最新餐饮业采购管理制度范本
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最新餐饮业采购管理制度范本1、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《_______加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。
2、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。
采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。
3、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。
采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。
4、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。
各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。
5、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。
6、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。
食品包装标识必须清楚,容易辨识。
在国内市场销售的食品必须有中文标识。
7、采购食品添加剂必须选购国家允许使用、定点厂生产的食用级食品添加剂。
8、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准,对人体安全、无害。
9、建立食品索证、进货验收台帐并进行记录,指定专(兼)职人员负责食品索证、验收以及台帐记录保管等工作。
10、负责食品索证、验收和台帐记录的人员应掌握餐饮业常用食品卫生法规规定和食品卫生基本知识及感官鉴别常识。
11、在采购食品时,应到证照齐全的生产经营单位或市场采购,采购时应现场查验供货单位的资质。
一、目的为规范本酒楼的采购业务,使各有关人员有所依循,特制定本办法。
二、适用范围适用于本酒楼采购业务的开展。
三、管理规定(一)采购工作的基本要求1 .严格遵守财务制度,在从事采购业务中,遵纪守法,讲信誉,不索贿、受贿,与供货单位建立良好的业务关系而不是钱权交易的关系,在平等互利的原则下开展工作。
2 .每日审核各部门递交的采购计划单是否符合有关手续规定,确定采购内容,及时安排采购,确保各类物品原材料的正常供给。
3 .根据各部门采购货单,核对所需各类物品,原材料的名称、型号、规格、产地等项目是否完整。
遇到某项不清楚,就要向该项的使用部门了解,核对后再进行采购,避免出现错购。
4 .认真核实各部门的大宗采购计划,根据仓库存货情况,提出建议,报总经理审阅实际的采购计划。
5 .各项采购计划及每口所需的各类物品、原材料,必须选择三家供货商报价,并协同相关使用部门经理进行质、价评定,提出建议,报总经理审核,签订供货合同。
6 .对定型、常用性的物品、原材料,必须执行库存规定,做好周期性的计划工作,及时补仓(库存计划由各部门经理编定,报总经理批准后执行)。
7 .采购人员必须协同仓管员及申购部门指定的收货人员共同按质按量把关验收,发现货不对板或质量、数量出现问题,要及时与供货商联系,作拒收或退货处理,切实保障酒楼利益。
8 .每批购进的物品、原材料,必须及时办理入仓手续,并立即到财务部报账,不得拖账、挂账。
9 .每周定期与财务部、总经理组织的人员一起进行市场物价调查。
10 .必须严格遵守物品采购程序。
(二)筹备期间的采购程序1 .各使用部门主管、经理制订本部门开业所需的各类物品、食品、原材料的采购计划。
2 .各部门经理汇总审核本部门的采购计划,制订本部门各类采购项目,明细表递交采购部。
3 .采购部对各使用部门采购计划中的所需采购项目进行整理、分类,联系厂家,货商报价,由采购部门主管列出酒楼开业所需的各类物品、食品、原材料,采购报价汇总表递交财务部。
餐厅采购管理规章制度大全第一章总则第一条为了规范餐厅的采购管理工作,提高采购效率,保证采购品质,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于餐厅的采购管理工作,所有相关工作人员必须遵守执行。
第三条餐厅采购管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得有任何形式的腐败行为。
第四条餐厅采购管理应注重长期合作、稳定供应的原则,建立健康的供应链体系。
第五条餐厅采购管理应积极开展市场调研,了解市场变化,及时调整采购计划。
第二章采购计划管理第六条餐厅应根据实际经营情况,制定年度、季度、月度采购计划,明确采购目标和数量。
第七条采购计划应提前报批,经领导审批后方可执行。
第八条采购计划应根据实际需求,科学合理,确保存货周转率。
第九条采购计划的执行过程中,如有变化,应及时调整,报批后再执行。
第十条采购计划的执行应按照采购程序执行,不得擅自变更。
第三章供应商管理第十一条餐厅应建立供应商档案,对供应商进行资质审核和评估。
第十二条供应商应具有合法生产经营资质,产品质量符合相关标准。
第十三条供应商的价格应合理公平,不得有垄断行为。
第十四条与供应商的合作应建立长期合作关系,互相信任,共同发展。
第十五条供应商应及时提供产品质量检测报告,确保所供产品符合安全卫生标准。
第四章采购流程管理第十六条餐厅采购流程包括需求申请、报价比选、合同签订、货物验收等环节。
第十七条需求申请应由相关部门提出,经管理部门审核后报采购部门。
第十八条采购部门应根据供应商情况进行询价比选,选择最优供应商。
第十九条合同签订应遵守法律法规,明确双方权利义务,保障双方利益。
第二十条货物验收应按照合同要求进行,确保货物符合要求。
第五章品质管理第二十一条餐厅应建立健全的品质管理制度,确保产品质量。
第二十二条餐厅应定期对采购的食材和原料进行检测,确保符合安全卫生标准。
第二十三条餐厅应加强对供应商的监管,确保其生产过程符合卫生标准。
第六章成本管理第二十四条餐厅应合理控制采购成本,提高经营效益。
餐饮业食品采购索证和验收卫生管理制度第一章总则第一条为了加强餐饮业食品采购索证和验收卫生管理,防止食品污染,保障消费者饮食安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事餐饮服务的企业、个体工商户。
第三条餐饮服务提供者采购食品应当遵循合法、合规、诚信的原则,严格执行食品采购索证和验收卫生管理制度,确保食品质量。
第四条餐饮服务提供者应当建立健全食品采购索证和验收卫生管理制度,明确采购、验收、储存、加工等环节的责任人和操作规程,加强食品采购、验收和卫生管理培训,提高员工食品安全意识和素质。
第二章食品采购索证第五条餐饮服务提供者采购食品应当索取并留存供货商的以下证件和资料:(一)营业执照、食品生产许可证或者食品经营许可证;(二)食品生产者或者经营者身份证明;(三)食品生产日期、保质期、储存条件等标签标识信息;(四)产品检验报告或者合格证明;(五)肉类产品必须有动物防疫监督机构出具的动物产品检疫合格证明;(六)水产品必须有渔业部门出具的水产品检验合格证明;(七)法律、法规规定的其他证件和资料。
第六条餐饮服务提供者采购食品时,应当对供货商的主体资格、食品质量、标签标识、保质期等进行审核,确保所采购的食品符合食品安全要求。
第七条餐饮服务提供者不得采购无证、无标签、过期、变质、伪劣等不符合食品安全要求的食品。
第八条餐饮服务提供者应当建立食品采购记录,记录食品的名称、规格、数量、供货商名称、地址、联系方式、采购日期等内容,并保存相关凭证。
第三章食品验收卫生管理第九条餐饮服务提供者应当设立食品验收场所,配备必要的设施和人员,对采购的食品进行验收。
第十条食品验收应当实行逐批验收制度,对每批食品进行外观、气味、保质期等方面的检查。
第十一条食品验收人员应当具备食品安全知识和实际操作能力,不得患有传染病或者其他可能影响食品安全疾病的。
第十二条餐饮服务提供者应当建立食品验收记录,记录食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、验收日期、验收人员等信息,并保存相关凭证。
餐厅采购管理制度范本3篇引导语:管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
下面是小编整理的餐厅采购管理制度范本,欢迎大家点击阅读。
餐厅采购管理制度范本篇 1 1、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。
2、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。
采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。
3、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。
采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。
4、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。
各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。
5、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。
6、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。
食品包装标识必须清楚,容易辨识。
在国内市场销售的食品必须有中文标识。
7、采购食品添加剂必须选购国家允许使用、定点厂生产的食用级食品添加剂。
8、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准,对人体安全、无害。
第一章总则第一条为加强本餐厅的供应商管理,确保食材、用品等物资的质量和供应稳定性,降低采购成本,提高餐厅整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本餐厅所有供应商的采购、合作及评价等工作。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的合法权益。
第二章供应商资质要求第四条供应商应具备以下资质:1. 拥有合法的营业执照,具备合法的生产、经营资格;2. 具备一定的市场信誉和良好的商业道德;3. 产品质量符合国家相关标准和要求;4. 具备良好的售后服务体系。
第五条供应商需提供以下材料:1. 营业执照副本;2. 组织机构代码证;3. 产品质量合格证明;4. 相关资质证书;5. 其他有助于证明其资质的材料。
第三章供应商评价与选择第六条供应商评价分为初评、复评和终评三个阶段。
1. 初评:由采购部门对供应商提交的材料进行初步筛选,确定初步合格供应商名单;2. 复评:采购部门组织相关部门对初评合格的供应商进行实地考察,对供应商的生产环境、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评价;3. 终评:根据复评结果,确定最终合格供应商名单。
第七条供应商选择依据:1. 产品质量:优先选择符合国家相关标准和要求的供应商;2. 价格:在保证产品质量的前提下,选择价格合理的供应商;3. 供应稳定性:优先选择供货及时、稳定的供应商;4. 服务质量:优先选择售后服务完善的供应商。
第四章供应商合作与管理第八条供应商合作:1. 采购部门与合格供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;2. 供应商应按照合同约定,按时、按质、按量供应物资;3. 采购部门定期对供应商的履约情况进行跟踪和监督。
第九条供应商管理:1. 采购部门对供应商进行定期评价,根据评价结果调整供应商名单;2. 对不合格供应商,采购部门有权终止合作关系;3. 采购部门应积极与供应商沟通,提高供应商的产品质量和服务水平。
第五章保密与责任第十条供应商应遵守国家有关保密法律法规,对本餐厅的商业秘密予以保密。
最新餐饮业采购管理制度范本为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。
采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。
第一条基本原则1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;4.所有采购,必须事前获得批准。
未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购;5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;第二条供货商的确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。
2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由财务人员、厨师长、采购人员提交效果报告,由公司审批确定。
4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理或物配经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。
供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。
合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
第一章总则第一条为规范餐饮采购工作,确保餐饮质量与成本控制,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本餐饮企业所有采购活动,包括食材、用品、设备等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购计划与需求第四条各部门根据实际经营需求,制定采购计划,报采购部审核。
第五条采购计划应包括以下内容:采购物品名称、规格型号、数量、需求日期、预算金额等。
第六条采购部对各部门提交的采购计划进行审核,确保计划合理、可行。
第三章供应商管理第七条采购部负责供应商的筛选、评估和管理工作。
第八条供应商选择应遵循以下原则:(1)质量优良、价格合理、服务优质。
(2)具备相关资质和良好信誉。
(3)遵守国家法律法规和行业规范。
第九条采购部对供应商进行定期评估,评估内容包括产品质量、价格、交货时间、售后服务等。
第四章采购流程第十条采购流程如下:(1)采购申请:各部门根据需求填写采购申请单,报采购部审核。
(2)采购计划:采购部根据审核通过的采购申请单,制定采购计划。
(3)询价与比价:采购部向合格供应商发出询价单,收集报价,并进行比价。
(4)供应商选择:采购部根据比价结果,选择最佳供应商。
(5)合同签订:采购部与供应商签订采购合同。
(6)采购执行:采购部监督供应商按照合同约定履行义务。
第五章采购质量控制第十一条采购部负责对采购物品进行质量验收,确保采购物品符合要求。
第十二条采购物品质量验收标准如下:(1)外观:无破损、无污染、无异味。
(2)规格:符合国家相关标准或企业规定。
(3)口感:符合餐饮行业要求。
第十三条对于不合格的采购物品,采购部有权拒绝接收,并要求供应商进行整改。
第六章采购成本控制第十四条采购部应通过以下措施降低采购成本:(1)合理选择供应商,降低采购价格。
(2)优化采购流程,提高采购效率。
(3)加强库存管理,降低库存成本。
第七章监督与考核第十五条企业设立采购监督小组,对采购活动进行监督。
第十六条采购部对采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、成本控制、质量控制等方面。
最新餐饮业采购管理制度范文第一章总则第一条为规范餐饮业采购管理行为,提高采购工作的效率和透明度,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业(以下简称“公司”)的餐饮业采购活动。
第三条公司采购活动必须遵守国家相关法律、法规以及公司内部制度、规章和要求。
第四条采购管理部门负责本公司的餐饮业采购管理工作,负责制定相关流程、规范和标准,并负责采购活动的协调、监督和评估工作。
第二章采购管理流程第五条采购需求提出:各部门根据实际需要,填写采购需求申请表,并经相关部门负责人审批后,提交给采购管理部门。
第六条采购计划编制:采购管理部门根据采购需求申请以及公司经营计划,编制年度采购计划和月度采购计划,并经公司领导层审批后执行。
第七条供应商选择:采购管理部门根据公司的采购政策,选择合适的供应商,并根据供应商的信誉、质量、价格等因素进行评估和筛选。
第八条询价和比价:采购管理部门根据采购计划,向供应商发送询价函或比价询盘,供应商根据要求提供报价,并在规定时间内提交给采购管理部门。
第九条供应商评估:采购管理部门根据供应商的报价以及其他相关信息,进行供应商的评估和筛选,最终确定供应商。
第十条合同签订:采购管理部门根据采购计划和供应商评估结果,与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
第十一条供货及验收:供应商按照合同约定的时间和要求进行供货,采购管理部门负责验收,并填写验收报告。
第十二条采购结算:采购管理部门核对供应商的发票和验收报告,结合采购合同,进行结算并支付货款。
第三章采购管理要求第十三条采购需求申请:采购需求申请必须真实准确,包括物品的名称、规格、数量等信息,并由相关部门负责人签字审批。
第十四条供应商选择:供应商选择必须遵循公正、公平、公开的原则,采购管理部门应建立供应商库,并不断完善和更新。
第十五条询价和比价:询价和比价必须遵循公开透明、平等竞争的原则,采购管理部门应确保供应商能够得到相同的询价和比价机会。
第十六条合同签订:合同必须明确合同双方的权益和责任,采购管理部门应加强合同的管理和监督,确保合同的执行。
餐饮业原材料采购管理制度1. 管理目的本制度的目的是规范餐饮业原材料采购流程,加强供应商管理,确保餐饮业原材料采购的合规性、安全性和质量稳定性。
2. 适用范围本制度适用于所有餐饮企业的原材料采购管理工作,包括但不限于采购流程、供应商管理、采购人员管理等方面。
3. 采购流程3.1 采购计划编制1.采购计划应当根据餐饮企业的实际情况制定,包括采购品种、数量、时间等方面的具体要求。
2.采购计划由餐饮企业的相关部门负责编制,经过内部审批后方可执行。
3.2 供应商管理1.供应商应当具备营业执照、产品质量检验报告、供货能力等方面的必要资质。
2.餐饮企业应当对供应商进行定期考核,对不符合标准的供应商及时淘汰,并通知其他餐饮企业不再采购。
3.采购人员应当严格按照采购程序进行采购,不得以任何形式接受供应商的贿赂。
3.3 采购验收1.采购人员应当按照采购订单核对采购品种、数量、质量等信息,对于存在问题的应当及时沟通协商。
2.到货后,采购人员应当按照餐饮企业的验收标准进行验收,不合格产品应当及时退换货。
4. 采购人员管理4.1 职责分工1.餐饮企业应当设置采购部门并制定职责分工,明确每个人的工作职责。
2.采购人员应当按照职责分工执行采购任务,并保证采购过程的公正、透明、安全。
4.2 岗位培训1.餐饮企业应当为新任采购人员提供必要的岗位培训,包括采购流程、质量要求、安全管理等方面的培训。
2.餐饮企业应当定期对采购人员进行培训和考核,提高采购人员的素质和能力。
5. 其他1.餐饮企业应当建立健全原材料采购档案,包括采购合同、发票、付款凭证等。
2.餐饮企业应当对原材料质量进行监测和控制,确保原材料符合餐饮需求。
3.餐饮企业应当定期对本制度进行审查和修订,确保其符合实际情况和法律法规要求。
6. 结束语本制度是针对餐饮业的原材料采购管理而制定的,对于改进餐饮企业采购管理有一定的指导意义。
希望通过严格实施本制度,推动餐饮企业的持续发展和进步。