材料入库明细计划表

第1篇尊敬的仓库管理人员：我司（公司名称）根据生产计划及项目需求，现将所需材料入库申请如下，请予以审批。

一、申请单位及联系人申请单位：（公司名称）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）二、申请材料清单1. 材料名称及规格（1）材料一：[材料名称] [规格]（2）材料二：[材料名称] [规格]（3）材料三：[材料名称] [规格]……2. 材料数量（1）材料一：[数量]件/套/桶/吨等（2）材料二：[数量]件/套/桶/吨等（3）材料三：[数量]件/套/桶/吨等……3. 材料单价及总价（1）材料一：单价[金额]元/件/套/桶/吨等，总价[金额]元（2）材料二：单价[金额]元/件/套/桶/吨等，总价[金额]元（3）材料三：单价[金额]元/件/套/桶/吨等，总价[金额]元……4. 供应商信息（1）供应商一：[供应商名称]（2）供应商二：[供应商名称]（3）供应商三：[供应商名称]……三、入库时间及地点1. 入库时间：[具体日期]2. 入库地点：[具体仓库地址]四、入库要求1. 严格按照《仓库管理制度》执行入库流程，确保材料入库的规范性和准确性。

2. 对入库材料进行严格的质量检查，确保材料符合质量要求。

3. 对入库材料进行分类存放，避免混淆和误用。

4. 对入库材料进行标识，方便查找和管理。

五、资金预算本次材料入库预算金额为[金额]元，具体资金来源如下：1. [资金来源一]：[金额]元2. [资金来源二]：[金额]元3. [资金来源三]：[金额]元……六、审批流程1. 本申请书经部门负责人审批后，报公司领导审批。

2. 审批通过后，由采购部门与供应商签订采购合同。

3. 采购部门负责跟踪货物进度，确保按时到货。

4. 仓库管理部门负责验收、入库及后续管理工作。

七、其他事项1. 请各部门在收到入库材料后，及时进行验收，如有问题，请及时反馈给采购部门。

2. 仓库管理部门要加强对入库材料的保管，确保材料安全。

3. 请各部门合理安排生产计划，避免材料短缺或过剩。

材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理，充分发挥各部门工作职责，按照保质节约的原则，规范材料的入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制订本制度。

一、入库的办理：1、货物验收。

采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员。

特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。

材料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。

货物在验收的人员到齐(如因公出差，则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。

供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。

2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况，收货人员不得办理验收手续。

3、入库单据的填写。

送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。

材料会计依据实际到货数量填写入库单数量，依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。

二、材料领用出库的办理：材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理出库。

如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备，经同意后方可领取材料，同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人员个人承担。

特殊材料领用：工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。

直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后，材料使用部门及时办理出库手续。

工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手续办理。

材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。

各部门人员要以身作则，把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。

交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度（二）1目的为规范公司物资出入库管理工作，保证公司物资安全、高效流通，特制订本规定。

第1篇 一、总则 1.1 为了规范工程材料出入库管理，确保材料安全、高效、有序地流转，提高工程材料管理水平，特制定本规程。

1.2 本规程适用于本单位的工程材料出入库管理。 二、出入库原则 2.1 严格执行材料出入库管理制度，确保材料出入库的准确性和及时性。 2.2 依据工程进度和材料计划，合理安排材料出入库。 2.3 重视材料保管，确保材料质量。 2.4 加强材料出入库的监督检查，防止材料流失和浪费。 三、出入库流程 3.1 材料入库 3.1.1 材料入库前，需核对材料清单，确保材料名称、规格、型号、数量与采购订单相符。

3.1.2 材料入库时，由验收员进行验收，验收合格后填写《材料入库单》。 3.1.3 验收员将《材料入库单》送至库房管理员，库房管理员根据《材料入库单》进行登记。

3.1.4 库房管理员将材料按照分类、规格、型号等进行摆放，确保材料整齐有序。 3.1.5 库房管理员在《材料入库单》上签字确认，并将《材料入库单》存档。 3.2 材料出库 3.2.1 材料出库前，需根据工程进度和材料计划，填写《材料出库单》。 3.2.2 领料员根据《材料出库单》领取材料，验收员进行验收。 3.2.3 验收合格后，领料员在《材料出库单》上签字确认，并将《材料出库单》送至库房管理员。

3.2.4 库房管理员根据《材料出库单》进行登记，并核对库存。 3.2.5 库房管理员将材料按照分类、规格、型号等进行摆放，确保材料整齐有序。 3.2.6 库房管理员在《材料出库单》上签字确认，并将《材料出库单》存档。 四、出入库管理 4.1 库房管理员负责材料的入库、出库、保管等工作。 4.2 库房管理员应定期对库房进行清理、整顿，确保库房整洁、有序。 4.3 库房管理员应严格执行材料出入库手续，确保材料出入库的准确性和及时性。 4.4 库房管理员应加强材料保管，防止材料损坏、丢失。 4.5 库房管理员应定期对材料库存进行盘点，确保库存准确。 4.6 库房管理员应做好材料出入库的记录工作，包括《材料入库单》、《材料出库单》等。

附件8 主要物资需用限（定）额数量总计划农注：本农根据《主要物资需用数量明细衣》及月度施工生产计划编制，书而移交给物资部门，用于编制月度物资采购（申请计划）。

篇二：拟投入的主要物资计划园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划一、材料的进场计划由我单位采购的材料，将从我单位合格材料供应商中选择供货商，采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。

采购程序槪扌舌为：材料计划申请一材料选样一建设、监理单位样品确认-进场报验一现场使用（绿化苗木进场前应提供图片）。

在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认，确保实现对业主工程质量的承诺。

主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验捉前定货，在使用过程中根据堆放场地情况分批进场，以保证施工需要。

1、主材的进场计划第•批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场，在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检査、审査等工作，甲方检验合格后将材料运至施匸现场的临时仓脖内，作好开工前的准备工作。

2、线缆、管道等材料进场计划由于现场施匸工序采用流水作业的方式进行施工，因此个系统基础工程完工时间不•致。

在个系统管道、线缆敷设时，根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地，按照施工工程的计划农进行工程的实施。

在基础工程完工前5天左右，预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货，并进行管道、线缆材料的审核、检査、审查等工作。

保证施工工地现场施匸工程按照施工进度顺利进行，防止误工现象的发生。

3、水电设备的进场计划阀门等需早期预埋的设备必须于第•批主要材料同期到场。

喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。

采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货，进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查，符合妥求后方可安装施工。

在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告，物资进度发生延误的应及时制定补救措施, 对紧急情况随时向业主及监理报告。

材料费用的核算一、材料的分类与计价1. 材料的分类原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料。

2.材料的计价所谓材料的计价，是指材料在核算时其入账价值的确定。

施工企业的材料应按实际成本计价。

材料根据其来源不同，其实际成本构成也不同。

（1）外购材料的实际成本：包括买价、运杂费和采购保管费等。

（2）自制材料的实际成本：包括材料费、人工费、制造费用等。

（3）委托加工材料的实际成本：包括材料费用、往返运杂费及支付的加工费等。

3.材料费用的核算方法（1）实际成本计价法（2）计划成本计价二、材料按实际成本计价的核算（一）收入材料的核算⒈外购材料的核算（1）钱货两清：【例3.1】某企业购入主要材料钢材10吨，单价2800元/吨，买价28000元，运杂费2000元。

款项以银行存款支付。

应作如下会计分录：借：原材料——主要材料2800运输费——运杂费2000贷：银行存款30000（2）先付款后收料：①预付款业务：【例3.2】某企业按合同规定，先预付购买预制板价款的30%款项共计15000元给预制板厂，则应作分录：借：预付账款——某预制板厂15000贷：银行存款15000对方发票到达，价款为50000元，另我方应负担对方垫付的运杂费3000元，款项均以存款支付，同时材料验收入库，。

则应作会计分录：借：原材料——结构件53000贷：预付账款——某预制板厂15000银行存款38000②正常结算引起的先付款后收料业务【例3.3】某企业购入水泥10吨，每吨200元，另支付运杂费500元，对方发票已到，企业开出现金支票付款。

材料尚未到达。

则付款时应作如下会计分录：借：在途物资——某单位（水泥）2500贷：银行存款2500以后材料到达验收入库则作会计分录：借：原材料——主要材料2500贷：在途物资2500（3）先收料后付款①赊购业务：【例3.4】某企业赊购黄沙10车，每车200元，共计2000元。

黄沙已入场验收，对方发票已到，但单位未支付货款。

材料供应计划及保证措施材料投入计划：材料（周转材料）供应的及时与否将直接影响到施工过程能否顺利进行，因此，必须采取有效措施,以确保材料供应及时，满足施工要求。

我们将按合同文件明确约定：由发包人按指定供应商或限定的品牌进行材料和设备采购，施工材料在甲方及监理验收合格后用于工程中，未被限制的材料或设备我们在采购前向甲方及监理单位提供材料样品，经甲方及监理工程师同意后才进行采购使用。

现场施工前，我们将根据施工进度安排编制详细的材料采购计划。

1、根据施工图纸和进度计划的要求，制定物资采购、供应计划，并以此落实各项物资的招标、加工订货和进口材料的到场跟踪。

物资控制执行我公司物资管理相关文件要求。

2、定货招标工作，明确招标标准，招标程序，统一制作标书为下一步物资采购作好准备。

完成各项施工用料的调查核实，经样品报审合格后签订供货合同，采购合同要符合建筑合同法要求，由供方提供有关物资的技术资料条款，有环保要求的应注明，然后根据施工进度需要分期分批组织进场。

施工前应完成钢筋等规定必检材料的复试，向监理提交有关资料，报验各种进场物资。

3、商品混凝土的选择：为了保证工程质量，我公司将首选具有资质的商品混凝土搅拌站作为我们的供应商。

在商品混凝土供应前要对搅拌站进行实地考察，落实其原材料供应、机械设备状况及运输能力，并按现场进度安排和技术要求与搅拌站签订混凝土供应技术协议，混凝土进场要分罐检查。

4、钢筋供应商的选择：钢筋及钢筋连接等材料采购将严格按我公司《物资采购评价控制程序》执行，选择质量稳定、信誉好的供应方。

5、其他材料设备的选择：其他属于我公司采购的材料和设备，我们将本着对工程的质量负责态度，对业主负责的宗旨，按照施工进度分批提出采购材料的明细、数量、品种及供货时间，严格按我公司物资采购控制文件和甲乙双方约定的采购考察程序执行。

6、各项周转材料要根据工程施工进展情况提前准备充足，根据现场需要随时组织材料进场。

7、以材料进场计划为依据，做好现场施工平面图中材料存放场地的平整、夯实、排水和围挡工作。

材料出入库管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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吃件8 主要物费需用眼（定）额致■总支配表注，本表依据《主要物资需用数事的细表》及月度施工生产支配编制,书面移交给物资部门，用于编制月度物资揖购（申请支配）0篇二：以投入的主要物资支配因林物密材料、设备、人员进场、总工期、费源支配支配一、材料的进场支配由我单位选购的材料，为从我单位合格材料供应商中选择供货商，选网时报请业主和监理进行价格出庭或认质iλ价。

选购程序概括为：材料支配申请-材料庭样-建设、监理单位样品确认→进场报验-现场运用（绿化苗木进场前应供应图片）。

在选购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认，确保实现对业主工程宦■的承诺。

主要材料及设畲在运用前考虑材料的生产、运脩及送审检验提前定货,在运用过程中依据堆放场地状况分批龙场，以保证施工须要“1,主材的进场支配第一批水泥、石板材.飒筋、苗木等王材应在施工人员入驻前迸场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内，作好开工前的打算工作。

2、线施、管道等材料迸场支配由于现场施工工序采纳流水作业的方式进行施工,因此个系蜕基础工程完工时间不一样。

在个系统管道、竣缆欺设时，依据施工现场的实际施工状况分批将各系统运用的管道、坡控投入施工工蛇，依据施工工程的支配表进行工程的实施。

在基础工程完工前5天左右,预先依盍合同书或投标书内选定的管道、线筑材料品牌、型号、规格定货，并进行管道、线燃材料的审核.检查.审食等工作.保证施工工地现场施工工程依据施工进度预当进行，防止误工现族的发生。

3、水电设得的迸场支配设门等需早期预埋的设备必需于第一批主要材料同期到场。

喷头、探测器、模快、灯具等必需协作安装工程的施工进度提前选购、检测刚好安装。

选购员应依据旗工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负货人应刚好会同甲方与监理对各设备进行审核、检近.符合要求后方可安装施工。

在施工期间材料员须每月向项目投理她交材料进度报告，物资进度发生延误的应师好制定补救措施,对紧急状况限时向业主及监理报告。

第十九章材料供应计划第一节施工现场材料需要量计划根据各工种工程工程量清单和施工图纸确定所列各建筑物的工程量,根据建筑施工定额或概算便可知各建筑物所需的建筑材料、构件和半成品的需要量。

然后根据总进度计划表，大致估计出某些建筑材料在某季度的需要量,从而编制出建筑材料、构件和半成品的需要量计划。

需要量计划是材料和构件等落实组织货源、签订供应合同、确定运输方式、编制运输计划、组织进场、确定暂设工程规模的依据。

第二节施工现场材料管理制度一、材料进场1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收，验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。

2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录，办理验收手续，不符合的材料拒绝验收.验收合格后即签字入库，办理入库手续。

须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。

3、验收单原件交公司工程管理部备案。

二、材料的储存与管理1、材料入库要办理入库手续，填写入库单。

入库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。

2、入库要建立台帐,要做到日清周结，每周盘点,帐实相符。

现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。

3、材料领用要办理材料出库手续，出库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份.出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。

4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。

5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理，任何人不得擅自处理，否则按《公司工程管理制度》严肃处理。

4、材料库由专人保管,负有全权责任，其他人员不得擅自入内。

5、总公司财务部每周进行清查、盘点。

三、材料在施工中的管理1．施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件.其主要内容如下：(1）了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。

(2)了解材料的供应方式。

(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同.(4）作好现场材料平面布置规划。

东北世贸广场项目部
材料进场流程表
（拟稿）
一、甲供材、大型材料由本工种的专业工长按实际用量提出计划，以书面形式通知供应单位，供应单位应以我方所提计划按时、按实供应所需材料。

材料进场后由收料员检数、验收，再由库管员开具相应的入库手续。

二、现场安全方面所需材料由安全负责人提出计划，由项目经理审核签字后统一采购，并向供货单位索取相应的材质单、合格证等相关手续。

三、工地小型、零星材料由工程部负责人按实际所需的数量、型号、用途填写采购申请单，由项目经理、项目书记签字后交由采购员按所提计划进行采购，采购物资应及时办理入库手续。

四、现场临电、机械设备的增设、更换、维修由专业工长及机械管理员按实际所需物资的用量、型号填写采购申请单，由项目经理、项目书记签字后统一采购。

五、进场所有材料、物资如在采购时未付款或未全额支付货款时，供货单位应及时与我方库管员办理对帐手续，财务人员在每一次付款时按我方库管员所出具的入库单，按相应的付款比例支付款项。

材料的明细分类核算为了加强对各种材料的管理，保护材料物资的完整，必须合理的组织材料明细分类核算。

材料明晰分类核算，包括实物核算和价值核算两个方面。

材料明细分类核算，可采用“两套账”的方式，即在仓库设置一套材料卡片，由仓库保管人员负责登记库存各种材料实物数量的增减变化和结存情况，另外，财会部门设置一套数量、金额式明细账，由财会人员负责登记。

采用“两套账”的方式对材料的增减变动进行双重的记录，账卡可以核对，便于财会部门及时进行金额的核算。

此外，可采用“一套账”的方式，即把仓库设置的材料卡片和财会部门设置的材料明细账合并，设置一套既有数量又有金额的材料明细账，既能为仓库管理材料物资提供数量资料，又可作为财会部门进行价值核算的明细账簿。

这套账放在仓库，由仓库人员负责登记收发结存数量，财会人员定期到仓库核对仓库人员的数量核算并负责登记收发结存的金额。

材料明细账按材料的品种、规格设置账页、按仓库或材料类别组成账本。

按实际成本计价进行材料明细分类核算，由于材料的购入地点不同，运输方式，结算价格的不同，各批购入材料的实际单位成本不同，因此，需要采用一定的方法来计算确定发出材料的实际成本。

可采用先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法等来计算确定。

对不同的材料可以采用不同的计价方法，计价方法一经确定，不能随意变更。

三、按计划成本计价的材料核算按计划成本计价进行材料收发结存核算时，“原材料”账户按计划成本计价反映各种材料的增减变动。

为了核算购入材料的实际成本与计划成本以及入库材料的成本差异额，还应设置“材料采购”和“材料成本差异”账户。

“材料采购”账户核算企业购入材料的采购成本，该账户借方登记购入材料的货款和采购费用以及结转入库材料实际成本小于计划成本的节约差异额；贷方登记结转入库材料的计划成本以及入库材料实际成本大于计划成本的差异额；借方余额为月末在途材料的实际成本。

该账户按材料类别设置明细账。

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作，保证公司物资安全、高效流通，特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单，且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。

另外，供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。

如果供货商不能提供送货单，将由采购部提供送货单，否则，仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。

相符者，以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验，验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员，仓管员入库建账并开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。

验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员，仓管员将《原材料检验单》送交采购部，物料做退货处理。

验收合格的物料，保管员安排人员卸货，桶装物料每桶都得有标识，厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格，袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。

做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上，库房内也要做划分区域，并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时，仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8：00-17：00，非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物，不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收，并开具《材料验收单》。

合格，仓管员开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份；不合格，仓管员将《材料验收单》送交采购部，材料做退货处理。

材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理，确保材料的安全和准确性，提高物资管理效率，制定本制度。

本制度适用于全公司各部门和岗位。

二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度，监督各部门和岗位的材料出入库行为。

2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度，做好材料出入库的统一管理和监督。

三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》，经主管审核签字后方可出库。

2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料，出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。

3. 出库人员要填写《材料出库记录单》，对出库情况进行记录。

4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门，并由使用部门签字确认收到。

四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收，并填写《材料验收单》。

2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致，并填写《材料验收记录单》。

3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。

验收不合格的材料要及时通知供应商，并进行退货处理。

4. 其他入库材料，如公司内部调拨、维修材料等，要填写入库申请单，并经主管审核签字后方可进行入库。

五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点，盘点周期为每年一次，具体时间由材料管理部门确定。

2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比，发现差异要及时调查原因并进行整理核对。

3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。

六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时，要填写《材料报废申请单》。

2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。

3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理，禁止私自处置。

4. 报废材料要及时通知材料管理部门，由材料管理部门进行处理。

七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。

物料出入库治理规定1、总则1.1、制定目的：规范入库流程，使之有章可循。

1.2、适用范围：本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。

2、原材料入库规定2.1、暂收作业流程①、采购人员与供给商于送交物料到公司时，仓库人员必须填写《入库单》一式三联，具体填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。

②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对；IQC人员接到《入库单》后，立即开立《进料检验单》并对来料进行检验，确认无误在入库单上签字。

③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对；点收人员对进入供给商所送之物料进行点收，核对物料质量与《入库单》无误后，再核对订单数量与所交数量是否相符入库，是否有超交现象。

④、超交之物料以退回为原则，但可以考虑让厂商寄存，而不作进料验收之处理。

⑤、点收人员核对无误后，在《入库单》上签章，并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。

⑥、点收人员若在核对送交物料时，发现数量不符，或混有其他物料，以及其它非凡情况时，必须要求供给商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。

2.2、验收检查①、原材料的验收检查，由品质部进料检验依《进料检验规定》，实施检验。

②、进料检验结果有三种，即合格（或允收）、不合格（或拒收）与特采（或让步接受）。

③、判定合格时，须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字，经部门主管/经理核准后，第一至三联转交仓库人员，以利办理入库手续。

④、判定不合格时，须于《进料检验单》上注明，并签字，同时填写《不合格处理单》一式两联，经部门主管/经理审核后，留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联，将《进料检验单》第一、二联转仓管人员，将《不合格处理单》第一联转采购人员，以利办理退货手续。

⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货，但因实际需要，须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时，依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。

采购、仓库管理制度一、总则为加强采购管理工作，提高采购效率，从而规范公司仓库的材料管理程序，使仓库的各项工作安全、高效、有序、合理化地运作，确保仓库材料供应不影响生产进度，特制定本管理制度。

二、材料的分类材料分为原（主）材料与辅助材料.三、材料存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物料，避免资金呆滞和供货不足。

2. 仓库根据生产计划对物料进行控制，掌握常用物料适当的存量，减少积压。

3. 仓库有效率的收发物料，提高工作人员效率，避免呆料、废料产生。

四、材料申购与采购1.原（主）材料采购，备料员做好备料工作，认真审阅采购单，严格按照采购单数据备料，采购单需注明：采购单号、日期、供应商、材料编号、材料名称、采购量、品牌等主要标识，采购单需采购经理或总经理部批准生效。

2.辅料采购，部门根据月生产计划，填写《辅料月申购表》，仓库按月申购表分批、分时采购进仓，所有订购单经总经理部批准生效。

五、材料采购要求、标准、报销1.采购量：采购员根据采购量购买材料，采购量超出规定范围量标准（规定范围）需报备总经理部，由总经理部批准方可进仓，未得到批准不可进仓及报销。

规定范围量标准：①皮料（首单10%、补单2%内）；②鸡眼、铆钉、钻（首单5%、补单2%内）；③饰花类（根据饰花结构，易掉的以2‰，结构比较其他以订单采购，具体以人员判断）；④其他材料严格按采购量采购；⑤超于订单数的材料，在当季补单中扣减库存量。

2.供应商：采购员需在指定供应商购料；3.单价：同材料单价有差异及时报备总经理部，经批准后方可采购；4.品质：采购时需严格核对样板购买，有差异及时报备采购经理及总经理部，得到签字认可后方可采购；5.报销：所有材料需有采购单才可报销，进仓单有仓库人员签字生效，所有结算方式同底材（同张单所有物料进仓完后）才可报销，财务部复核报销单时，依采购单及进仓单的数量是否在规定范围内，超出规定未得到总经理部批准，不予报销，财务部私自处理则由财务部人员自行承担。