好相应记录,并进行合理处理。
十、违规处理1. 对违反本管理制度的人员,将依据医院相关规定给予相应处罚;2. 对于严重违规的情况,如涉嫌滥用或浪费检验试剂,将追究相关责任人的法律责任。
十一、附则1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 本管理制度解释权归医院检验科室所有。
医学检验科检验试剂耗材管理制度一、制度目的:二、管理范围:本制度适用于医学检验科所有涉及试剂和耗材的购买、领用、使用、保管和报废等工作。
三、试剂和耗材选购:1.试剂和耗材的选择应基于科室的需求以及其质量和安全可靠性。
2.试剂和耗材的选购应严格遵守国家相关法律法规和政策要求,符合医院的采购制度。
3.试剂和耗材的选购由科室主管人员负责,需经过科室评审并上报医院财务部门进行审核。
四、试剂和耗材领用:1.试剂和耗材的领用应以办理领用手续为准,领用人应填写领用申请表并注明领用用途和数量。
2.领用人应经过相应的培训和考核,具备使用试剂和耗材的能力。
3.领用人不得擅自将试剂和耗材借给他人使用,如有需要应按照规定办理相应的手续。
五、试剂和耗材使用:1.试剂和耗材的使用应遵守相关操作规范和要求,确保使用过程中的安全性和准确性。
2.试剂和耗材的使用情况应记录在相应的记录表中,包括试剂和耗材的名称、批号、有效期等信息。
3.试剂和耗材使用完毕后应及时清理和检查,确保无残留物。
六、试剂和耗材保管:1.试剂和耗材应妥善保管,建立健全的保管制度。
2.试剂和耗材应存放在干燥、通风、阴凉处,远离阳光直射和火源。
七、试剂和耗材报废:1.试剂和耗材过期、损坏、污染或使用次数已满的应及时报废,不得再次使用。
2.试剂和耗材的报废应按照相关规定进行,报废时需填写报废申请表并注明报废原因和数量。
3.报废试剂和耗材应进行安全处理,避免对环境和人员造成危害。
八、监督和检查:1.医学检验科应定期对试剂和耗材进行检查,确保其质量和安全性。
2.医学检验科应建立相应的档案,记录试剂和耗材的购买、领用、使用、保管和报废情况。
3.医学检验科主管人员应对试剂和耗材的管理工作负责,及时处理管理中出现的问题。
九、违纪惩处:对于违反本制度的行为,医学检验科将按照医院相关管理制度进行相应的惩处,如警告、记过、降职甚至开除等。
综上所述,医学检验科检验试剂耗材管理制度的建立对于规范试剂和耗材的购买、领用、使用、保管和报废等工作非常重要。
实验室耗材试剂管理制度1. 背景实验室耗材试剂是实验室日常工作中必不可少的重要物资,对于保障实验室正常运转和实验研究的顺利进行具有重要意义。
合理、规范的管理制度可以有效地提高实验室的工作效率,保障实验室安全,节约成本。
本文旨在建立一套科学、合理、规范的实验室耗材试剂管理制度,为实验室管理提供指导和保障。
2. 适应范围本管理制度适用于所有实验室的耗材试剂管理,包括实验室内部使用的试剂、耗材、实验设备、仪器、耗材、实验室用品等。
并包括实验室进货、储存、使用、报废等全过程。
3. 管理原则(1) 经济原则:合理采购和储备,减少浪费,提高利用率。
(2) 安全原则:严格按照规范操作,确保实验室人员的安全。
(3) 环保原则:合理使用耗材试剂,减少废弃物的产生。
(4) 规范原则:严格按照规章制度操作,保证实验室工作有序进行。
4. 耗材试剂采购管理(1) 实验室应按照需要进行合理采购,采购时应该严格把控,确保购买到的耗材试剂符合实验室的要求。
(2) 采购人员应该经过专业培训,了解耗材试剂的相关知识,具备相关的材料、设备、仪器的专业知识,提高采购的规范性。
(3) 采购应实行定点供应商和比价采购的制度,确保质量和价格的合理性。
(4) 采购应做好订购单据的记录和归档,以备查阅。
5. 耗材试剂储存管理(1) 耗材试剂应该放置在干燥通风的仓库中,按照相关规定进行分类存放。
(2) 耗材试剂的储存温度、湿度应符合要求,特殊试剂应采取相应的防护措施。
(3) 试剂储存应定期检查,确保保存期限,及时清理过期试剂。
(4) 试剂的储存位置应当标注清楚,避免混乱和错用。
6. 耗材试剂的使用管理(1) 实验室的工作人员应该按照相关规定,严格遵守操作流程,避免试剂的错误使用。
(2) 在使用试剂时,必须佩戴相应的防护服和防护用具,避免造成人身伤害。
(3) 使用试剂时应根据需要进行适当分配,减少浪费。
(4) 使用试剂时应及时清理实验台面和仪器设备,保证下次实验可靠性。
实验室试剂、耗材管理制度
实验室试剂、耗材管理制度
1.试剂耗材的日常管理由保管员负责。
2.剧毒、危急品必需专柜存放,其他试剂耗材必需分类存放。
3.保管员必需建立试剂统计台帐。
4.岗位职工领取试剂耗材必需经保管员同意并登记签字。
5.使用试剂必需遵守有关规定,不得有危害人身平安或设备性能的行为。
6.试剂耗材按需使用,任何人不得铺张。
7.任何人不得使用过期失效或标签不全的化学试剂。
8.过期、失效、无标签或标签不全的化学试剂可报废。
9.报废的化学试剂交工艺所材料员处理。
10.试剂使用产生的废液应倒入除酸、碱的废液收集桶内,不得倒入下水道。
废液收集桶装满后报请材料员处理。
试剂耗材管理制度范本第一章总则第一条为了规范实验室试剂、耗材的管理,确保实验室的正常运行,根据国家有关法律法规和实验室的实际情况,制定本制度。
第二条实验室试剂、耗材的管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则。
第三条实验室试剂、耗材的管理工作由实验室负责人负责,并设立专门的试剂耗材管理小组,负责日常的具体管理工作。
第二章采购与验收第四条实验室试剂、耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招标采购或者集中采购。
第五条采购前,应充分调查市场供应情况,结合实验室实际需求,制定采购计划和预算,经实验室负责人审批后实施。
第六条采购的试剂、耗材应具有合法的生产许可、经营许可和产品质量检验报告等有效证明文件。
第七条验收试剂、耗材时,应按照采购合同和相关规定进行,确保试剂、耗材的质量和数量符合要求。
第八条对验收合格的试剂、耗材,应做好登记,建立试剂、耗材档案,内容包括:名称、规格、型号、生产厂家、批号、数量、购货日期、验收日期等。
第三章储存与保管第九条实验室应根据试剂、耗材的性质,合理选择储存方式,确保试剂、耗材的安全。
第十条储存试剂、耗材的仓库应具备以下条件:(一)干燥、通风、避光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防盗、防火、防爆;(二)根据试剂、耗材的性质,设置相应的温湿度控制设施;(三)设立专门的储存区域,标明试剂、耗材的名称、规格、型号、生产厂家、批号等信息;(四)储存试剂、耗材的容器应符合相关要求,标识清晰,标签完好。
第十一条实验室工作人员应按照操作规程进行试剂、耗材的取用、储存和保管,确保试剂、耗材的质量和安全。
第四章使用与处置第十二条实验室工作人员应按照操作规程和实验室规定使用试剂、耗材,确保实验结果的准确性和安全性。
第十三条使用过程中,如发现试剂、耗材存在质量问题,应立即停止使用,并及时报告实验室负责人,采取相应的处理措施。
第十四条实验室应定期对试剂、耗材进行清点和检查,确保试剂、耗材的数量和质量符合要求。
实验耗材试剂管理制度范本第一章总则第一条为了加强实验室耗材试剂的管理,确保实验教学、科研工作的正常进行,提高耗材试剂的使用效率,根据国家有关法律法规和学校实验室管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各实验室耗材试剂的采购、验收、储存、使用、处置等管理工作。
第三条实验室耗材试剂管理工作应遵循科学管理、规范操作、节约使用、安全第一的原则。
第二章采购与验收第四条实验室耗材试剂的采购应根据实验教学、科研工作的实际需要,制定采购计划,经实验室主任审批后实施。
第五条采购的耗材试剂应具有合格证明、生产日期、失效日期等标识,并确保质量符合国家标准。
第六条耗材试剂的验收应由实验室负责人或指定人员进行,验收内容包括:品种、规格、数量、质量、包装等是否符合采购要求。
第七条验收合格的耗材试剂应填写入库单,办理入库手续,由实验室管理员负责妥善保管。
第三章储存与管理第八条实验室耗材试剂应按照性质、用途、危险性等因素进行分类储存,并设置明显的标识。
第九条储存耗材试剂的设施应符合安全要求,确保干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠、防盗等。
第十条实验室耗材试剂的使用应遵循先入库、先使用原则,确保耗材试剂的新鲜度。
第十一条实验室管理员应定期对耗材试剂进行清理、盘点,确保库存的准确性。
第四章使用与处置第十二条实验室教师和实验员应熟悉耗材试剂的性质、用途、危险性及操作方法,并在使用过程中严格遵守操作规程。
第十三条使用耗材试剂时,应严格按照实验规程和操作要点进行,确保实验安全。
第十四条实验室教师和实验员应在实验过程中注意节约使用耗材试剂,避免浪费。
第十五条实验结束后,剩余的耗材试剂应按照学校相关规定进行处置,不得随意丢弃或带出实验室。
第五章监督与考核第十六条实验室管理部门应加强对耗材试剂管理工作的监督检查,确保本制度的贯彻执行。
第十七条实验室管理部门应定期对实验室耗材试剂的管理工作进行考核,对管理不善、违规使用耗材试剂的行为进行处理。
实验室试剂耗材管理制度1.实验室所用试剂均执行合格供应商名册内采购的原则、预算金额达政府采购标准需按政府采购流程进行采购。
要求试剂耗材质量要合格,有三证;各实验室负责人要根据实际需要,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地申购试剂,并尽量使用与仪器配套的专用试剂。
申购所需试剂应经办公室及相关领导审批。
2.申报管理。
试剂和耗材的购买计划由实验室各室根据库存情况、有效期、消耗量预算后定期上报,相关领导签字后报办公室购买。
各实验室需选定一个试剂耗材管理员;负责制定常用试剂耗材计划以及试剂耗材的领用;所报计划一般为一个月的需求量,避免计划量过大造成不必要浪费。
实验室各室不能擅自与生产厂家或经销商联系购买,新增试剂要先技术验证,申报购买计划。
即使是急用的特殊试剂或材料也应先向室主任汇报,办理相应的手续后再购买。
3.账目管理。
建立试剂和耗材出入库明细账目,分门别类建册或使用计算机统一管理。
账目包括试剂和耗材名称、种类、库存量、生产厂家、有效期、放置位置、保存方式、入库量、入库时间、出库量、出库时间等。
4.入库管理。
试剂和耗材采购后,先在所内办理入库手续,由处保管人员签收,并按照各种试剂和耗材的保存方式保存,及时通知科室领取,科室由试剂主管人员到库房及时领取,并做好科室入库登记。
5.出库管理。
实验室各室领用试剂和耗材时,先经科室核实,提出申领计划,统一报办公室试剂耗材主管人员,由主管人员核实发出,并做好出库登记。
登记的内容包括:领用日期、领用物品的名称、数量、领用科室名称,领用人签名等,试剂主管人员尽量先发放失效期短的试剂和耗材,避免失效。
6.每月月底或季度末,主管人员应对试剂和耗材的库存量、本月消耗情况、即将失效的试剂和耗材、急需购入或补充的试剂和耗材作一次彻底清查,并呈报科室主任。
7.试剂进货应做到来源渠道正规,货物优质、有效,有批准文号、生产日期及供货单位的营业执照复印件。
试剂进货时需有验收人签名。
8.所用试剂按不同要求分类保管。
医用耗材领用制度范本1. 目的和适用范围本制度旨在规范医用耗材的领用管理,保证医疗机构的耗材使用合理、安全、有效。
适用于本医疗机构所有医用耗材的领用和管理。
2. 领用申请2.1 医用耗材的领用需通过正式的申请程序进行。
领用人员应填写领用申请表,明确耗材的品名、规格、数量以及领用的目的和使用科室。
2.2 领用申请需由耗材使用科室负责人审核,并提交给院务部门审批。
3. 领用审批3.1 院务部门在收到领用申请后,应及时进行审批。
审批内容包括领用耗材的合理性、数量的合理性等。
3.2 审批结果应及时通知申请人和耗材使用科室,并将审批结果记录归档。
4. 领用核准4.1 领用耗材核准应由院务部门负责,核准人员需核对申请表和审批记录,确保领用的合法性和合理性。
4.2 核准人员应将核准结果记录在申请表上,并签字确认。
5. 领用确认5.1 领用耗材时,领用人员应填写领用确认单,明确领用的耗材品名、规格、数量等信息,并签字确认。
5.2 领用人员应将确认单交给耗材使用科室,耗材使用科室应核对确认单和实际领用的耗材,确保一致性。
6. 领用记录与归档6.1 医用耗材的领用记录应及时记录并归档,包括领用申请、审批结果、核准结果以及领用确认单等。
6.2 领用记录应保存至少两年,以便日后的查询和审计。
7. 领用追溯7.1 如有需要,医用耗材的领用可以进行追溯,以查明领用情况和责任。
7.2 领用追溯应由相关部门负责,并与耗材使用科室进行配合。
8. 备货管理8.1 耗材使用科室应负责医用耗材的备货管理工作,及时核实库存并进行补充采购。
8.2 耗材使用科室对库存进行定期盘点,确保库存数量的准确性和耗材的有效使用。
9. 监督与检查9.1 医疗机构应建立相关监督与检查机制,对医用耗材的领用与使用进行监督和检查。
9.2 监督与检查结果应及时上报院务部门,并提出改进建议和整改要求。
10. 校对与修订本制度的校对与修订工作应由院务部门负责,确保制度的有效性和适应性。
医用耗材领用制度模版第一章总则第一条为加强医用耗材管理,规范医用耗材的采购和领用行为,提高医疗资源的利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内各部门、科室、单位的医用耗材的领用和归还工作。
第三条医用耗材的领用人员必须具备相应的医疗资质和专业技能,并严格按照本制度的规定进行领用和归还。
第四条医用耗材的管理单位应加强库存的监控和管理,并定期进行盘点和清理工作,确保医用耗材的及时供应和品质安全。
第五条领用人员在领用医用耗材时必须仔细核对货物的品种、数量和规格,如有问题应及时反馈给管理单位进行处理。
第六条领用人员在使用医用耗材时应按照相应的操作规范和安全措施进行使用,并及时归还或报废。
第七条领用人员不得私自挪用医用耗材,不得处置过期或破损的医用耗材,应及时上报给管理单位进行处理。
第八条管理单位应建立医用耗材的使用和库存档案,定期进行整理和归档,供监管部门查阅。
第九条医疗机构应配备专职的医用耗材管理人员,负责医用耗材的采购、库存和使用情况的监控和管理。
第十条本制度的解释权和修改权归医疗机构所有。
第二章医用耗材的采购和库存第十一条医用耗材的采购应按照医疗机构的采购管理制度进行操作,需经过合规审核和比价。
第十二条医用耗材的采购应由医用耗材管理人员提出申请,并提交申请表格和相关的采购资料。
第十三条医用耗材的库存应由医用耗材管理人员进行盘点和管理,确保库存的安全和充足。
第十四条医用耗材的库存应按照先进先出的原则进行管理,定期进行检查和清理,及时报废过期或破损的医用耗材。
第十五条医用耗材的库存应定期进行盘点,记录库存的数量和价值,并及时上报给医疗机构财务部门进行核对。
第十六条医用耗材的库存应建立合理的分类和储存,采取避光、防潮、防火等措施,确保医用耗材的质量和安全。
第三章医用耗材的领用和归还第十七条医用耗材的领用应由领用人员提出申请,并填写领用单,经过医用耗材管理人员审批和签字后方可领用。
第十八条医用耗材的领用应按照领用单的要求,核对品种、数量和规格,并及时签字确认。
检验检测机构实验室试剂耗材管理制度为进一步加强实验室试剂耗材采购、验收、使用、储存等管理,强化实验室试剂耗材规范化、精细化管理,根据《食品检验检测工作规范》和《检验检测机构资质认定评审准则》,结合本中心工作实际,制定本制度。
一、按照“统一领导,分工管理,专人负责,节约使用,合理储存”的原则,规范管理试剂耗材。
办公室负责试剂耗材的招标、采购等工作;检验检测科负责实验室所需试剂耗材初步采购计划编制、论证等工作,各检验小组负责本组中标品种中所需试剂的供货申请;业务技术科负责实验室所需试剂耗材采购计划汇总论证、招标采购前期准备、中标后品种供货申请汇总及试剂耗材到货后质量验收、保存、领用等工作,负责搜集汇总各室试剂使用中的反馈意见,并及时组织讨论处理。
二、试剂耗材采购严格依照市财政和发改部门印发的采购目录和采购限额标准提出采购计划,经主任办公会集体讨论通过后,再向市财政部门上报采购计划申请,严格按照政府采购相关程序进行采购。
三、试剂耗材采购计划编制坚持按需采购、保证质量、节约开支的原则,检验检测科要对采购计划结合检验需要科学编制,认真论证,杜绝重复采购或采购后闲置等现象,避免库存过大(易制毒试剂除外)造成浪费,并尽量使用与仪器配套的专用试剂。
四、为避免浪费,试剂耗材采购按照程序招标采购确定供应商后,中标的试剂耗材根据检验实际需要分批次供货,具体采购数量以使用量为准。
五、业务技术科指定专人负责试剂耗材的申购、验收、登记入库、保管、使用、报废等管理工作,做到账、册、物相符。
六、中标的试剂耗材各检验室申请供货前,应由检验室组长会同试剂耗材管理人员查看库存,如库存数量不够,检验人员才能填写《中标试剂耗材供货申请表》,依审批程序申购。
申购试剂耗材必须由各检验室组长填写《中标试剂耗材供货申请表》,经试剂耗材管理人员核对,业务技术科负责人审查,业务分管领导、财务分管领导审批后,经试剂耗材管理人员汇总并通知供应商统一供货,其他任何人不得擅自联系供应商供货,一经发现严肃处理。
实验室物资耗材采购领用管理制度为了规范实验室物资耗材的采购和领用流程,确保实验室资源的合理利用和管理,制定以下实验室物资耗材采购领用管理制度。
1. 适用范围本制度适用于实验室内的物资耗材的采购和领用管理。
2. 采购流程2.1 采购需求提出实验室成员根据具体需要,提出物资耗材的采购需求,并填写《实验室物资耗材采购申请表》,明确物品名称、规格型号、数量、用途等采购信息。
2.2 采购审批由实验室负责人或指定的采购审批人员对《实验室物资耗材采购申请表》进行审批,包括对采购数量、用途等进行审核。
如有需要,审批人员可以联系申请人进一步明确采购需求。
2.3 供应商选择和询价审批通过的采购需求将由实验室负责人或指定人员选择合适的供应商,并向供应商发送询价函或询价电话,获取报价信息。
2.4 报价比较和选定供应商收到供应商的报价后,实验室负责人或指定人员将进行报价比较,并根据报价、供货能力、售后服务等方面的考虑,决定选定供应商。
2.5 采购合同签订选定供应商后,实验室负责人或指定人员与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
采购合同应包括物品名称、规格型号、数量、价格、支付方式、交货日期等重要条款。
2.6 采购物资验收供应商按照采购合同的约定将物资送达实验室后,实验室负责人或指定人员进行验收。
验收时应对物资的数量、质量、规格型号等进行检查,如有问题应及时联系供应商解决。
3. 领用流程3.1 领用申请提出实验室成员根据实际需要,向实验室负责人或指定人员提出物资耗材的领用申请,并填写《实验室物资耗材领用申请表》,明确需要领用的物品、数量等信息。
3.2 领用审批实验室负责人或指定人员对《实验室物资耗材领用申请表》进行审批,包括对领用数量、领用理由等进行审核。
如有需要,审批人员可以联系申请人进一步明确领用需求。
3.3 物资领用经过审批的领用申请将由实验室成员按照申请表中的信息领取物资耗材,并在《实验室物资耗材领用登记表》中填写领用日期、物品名称、领用人等相关信息。
1目的
为规范本实验室耗材、试剂领用管理,进一步加强耗材及试剂领用合乎要求,特制定本程序。
2范围
本程序适用XXXX医学检验实验室所有试剂及耗材的领用管理。
3职责
3.1实验组负责人提出本室试剂及耗材的请购要求,并尽可能的给出相关的品牌及规格;
3.2试剂管理员负责试剂的采购,并对试剂“三证”进行审核把关。
库管员负责试剂及耗材的出入库管理及清点盘存。
4工作程序
4.1试剂耗材管理及补货
4.1.1试剂耗材由库房统一管理,专用试剂耗材由各实验室自行管理。
4.1.2效期内试剂耗材库存达到警戒值时,各平台组长申请采购,填写《采购申请单》,经实验室主任批准后交采购部采购。
4.2试剂耗材验收和入库
4.2.1试剂耗材管理员对信道货品进行验收:
1)核对供应商所送物品名称、规格和数量与本公司的订购单内容是否相符;
2)确认供应商是否如期交货,以作为供应商考评依据;
3)确认供应商所送物品名称、规格和数量交货数量与发票是否一致;
4)确认外观有无损毁。
4.2.2供应商所送货品在仓库管理员确认无误后,办理交接手续,送货单上签名,并保存发票;4.2.3试剂耗材管理员将新接收货品的相关信息(包括厂家、品名、规格和数量等)填写《试剂(耗材)出入库登记表》;
4.2.4按物品种类、存储条件的不同存储。
4.3试剂耗材储存
4.3.1储存要求
试剂和耗材存放于实验用品库,按照试剂说明书所需保存条件(-18℃以下或2-8℃)放入指定冰箱内。
质控品放于试剂准备室-18℃以下冰箱内。
密闭保存,与试剂分开放置,耗材分类摆放,注意耗
材室的干燥通风。
4.3.2库存管理
1)每月底定期盘点库存,配合各部门对物料的查询工作,监控各种试剂的有效期到期情况,当即
将满有效期时,应及时向采购和使用部门报告,协商解决办法。
2)对常用物料设定安全库存,当当前库存量即将突破安全库存量时,及时向采购部反映,做好补
货准备。
3)及时向采购部反映各物料的库存状况,以便合理采购。
4)严密监控和记录实验用品库的冰箱的温度以及环境温度和湿度,若储存环境条件失控时,应第
一时间采取适当补救措施,例如将所存储的试剂转移至适合环境或储存设备中,并及时维修好相关设备。
4.4试剂耗材领用
4.4.1库房管理试剂耗材领用:由库房管理员填写《试剂出入库登记表》或《耗材出入库登记表》。
4.4.2各实验室管理试剂耗材领用:由部门管理员填写《物品领用登记表》。
4.5试剂耗材报废
一旦发现储存试剂过期应立即停止使用并对该试剂报废处理
4.6试剂和耗材领用后管理
4.6.1各检测实验室领用试剂与耗材后,根据说明书要求条件进行保存。
4.6.2试剂、耗材的按分类放好,试剂、耗材、检测样品不能混放,做好标注、分开放置。
4.6.3同类试剂、耗材放置时,按照过期时间从远至近从内到外的顺序放置。
4.6.4存放试剂、耗材的冰箱格及柜子贴上标签,标签上标准所放置的物品。
5相关记录
5.1SZ-JLBG-001 《试剂出入库登记表》
5.2SZ-JLBG-002 《耗材出入库登记表》
5.3SZ-JLBG-004 《物品领用登记表》
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3
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4
物品领用登记表
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5。