浅谈如何提高工作效率
叶何文
工作是要讲效率的，孙子云：“兵者，国之大事，死生之地，存亡之道不可不察也。”这里的“兵”对职工而言就是我们手头负责的工作，工作的好坏影响到企业的前途和个人的收益，所以工作效率成为我们研究的对象。要深入谈好这件事，吾感才疏学浅，所以在此只是向大家总结一下个人的心得体会和感想，以期抛砖引玉。
处于不同岗位的人，如何提高工作效率的具体做法和侧重点是不同的，有着各自的工作特点，然而也有其共性之处和应遵循的规律。
一、身体方面
主席说过“身体是革命的本钱。”，要想保持在一定水准上的高效工作，没有良好的身体素质支持是不切实际的。日常注意饮食平衡适量和锻炼身体，每周安排有晨练，晚上散步或游泳池开放时去游游泳或每周不少于一次半小时的慢跑等适合自己健身的活动。戒除以工作忙为由而未安排时间锻练身体的做法，不管您多忙，请一定安排时间来锻炼，并持之以恒去做。保持精力充沛，这是提高工作效率的物质基础。
二、心理方面
热爱自己的工作，内心深处想把工作搞好，对自己提高工作效率的做法有信心，但信心又不是凭空产生的，说有就有，也不应该这样，这得靠自己用心去培养和巩固，靠点滴积累起来的对问题探索了解并解决后所产生的一对种自我能力的认可和更高期望的把握，投机取巧培养不了健康的信心。信心对工作着的人们太重要了，没有它，谈不上提高工作效率。有信心把工作搞好，就能调动人的潜能投入工作，创造一个良好的精神环境，此外还应锻练自己对工作压力有一定的承受能力，注意力能在一段时间上集中而不分心。对任何事情拥有一种实事求是的心理，养成一种淡泊明志，坦然处世之良习。
三、时间管理
谁也不会认为工作时间长是提高效率的保证，工作和休息时间要分开，如果在休息的时间也要工作的话，不是任务安排太多，就是时间利用率低或工作能力差，否则就没有必要，那可是一种浪费！时间对每个人都是一样的，我们每个人都有责任对时间按职责要求进行规划管理：⑴、早上上班首先计划当天工作重点及时间顺序和比例的安排。⑵、安排有足够的时间比例去完成有优先价值的事项。⑶、给自己订下完成工作的期限。⑷、不安排时间去做那些可做可不做的事项。⑸、上班就干工作之事，不浪费时间在闲谈上。⑹、每天最后留点时间检查计划完成情况，总结当天的工作得失并审视一下自己在增进工作效率方面该做那些改变。⑺、思考并养成适合自己的时间使用方法和行动习惯。
四、工作方法和要求
我们要想提高工作效率，主客观条件和时间都具备后，关键就在方法上了，这里分几方面来说明：⑴、实事求是，这是做事的基本方法。“实事”说明要对任务本身进行研究，然后“求是”找出具体的工作方法和规律。⑵、目标明确，知道那些行为是有价值的，减少多余的行为动作和去掉不良习惯。⑶、训练自己抓住工作重点的能力，每天书面写个简单的计划，晚上检查并简短写上完成情况。⑷、将日常工作按其重要性分成A、B、C类，先做重要的A类事情，少做和不做C类事情。⑸、思路要清晰有序，将工作从头尾想清楚，先搜集齐全必须的资料和备齐要用到的工具，开始后便全神贯注做下去。⑹、耐心，有些事情并不是靠智商高或才干来完成的，而是靠耐心，靠持之以恒，坚韧不拔，往往成功就从这里突破。工作要有始有终，一旦接手了就要有完成的决心，不必给自己留后路。⑺、
互相之间要有清晰的沟通，用清晰的言辞来表达思想、观念、做法和要求。如果没有肯定全部理解上司派给自己的任务，那么首先得弄清楚，请上司详细说明或将自己的理解告诉上司，达成共识。⑻、任务是可以完成的，否则就不下达或取消，要不然会浪费时间和资源。如果一定要做，也得将任务分解到可以完成的阶段性的各个小任务，这样有利于执行和完成，也体现工作安排的有效性。⑼、积累工作经验，专心聆听别人的意见，能接受批评，总结并承认自己的过失，有输得起的心理，有则改之，无则加勉，自尊自爱，减少或去掉虚荣心理，避免在类似问题上犯同样毛病。⑽、与人争论时，只说心里话，就事论事，对事不对人，有生气可以但不伤感情的容纳心理。争论是为了弄清问题本身，而不在于显示谁水平的高低，需创造一个良好的人际工作关系。⑾、争取一次把工作做好，避免返工。热爱自己的工作，不爱自己的工作，是不会有心把它做好的，更不能谈工作效率了，一者浪费个人时间也耽误了工作。⑿培养追求卓越的激情，大处着想，小处着手，不断勉励自己，将工作做好。
五、学习交流和鼓励
二十一世纪是知识经济和信息化的时代，随着计算机和网络技术的发展，未来社会是信息的社会，工作效率的高低在于掌握信息多少，成功也取决于获取信息的能力，个人与整个外部环境联系会变得更为密不可分。善于学习和交流可以有效扩充我们个人的信息量，多渠道掌握完成工作的方法和以最适当的时间高质保量完成任务。每天安排一点时间来学习和使用新知识，和同事、同行以及其他能提高我们信息量的人员保持接触和有针对性的研究探讨，交流工作经验和对问题的看法等等，都会不同程度的提高我们的学习效果，增进我们的工作效率。
鼓励就是不断提醒自己，不要忘了每个人身上都有一种改变的力量，开发潜能（人的大脑才使用约10%），不断强化工作成果给自己带来的感受。有了不断学习、交流和鼓励，可持续提高工作效率才有了可能，我们的工作也会变得更丰富。
六、结束语
真正俯下身子去研究工作的人们到底有多少？提高工作效率的区别不在于大脑而在于行动，再好的方法，如果不应用，它的效果等于零。工作常常并不因努力了就能做好，它更需要正确的方法。又用什么方法来衡量工作效率的高底呢？高效的工作应该体现在适当的时间里以最小的投入获取最大的产出，而且这个成果是可持续的。也许我的所有描述离您的需要相去甚远，如果能对我们的工作有丝毫的帮助，我心欣慰，如果您在这方面也有良好的方法，敬请不吝指教，以便大家学习，目的在于提高我们每个人的工作效率，为公司二号产品研制成功并早日投入批生产做出贡献，也为民品发展走出困境做好自己的工作。
