学生会办公室物品管理办法
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临床学院学生会物品管理制度
为了加强我院学生会物品管理,保证物品正常使用,充分发挥物品作用,特制定本制度:
一、管理办法
1.本制度适用于临床学院所有成员。
2.所有物品归学生会所有,任何个人不得占有。学生会所有物品由办公室统一管理,并由办公室主任负责。
3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。
4.所需物品由办公室统一采购。具体程序为:部门负责人列出所需物
品清单,交办公室,办公室填写预算清单,交主席团审批。特殊情况另作考虑。
5.物品清单应定期更新,录入新增物品、删除已消耗物品。
6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得
联系并上交《物品借出申请表》一份(见附录一)。并配合办公室做好登记工作(登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间(或注明“消耗品”)、联系方式、证明人)
7.凡借出物品应于一星期内归还,特殊情况需续用的应与办公室取
得联系说明情况。
8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还(消耗品除外)。
凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。
9.重要文件、资料、档案概不外借。
10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行,各部门需认真遵守。
11.本制度自即日起生效。
二、借用者职责
1、借用者认真看管物品,不得丢失、损坏。否则,按照处罚规定进行处理。
2、借用者应及时归还物品,以便于其他成员更好使用。
3、借用者需积极配合办公室人员工作,不得擅自借出学生会物品。
三、处罚条例
1、没有按规定时间归还物品的予以警告,若再出现类似情况,则取消其做证明人资格。
2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。若出现丢失则需按物品类型原价偿还。
3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。
4、本措施的实施采取责任分配到人制度,物品丢失首先负责的为借用人,其次为证明人,而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。
临床学院学生会办公室
2012年11月25日
附录一
物品借用登记表