{管理信息化ERPMRP}销售系统ERP流程图DOC45页)
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ERP标准业务流程二〇一六年五月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,当月或以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限业务员销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核业务员销售管理模块中录入发货通知单增加、审核保管员库存管理模块中发货通知单下推销售出库单录入、审核业务员当时货款未到账的做赊销,现金交易的做现销(零售)录入、审核业务员当期,开据销售发票;相应运费关联发票做费用发票录入材料成本会计根据生成的出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单业务员关联对应销售发票生成收款单,交由会计收款记账应收往来会计应收账款模块收款单中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、业务员与客户签订销售合同,业务员依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,业务员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核,产品出门。
4、业务员开具销售发票。
5、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
6、往来会计收款时在【应收管理】模块中根据银行流水和业务员填制的收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点:重点提示:○1对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。
逐级审核确认,并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。
○2对于产生相应的运输费用的销售出库单,关联生成相应的费用发票,从而结转成其他应付单据,生成关联的付款申请单进行付款。
(ERPMRP 管理)易飞 ERP 标准业务流程图标准业务流程一、销售部分: (一)销售合同管理流程:业务编号 流程适用范围SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点相关岗位及权限销售业务员岗位系统操作销售助理 总调室 财务项目核算员销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录相关部门或岗位销售助理总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员具体工作流程1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品描结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录;2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),述录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;操作要点:1、 销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售、机加产品销售、多媒体商品销售、材料销售、 系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上 五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结 算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业 务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结 转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收 款业务处理流程。
直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例 如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
(ERPMRP 管理)销售系统 ERP 流程图一、销售部分:(一) 销售合同管理流程:业务编号 流程适用范围SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位系统操作相关岗位及权限销售助理 总调室 财务项目核算员销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录相关部门或岗位销售业务员销售助理总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员具 体 工 作 流 程1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同描审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订述单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录;2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便进行项目的统计核算;4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品操作要点:1、 销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售 机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上 五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结 算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业 务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结 转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
ERP流程图图形目录图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3)图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.7企业销售管理E—R关系图 (6)图23.8销售管理系统的功能模块图 (7)图24.1 企业采购管理数据流程图 (8)图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.6采购系统实体关系图 (11)图24.7采购系统模块图 (12)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13)图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14)图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14)图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.6企业库存管理E—R关系图 (16)图25.7库存管理系统功能模块图 (17)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18)图26.2制造标准管理实体关系图 (18)图26.3制造标准管理功能模块图 (19)图27.1 计划管理业务数据流图 (20)图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20)图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.5计划管理实体关系 (22)图27.6计划管理功能模块图 (23)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24)图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24)图28.3生产工票管理数据流程图 (25)图28.4车间物料管理数据流程图 (25)图28.5车间完工管理数据流程图 (25)图28.6企业生产管理E—R关系图 (26)图28.7车间管理系统功能模块图 (27)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (28)图29.2JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (28)图29.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.5JIT系统实体关系图 (30)图29.6JIT功能模块图 (30)30.1 质量管理数据流程图(简化) (31)图30.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (31)图30.3质量管理质量标准数据流程图(第二层) (32)图30.4质量管理质量检验数据流程图(第二层) (32)图30.5质量管理系统的实体关系 (32)图30.6质量管理功能模块图 (33)图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (34)图31.2财务管理系统的功能模块图 (35)图32.1 人力资源管理数据流程图 (36)图32.2人事管理数据流程图(第二层) (36)图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (37)图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (37)图32.5培训管理数据流程图(第二层) (37)图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (38)图32.7人力资源管理的实体关系 (38)图32.8人力资源管理功能模块图 (39)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (40)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层,可继续展开) (40)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (41)图33.4设备管理实体关系图 (41)图33.5设备管理功能模块图 (42)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图23.7 企业销售管理E—R关系图图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6 计划管理功能模块图图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图图33.1设备与仪器管理业务数据流程图图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!(本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。
ERP 中銷售流程及財務管理應用案例之流程圖 部分总共(一十五)编号:PR-SA-002业务编号SA-002业务名称 一般销售业务流程适用范畴不管赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务有关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售治理模块中录入销售订单、销售开票申请(办事处) 录入、审核、复核配运部销售治理模块中录入发货单(确认批号批次)增加、审核库管库存治理模块中生成销售出库单并审核确认增加、审核材料成本会计 存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单有关部门或岗位客户销售部配运部库管材料成本会计/往来会计收 货合同签定, 有关项目具及存货名体目已增加工完毕。
作 流 程填写销售订单 审核销售订单参照销售订单 生成提货通知 单审核出库结转销售 成本参照发货单 生在销售出 库单生成销售发票复核现结 催收货款应收账款 收款单制单1、 销售部与客户签订销售合同,销售部有关人员依据签审完毕的手工的销售合同审批单在【销售治理】模块录入销售订单并审核。
2、 配运部按照库存现有情形,在【销售治理】模块按照销售订单生成销售提货单,并注明提货 流的批次(见表:PR-SA-03);程 3、 财务销售会计按照销售办事处上报的开票申请单和客户开票需求,查询销售提货单审核状态,描对已审核的销售提货单在【销售治理】模块中按照销售提货单生成销售开票通知单(专用发票或一般发票)(见表:PR-SA-04),进行复核处理; 述4、 财务往来会计在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成应收账款往来;5、 配运部按照【销售治理】模块中审核后的销售提货单传递给配送人员,配运人员同库管员一同到仓库办理实物出库填制销售出库单,库房记账人员按照将销售出库单(见表:PR-SA-05)(一式三联,库房保管人员、库房留存、材料成本会计)进行打印留存,在【库存治理】模块对销售出库单进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单对应发票进行单据记账,系统自动结转销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。
SYSTEM PROCEDUREERP 中销售流程及财务管理应用案例之流程图部分下面开始我们的 ERP 案例学习,这是我在去年实施的一家生物制药公司,公司新成立,下面的一些流 程图和分析文字是我制作的,财务的朋友也可以根据业务流程图对你们的企业内部控制情况做个分析。
更多 的优秀案例在我站点中。
下面的这一小段主要是谈谈:ERP 中销售流程及财务管理应用流程。
下一页,开始我们的学习。
学习中有 ERP 管理咨询方面的任何问题,请 Email: cxw@编号:PR-SA-002业务编SA-002业务名普通销售业务号称流程适用范无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务围相关岗位及岗位系统操作权限权限销售部销售管理模块中录入销售订单、销售开票申请(办事录入、审核、处)复核配运部销售管理模块中录入发货单(确认批号批次)增加、审核库管库存管理模块中生成销售出库单并审核确认增加、审核材料成本存货核算模块中记账、制单记账、制单会计.1应收往来会计相关部门或岗位客户销售部SYSTEM PROCEDURE应收账款模块中结转收入、应收往来核算配运部库管审核、核销、 制单材料成本会计/往来 会计收 货合同具签定,相关体项目及存工货目录已作增加完毕。
流程填写销售 订单审核销售 订单参照销售 订单生成提货 通知单审核 出库参照发 货单生在销 售出库单结转 销售成本生成销售 发票复核现结 催收货款应收 账款收款单制 单.2SYSTEM PROCEDURE1、 销售部与客户签订销售合同,销售部相关人员依据签审完毕的手工的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
2、 配运部根据库存现有情况,在【销售管理】模块根据销售订单生成销售提货单,并 流 注明提货的批次(见表:PR-SA-03);程3、 财务销售会计根据销售办事处上报的开票申请单和客户开票需求,查询销售提货单审核状态,对已审核的销售提货单在【销售管理】模块中根据销售提货单生成销售开票通知描 单(专用发票或普通发票)(见表:PR-SA-04),进行复核处理;4、 财务往来会计在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成应收账 述款往来;5、 配运部根据【销售管理】模块中审核后的销售提货单传递给配送人员,配运人员同 库管员一同到仓库办理实物出库填制销售出库单,库房记账人员根据将销售出库单(见表:PR-SA-05)(一式三联,库房保管人员、库房留存、材料成本会计)进行打印留存,在【库存管理】模块对销售出库单进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单对应发票进行单据记账,系统自动结转销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。
一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号:PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽合同签定,或接到订单。
填制发货通知单并审核收货填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本操作要点:重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司的仓库。
○2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。
○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。
④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
二、采购部分(一)普通采购业务编号:PR-PU-001操作要点:1、对于所有的采购业务必须有采购申请单及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补入库手续的处理。
2、对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。
如再到外协单位进行加工,回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单),如再加工的则按委外加工流程处理。
采购业务财务核算处理:1、所有入库单、采购发票都记帐业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单结算后存货核算模块进行记账贷:物资采购采购结算采购发票在采购管理模块录入借:物资采购采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税贷:应付账款2、根据采购发票进行记帐。
ERP标准业务流程9:04 PM一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:业务编号 流程适用范 围SA-003业务名称 发出商品销售业务无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务编号: PR-SA-003相关岗位及岗位系统操作权限权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 记账、制单块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 结货 转以后结算 开 据 销 售销合同签定,填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售成或接到订具 单。
体审核销售订单本钩稽工销作 流填制发货通知 单并审核仓库调拨单售 销售发票收程入审核现结应收账款填制收款单 收款1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销 售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核. 2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知 单, 流 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核, 产品出门。
程 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 描 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发 述 票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
ERP标准业务流程江苏()有限公司淮安市晨星金蝶软件有限公司二〇一九年十二月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号:PR-SA-003 业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽合同签定,或接到订单。
填制发货通知单并审核收货填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本流程描述1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点:重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司的仓库。
一、销售部分: (一)销售流程:AKSL-SA-01编号:业务编号 SA-001业 务 名 销售业务 称流程适用范围 赊销、现销、分期收款销售等相关岗位及权岗位限 销售内勤系统操作权限销售管理模块中录入销售订单、发货 录入、审通知核、复核库房记账人员 库存管理模块中销售出库审核确认 审核材料成本会计 存货核算模块中记账、制单记账、制 单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来 审核、核核算销、制单相关部门或岗位客户销售内勤 销售内勤库房记账员 材料成本会计 /往来会计具 收体 货工 合同签作 定,无流 客户进程 行增加。
填写销售订单 审核销售 订生单成销售发票(发财票通务 复知收核)款参照销售 订单生成 发货通知审核 出库库生成销售 出库单结转销 售成本(并审 核)应收账 款 收款单 制单流 1、 销售订单审核:一审:省区经理,二审:营销总监,三审:财务,四审: 总经理程 2、 销售发票:销售发票(专用)和销售发票(普通)二种描 3、 财务往来会计根据销售内勤销售发票进行复核,手工开具销售专用发票、述 销售普通发票,并在【应收账款】模块中对销售发票进行审核处理,形成 应收账款往来;4、 【销售管理】模块中审核后的销售订单自动传递到【库存管理】模块生 成销售出库单。
实物出库后,库房记账人员根据将销售出库单(一式四联, 库房留存、材料成本会计、销售内勤、客户)进行审核打印留存,打印出 来后进行手工签字确认。
5、 发货通知单审核:一审:省区经理,二审:营销总监,三审:财务,四 审:总经理6、 销售出库审核:由库管根据发货通知单核对型号及数量无误后自行审核 并发货。
(二)、销售退货业务:编号:AKSL-SA-02业务编号 SA-002业务名称 销售退货业务业务流程简述 销售退货业务处理流程适用范围 销售退货业务处理流程相关岗位及权 岗位 限销售内勤系统操作 销售订单、销售退货权限 录入质量检验 退货质量审核增加、审核库房销售出库单(红字)审核财 务 成 本 核 记账、制单 算结转退货成 本财务往来 进行冲款往来核销相关部门或岗位销售助理质量检验库房财务具 发货通体 知单操作 红字销售发流 票程审红字销售退货核出库成本冲销收入描 1、 退货业务需要严格的审批程序,销售助理在【销售管理】模块参照原销 述 售订单或发货通知单生成销售退货单(一式五联,经总调、财务、库房),合同数额较大时需要总裁批准;审批完成后,货物退回公司后,由销售助 理对销售退货单进行审核处理。
{管理信息化 ERPMRP} 销售系统 ERP 流程图DOC45 页)(一)业务编号 流程适用范围SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位相关岗位及权限销售助理 总调室 财务项目核算员相关部门或岗位销售业务员销售助理系统操作销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员具 体 工 作 流 程1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同 描 审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订单 述 内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块 增加成本对象项目的项目目录; 2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02), 录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核; 3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便 进行项目的统计核算; 4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品操作要点:1、 销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:编号:PR-SA-002业务编号SA-002业务名称 普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业 务相关岗位及权限 岗位系统操作权限销售助理总调室调度人员 库房记账人员 材料成本会计 应收往来会计相关部门或岗位客户销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知销售管理模块中录入发货单 库存管理模块中销售出库审核确认 存货核算模块中记账、制单 应收账款模块中结转收入、应收往来核算录入、审核、 复核 增加、审核 审核 记账、制单 审核、核销、 制单总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来 会计收 货具合同签定,体 相关项目及存货目工 录已增加完毕。
作流程销售发票通知销售出库单1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售 流 订单并审核。
程 2、 产品生产完毕完工入库后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单(见表: 描 PR-SA-03); 述 3、 销售助理根据客户开票需求,查询销售发货通知单审核状态,对已审核的销售发货通知单在【销售管理】模块中根据销售发货通知单生成销售开票通知单(见表:PR-SA-04),进行复核处理; 4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通发票,并在【应 收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成应收账款往来; 5、 【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单自动传递到【库存管理】模块生成销售出库单。
实物出库 后,库房记账人员根据将销售出库单(见表:PR-SA-05)(一式三联,库房保管人员、库房留存、材料成本会 计)进行打印留存,在【库存管理】模块对销售出库单进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出 库单进行单据记账,系统自动结转销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。
操作要点:销售发货分三种情况:机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件 进行组装。
组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调 室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财 务部、总调室、销售部、机加工程部、客户(代出门证)],分别由财务部确定是否已经收款; 由机加车间工程部进行发货,实物出库后,机加车间工程部在销售发货通知单上进行签字确 认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调 度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货 通知单进行审核; 车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员 在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总 调室、销售部、客户(代出门证)、生产车间],由财务部确定是否已经收款;总调室进行通 知发货,在销售发货通知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款 的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通 知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核; 材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知 单,进行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部确定是 否已经收款;总调室通知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货通 知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出 门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】 模块中对销售发货通知单进行审核; 在填制销售发货通知单时,对于销售类型为车体改装的业务单据,需要在销售发货通知单 表体录入对应成本对象项目(合同号)。
重点提示:○1销售部不进行收款结算,所有的开票通知无论是否收款,销售部门都直接在【销售管理】模块内进行复核处理,系统将自动转入应收管理模块(挂应收账款),由财务部根据收款情况在应收账款模块依据财务收款流程进行结算处理。
○2对于客户不要发票的销售业务,销售部也需要在【销售管理】模块中做开票通知处理普通销售业务财务核算处理:业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据销售发货销售发货通知单进行审核借:产品销售成本---二级科目发货通知单商品销售成本---二级科目贷:库存商品销售开票销售开票通知进行复核,借:应收账款---xx 客户开票通知单应收账款进行审核。
贷:产品销售收入---二级科目商品销售收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项(三)、分期收款销售业务:编号:PR-SA-003业务编号SA-003业务名称 分期收款销售业务业务流程简述分期收款销售业务管理流程适用范围对于当月产品发出或跨月多次发出后,本月不能全部结算,需要跨月分期进行开票、结转收入成本相关岗位及权限岗位销售内勤 总调 库房系统操作销售订单录入、销售开票通知 发货单录入 销售出库审核确认权限录入、审核、复核 增加、审核 审核财务成本核算 财务往来相关部门或岗位客户销售内勤记账、制单 计收入账,进行收款总调室库房结转销售成本 结转收入、收款财务收 货 具体工 合同签定,相作 关项目及存货流 目录已增加完程 毕。
审核销售订单 销售发票通知审核销售出库 单销售出库单发出商品账结转销售 成本1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块 描 录入销售订单并审核;销售发货和销售开票流程同普通销售业务的流程。
述 2、 财务材料成本会计在【存货核算】模块对分期收款销售发货单进行记账,将发出的商品核算成本库存商品转到发出商品进行管理。
3、 客户根据约定的付款条件进行分期付款。
销售助理根据实际的收到款项比例,在【销售管理】模 块分次开具销售开票通知单并进行复核处理,通知财务部门进行开票。
4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通发票, 完成后在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成销售收入;在【应收账款】模块 填制收款单,进行收款核账,生成冲销往来账款业务。
5、 财务材料成本会计在【存货核算】模块根据销售助理开具的分期收款销售开票通知单结转对应的 销售成本。
操作要点:重点提示: ○1 分期收款业务下销售订单的业务类型必须选择为“分期收款” ○2 对于一次开票,分期收款的业务不适用本范围,而应当采用普通销售流程。
○3 分期收款业务下销售开票通知,必须参照销售发货通知单生成,不允许手工或参照销售订 单生成。
○4 分期收款业务下需要根据开票金额占合同总金额比例(用开票金额÷合同总金额)作为开票 数量。
分期收款销售业务财务核算处理:业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据销售发货分期收款发货单在存货核算模块进行借:发出商品分期收款发货单记账,将库存商品转到发出商品账。
贷:库存商品销售开票销售开票通知进行复核,借:应收账款---xx客户分期收款开票通知单应收账款进行审核。
贷:产品销售收入---二级科目商品销售收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项结转成本在存货核算管理系统根据分期收借:产品销售成本---二级科目款开票通知单进行记账商品销售成本---二级科目贷:发出商品(四)、直运销售业务编号:PR-SA-04客户 销售内勤 总调室 采购部 财务具体工作流程描 述1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核;对于直运的物品需要销售部门通知采购部门进行直运业务处理。
2、 采购部门根据销售订单生成采购订单,由总调室调度人员进行审核后执行; 3、 客户货物收到后,由销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成开票通知,进行复核处理; 4、 采购部门从供应商处取得相关的采购发票,在【采购管理】模块录入;财务往来会计在【应付账款】模块根据采购发票进行应付账款核算处理;财务材料成本会计在【采购管理】进行采购结算,在【存货核算】核算采购成本;5、 财务材料成本会计在【存货核算】模块结转直运业务销售成本。