2.3项目管理对任务进行估计和运算

第2章项目规划第3课对任务进行估计和预算学习目标⏹估计任务成本⏹估计任务工期⏹估计工时⏹估计单位⏹创建成本和资源预算自测题1. 说出估计成本的方法。

2. 说出用来估计建筑材料成本的资源类型。

3. 根据你在本节中所学到的知识，说出一些估计任务工期的方法。

4. 什么是“固定单位”？5. 什么是“固定工期”？6. 什么是“固定工时”？7. 工时和工期之间的区别是什么？8. 创建成本预算的五个步骤是什么？练习：估计和预算练习1：估计任务成本估计任务成本和向Project输入数据没有任何关系。

估计成本的过程是一项心算的任务，稍后才进行输入。

要回顾估计任务成本，你将需要通过书写来回顾你所知道的内容。

1. 说出与项目成本有关的3种项目资源类型。

2. 通过描述每种资源通常表示什么（货物和人员等）来详细介绍这3种资源类型。

3. 说出可以用来帮助估计任务成本的3种工具。

练习2：估计任务工期你希望估计某项任务需要多长时间才能完成。

对这项任务而言，有3个人在全职处理这个项目，它需要24个人·小时才能够完成。

如果在Proejct中使用“标准”日历而且工时是投入比导向的，请计算这项任务的工期。

1. 因为“工期＝工时/单位”，得到工期＝24/单位。

2. 因为3个人以100%的投入比来处理这项任务，所以“单位”等于300%。

3. 因此，工期＝24/300%或者24/3＝8。

4. 这代表8个小时，或者1个工作日。

练习3：修改任务类型项目文件中的一项任务需要在特定的时间量——4个工作日内完成。

一个人无法在4天内完成这项工作，因此为了按时完成这项任务，你将向它增派资源。

你需要在Project中修改任务类型以反映这种需要。

为了这样做，你必须修改任务类型。

请完成以下步骤。

1. 打开一个新的空白项目。

2. 在第一个“任务名称”域内，输入“安装金属墙板”。

3. 在“工期”域中选择4个工作日。

4. 双击任务来打开“任务信息”对话框。

5. 在“高级”选项卡中的“任务类型”下拉列表中，选择“固定工期”。

6. 单击“确定”按钮。

练习4：估计工时你需要计算3个人在5个工作日内完成一个项目需要多少工时。

每天，这3个人只能将标准8小时工作日的一半用于这个项目。

这项任务是投入比导向的。

请计算工时。

步骤如下。

1. 工时＝工期×单位2. 工时＝40×单位（40是5个工作日内的工作小时数，即5×8）3. 工时＝40×150%（3个人中每人50%＝150%）4. 工时＝40×1.55. 工时＝60小时这就是说，完成这项任务需要60人·小时（界面中显示为人-小时）。

如果仔细考虑一下的话，这是有意义的。

如果3个人每个工作日工作4小时，那就是12人-小时。

用12人·小时乘以5个工作日，会得到60个工作小时。

练习5：创建成本预算你需要为团队的旅馆费用创建一项成本预算。

你也需要确定资源预算类型，对结果进行分组以及比较。

为了完成这个过程，请完成下面的练习。

注意：这项练习的目的是回顾添加以及处理预算资源所需要的步骤。

事实上，这个过程会包含在现有的项目之中，而不会像这里所解释的这样独立存在。

1. 打开一个新的空白项目，选择“视图”，然后选择“资源工作表”。

2. 通过在“资源名称”域中输入来创建“旅馆费用”资源。

3. 单击资源的“类型”域并选择“成本”。

4. 双击资源并在“资源信息”对话框中选择“常规”选项卡。

5. 选中“预算”复选框。

6. 单击“确定”按钮。

7. 选择“视图”并选择“甘特图”。

8. 在“工具”菜单中选择“选项”，然后选择“视图”选项卡。

9. 选中“显示项目摘要任务”复选框。

10. 单击“确定”按钮。

11. 通过单击“任务标识”域来选中“项目摘要信息”（任务0）。

12. 选择“工具”并选择“分配资源”。

13. 在“分配资源”对话框中的“资源名称”下拉列表中，确认选中“旅馆费用”。

14. 单击“分配”按钮。

15. 单击“关闭”按钮。

16. 单击“视图”菜单并选择“资源使用状况”。

17. 在“资源使用状况”视图中，使用以下步骤插入“预算成本”和“预算工时”列。

1)右击“工时”列，并选择“插入列”。

2)在“列定义”对话框的“域名称”下拉列表中，选择“预算成本”。

（注意：你可以输入“预算”在列表中快速找到这一项。

）3)单击“确定”按钮。

4)重复这个过程，添加“预算工时”。

18. 如果需要，请拖动滚动条以便同时查看“预算工时”和“预算成本”列。

19. 为了确保将预算资源分配到整个项目，请在表示项目摘要任务的行的“预算成本”域中输入￥2000。

选择“视图”并选择“资源工作表”。

20. 选择“工具”，指向“自定义”并选择“域”。

21. 确保选中“域”下方的“资源”。

22. 在“类型”下拉列表中，确认选中“文本”。

23. 在“自定义域”对话框中，选中“文本1”。

24. 单击“重命名”按钮。

25. 为这一项输入名称“费用”并单击“确定”按钮。

26. 在“计算工作分配行”下方，选中“下滚除手动输入项以外的内容”。

（这告诉Project，如果没有手动在分配行中输入信息，“预算分类”域的内容应该被分配到“任务分配状况”或者“资源使用状况”视图中的任务。

）27. 单击“确定”按钮。

28. 选择“视图”并选择“资源使用状况”以显示“资源使用状况”视图。

29. 单击“项目”｜“分组依据”并选择“自定义组”。

30. 在“域名称”下方的“分组依据”中，选择你前面添加的“费用”。

31. 单击“确定”按钮。

32. 单击“视图”并选择“资源工作表”。

33. 单击“工具”，将鼠标指向“自定义”并选择“域”。

34. 确保选中“域”下方的“文本”。

35. 在“类型”中选中“文本”。

36. 在“自定义域”对话框中，定位到“文本1”。

37. 单击“重命名”按钮。

38. 为这一项输入新的名称并单击“确定”按钮。

39. 在“计算工作分配行”下方，选中“下滚除手动输入项以外的内容”。

（这告诉Project，如果没有手动在分配行中输入信息，“预算分类”域的内容应该被分配到“任务分配状况”或者“资源使用状况”视图中的任务。

）40. 单击“确定”按钮。

41. 选择“视图”，然后选择“资源使用状况”来显示“资源债务状况”视图。

42. 如果没有显示“预算工时”和“预算成本”列，请按照前面的讲解显示这两列。

43. 选择“项目”｜“分组依据”，并选择“自定义组”。

44. 在“域名称”下方的“分组依据”下拉列表中，选择刚刚添加的“费用”文本域。

单击“确定”按钮。

课程摘要本课摘要如下。

⏹要成为高效率的项目经理，你必须能够在范围、时间以及预算所允许的情况下完成项目。

这就是三重限制。

其中任何一项变量的任何变化都会导致另两项变量的变化。

⏹Project中存在3种资源类型，由此延伸，在Office Project 2007中可以创建3种项目成本。

它们分别是：工时、材料和成本。

⏹估计成本、工期、工时以及单位的能力对于有效地使用Project的工具而言是至关重要的。

⏹创建成本预算的过程需要5个步骤，其中包括创建和预算资源，为资源赋值，确定每种资源的预算类型以及对结果进行分组和比较。

复习题1. 你正在创建并领导一个新的项目，而你以及你所在的公司对这一类项目没有经验。

你需要一种可靠的方式来计算项目中任务的成本。

下面的哪项提供了获取此类信息的可用选项？（选择所有正确的答案。

）A. 专家意见B. 产业标准C. 顾问以及其他项目经理D. 团队知识以及过去的项目2. 你需要估计完成某项任务需要多长时间。

对这项任务而言，有2个人专职工作于1个建筑项目，它需要48小时的工作时间才能完成。

如果所使用的日历是Project中的“标准”日历而且这项工作是投入比导向的，请计算这项任务的工期。

A. 1个工作日B. 6个工作日C. 1.5个工作日D. 3个工作日3. 你需要估计某个项目需要多少工时。

项目的具体要求是，这项工作必须在4个工作日内使用“24小时”日历来完成，而你使用了4台机器以50%的投入比来做这项工作。

请问需要完成多少工时？A. 12小时B. 48小时C. 36小时D. 54小时4. 你有40小时的工时需要完成，并有2个标准工作日来执行它。

需要向这项任务应用的单位是多少？A. 40%B. 640%C. 20%D. 250%5. 在哪里可以创建预算资源？A. “分配资源”对话框B. “资源工作表”和“资源信息”对话框C. “资源使用状况”工作表D. “任务信息”对话框的“资源”选项卡。