(完整版)行政人事审批流程图1.doc

行政人事工作操作程序一、入职手续的办理及程序1.招聘前行动计划：a)由用人部门提供所需人员数量。

b)由策划部负责撰写广告词、制作广告牌。

c)制定行动计划（行政办或人力资源部）。

2.面试流程：a)应聘者填写工作申请表。

b)人事部针对应聘者的条件进行初步挑选，合格者推荐给各相关部门。

c)员工级人员面试，由用人部门复试，合格者直接在人事部办理入职手续可上班，后由人事部定期统一报总经办。

d)领班级（含）以上人员面试，由用人部门复试，将合格者名单及资料提交给总经办，总经办审核通过，办理入职手续可上班。

3. 人事部负责办理的入职手续：(1)验收：（查验原件，收复印件）a)身份证b)免冠彩色照片c)健康证d)担保书（须打电话对担保人的身份进行核实并由核实者在担保书上签名和记录调查时间、内容）e)各种培训证书、职称资格证书（2）发放：a)员工卡b)名牌c)员工考勤卡d)入住通知单及宿舍钥匙（住宿人员需要）e)制服发放单（3）资料整理：a)录入花名册b)建立员工档案c)考勤录入完二、员工转正流程1.试用期为2-3个月，员工在试用期表现突出，可胜任工作要求者，可提前转正。

2.试用期的员工应遵守公司一切规章制度。

3.试用期间内发给试用期工资。

4.试用期间公司与员工均可随时提出解除合同，但需提前七天或以七天工资代替通知。

5.试用期期满前十天，员工所在部门填写《员工表现评估表》、《人事变动表》交人力资源部。

6.人力资源部对员工考核后，提出意见，呈报总经办批准。

7.总经办同意后，员工方可转为正式员工。

8.员工在试用期内如达不到公司要求，公司有权延长其试用期，试用期不能超过3个月。

9.员工转正后签订劳动合同，购买社会保险。

完三、考勤制度1．根据行业特性，一线人员每月例休四天，每天工作 8 小时（用餐时间例外）。

2.行政中心、财务中心办公人员实行大小周轮休工作制，小周工作六天，大周工作五天，每天工作 8 小时（用餐时间除外）。

人事审批流程HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】一、录用流程1、行政人事部初试，面试者条件适合的当即说明岗位、工作内容、薪资及是否有夜班倒班，若对方可接受，则推荐到部门进行复试；2、部门复试通过后，在应聘者简历背面填写职位及薪资情况，并要求部门经理签字同意录用，行政人事经理签字后交总经理签字审批，注意：凡未完成审批的简历不得提前办理入职手续，特殊情况除外；3、审批完成的简历统一放置在一个文件夹，待人员入职时取出办理入职手续。

二、入职流程1、收集新员工身份证复印件、健康证原件、一寸照片三张、学历证书复印件（高中以下学历可不提供）；2、带新员工至财务部缴纳培训费；3、签入职保证书、录用通知书；4、录考勤指纹；5、更新花名册。

三、转正/调职/调岗流程1、部门至少提前七天提出申请，填写人员调整申请表，同时提交人员评估表，附部门经理及员工签字；2、接到申请后填写人事变动表行政人事经理、财务部经理、总经理审批后生效。

3、人事专员需定期检查员工花名册，若发现员工入职超过两个月未转正的应提醒部门负责人跟进转正事宜。

四、晋升流程1、部门至少提前半个月提出申请，填写人员调整申请表，同时提交人员评估表，附部门经理推荐评语及签字；2、约谈申请晋升员工谈话；3、员工达到晋升条件的核对编制无误后由行政人事部填写晋升人事变动，行政人事经理、财务部经理、总经理审批后生效。

生效日期一般以每月16日或1日生效。

五、离职流程1、员工提出离职，需让其先知会部门经理，同意后方可发放辞职申请表；2、试用期员工需提前一周申请，转正员工需提前一个月申请；3、填写辞职申请表后需确认部门已做面谈记录及签字，收回表格；4、行政人事部约谈离职员工面谈，面谈内容主要了解员工离职原因、对部门及酒店的工作及管理是否存在异议，在职期间是否收到不公正待遇等，注意：离职面谈所有内容不可外泄，需严格保密。

人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1)第二章需求分析 (2)第三章需求描述 (3)第四章概念设计 (27)第五章数据库设计 (27)第六章开发总结 (29)第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起，从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。

经过分析如此情况,我们使用语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。

1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

同时，不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。

1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。

50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）行政人事部工作流程图（总图）组织结构图机构职责职位说明书年度编制计划 招聘绩效管理薪酬福利薪酬福利培训发展……岗位 调整考核评估人才 储备 培训职业 生涯奖惩离职员工活动员工入职程序劳动合同 入职培训试用 享受公司支持薪福培奖酬利训惩 转正正常工作执行公司制度接受岗位调整待晋降转调岗升职岗薪公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编员工关系劳动合同 入职试用转正考勤 休假档案招聘考请考评…勤假核估…招聘用人部门 人事行政部职位说明书主管领导总经理关联流程人员空缺工作分析Y有无编制确定招聘方式N外部内部YY发布招聘信息N增补申请审批审批推荐自荐信招聘会N取消或延期媒体猎头校园确定招聘渠道发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试简历 存档通过复试未通过资格验证未 通过通过复试特殊岗位人员复试通过通过确定录用人录用通知选待遇谈判薪酬不接受接受入职录用绩效管理——考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程考核启动公司考核项目申请表审批公司考核项目申请员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目自定员工考核项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动员工考核项目自评公司考核项目评分考核评审确认考核表考核人评审公司考核项目评分表当月考核评审结束考核表反馈考核记录发布/归档绩效评价考勤薪酬考核考勤表绩效管理——评估被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程工作表现 自评个人 报告书评价绩效考核绩效是否符合岗位要求N保持Y劳动合同人才储备岗位调整 培养晋升奖励奖惩培训奖惩培训处罚待岗不续签岗位调整劳动合同离职辞退沟通评价结论改进计划确认评价备案同意不 同意绩效评估表档案一次申诉受理调查NY维持原结论薪酬外部信息员工行政人事部公司领导关联流程工作分析职位说明书 岗位级别表岗位评价地区差异系数表薪酬调查统计局统计数据 岗位津贴基数国家法律法规绩效评估表绩效评估N薪金调整方案 制定年度薪金调整方案审批浮动工资调整方案Y销售人员奖金调整方案实施年度薪金调整方案岗位津贴基数调整通知制作通知 发布文件签字确认人事通知单考核考勤考勤考核表福利 奖惩 保险N计算制表月薪金表月工资明细审批Y财务部接收福利——社保参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程福利制订年度社保基数调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请审批签署意见缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保发票原件提供给公司人事部社保个人扣缴/报销明细表薪酬奖惩员工 部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估 相关部门规程行为表现总经理指派调查取证并作书 面结论及结果 主管公司领导或相关部门调 查取证并作书面结论行为表现及结果行为表现及结果部门经理或相关部门调查取 证并作书面结论奖惩决定审批YN终止并通知提名人一次申诉机会书面形式 提交理由是否成立YN 维持原决定取消或改变原决定审批YN终止并通知提名人 发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工…… 薪酬实施通报批评处罚罚款 开除薪酬离职起诉 法律程序文件存档档案岗位调整员工主管领导/总部门/地区行政人事部关联流程经理考核评估固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果告知相关人员签字确认人事通知单（评价结果）档案存档非固定时间的岗位调整根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请汇总并形成处理意见经理例会讨论决定书面意见审批YN获知获知取消岗位调整 获知执行批示调薪晋升薪酬劳动合同降职 转岗待岗劳动合同劳动合同人才储备员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估表现提名表现提名提名提交讨论表现编入人才发展名单Y审批审批N Y终止并通知提名人N素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认确认计划实施培训工作表现工作表现考察考察考察报告考察报告考察报告N审批条件突出但暂未加盟公Y储备人才库人才储备报告书岗位调整提交总经理反馈给各培训员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估工作分析培训需求培训需求 职位说明书目的分析满足必备知识技能入职培训满足发展 知识技能在职培训选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算N审批Y制定培训计划实施培训计划参加 培训 参加考试培训测试培训效果评估 总结批转绩效评估远期近期培训评估表记录培训档案档案劳动合同员工行政人事部总经理 /代理人总办备注入职管理人员公司领导合同拟定和签署确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作合同兼职劳务协议保密协议亲笔签名亲笔签名盖章一式两份存挡个人留存档案岗位调整劳动合同变更制作变更协议绩效评估劳动合同续订劳动合同续订书离职劳动合同解除/终止岗位调整人事通知单签名确认入职新员工 用人部门行政人事部公司领导行政人事部设施提供关联流程招聘提前一个工作日发布入职通知总部员工外埠员工入职准备工作确认照片一寸两张 收身份证学历证学位证 职称证报到取资料……存档 档案签订劳动合同劳动合同熟悉工作环境录入信息部开通公司邮箱设置 MIS 权限新员工入职通知财务部办理工资卡设置 MIS权限新员工须知员工手册阅读并遵照执行入职培训/考核培训试用进入试用期试用转正▲返回顶部关联流程试用员工用人部门行政人事部主管公司领导入职进入试用期工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评 价，签署意见绩效评估人事部签署 意见审批不合格终止合同离职人事通知单（转正）合格员工留存试用期结束转为正式员工存档转正档案薪酬考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录考勤记录说明计划总结表不计考勤员工签署意见休假考勤统计有无异常YN考核考勤表薪酬考勤确认事实调查并提出处理意见审批YN薪酬离职执行批示休假员工 直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请单请假(总部)申请请假主题的EMAIL （外阜）N审批延迟或取签署意见Y请假 3天（含）以上审批YN存档员工休假表考勤统计反馈给员工 个人考勤档案员工行政人事部人事档案主管领导存档机构商调函关联流程试用转正档案转入/转关于调入/ 调出职出申请工档案的申请 商调函转递档案转递档案自带公司指定人才机构存档个人认为有必 要放入档案的资料保存回执N定期核算存档费用费用结算审批Y财务部入职入职建立公司内部 员工档案 身份证明学历学位证明各类证书招聘资料招聘劳动合同试用转正劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件奖惩绩效评估 离职个人认为有必 要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁离职员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任辞退奖惩因公司机构调整无 员工绩效评估合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作终止并通 知部门 试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的N书面意见处理意见经理会讨论审批被依法追究刑事责任的 Y发布开除文件 并送达员工社保停缴 社保薪酬扣发薪金员工员工离职申请表辞职记入档案档案员工离职通知取消申请审批NY 指定工作接收人 预估最后工作日员工离职期 预告表发布离职预告获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续会签审批YN社保停缴取消 MIS权限人事调出 档案调出离职面谈结算薪金 邮箱取消交接中社保 薪酬签署意见 报备部门经理书面意见离职审批手续社保停缴社保薪酬扣发薪金 记入档案档案员工离职通知办公设备购买管理工作流程办公设备购买管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否办公设备购置清单汇总申请审核审批管理行为购买验收登记入库发放使用流程结束办公设备管理工作流程图办公设备管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始否提出设备维修申请审查否填制设备维修申请单管理行为审批协调修理确定费用签字验收记录存档结束办公用品领流程名称 编码用管理流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理开始填写办公用品领用单否是否管理行为审核审批是发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束办公用品申请管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始填制办公用品需求单统计否编制办公用品购买单管理行为审批是采购流程结束员工出差审批管理工作流程员工出差审批流程名称编码管理工作流程执行者监控者行政部行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部经理流程开始否否否出差预算申请审核审批审核确定费用款项费用核算管理行为分析调查确定费用否审批执行分析汇总记录流程结束员工出差管理工作流程图员工出差管理工作流程图编码流程名称执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写出差申请单经理签字确认出差办理相关手续购买车票、机票等管理行为否否整理各种票据填写出差回执单审核审批审核办理手续存档流程结束会前准备工作管理流程图会前准备工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始根据会议计划明确会议主题否编制会议筹备方安审批落实会场安排座位及会议所需物品管理行为确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况否否确定会议筹备放案记录存档流程结束审批审核会议管理工作流程会议管理工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否否确定会议内容明确会议内容审批审核管理行为会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程会前准备工编码 流程名称作流程 执行者监控者行为实施环节行政部 行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词 管理行为会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析否否是是编制会议纪要记录存档审批审核流程结束技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门开始行政部行政部经理收到资料审核确定保密密级否管理行为整理保管资料办理借阅审批借阅申请否审批借阅归还借阅登记归档定期整理流程结束节假日管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始确定节假日休息方案否否制定休息值班方案管理行为审批审批通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束考勤管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出勤报告审批处理考勤结果报财务部流程结束参观接待管理工作流程图参观接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节参观者行政部流程开始行政部经理总经理否审查参观申请准备接待审批否确定参观方案审批出示参观许可证管理行为审核参观许可证领取胸卡说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档流程结束客户接待管理工作流程图客户接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始总经理收到访问申请整理访问申请确认来访人员接待来访人员登记否管理行为否是审核审批是来访人员到达备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档流程结束客户就餐招待管理工作流程客户就餐招待流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始客户就餐安排否是否填制用餐申请表是审核是审批管理行为通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理编码流程名称工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议收集汇总信息否否管理行为编制方案确定方案审批审核流程结束办公室发文管理工作流程图办公室文件流程名称 编码 管理工作流程 执行者 监控者行为实施环节各部门 行政部汇总文件行政部经理总经理流程开始起草文件否否是是审查编号 文件打印文件下发文件存储定期整理流程结束审批审批管理行为是文件执行文件落实办公室收文管理工作流程图办公室收文管流程名称 编码理工作流程 执行者 监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始根据会议计划 明确会议主题收到文件整理文件文件处理文件分发收集资料分类管理文件移交否管理行为审批否审核文件查阅定期整理 流程结束档案管理工作流程图档案管理编码流程名称工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收集档案鉴定档案整理分类否否是审核是审批管理行为维护保管档案借用档案更新档案销毁否否是审核审批是流程结束档案归档与维护管理工作流程图档案归档与维护管流程名称编码理工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定档案装订档案分类审批管理行为档案排序档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门流程开始行政部审核行政部经理否否档案借阅申请是审批借阅手续办理是管理行为档案领取档案使用通知领取按期归还审核档案归档流程结束文件借阅管理工作流程图文件借阅管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否否文件借阅申请审核审批签字领取文件使用办理登记手续管理行为文件归还文件检查文件归档流程结束印章克制管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理总经理流程开始否是否是申请印章克制审核是审批核准刻制开具委托书验收管理行为确认印章使用流程结束印章使用管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否否是是印章使用申请审核审核是审批备案登记管理行为印章使用印章归还通知用印登记存档流程结束值班管理工作流程图值班管理工作流程图 编码 流程名称执行者监控者否行为实施环节值班人员行政部流程开始行政部经理制定值班方案是审批执行值班方案明确工作内容处理临时任务 管理行为落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待 协助安全保卫换班流程结束安全管理管理流程名称 编码工作流程图 执行者 监控者行为实施环节行政部行政部经理 总经理审批流程开始否否制定安全检查制度发布各部门检查事宜明确同意检查规定审核是管理行为确定安全检查实施方案执行方案记录检查结果否否汇总检查结果并作出处理意见审核审批是实施奖惩措施存档备案流程结束班组安全管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理审核总经理流程开始否否制定劳动安全管理制度审批确定安全管理方法协助各部门进行劳动安全自我检查报告管理行为记录检查报告否否编制劳动安全检查报告审核审批开展劳动安全日常宣传创建班组安全管理组织日常安全管理措施记录整理流程结束人员出入管理工作流程图人员出入管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节出入人员保安部各部门流程开始进入公司有问题无问题审核管理行为审核填写会客单登记放行出具证明离开公司流程结束事故处理管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查管理行为组成事故调查小组明确事故级别否否编写事故报告查明责任审核审核否编制处理报告实施处理方案审批存档备案流程结束突发事件管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场并实施救治现场保护报案管理行为事件调查否编制事件调查报告审核编制事件处理报告否否审核审批记录备案流程结束消防管理工作流程图消防管理编码流程名称工作流程消防队执行者监控者行为实施环节行政部流程开始行政部经理总经理否否制定消防管理制度审核审批落实消防管理区域定期检查消防设备组织消防演练管理行为安排消防值班准确记录与核实消防处理通知消防队消防结束后注意事项签字确认否否统计损失与费用审核审批财务处理存档备案流程结束治安保卫管理工作流程图治安保卫管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理否行政总监审批流程开始否制定治安保卫条例明确治安分工合作事项治安保卫工作实施审核是管理行为突发事件处理否否编制处理报告总结并汇总审核审批是改进优化治安保卫措施记录设备流程结束。

人事审批流程人事审批流程是组织内部管理的重要环节，它涉及到员工的入职、转正、晋升、调岗、离职等各个环节。

一个完善的人事审批流程可以有效地保障组织的运转顺畅，同时也能够保障员工的权益，确保人事决策的公平和合理。

下面将就人事审批流程的一般性内容进行详细介绍。

1. 人事审批流程的建立。

人事审批流程的建立需要根据组织的实际情况进行制定，一般包括以下几个步骤，确定审批权限、制定审批流程、建立审批文档、制定审批标准和流程监督。

2. 人事审批流程的执行。

人事审批流程的执行需要各个部门和岗位的密切配合，确保审批流程的顺利进行。

在执行过程中，需要注意审批文档的准确性和完整性，审批标准的公平和合理性，审批流程的透明和高效性。

3. 人事审批流程的监督。

人事审批流程的监督是保障审批流程公正和合理的重要环节，需要建立专门的监督机构或者岗位，对审批流程进行监督和检查，及时发现和纠正审批流程中的不合理和违规现象。

4. 人事审批流程的优化。

人事审批流程是一个动态的过程，需要不断地进行优化和改进。

在实际执行过程中，需要根据实际情况对审批流程进行及时的调整和优化，确保审批流程的合理性和高效性。

5. 人事审批流程的重要性。

人事审批流程对组织的管理和员工的权益都具有重要意义。

一个完善的人事审批流程可以保障组织的管理顺利进行，同时也能够保障员工的权益，确保人事决策的公平和合理。

总结。

人事审批流程是组织内部管理的重要环节，它涉及到员工的各个环节，建立、执行、监督和优化一个完善的人事审批流程对组织和员工都具有重要意义。

希望各个部门和岗位都能够重视人事审批流程的建立和执行，确保审批流程的公平、合理和高效。

人事行政工作流程（暂行版）第一部分：行政工作流程一、行政前台每日工作流程1。

9:00—9:05，检查公司环境，开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开；2。

9：05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐；3. 9：20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用；4. 9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等.如遇重要会议，提前安排好摄像人员,做好会议记录；5. 9:55,播放集合音乐,开早会；6。

早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位；7。

10：30—12：30，14：00-18:00处理日常行政事务.如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。

(1）接待流程：①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。

②应聘接待：起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。

③其他访客(推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上门推销,应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响他人工作，如有员工需要他们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。

物业管理人员上门通知或者做其他事情,应告知相关工作人员与其接洽。

（2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账.（3）办公用品领用流程领用申请→领用登记→发放办公用品;二、行政前台月度工作流程1。

每月1号（遇节假日顺延）提醒财务部给办公用品商打款；2。

每月1-3号（遇节假日顺延)下载考勤记录→整理考勤凭证→制作考勤汇总表→部门主管复核考勤→员工签字确认考勤（离职员工由经理签字确认）→提交考勤到财务部→考勤归档；请假流程：员工本人提出请假请求→填写请假单→请制度要求领导审批同意→提交请假条至行政前台处备查→作考勤及薪资核算依据→存档;3. 每月10号左右检查办公用品库存，根据需要制作请购计划，按《请购单》设计流程审批，通过审批后方可采购。

辞职辞退工作流程图8公务员培训工作流程图9政府系统公务员(参照公务员法管理事业单位工作人员)科员和办事员任职工作流程图10政府成员单位科级领导人事任免流程图公务员和事业单位工作人员考核工作流程图行政机关事业单位临时用工计划审批工作流程图12公务员(含参照管理单位工作人员)登记审核工作流程图13申请参照公务员法管理事业单位审核工作流程图14政府系统公务员和事业单位工作人员学历更改工作流程图15行政奖励项目审核工作流程图招录公务员计划审核工作流程图17公务员管理的监督检查工作流程图18机关事业单位工作人员惩戒工作流程图19机关工勤人员和事业单位工作人员缓刑期满重新安排工作流程图20机关事业单位工作人员请假审批工作流程图21机关事业单位人员调动流程图22军队转业干部安置流程图23党政机关招录工勤人员流程图24事业单位公开招聘工作人员流程图25非师范类大中专毕业生就业派遣流程图26事业单位聘用制工作的监督检查流程图2728“三支一扶”高校毕业生考核、招募和管理流程图1、市级“三支一扶”计划流程图2、省级“三支一扶”计划流程图29事业单位聘用制实施方案审核流程图3031初级专业技术职务任职资格审批程序流程图中、高级专业技术职务预审推荐程序流程图32各类职称考试报名资格审核程序流程图33继续教育办班审批程序流程图34继续教育学时登记验证程序流程图35事业单位岗位设置方案审批程序流程图36事业单位岗位聘用认定程序流程图37初级评委会（库）组建程序流程图38大中专毕业生（研究生）确定专业技术职务任职资格审批程序流程图39专业技术人员变动工作岗位职称确认程序流程图40专业技术人员转换系列及引进（调入）职称确认程序流程图41人事代理服务工作流程图42事业单位人员聘用合同登记鉴证流程图43行政处罚流程图44举办人才招聘洽谈会的审批流程图45人才招聘广告的审批流程图46流动人员的人事档案管理流程图4748流动人员档案转递流程图机关事业单位工作人员收入分配制度改革（事业单位调整标准）审批业务流程图49机关事业单位工作人员工资变动审批流程图（正常晋升、级别变动、职务变动、岗位变动、工人等级升级、辞职、辞退、退休、在职死亡）应携带材料1.正常晋升（级别变动）：年度考核结果2.职务（岗位）变动：任职（聘用）文件3．工人等级升级：机关：等级证书，事业：等级证书和聘用文件4.辞职、辞退、退休、在职死亡：携带辞职、辞退、退休文件、死亡证明50机关事业单位新录(聘)用人员试用期工资审批程序流程图51机关事业单位新录(聘)用人员转正定级工资审批程序流程图52机关事业单位工作调动人员工资确定审批程序流程图53机关事业单位处分人员工资确定审批程序流程图54机关事业单位工作人员津贴补贴教（护）龄、特级教师津贴审批流程图55机关事业单位工作人员年终一次性奖金（事业单位绩效工资）审批流程图56机关事业单位工作人员工龄认定工作流程图携带材料：1、临时工录用：临时工工资发放花名册2、原在国有企业：领取经济补偿金发票3、大学生志愿者：股务期间的合同4、辞职、辞退及自动离职：原辞职、辞退及自动离职文件57。

深圳市建设(集团)有限公司行政人事部工作手册A版编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期:二○一二年十月八日-——-——————-—-————————-———-———受控文件签章受控编号:行政人事部工作手册目录A/0第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章行政人事部管理目标A/01、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要；2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100％；3、突发事件达到快速、高效、圆满处理；4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上；5、会议、大型活动组织实施协调到位率100％；6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故;7、营业执照、资质证书按期年审;8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100％。

9、信访工作及时处理率95％以上；10、突发事件达到快速、高效、圆满处理；11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。

第二章部门职责1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定；编制本部门需要的法律法规、技术标准目录；负责编制本部门需形成的记录清单，并保存记录；2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发；3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作；4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作；5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作；6、负责组织年度考核工作；7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作；8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作;9、负责公司固定资产实物管理,负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作；10、负责公司行政后勤管理；负责公司车辆管理工作；负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作；11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理；12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作；13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作；14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作；15、完成领导交办的其它工作。

各项人事手续办理流程人事手续办理流程一、各项手续审批权限办事处总经理审批人力资源部意见技术部意见办事处意见其它部门总经理审批人力资源部意见用人部门意见二、各项人事手续办理流程（一）招聘申请1、流程（1）总部用人部门填写《员工需求申请表》报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理（2）办事处办事处行政人事专员填写《员工需求申请表》报办事处经理填写招聘意见办事处行政人事专员将《员工需求申请表》以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理2、附表附表一《员工需求申请表》（一）附表二《员式需求申请表》（二）附表三《员式需求申请表》（三）附表一人员需求申请表（一）填表日期：年月日申请部门需求职位建议薪酬范围需求名额聘用性质□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□ 其它：劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）需求原因说明招聘要求岗位职责：任职要求：专业：工作经验（例**年以上**行业或*类公司工作经验）知识/技能（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些专业知道等）其它特殊要求（职称、外语或其它技术等级证书等）部门经理意见（其它需求注明的招聘情况）签字：年月日人力资源部意见需求岗位分析：薪资建议：签字：年月日总经理意见招聘申请审批结果：批准薪酬：签字：年月日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人：年月日用人部门经理：年月日附表二人员需求申请表（二）填表日期：年月日申请办事处需求职位技术级别需求名额建议薪酬岗位工资补助标准1类2类长短长短聘用性质□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□ 其它：劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）需求原因说明招聘要求岗位职责：任职要求：专业：-一、各项手续审批权限办事处总经理审批人力资源部意见技术部意见办事处意见其它部门总经理审批人力资源部意见用人部门意见二、各项人事手续办理流程（一）招聘申请1、流程（1）总部用人部门填写《员工需求申请表》报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理（2）办事处办事处行政人事专员填写《员工需求申请表》报办事处经理填写招聘意见办事处行政人事专员将《员工需求申请表》以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理2、附表附表一《员工需求申请表》（一）附表二《员式需求申请表》（二）附表三《员式需求申请表》（三）附表一人员需求申请表（一）填表日期：年月日申请部门需求职位建议薪酬范围需求名额聘用性质□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□ 其它：劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）需求原因说明招聘要求岗位职责：基本要求性别:□男□女□不限2.年龄:教育背景学历：专业：工作经验（例**年以上**行业或*类公司工作经验）知识/技能（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些专业知道等）其它特殊要求（职称、外语或其它技术等级证书等）部门经理意见（其它需求注明的招聘情况）签字：年月日人力资源部意见需求岗位分析：薪资建议：签字：年月日总经理意见招聘申请审批结果：批准薪酬：签字：年月日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人：年月日用人部门经理：年月日附表二人员需求申请表（二）填表日期：年月日申请办事处需求职位技术级别需求名额建议薪酬岗位工资补助标准1类2类长短长短聘用性质□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□ 其它：劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）需求原因说明招聘要求岗位职责：基本要求性别:□男□女□不限2.年龄:教育背景学历：专业：：（）元将于（）年（）月（）日下发由员工到公司财务部领取或经超财务直接入员工卡号为了（）的工资卡上。

行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

请假手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
主管级经理级短期的工作做一些简单安排
请假1天以内
请假2-3天
请假3天以上
注：1天店长审批
3天经理审批
3天以上总经理审批
«海博旺公司考勤管理制
度»（新）
普通员工
编制：批准：生效日期：年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件：
1、经面试合格，并正式录用。

2、完成入职手续：
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。

③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求：
1、员工申请职位：
①本人填制《应聘申请表》。

②提交身份证（或有效身份证明文件）。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

2、人事部审核证件与资质：
3、面试合格及有效批准：
4、办理人事相关入职手续：
①签订《劳动合同》及附件；
②前一单位离职证明（或声明）；；
③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；
6、入职培训
①企业文化培训——住宿申请、外宿声明；
②军训——免费餐报食堂新增人数；
③本职岗位操作技能培训。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门，正式上岗。

人事行政部工作标准流程目录第一节：部门概述 (3)第二节：组织结构 (4)第三节：工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。

人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。

员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。

第四节：规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。

酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。

雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。

内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。

人事手续办理流程一、各项手续审批权限二、各项人事手续办理流程（一）招聘申请1、流程（1）总部（2）办事处2、附表附表一《员工需求申请表》（一）附表二《员式需求申请表》（二）附表三《员式需求申请表》（三）附表一人员需求申请表（一）填表日期：年月日附表二填表日期：年月日附表三人员需求申请表（三）（二）简历筛选、面试1、流程（1）总部附表一《面试评价表》（一）附表二《面试评价表》（二）人员面试评价表（一）附表二人员面试评价表（二）（三）录用审批1、流程（1（2）办事处完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；（2）入职需提供的资料包括：正式员工：●居民身份证（复印件）●户口本首页及本人页（复印件）●学历证明及各类证书（复印件）●原单位离职证明●1寸照片4张●《员工资料表》（完整填写）●《劳动合同》（员工本人签字）●《设备保管协议》●《保密协议》（非技术人员除外）实习员工：●《员工资料表》（完整填写）●《学藉档案》（非在校生除外）●居民身份证（复印件）●户口本首页及本人页（复印件）（在校生除外）●1寸照片2张●《实习协议》（员工本人签字）●《设备保管协议》（员工本人签字）●《保密协议》（非技术人员除外）（3）员工录用审批周期为3个工作日，办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发；3、附表附表一《录用员工审批表》（一）附表二《录用员工审批表》（二）附表三《录用员工审批表》（三）附表四《录用通知书》（一）附表五《录用通知书》（二）附表六《录用通知书》（三）附表七《录用通知书》（四）附表八《实习协议》附表九《劳动合同》附表一员工录用审批表（一）附表二员工录用审批表（二）附表三员工录用审批表（三）附表四录用通知（一）先生:一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。