电子会计档案管理系统v2.0

（ERPMRP管理)设计文件和源代码目录一、总体概述 (5)二、名称解释 (6)1、名称解释 (6)2、流程图例解释 (7)三、V2.0 POWER ERP系统总体架构图 (8)四、V2.0业务处理主要数据流程总图 (9)五、系统基本参数说明 (11)六、辅助资料 (14)1.货物类别资料 (14)2.采购员资料 (16)3.销售员资料 (18)4.存货地点资料 (20)5.编制货币资料 (22)6.汇率资料 (23)7.编制港口资料 (25)8.国家资料 (26)9.单位资料 (27)10.付款方式 (28)11.科目资料 (29)12.凭证摘要资料库维护 (31)13.客户投诉原因资料定义 (32)14.硬件设备资料 (33)15.新旧货物替换关系资料 (35)16.生产线资料（车间资料） (37)17.退货退料等原因资料定义 (39)18.材料 (40)19.颜色 (41)20.银行资料定义 (42)21.付款方法（结算方式） (43)22.产品特性 (45)23.海关合同 (46)25.折扣类型 (48)26.生产线员工资料 (49)27.工序资料定义 (51)28.产地资料 (52)29.付款条件 (54)29.装运条件 (58)30.装运方式 (60)31.供应商客户分析类别档案 (62)32.附加费用定义 (64)33.员工资料 (66)34.部门资料定义 (69)区域定义 (71)七、主档部分 (73)1.货物资料 (73)2.货品SCM关系管理 (78)3.物料清单BOM (80)4.工艺工序管理（加工中心） (83)5.供应商资料管理 (87)6.客户资料管理 (92)7.BOM反向查询报表 (97)八、系统维护 (98)1.公司资料定义 (98)2.货物编号规则定义 (101)3.文件头管理 (105)4.语文言设置 (108)5.日志数据处理 (109)6.历史数据处理 (111)7.注销状态数据处理 (112)8.操作日志处理 (113)9.单据号码规则维护 (114)10.参数设置 (117)11.角色管理 (120)12.用户管理 (121)13.权限管理 (123)14.操作用户通信中心 (126)15.提示资料维护 (127)16、用户接口（界面）定制中心—销售订单（系统维护功能） (129)17.系统程序错误管理 (132)17.1应用程序错误处理 (132)17.2数据窗口错误处理 (134)17.3数据验证错误处理 (136)17.4错误处理报表 (138)九、仓库管理 (139)1.转仓处理 (141)2.库存调整 (144)3.仓库盘点 (147)4.货品交易记录报表 (151)十一、分销管理 (152)1、货品包装要求 (153)2、包装形式资料 (155)3、价格引擎 (158)4、销售报价 (161)5、销售订单 (166)6、销售订单更改 (177)7、销售出货 (178)8、QC控制（分销出货） (183)9、销售发票 (185)10、销售退货 (190)11、销售退货通知单 (194)12、分销订单应出货监控 (194)13、包装资料维护 (196)14、销售预测 (196)15、客户销售业绩分析 (197)16、销售人员业绩分析 (197)17、货品利润分析 (197)18、销售月结 (197)19、货品装柜 (197)十二、采购管理 (198)1、采购询价 (198)2、采购订单 (202)3、采购收货 (207)4、IQC控制（外购品质量控制） (212)5、采购退货[PO06] (216)6、供应商发票[PO07] (220)7、采购订单修改 (223)8、订单采购应收货跟踪维护 (224)9、采购退货通知书 (226)十三、计划 (226)1、行事历 (226)2、计划周期定义（管理） (229)3、MRP运算 (233)6、粗能力计划 (235)7、盘点计划 (236)十四、生产 (237)1、生产单开单 (237)2、生产单进度处理 (241)3、排产 (241)4、生产领料 (241)5、成品回仓 (241)6、生产退料 (241)7、生产单清单 (242)8、工程变动 (242)9、十五、客户服务 (242)1.服务性质资料定义 (242)2.服务项目资料定义 (243)3.咨询投诉处理（） (244)4.服务跟踪及完成处理（） (248)货物清单报表 (248)成本预算报表 (248)货品存量分布报表 (249)一、总体概述系统产生背景：随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化，和全球经济一体化，以及中国进入WTO的日益接近，使信息化成为企业在竟争中成功的关键因素和焦点，各企业必须重视和加速本企业的信息化建设，以增加自已的竞争实力。

财政部《工会会计制度》管理系统 V2.0 功能修改综述1、登录欢迎主界面的修改。

2、功能模块主界面的修改。

3、系统管理模块主界面的修改。

4、增加工会财务软件功能应用的统一管理模块。

以能方便的实现对现有的工会财务软件功能模块的统一调用和管理。

(新增功能软件功能控制台,统一调用和管理所有功能模块,减少用户登录操作5、增加账套名称的字数。

将账套名称的长度调整为 25个汉字。

(系统管理—账套管理 6、增加账套备份功能。

对备份功能进行调整加强, 使备份的文件含账套信息。

增加“账套输出”, “ 账套引入”功能,能够恢复自动建账、报表信息、模板,不用重新建立账套也能恢复数据。

(系统管理—数据管理 7、字体修改。

在保证不同分辨率显示效果的前提下,修改全部窗体的显示字体、字号以及行列间距,使其变大、显示更清晰。

字体、字号以及行列间距的修改主要包括软件所有功能模块中的界面窗体共500多个。

字体为宋体,字号为小四号,在根据界面的美观需要,调整相关的行列间距。

(账务处理—参数设置8、增加凭证类型的错误校验功能。

在凭证类型中,增加自定义限制类型(借方必有、贷方必有、借方必无、贷方必无等、限制科目的设置功能,由用户自行设置规则,在保存凭证时按该规则进行科目对应关系的校验自检和错误提示。

(账务处理—凭证类型9、对经费凭证录入保存后的修改功能进行加强。

经费缴费日期默认取凭证日期。

(账务处理—凭证处理—凭证录入10、增加凭证摘要的字数。

将凭证摘要的长度调整为 22个汉字。

(账务处理—凭证处理—凭证录入11、解除凭证录入窗体对光标移动的限制。

在凭证录入时, 对光标位置的可操作性进行加强,使其可以自由的在摘要与会计科目栏中切换。

切换的操作模式可以是鼠标操作,也可以是键盘操作。

(账务处理—凭证处理—凭证录入12、对凭证录入时,会计科目的输入方式进行加强, 改成联想方式和模糊匹配的录入方式。

(账务处理—凭证处理—凭证录入 13、加强会计科目调用窗体。

电子文档管理系统电子文档管理系统在现代信息化社会中扮演着重要的角色。

随着信息技术的快速发展，传统的纸质文档已经逐渐被电子文档所取代。

电子文档管理系统的应用不仅能够提高工作效率，还能够改善信息的传递和存储方式，为企业和组织带来便利和效益。

一、电子文档管理系统的基本概念和功能电子文档管理系统是指通过计算机技术和网络技术实现对电子文档进行有效管理的一种系统。

它可以对文档进行归档、检索、版本控制、安全保密等操作，以满足企业和组织对文档管理的需求。

1. 归档：电子文档管理系统能够对文档进行分类整理，并将其归档到相应的文件夹或数据库中，方便用户后续查找和使用。

2. 检索：用户可以通过关键词、日期、文档类型等多种方式进行检索，快速找到所需的文档，提高工作效率。

3. 版本控制：系统可以对文档的不同版本进行管理，确保文档的完整性和一致性，避免因为版本混乱引起的问题。

4. 安全保密：系统可以设定文档的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和修改文档，确保文档的安全性和机密性。

二、电子文档管理系统的优点和重要性电子文档管理系统相比传统的纸质文档管理方式具有诸多优点和重要性。

1. 提高工作效率：电子文档管理系统可以快速将文档归档、检索和共享，省去了翻找纸质文档的时间，大大提高了工作效率。

2. 节约空间和成本：电子文档不占用实体空间，可以避免传统文档管理所需的大量文件柜和存储空间，同时也减少了纸张、墨盒等耗材的使用，带来经济效益。

3. 信息传递便捷：电子文档可以通过网络快速传递和共享，无需纸质复印和邮寄，大幅提高了信息的传递速度和效率。

4. 提高文档的安全性：电子文档管理系统可以设定访问权限和密码保护，保证文档仅被授权人员访问，避免信息泄露和丢失。

5. 便于备份和恢复：电子文档可以进行定期备份，当发生意外情况时能够快速恢复文档，有效防止因为意外事件造成的信息丢失。

三、电子文档管理系统的应用场景电子文档管理系统广泛应用于各行各业，特别是对于需要大量文档存储和管理的企业和组织来说，电子文档管理系统是必不可少的工具。

会计档案目录管理软件使用方法1会计档案管理软件使用说明1软件安装将“会计档案管理”光盘中的“会计档案管理”文件夹分别复制到财务部门和档案室计算机的c 盘下（C:\），并在桌面上建立打开该文件夹的快捷方式。

（图一、图二）将“会计档案管理”文件夹复制到计算机的c 盘后，打开c 盘下“会计档案管理”文件夹,可以看到“会计档案管理”和“会计档案数据”2个文件，鼠标左单击“会计档案管理”文件后点击鼠标右键（图三），在随后出现的对话框中选择“属性”，在随后出现的对话框中用鼠标单击取消“只读”属性，之后点击“确定”按钮（图四），关闭对话框。

“会计档案数据”文件完成相同的更改属性步骤后，完成软件安装。

右键鼠标左键单击单击取消“只读”属性2注：安装本软件的计算机应装有WINDOWS98和OFFICE97或其更高版本软件。

本软件有97和2000两个版本，分别适用于装有OFFICE97或OFFICE2000的计算机。

2打开和关闭软件2.1打开打开“会计档案管理”文件夹，鼠标双击“会计档案管理.mdb”图标，出现初始界面。

2.2关闭鼠标单击初始界面的“退出程序”按钮。

3 录入数据、浏览数据3.1录入鼠标单击初始界面的“数据录入”按钮，在录入窗体中再单击“凭证数据录入”按钮，打开凭证录入界面，按界面设置的著录项逐项录入。

每录入一项按一次TAB键，再录入下一项。

带“*”的项目为必录项，该项必须录入内容，否则计算机将显示提示34信息。

对缺少必录项内容的整条记录，计算机将不予保存。

著录项说明：有*的为必录项*单位名称：本单位名称或规范简称，可设为默认值*年度：凭证形成的年份 *月份：凭证形成的月份*件号：每件凭证在年度内的流水号，要求在一个年度内件号不重*题名：每件凭证的题名*开始年月日、截止年月日：本件凭证的起始日期录入格式为：2003/2/30页数：本件记账凭单和单据张数的总和*保管期限：本件凭证的保管期限，默认值为15年。

财政部《工会会计制度》管理系统V2.0 功能修改综述1、登录欢迎主界面的修改。

2、功能模块主界面的修改。

3、系统管理模块主界面的修改。

4、增加工会财务软件功能应用的统一管理模块.以能方便的实现对现有的工会财务软件功能模块的统一调用和管理.（新增功能软件功能控制台，统一调用和管理所有功能模块，减少用户登录操作）5、增加账套名称的字数。

将账套名称的长度调整为25个汉字。

（系统管理-账套管理）6、增加账套备份功能。

对备份功能进行调整加强，使备份的文件含账套信息。

增加“账套输出”，“账套引入”功能，能够恢复自动建账、报表信息、模板，不用重新建立账套也能恢复数据。

（系统管理—数据管理）7、字体修改。

在保证不同分辨率显示效果的前提下，修改全部窗体的显示字体、字号以及行列间距，使其变大、显示更清晰.字体、字号以及行列间距的修改主要包括软件所有功能模块中的界面窗体共500多个。

字体为宋体，字号为小四号，在根据界面的美观需要，调整相关的行列间距。

（账务处理—参数设置）8、增加凭证类型的错误校验功能。

在凭证类型中,增加自定义限制类型(借方必有、贷方必有、借方必无、贷方必无等）、限制科目的设置功能,由用户自行设置规则,在保存凭证时按该规则进行科目对应关系的校验自检和错误提示。

（账务处理—凭证类型）9、对经费凭证录入保存后的修改功能进行加强.经费缴费日期默认取凭证日期。

（账务处理—凭证处理—凭证录入）10、增加凭证摘要的字数。

将凭证摘要的长度调整为22个汉字。

（账务处理—凭证处理—凭证录入）11、解除凭证录入窗体对光标移动的限制。

在凭证录入时，对光标位置的可操作性进行加强,使其可以自由的在摘要与会计科目栏中切换。

切换的操作模式可以是鼠标操作，也可以是键盘操作。

(账务处理—凭证处理—凭证录入）12、对凭证录入时，会计科目的输入方式进行加强，改成联想方式和模糊匹配的录入方式.(账务处理—凭证处理—凭证录入）13、加强会计科目调用窗体。

财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0下载安装及升级说明一、软件下载1、由于下载下来的“财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0”是以压缩文件的形式存在，为了安装顺利完成，没有解压缩软件的需要先安装解压缩软件。

2、软件下载完成，解压缩后，形成一个文件夹“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0 安装盘”（用于安装）和一个自解压文件“update2011工会升级包.exe”（用于升级）。

3、“update2011工会升级包.exe”是在原软件基础上升级，升级后的软件与“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0”完全相同。

点击下载软件：点击下载软件：二、财政部《工会会计制度》管理系统V2.0安装方法1、如果是第一次安装使用软件，则打开“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0 安装盘”文件夹，运行其中“Autorun.EXE”程序。

进入安装选择页面。

2、点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL Server版），开始通用财会软件的安装，如图：3、单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意”将显示下一个安装画面。

选择“不同意”将退出安装程序。

4、输入姓名及单位名称。

5、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图6、选择软件将要安装的目录。

系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

7、单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。

默认文件夹为“通用财会软件（工会版2.0）”8、单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件9、文件复制完毕，显示出图10、单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。

11、单击“完成”，软件安装完毕。

（具体安装步骤可参照使用手册或咨询通用公司及其代理服务商）三、升级方法如果以前已经安装使用过软件（即原来的全总新工会会计制度管理系统软件），直接运行“update2011工会升级包.exe”程序，所有正在使用的用户，推荐使用升级程序。

电子会计档案：基本做法电子会计档案的管理正在发生根本变化，其基本做法包括：一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1．利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台，整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等的报账流程报账和影像信息、自动收集各种信息，保留调阅其它业务财务管理系统数据的能力，全方位提供会计档案电子信息。

有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系详见图1。

2．利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收、流转、出入库、调阅等工作，藉此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应，使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。

3．形成统一的电子会计档案信息管理平台形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台，电子会计档案管理系统与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则，影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。

有关电子会计档案管理系统基本结构详见图2。

二、结合业财流程形成基础会计档案影像化整体解决方案1.借助报账流程直接解决报账类原始凭证影像化通过扫描前置到报账发起环节直接对报账类原始凭证影像化，为后续管理和业务审批会计处理全流程提供电子档案信息支撑，通过提升流程效率补偿扫描环节发生的劳动耗费。

2．利用信息自动收集手段解决非报账类原始凭证影像化直接获取非报账类原始凭证所涉及转固和预转固、资产、省代、税费、收入等业务及相应业务管理平台生成的会计档案电子信息，方便会计电子化处理及非报账类原始凭证电子数据的直接生成。

3．通过现有业务管理流程改造引入影像化对基于纸质档案流转的业务管理模式进行改造，在业务管理流程初期引入影像化操作，使业务管理模式由基于纸质流转的处理模式转变为基于纸质档案的电子处理模式，如采购类物料模块凭证影像化管理试点问题。

《四川省电子文档管理系统（单机版）》技术问答（１）　四川电子文档数据转换诸问题的技术处理　（绵阳市档案局馆开发编研部供稿）2003年初为方便全省各地公文网上运行和建立全省电子文档数据库，省档案局与省党政网管中心按照国家相关标准联合研发了《四川省电子文档管理系统（单机版）》（以下简称“四川电子文档”）。

目前四川电子文档有V1.0、V1.1、V2.0、V3.0四个版本，它们均较好地解决了文书立卷改革前后的档案数据接纳问题，其操作使用与服务更加简单化和人性化。

如，研发者不仅在http：//主页的左下角上为大家提供了V1.1—V3.0三个版本的安装程序，而且还挂接了科怡、绵怡、德怡、易用、思源等软件形成的档案数据转换为四川电子文档数据的程序及使用说明。

一般地说，只要是原系统的数据项目齐全、著录规范、无错乱码的话，就能够顺利地把上述软件形成的档案数据转换到四川电子文档中去。

不过，数据转换不顺的情况还是存在的。

比如，四川电子文档要隐藏数据；再比如，按常规转换数据时四川电子文档显现的数据比较混乱。

如何解决和处理这些问题呢？现分期解答于后，供学习工作参考。

一、如何让四川电子文档隐藏的转换数据显现出来？我们在进行新旧系统的转换数据时，先是发现被转换的一些数据丢失了，后来发现数据丢失只是假象，实际是被四川电子文档隐藏在其数据库中了。

这里仅以我市以前使用过的“绵怡2000档案室”（以下简称“绵怡系统”）软件数据为例来说明和进行处理。

1、请留意原著录卡上的“文件时间”项。

假如原绵怡系统数据条目中没有具体、规范、齐全的时间，转换到四川电子文档后就会出现部分条目被隐藏的情况，因为四川电子文档对“文件时间”项要求很严，是必录的项目之一，这既是实际工作中特殊文件不易确定的内容之一，也是四川电子文档常见的数据转换丢失问题之一。

解决的办法是回到原来的绵怡系统，对有问题条目的“文件时间”项重新进行补录或更正，再行转换就可以了。

2、请注意著录卡上的“档号”栏目项。

鼓新资料推荐远光电子会计档案系统发版说明修订历史记录1^新桥品资料整理推荐・更新于二C二一年一月0q口2021年1月4 口星期一07:18:09SMB软件部远光软件股份有限公司20W年6月炭新精品资料整理推荐・更新”ZC二一年一月四口2021年1月4 口星期一07:48:091•产品概述…••…2.产品主要特性3.目标客户4•产品主要功能5.发布清单........ 6・系统环境…••…2 2 3 3 4 4L产品概述《远光电子会il•档案系统》基于会计资料规范存储皆理的思想•通过智能核算信息转换平台，通过档案管理、数据光盘管理、独立查询平台等方式，建立一套独立、完整、安全的会il档案管理体系。

系统包含档案皆理、核算数据转换、文档管理、生成数据光盘、档案査询等主要功能。

通过核算数据转换和档案管理功能，有效解决企业财务借息化管理多年来对财务核算产品更新换代所带来的历史数据管理问题：通过生成加密数据光盘的形式保证会计档案资料的保密性、安全性以及独立性，降低了数据管理成本：通过灵活多样的数据查询.不仅提供常用的核算数据査询，还同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透査询，从而保证财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。

系统还提供了会计档案数据集中化管理模式，通过会il档案数据在上级集中管理, 下级授权管理、查询的方式满足会计档案集团化管理的需求。

2.产品主要特性档案管理集成了文档管理、案卷管理、案卷借阅、案卷销毁、生成光盘数据以及用户管理、档案初始化等功能。

用于处理电子会讣档案信息的日常管理工作，相对于旧版本程序，新版程序已将核算数据的转换功能从档案皆理中分离出去，做成单独的数据转换工具。

其他档案皆理功能与旧版本程序相同。

数据转换工具将旧版本程序档案管理中的账务数据转换、固定资产数据转、报表数据转换功能以及转换数据库连接设置的功能单独封装为数据转换工具，无需进行授权即可单独使用，并进一步优化了数据转换的效率和准确性。