实验二 新基础档案设置

实验二基础档案设置
一、实验目的
通过本次实验，应了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；
理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；理解设置基础档案对日常业务处
理的影响。

二、实验内容
（一）部门与职员档案（二）客户分类及其档案
（三）供应商分类及其档案（四）存货分类及其档案
（五）外币设置（六）结算方式与开户银行
（七）仓库档案设置（八）收发类别设置
（九）常用摘要
三、实验数据
（一）引入账套数据
从 F:\ YYU8\手工备份账套文件夹中，引入Uferpact.001文件，即恢复518账套实验一的数据。

（二）部门档案一览表
（三）职员档案一览表
（四）客户分类一览表
（五）客户档案一览表
（六）供应商分类一览表
（七）供应商档案一览表
（八）存货分类一览表
（九）计量单位
组编码：1 组名称：无换算关系组类别：无换算
（十）存货档案
存货档案一览表
（十一）外币信息一览表
从系统中删除 HK$港币币种。

（十二结算方式一览表
（十三）开户银行信息一览表
（十四）两组付款条件
1、信用天数：30 2/10，1/20，n/30
2、信用天数：60 2/20，1/40，n/60
（十五）仓库档案一览表
（十六）收发类别一览表
（十七）常用摘要一览表
四、实验结果
1、对518账套进行了部门、职员、存货及其收发类型、客户和供应商基础设置；
2、为日常账务处理实验设置了结算方式、开户银行、外币汇率和常用摘要。

3、备份518账套数据。

实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【实验内容】设置基础档案。

包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

【实验资料】见教材P217（二）账套初始化资料。

【实验要求】以账套主管（自己）的身份注册系统控制台。

【操作指导】1.修改数据库服务器右击“我的电脑”，选择属性，单击“计算机名”，查看计算机名。

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“应用服务器配置”命令，单击“数据库服务器”，选中下面的数据源，单击“修改”，将数据库服务器改成刚查看的计算机名（不带点号）。

2. 账套引入(1) 以系统管理员admin的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“账套引入”对话框，选择需要引入的账套文件，单击【确认】按钮，弹出系统提示信息“引入账套，请等待”。

(3) 系统开始进行引入，引入完成后，弹出系统提示“引入账套成功！”，单击【确定】按钮返回。

3．启动系统控制台执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“企业应用平台”命令，打开“登录”对话框。

输入账套主管编号；在“账套”下拉列表框中选择自己的账套；更改“操作日期”为“2008-1-01”；单击【确定】按钮，进入“UFIDA ERP-U8”窗口。

2．进行基础设置单击企业应用平台窗口左下角“基础设置”选项卡，双击“基本信息”中要设置的项目如“系统启用”，即进入相应项目的设置界面。

将应收、应付及总账子系统的启用日期设置为2008-1-01。

3．双击“基础档案”中要设置的项目（如“财务”“外币设置”）按P218(2)-P222(13)所给实验资料依次输入数据。

(注：凭证类别见P75表4-8；结算方式见本文档前实验资料；职员档案中将肖剑、赵斌、宋佳设置为“是业务员”；客户档案与供应商档案创建时在“其他”选项卡中根据P222资料输入发展日期。

(7)供应商档案
(8) 外币及汇率
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。

(9) 结算方式
【实验要求】
以账套主管“陈明”的身份注册企业门户。

【操作指导】
1．启动企业门户
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。

输入：操作员“001”；密码“1”。

选择账套
“001 北京朔日科技有限公司”；会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。

单击“确认”按钮。

2．进行基础设置
打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。

3．按所给实验资料依次输入基础档案数据。

注意：
•所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。

•客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。

•上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。

基础档案设置实验报告1. 实验目的本实验旨在通过对基础档案设置的实际操作，深入了解基础档案的概念、特点和应用。

2. 实验原理基础档案是指组织机构或个人行为和事项产生的最初数据，在信息管理系统中以不可更改的方式记录和保存。

对于企业来说，基础档案是一种最基本的数据，是管理决策所依据的信息基础。

基础档案设置具有重要意义，因为组织机构或个人行为和事项的正确记录和保存对于企业业务的开展和管理具有重要的保障作用。

3. 实验步骤3.1 建立基础档案首先需要明确基础档案的数据类型，例如员工信息、供应商信息等。

然后，在信息管理系统中建立基础档案，并填写相应的数据信息。

建立基础档案需要考虑数据的准确性、完整性和合法性。

3.2 数据录入和修改在建立基础档案后，需要将相应的数据录入系统，并及时更新和修改数据。

在录入数据时需要注意数据的完整性和准确性，在修改数据时需要考虑修改后的数据是否会对其他相关数据产生影响。

3.3 数据导入和导出在信息管理系统中，基础档案的数据可以进行导入和导出。

导入数据需要考虑数据的正确性和格式，导出数据需要考虑数据的完整性和安全性。

4. 实验结果分析与总结通过本次实验，我们对基础档案的定义、特点和应用有了更深入的理解。

在实际操作中，我们进一步认识到建立基础档案的重要性，以及数据录入、修改、导入和导出的注意事项。

此外，我们还掌握了相应的信息管理系统操作技巧。

综上所述，通过本次实验，我们深入了解了基础档案的设置和应用，在今后的实际操作中能更加熟练地使用基础档案，并有效提升企业信息化管理水平。

实验二基础档案设置【实验内容】设置基础档案。

包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

【实验资料】北京朔日科技有限公司分类档案资料如下：(1) 部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1 综合部管理部门203 销售三部专售软件101 行政部综合管理204 销售四部售配套用品102 财务部财务管理 3 供应部采购供应2 销售部市场营销 4 制造部研发制造201 销售一部专售打印纸401 产品研发技术开发202 销售二部专售硬件402 制造车间生产制造（2）职员档案职员编号职员名称所属部门人员属性101 肖剑行政部总经理102 陈明财务部会计主管103 王晶财务部出纳104 马方财务部会计201 赵斌销售一部部门经理202 宋佳销售二部经营人员203 孙健销售三部部门经理204 王华销售四部经营人员301 白雪供应部部门经理401 周月产品研发部门经理402 李彤制造车间部门经理(4)客户分类分类编码分类名称01 事业单位01001 学校01002 机关02 企业单位02001 工业02002 商业02003 金融03 其他(5) 供应商分类分类编码分类名称01 硬件供应商02 软件供应商03 材料供应商04 其他(6) 地区分类地区分类分类名称01 东北地区02 华北地区03 华东地区04 华南地区05 西北地区06 西南地区(7) 客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区税号地址邮政编码发展日期001 北京世纪学校世纪学校01001 02 11111北京市海淀区上地路1号1000772010-01-01 002 天津海达公司海达公司02002 02 22222 天津市南开区华苑路1号300000 2010-01-01003 上海万邦证券公司万邦证券02003 03 33333 上海市徐汇区天平路8号200032 2010-01-01004 哈尔滨市飞机制造厂哈飞02001 01 44444哈尔滨市平房区和平路116号150008 2010-01-01 (8)供应商档案供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号邮编地址发展日期001 北京万科有限公司万科02 02 55555 中行48723367 100045北京市朝阳区十里堡8号2010-01-01002 北京联想分公司联想01 02 66666 中行76473293 100036北京市海淀区开拓路108号2010-01-01003 南京多媒体教学研究所多媒体研究所04 03 77777 工行55561275 230187南京市湖北路100号2010-01-01004上海信息记录纸厂记录纸厂03 03 88888 工行85115076 200332上海市浦东新区东方路1号2010-01-01 (9) 外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。

基础档案设置实验报告一、实验目的。

本实验旨在探究基础档案设置对数据管理的影响，通过对比不同档案设置条件下的数据管理效果，分析其优缺点，为实际数据管理工作提供参考依据。

二、实验材料与方法。

1. 实验材料，电脑、数据管理软件、不同档案设置条件下的数据集。

2. 实验方法，首先，设置不同的档案条件，包括档案密度、档案分类、档案保管方式等；然后，利用数据管理软件进行数据管理，记录不同条件下的管理效果；最后，对比分析各条件下的数据管理效果。

三、实验结果与分析。

1. 档案密度对数据管理的影响。

在实验中，我们设置了不同密度的档案条件，包括高密度、中密度和低密度。

通过实验结果分析发现，高密度档案设置下，数据管理效果较好，可以节约存储空间，但查找和管理数据的效率较低；中密度档案设置下，存储空间和管理效率均处于中等水平；低密度档案设置下，虽然存储空间较大，但管理效率较低。

因此，我们建议在实际数据管理中，应根据具体需求选择合适的档案密度，以平衡存储空间和管理效率。

2. 档案分类对数据管理的影响。

在实验中，我们设置了按时间、按内容和按重要性分类的档案条件。

通过实验结果分析发现，按时间分类可以方便数据管理和查找，但不利于整体数据分析；按内容分类可以便于数据分析，但管理和查找效率较低；按重要性分类可以提高重要数据的管理效率，但对非重要数据管理较为疏忽。

因此，我们建议在实际数据管理中，应根据数据特点和需求，综合考虑各种分类方式，以实现数据管理的全面性和高效性。

3. 档案保管方式对数据管理的影响。

在实验中，我们设置了电子化、纸质化和混合保管方式的档案条件。

通过实验结果分析发现，电子化保管方式可以节约空间和提高管理效率，但存在数据安全性和稳定性的问题；纸质化保管方式可以保证数据安全性和稳定性，但管理效率较低；混合保管方式可以兼顾电子化和纸质化的优点，但需要投入更多的成本和精力。

因此，我们建议在实际数据管理中，应根据实际情况选择合适的保管方式，以实现数据管理的安全性和高效性。

实验二基础档案设置实习过程实验二基础档案设置（一）以帐套主管demo的身份登陆注册用友通（二）部门和职员档案设置（1）单击基础设置下的‘机构设置’选项，单击部门档案，进入部门档案界面，进行增加、删除、修改。

1）部门档案设置(2)新建工资类别1）单击工资下的工资类别选项，新建工资类别。

如下图所示：2）按下面步骤新建工资类别(3)添加人员附加信息单击工资下的‘设置’选项，单击人员附加信息设置，进入人员附加信息设置界面，进行增加、删除、修改。

(4)人员类别设置单击工资下的‘设置’选项，单击人员附加信息设置，进入人员类别设置界面，进行增加、删除、修改。

(5)银行名称设置单击工资下的‘设置’选项，单击银行名称设置，进入银行名称设置界面，进行增加、删除、修改。

(6)人员档案设置1）单击工资下的‘设置’选项，单击人员档案设置，进入人员档案设置界面，进行人员档案信息增加、删除、修改。

1、在职员档案中已经录入了职员信息，直接批量从职员档案中引入人员信息。

步骤如下所示：2、进入‘人员批量增加’界面，先‘全选’部门，然后单击‘确定’。

进入‘人员档案’界面，进入‘人员档案’对人员信息进行增加、修改、删除。

（三）客户分类、供应商分类、地区分类、供应商档案、客户档案设置单击基础设置下的‘往来单位’选项，单击‘客户分类’、‘供应商分类’、‘地区分类’。

1）单击‘客户分类’选项，进入‘客户分类’界面，进行增加，修改，删除客户分类信息。

2）单击‘供应商分类’选项，进入‘供应商分类’界面，进行增加，修改，删除客户分类信息。

3）单击‘地区分类’选项，进入‘供应商分类’界面，进行增加，修改，删除地区分类信息4）单击‘供应商档案’选项，进入‘供应商档案卡片’界面，进行增加，修改，删除供应商档案信息。

5）单击‘客户档案’选项，进入‘客户档案卡片’界面，进行增加，修改，删除供客户档案信息（四）外币及汇率设置单击‘基础设置’下的‘外币种类’选项，进入‘外币设置’界面。

实验二基础设置一、实验目的通过本次上机实验，使学生熟悉基础设置的各项功能，理解基础设置的意义，掌握基础设置的操作技能。

二、实验内容1.设置部门档案。

2.设置职员档案。

3.设置客户的分类和档案。

4.设置供应商的分类和档案。

5.设置存货的分类、计量单位和存货档案。

6.账套数据输出。

三、实验重点和难点重点：部门档案、职员档案和存货档案的设置。

难点：计量单位组和计量单位的设置。

四、实验课时2课时。

五、实验准备1.熟悉基础设置的操作顺序和功能。

2.检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。

3.将计算机系统日期修改为“2005年1月1日”。

4.引入“1-1”文件夹中的数据。

六、实验资料（一）部门档案信息见表1.2。

表1.2 部门档案信息（二）职员档案信息见表1.3。

表1.3 职员档案信息注：以上全部人员均为中方人员、计税、通过中国工商银行代发工资、个人账号为11位，按人员档案序号分别为：20040080001—20040080018。

（三）客户分类体系和客户档案1.客户分类体系（见表1.4）表1.4 客户分类体系2.客户档案（见表1.5）表1.5 客户档案1.供应商分类体系（见表1.6）表1.6 供应商分类体系2.供应商档案（见表1.7）表1.7 供应商档案1.存货分类（见表1.8）表1.8 存货分类表2.计量单位组（见表1.9）表1.9 计量单位组3.计量单位（见表1.10）表1.10 计量单位表1.11 存货档案表（六）开户银行编码：01；开户银行名称：工行北京海淀区支行；账号：7531592578。

七、实验步骤（一）启动和注册1.启动依次单击“开始”、“程序”、“用友ERP—U8”、“U8 企业门户”命令，打开“注册【企业门户】”窗口。

2.注册①输入操作员赵强的代码“001”或姓名。

②选择“100”账套和会计年度。

③选择或输入操作日期，单击“确定”按钮，打开“用友ERP—U8门户”窗口。

（二）进入基础档案设置在“用友ERP—U8门户”窗口中，双击“基础信息”中的“基础档案”，打开“基础档案”窗口。

实验2 基础资料设置流程图系统概述用户在实施过程中，把企业现有各种管理资料变成一种信息数据在软件中体现出来，并体现其在此时间点上的相关数量、金额及余额数据。

如员工、部门、往来、存货、各会计要素的发生及余额状况等。

主要分为两类：1)档案性资料是某类业务的主体，为任何其他业务单据、报表检索所反复重用；包括客户资料、供应商资料、货品资料、仓库资料、部门资料、业务资料等。

2)分类性资料用来对基础资料中有关属性值的分类，对动态资料、单据属性、业务属性的一组分类；分类资料将反复重用于基础资料、单据属性、业务属性中；主要包括货品分类、付款方式、结算方式、客户分类、订单类型等。

基础信息的建立具有以下作用：⒈今后业务单据的输入提供档案资料，重复使用，节省时间。

⒉今后业务单举中的属性、类型等设定项目，以便按标准选择。

⒊在基础资料中进行部分数据初始化工作，主要是在客户、供应商、货品、仓库等于财务系统产生关联关系的初始数据的输入，其作用主要是为了使业务与财务成为一个完整的核算系统，业务数据能够传递到财务系统中。

⒋全面整理、收集企业的资料，对企业进行规范管理，做到基础工作标准化。

系统操作说明基础数据系统将所有子系统公用的数据表单独进行设计归档，以保证各个子系统的一致性、独立性。

1.基础设置1)部门设置操作说明⑴部门设置编辑要素的说明∙部门编码：录入部门的编码。

注意：◆最多录入12位。

∙部门名称：录入部门的名称。

注意：◆部门名称必须录入，不允许重复，最多录入20位。

∙部门属性：选择录入部门的属性。

注意：◆必须录入。

∙负责人：录入部门负责人的姓名。

∙电话：录入部门的电话号码。

⑵增加点击【增加】，在此录入部门信息，点击【保存】按钮，新增加的部门信息被保存。

⑶修改在此对部门的内容进行修改，点击【保存】，修改后的内容被保存。

注意：◆部门编码不能修改。

⑷删除：有最末级才能被删除。

选中要删除的记录，点击【删除】按钮，系统出现删除的提示信息，点击【确定】按钮，该记录被删除。

基础档案设置实验报告基础档案设置实验报告引言：基础档案是组织和管理信息的重要工具，对于各个领域的发展都起着至关重要的作用。

为了更好地理解和应用基础档案的设置，我们进行了一项实验。

本报告将介绍实验的目的、方法、结果和讨论。

目的：本实验的目的是探索基础档案的设置对于信息管理的影响。

我们希望通过实验能够了解不同设置对于信息查找、存储和保护的效果，并为实际应用提供参考。

方法：我们在实验中选择了两种不同的基础档案设置，分别为传统的纸质档案和现代的电子档案。

实验分为三个阶段：信息收集、信息存储和信息查找。

在信息收集阶段，我们收集了一些虚拟的文件，包括文档、图片和音频文件。

这些文件代表了日常工作中可能遇到的不同类型的信息。

在信息存储阶段，我们将文件分别存储在纸质档案和电子档案中。

纸质档案采用了传统的文件夹和标签方式进行分类和存储，而电子档案采用了文件夹和标签的电子化方式进行管理。

在信息查找阶段，我们模拟了日常工作中需要查找特定文件的情景。

通过比较纸质档案和电子档案的查找时间和准确性，评估了不同设置对于信息查找的影响。

结果：在信息收集阶段，我们成功收集了各种类型的文件，并进行了分类和整理。

这使得后续的存储和查找工作更加方便和高效。

在信息存储阶段，纸质档案的设置相对简单，但需要占用较多的空间。

电子档案的设置需要一定的技术支持，但可以节约空间，并且方便进行备份和共享。

在信息查找阶段，我们发现电子档案相比于纸质档案在速度和准确性上具有明显优势。

通过简单的搜索和筛选，我们能够快速找到目标文件，而纸质档案需要手动翻阅和搜索，耗费了更多的时间和精力。

讨论：通过本实验，我们得出了以下结论：1. 基础档案的设置对于信息管理至关重要。

传统的纸质档案在存储和查找方面存在一定的局限性，而电子档案能够提供更高效、方便的管理方式。

2. 电子档案的设置需要一定的技术支持和培训，但一旦建立起来，可以大大提高信息管理的效率和准确性。

3. 电子档案的存储和保护需要注意信息安全和备份的问题。

基础档案设置实验报告基础档案设置实验报告概述：基础档案是组织和个人活动的重要组成部分，它们记录了重要的信息和数据，对于保持组织运作的连续性和个人发展的持续性至关重要。

本实验旨在探讨基础档案的设置和管理，以确保其有效性和可靠性。

一、背景介绍基础档案是指组织和个人在日常活动中所产生的各种文件、记录和资料，包括合同、报告、会议记录、人事档案等。

它们不仅是组织运作的重要依据，也是个人发展和职业生涯的重要支持。

然而，如果基础档案的设置和管理不当，将会带来许多问题，如信息丢失、数据不准确等。

二、实验目的本实验的目的是探讨基础档案的设置和管理，以确保其有效性和可靠性。

通过实验，我们将了解基础档案的重要性，学习如何建立一个完善的档案系统，并探索如何管理和维护这些档案。

三、实验步骤1. 确定档案分类：根据组织或个人的需求，将档案进行分类，如合同档案、财务档案、人事档案等。

每个分类都应有清晰的标识和命名规则。

2. 设计档案存储系统：根据档案分类，设计一个合理的存储系统。

可以使用文件柜、文件夹、标签等工具来组织和存储档案。

同时，考虑到档案的安全性和保密性，可以使用密码锁或访问权限控制来保护档案的机密性。

3. 建立档案索引：为了方便查找和管理档案，建立一个详细的档案索引。

索引应包括档案的名称、存储位置、创建日期等信息。

可以使用电子表格或数据库来管理索引。

4. 档案的归档和销毁：根据法律法规和组织政策，制定档案的归档和销毁规定。

对于长期不再需要的档案，可以进行归档或销毁，以节省存储空间和保护信息安全。

5. 档案的备份和恢复：为了防止档案丢失或损坏，定期进行档案的备份。

备份可以存储在云端或其他安全的地方，以便在需要时进行恢复。

四、实验结果通过本实验，我们建立了一个完善的基础档案系统，并进行了一段时间的管理和维护。

实验结果显示，这个档案系统能够有效地记录和管理组织和个人的重要信息和数据。

档案的查找和使用变得更加方便和高效，信息的准确性和可靠性得到了保证。

实验2 基础档案设置
【实验目的】
通过基础档案设置的应用，掌握有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【实验内容】
设置基础档案，应完成以下任务：设置部门档案、职员档案、客户表分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

【实验资料】
广义科技有限公司档案资料如下：
一、机构设置
1. 部门档案
2. 职员档案
二、往来单位
三、存货1．存货分类
2．存货档案
四、外币及汇率
币符：USD 币名：美元，固定汇率1：6.5 。

五、收付结算
六、购销存。

实验二：基础档案的设置【实验目的】掌握用友财务软件企业应用平台的基础设置。

【实验内容】1．基本信息2．基础档案3．数据权限设置4．单据设置【实验资料】一、基本信息设置：1、可启用总账系统。

（建账时，没有启用总账系统的同学可在此进行设置，注意启用日期为2009年1月）2、可修改编码方案和数据精度。

（建账时，若编码方案和数据精度设置有错误，可在此修改。

若出现“科目编码级次”为灰色，无法修改，则表明在建账时“勾选”了“按行业性质预置科目”，则必须按实验一的要求重新建账。

）二、基础档案设置（一）机构人员1.部门档案2.人员类别：将“在职人员”分为5类3.人员档案：备注：在“是否是业务员”前打钩。

（二）客商信息1.供应商分类2.供应商档案3.客户分类4.客户档案（三）财务：1.会计科目的设置：会计科目设置时候应注意：1．账户性质的选择和辅助核算的添加。

2．注意“应收账款”“应付账款”“预收账款”“预付账款”不受控于“应收（付）系统”。

2.使用成批复制功能:将“库存商品”科目的下级复制成“主营业务收入”的下级，同时也复制成“主营业务成本”科目的下级。

注意：勾选“数量核算”将“管理费用”科目的下级复制成“销售费用”科目的下级。

但不勾选“辅助核算”。

3.指定科目：将现金指定为现金总账科目；将银行存款指定为银行总账科目。

（提示：会计科目——编辑——指定科目）4.凭证类别5. 外币设置：本公司本位币为人民币，外币为美元，汇率为7.0882，汇率最小位；5，最大误差：0.00001。

6.增设科目：在1002“银行存款”下增设科目7.项目目录：（1）项目定义（2）项目结构：①借款项目的项目结构②工程项目的项目结构A．借款项目B．工程项目（四）收付结算信息1.结算方式（五）其他：1.常用摘要：三、数据权限的设置1.数据权限设置：一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。

例如，设定某操作员只能录入某一种凭证类别的凭证。

一、实验目的本次实验旨在了解和掌握基础档案设置的基本操作流程，熟悉各类基础档案的设置方法，以及其在会计电算化系统中的应用。

二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 会计软件：用友T33. 实验人员：2人三、实验内容1. 部门档案设置2. 职员档案设置3. 客户档案设置4. 供应商档案设置5. 外币及汇率设置6. 结算方式设置7. 编码方案设置8. 数据精度设置四、实验步骤1. 部门档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“机构设置”；（2）点击“部门档案”按钮，进入部门档案设置界面；（3）输入部门名称、部门代码、上级部门等信息；（4）点击“保存”按钮，完成部门档案设置。

2. 职员档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“职员档案”；（2）点击“新增”按钮，进入职员档案设置界面；（3）输入职员姓名、性别、身份证号码、联系电话等信息；（4）点击“保存”按钮，完成职员档案设置。

3. 客户档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“客户分类”；（2）点击“新增”按钮，进入客户分类设置界面；（3）输入分类名称、分类代码等信息；（4）点击“保存”按钮，完成客户分类设置；（5）进入“客户档案”设置界面，点击“新增”按钮；（6）输入客户名称、客户代码、联系人、联系电话等信息；（7）点击“保存”按钮，完成客户档案设置。

4. 供应商档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“供应商分类”；（2）点击“新增”按钮，进入供应商分类设置界面；（3）输入分类名称、分类代码等信息；（4）点击“保存”按钮，完成供应商分类设置；（5）进入“供应商档案”设置界面，点击“新增”按钮；（6）输入供应商名称、供应商代码、联系人、联系电话等信息；（7）点击“保存”按钮，完成供应商档案设置。

5. 外币及汇率设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“外币设置”；（2）点击“新增”按钮，进入外币设置界面；（3）输入外币名称、汇率等信息；（4）点击“保存”按钮，完成外币设置；（5）进入“汇率”设置界面，设置不同日期的汇率。

基础档案设置实训总结本次实训是关于基础档案设置的，通过实际操作和学习，我对基础档案的设置有了更深入的了解和掌握。

以下是我对本次实训的总结。

在进行基础档案设置之前，我们需要明确基础档案的概念和作用。

基础档案是指组织或个人用于管理、存储和检索信息的基本档案，它包括了各个方面的基本信息，如人员档案、物资档案、财务档案等。

基础档案的设置对于组织的高效运营至关重要。

在实际操作中，我学会了如何创建基础档案。

首先，我们需要根据具体的需求来确定创建档案的类型。

例如，对于人员档案，我们可以设置姓名、性别、出生日期、职务等基本信息；对于物资档案，我们可以设置物品名称、数量、价格等基本信息。

在创建档案时，我们需要合理命名档案，以方便后续的管理和检索。

我还学会了如何对基础档案进行分类和归档。

在实际操作中，我们可以将档案按照一定的规则进行分类，以方便后续的查找和管理。

例如，对于人员档案，我们可以按照部门、职务等进行分类；对于物资档案，我们可以按照种类、用途等进行分类。

同时，我们还可以为每个档案设置相应的归档位置，以确保档案的安全和完整性。

我还学会了如何对基础档案进行备份和恢复。

在实际操作中，我们需要定期对基础档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。

备份可以通过将档案复制到其他存储介质或使用专业的备份软件来实现。

同时，当需要恢复档案时，我们可以通过备份文件进行恢复操作，以确保档案的完整性和可用性。

在本次实训中，我还学习到了一些基础档案设置的注意事项。

首先，我们需要确保档案的准确性和完整性，避免错误或遗漏信息。

其次，我们需要严格控制档案的访问权限，以保护档案的安全性。

此外，我们还需要定期对档案进行更新和维护，以确保档案的时效性和可靠性。

通过本次基础档案设置实训，我对基础档案的设置和管理有了更深入的了解和掌握。

我学会了如何创建、分类、归档、备份和恢复基础档案，同时也了解到了基础档案设置的注意事项。

这些知识和技能对于我今后的工作和学习将会起到重要的指导作用。