新奥集团公关礼品发放管理办法

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工，并对礼品赠送与接受行为进行规范管理，旨在确保公司合规经营和员工职业道德。

第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中，可以适当赠送礼品，但赠送的礼品必需符合法律法规规定，不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。

2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额，而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。

第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况，公司全部员工（包含管理层）禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。

2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。

3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。

第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额，员工可以接收礼品，并应向所在部门主管报告，以备公司内部审计记录。

2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额，员工需立刻向所在部门主管报告，并将礼品交由公司进行统一处理。

3.任何情况下，员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度，并保持透亮和诚实。

第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴，员工可以接受涉及业务合作必需的礼品，但必需事先征得公司领导层批准，并在接受礼品后及时报告，遵从相关内部审计掌控要求。

2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品，以免引发贿赂行为，损害公司形象和利益。

第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账，由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。

2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品，并搭配公司的内部审计工作。

3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督，确保制度执行及时有效。

第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工，公司将依照公司规章制度进行严厉处理，例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。

2.对于有意或重点违反规定的员工，公司保存追究法律责任的权利。

公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，提高员工的归属感和激励感，公司制定了《公司礼品发放管理制度》。

本制度适用于全体公司员工。

第二条公司每年将根据实际情况和预算，制定礼品发放计划，确保礼品的合理性和可行性。

第三条公司将礼品发放作为一项管理活动，旨在促进员工之间的团队合作和互助精神，提高员工的工作积极性和工作效率。

第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系，对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量，确保公平公正。

第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程，由相关部门负责具体实施，确保礼品的及时发放和管理。

第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类：（一）优秀员工：指在工作中表现突出，取得显著成绩的员工；（二）新员工：公司新入职的员工；（三）特殊员工：指公司领导或重要客户等特殊身份的员工；（四）节假日员工：指在节假日期间坚守岗位的员工。

第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象，确保礼品的合理性和效果。

第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型：（一）奖励类礼品：用于奖励工作表现突出的员工，包括证书、奖金、礼品卡等；（二）激励类礼品：用于激励员工的工作积极性和团队合作精神，例如团队旅游、职工体检等；（三）节日类礼品：用于节假日或公司重要活动的礼品，例如年终福利、生日礼品等；（四）纪念类礼品：用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品，例如公司周年庆典、员工生日等。

第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量，确保礼品的实用性和精致度。

第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下：（一）确定发放对象：根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象；（二）选择礼品：根据发放对象的不同选择相应的礼品；（三）制定发放方案：确定礼品的发放时间、地点和方式；（四）发放礼品：按照发放方案将礼品送至指定的地点，并通知发放对象领取；（五）管理礼品：对发放的礼品进行记录和管理，确保礼品的完整和完好。

集团有限公司公关礼品管理办法1、目的为强化公司对客户的服务，加强与客户的业务联系和沟通，树立良好的企业形象，满足公司不断发展的需要，特制订本办法。

2、适用范围本制度适用于公司及下属各直属厂。

本办法所指的客户，主要包括银行、相关业务客户、政府相关部门、设备及原材料供应商、行业上级单位及与公司业务发展有紧密关系的单位或个人。

3、礼品管理3.1在与客户接触、沟通时，为表达我方的诚意和对对方的尊重，同时树立五耐良好的企业形象，如有必要，可视具体情况向对方赠送我方的公关礼品或公司纪念品（公关礼品单见附表）。

3.2部门在领用礼品时，应填写《赠送礼品申请表》，经相关负责人审核签字后，到综合部领取礼品。

3.3对于特殊客户，如认为有必要赠送公司没有备存的礼品，可填写《赠送礼品预算申请表》，报主管上级审批。

3.4综合部每月对礼品的领用情况进行一次统计,报公司领导。

4、附件：4.1赠送礼品申请单4.2赠送礼品预算申请表4.3礼品酒水采购领用流程图4.4礼品出入库明细表申请时间： 客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：集团有限公司赠送礼品申请单 编 号：日 期：签 发 人：第__页/共__页申请时间：客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值购买礼品的渠道与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：河南五耐集团赠送礼品预算申请表编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页礼品酒水采购领用流程图根据年度预算安排、物资采购计划进行采购综合部请示礼品酒水采购项目部门提出礼品酒水采购要求综合部审核报总经理审批部门主管领导审核签字综合部负责 统一采购根据购货发票，出入库明细单支付费用货品验收入库、核对数量填写入库登记表领取物品需填写礼品领用申请表 各相关领导审批后方可领取 领取时需填写出库登记表每月月底盘点库房 填写盘点登记表礼品名称单价（元）礼品说明日 期摘 要出 库 入 库 余 量 签 字编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页河南五耐集团物品出入库明细表。

新奥集团公关礼品发放管理办法1目的为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。

2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。

3公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。

4礼品的订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。

4.2礼品款式和设计，应严格遵循企业CI策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。

5礼品的发放原则5.1各单位（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。

5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。

5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。

5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。

5.5领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。

5.6逢年过节赠送的礼品，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。

5.7各单位（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。

6附则6.1本办法由集团办公室负责解释。

6.2本办法自2001年5月21日起执行，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。

附件：1.礼品申请单2.年节赠送礼品预算申请单附件一:礼品申请单单位（部门）：年月日附件二:年节赠送礼品预算申请单单位（部门）：年月日精心整理，仅供参考用途（日期：2020年2月13日）。

新奥集团公关宣传管理制度（试行）1目的为规范和加强新奥形象的宣传和管理，塑造新奥品牌，全面推广新奥优秀的企业文化，特制定本制度。

2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。

3管理职责集团办公室负责集团公关宣传的归口管理。

集团办公室负责新奥品牌的开发、建设、管理、维护与传播，对各成员企业的品牌建设、广告宣传、文化建设与传播、公关活动等工作负有审核、监督和指导的职能。

各成员企业综合办负责本企业的公关宣传管理工作。

各成员企业必须与集团办公室保持紧密的沟通，积极开展品牌建设工作，及时向集团公司反馈本企业文化建设、广告宣传、公关活动等有价值的信息，为集团公司办好一报一刊提供素材，同时也为新奥品牌的塑造奠定基础。

各成员企业要认真做好企业文化的内部培训工作，要有计划、有目的地通过广告宣传、公关活动等手段开展对内、对外企业文化的传播，力求达到内部全体员工对新奥文化的普遍认同以及外部客户对新奥文化的基本认同。

4理念识别系统（MI）与视觉识别系统（VI）的传播与管理集团办公室负责企业理念和企业文化在集团公司内部的建设、管理和传播。

各成员企业应以《新奥企业纲领》为依据，本着文化建设先行的原则将企业文化的建设提高到战略高度，有意识、有目的地在企业内外进行推广和传播。

各成员企业应建立企业文化内部培训系统，新员工必须接受企业文化培训才能正式录用。

要在企业内部积极开展企业文化讨论会、讲演会以及企业歌曲演唱会等形式的活动，在企业内部形成健康的、和谐统一的、具有深刻内涵的企业文化氛围。

各成员企业应根据企业的自身情况及地方人文特点，积极开展各种公共关系活动，使社会广大居民认同新奥文化，理解新奥，支持新奥。

集团办公室负责企业视觉识别系统（VI）在集团公司和各成员企业内外的传播与管理集团办公室具有对“视觉识别系统”（VI手册）的建设、发布、修订、解释、推广指导和传播监察的职能。

各成员企业应严格按照“视觉识别系统”（VI手册）的标准开展各项宣传工作。

礼品发放管理制度一、引言礼品发放是组织向员工或合作伙伴赠送礼品以表达感谢、鼓励或奖励的一种方式。

为了确保礼品的发放公平、透明，同时遵守法律法规，提高组织形象，制定礼品发放管理制度成为必要的举措。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有与礼品发放相关的活动，包括但不限于员工福利、节日庆祝、客户关系维护等。

三、礼品发放的原则1. 公平公正：礼品的发放应遵循公平、公正的原则，不偏袒任何个人或群体。

2. 适度合理：礼品的选择和价值应适度合理，既能满足礼品的表达意义，又能控制成本。

3. 合法合规：礼品的选择和发放必须符合国家相关法律法规和本组织的规章制度。

四、礼品发放的程序1. 礼品发放计划的制定组织在每年年初制定礼品发放计划，明确礼品发放的对象、场景和预算。

计划需经过主管部门的审核和批准，并定期进行评估和调整。

2. 礼品选择与采购根据计划，负责礼品发放的部门或委员会会根据世界时事、员工需求和预算要求，选择合适的礼品。

采购过程中需严格依照组织的采购程序，保证供应商的信誉和质量。

3. 礼品登记与分发所有礼品的收发登记应详细记录，包括礼品名称、数量、发放对象等信息。

礼品的分发应遵循公开透明的原则，不能存在私下发放或以任何形式索取礼品的情况。

4. 礼品的使用限制礼品的使用应遵循相关规定，不得用于违法违规活动。

对于有特定限制的礼品（如酒类），组织需在发放前提醒接收人遵守相关法律法规。

五、礼品发放的监督和评估1. 监督机制组织应设立相应的监督机制，定期对礼品发放进行监督检查。

可以采用抽样调查、谈话访谈等方式，确保礼品的发放符合制度要求。

2. 评估体系组织应建立礼品发放的评估体系，对礼品的选择、价值、数量等进行定期评估和反馈。

从员工的反馈和满意度角度，优化礼品发放计划，提高管理水平。

六、礼品发放的处罚措施对于违反本制度的行为，应根据违规的性质和情节轻重，采取相应的处罚措施。

轻微的可以口头警告，严重的可以依法纪律处理。

七、附则本制度的解释权和修订权归本组织所有，经主管部门审批后方可生效。

新奥集团福利品发放管理办法制度名称：新奥集团福利品发放管理办法制度编号：XA/ZD0408B-2002 新奥集团福利品发放管理办法1 总则1.1 关心员工生活，是集团搞好员工福利工作的基本方针。

适当数量和形式多样的福利，体现了企业对员工的关怀，是不断增强企业凝聚力的基本方略。

为适应集团快速发展的需要，规范集团福利用品发放管理工作，特制定本办法。

1.2 本办法实行统一政策.统一标准.额度控制.分级采办的管理办法。

1.3 本办法所指的福利品包括节日福利品.防暑降温品等。

1.4 本办法适用于集团总部.专业集团及其成员企业。

2 职责与体系的划分2.1文化行政中心负责集团福利品统一政策的制定.下发，具体负责集团总部福利品政策的实施，并引导专业集团实施管理。

2.2专业集团行政办公部门根据集团统一政策，通知其成员企业实施，并对实施情况进行监督指导。

2.3各成员企业行政办公部门负责本企业福利品的采购.发放.登记.汇总等工作。

3 福利品的发放额度及范围3.1福利品的发放额度，根据生产经营状况的变化，于每年初制定标准并下发，各专业集团根据标准负责本集团福利的发放，发放计划及执行情况报文化行政中心。

3.2福利品发放范围3.2.1集团在册的正式员工.外聘人员.长期临时工.产假人员.待岗人员.试用期满一个月的人员，均享受福利品待遇。

3.2.2季节性临时工，病假.事假连续超过一个月的员工，不享受以上福利待遇。

4 福利品的发放管理4.1在集团下发统一政策后，文化行政中心行政管理部负责集团总部福利品的采购.发放.登记.汇总等具体工作；专业集团根据下发的政策，结合本集团的专业特点，由人事行政部具体负责专业集团内部及成员企业福利品发放的实施工作。

4.2采购的福利品，经库管员验收合格后办理入库手续，填写三联入库单，由具体管理部门进行发放，发放时要做好领用手续，福利品发放完毕后，将整理好的发放明细表存档，报专业集团备案。

4.3采购人员凭入库单和发票办理报销手续。

公司礼品赠送管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

第三条公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。

第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。

第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。

第七条礼品应有标有公司商标等公司标志。

第八条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升本公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与本公司的市场地位及企业文化相符合加强并提升本公司的对外形象。

第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。

公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询本公司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。

第十条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司综合管理平台礼品库入库清单。

第十一条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

新奥集团公关宣传管理制度（试行）1 目的为规范和加强新奥形象的宣传和管理，塑造新奥品牌，全面推广新奥优秀的企业文化，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。

3 管理职责3.1集团办公室负责集团公关宣传的归口管理。

3.2集团办公室负责新奥品牌的开发、建设、管理、维护与传播，对各成员企业的品牌建设、广告宣传、文化建设与传播、公关活动等工作负有审核、监督和指导的职能。

3.3 各成员企业综合办负责本企业的公关宣传管理工作。

3.4各成员企业必须与集团办公室保持紧密的沟通，积极开展品牌建设工作，及时向集团公司反馈本企业文化建设、广告宣传、公关活动等有价值的信息，为集团公司办好一报一刊提供素材，同时也为新奥品牌的塑造奠定基础。

3.5各成员企业要认真做好企业文化的内部培训工作，要有计划、有目的地通过广告宣传、公关活动等手段开展对内、对外企业文化的传播，力求达到内部全体员工对新奥文化的普遍认同以及外部客户对新奥文化的基本认同。

4 理念识别系统（MI）与视觉识别系统（VI）的传播与管理4.1集团办公室负责企业理念和企业文化在集团公司内部的建设、管理和传播。

4.1.1各成员企业应以《新奥企业纲领》为依据，本着文化建设先行的原则将企业文化的建设提高到战略高度，有意识、有目的地在企业内外进行推广和传播。

4.1.2各成员企业应建立企业文化内部培训系统，新员工必须接受企业文化培训才能正式录用。

要在企业内部积极开展企业文化讨论会、讲演会以及企业歌曲演唱会等形式的活动，在企业内部形成健康的、和谐统一的、具有深刻内涵的企业文化氛围。

4.1.3各成员企业应根据企业的自身情况及地方人文特点，积极开展各种公共关系活动，使社会广大居民认同新奥文化，理解新奥，支持新奥。

4.2集团办公室负责企业视觉识别系统（VI）在集团公司和各成员企业内外的传播与管理4.2.1集团办公室具有对“视觉识别系统”（VI手册）的建设、发布、修订、解释、推广指导和传播监察的职能。

礼品发放管理制度1. 引言礼品发放是公司对员工、客户或其他合作伙伴表示感谢和激励的一种方式。

为了确保礼品发放的公平性、透明度和合规性，制定礼品发放管理制度至关重要。

本文档旨在规范公司礼品发放的管理流程和具体操作细则，以保证礼品发放工作的顺利进行。

2. 目的和适用范围本制度的目的是确保公司礼品发放工作的规范和规范，适用于公司内部所有部门、员工和外部合作伙伴。

3. 管理责任3.1 礼品发放管理员的职责•指定礼品发放管理员，并确定其责任和权限范围；•负责礼品库存的管理和监控；•协调与供应商的合作，确保礼品品质和供应的稳定性；•确保礼品发放记录的准确性和及时更新；•定期向上级报告礼品发放情况。

3.2 部门主管的职责•监督部门内礼品发放的执行情况；•确保部门内礼品发放符合制度要求；•对礼品发放工作进行定期的内部审核。

3.3 全体员工的职责•遵守礼品发放管理制度的各项规定；•提供准确、完整的信息以便礼品发放管理员进行礼品发放；•及时向上级汇报收到、发出或退回的礼品记录。

4. 礼品发放程序4.1 礼品申请•员工或部门主管根据需要填写礼品申请表，包括礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息；•部门主管审批并签字，确认申请的合理性和合规性；•员工或部门主管将礼品申请表交给礼品发放管理员。

4.2 礼品库存管理•礼品发放管理员负责礼品库存的管理和监控；•礼品库存应定期进行盘点，并记录在礼品库存清单中；•礼品库存不得超过合理的预算范围，避免资源浪费。

4.3 礼品发放•礼品发放管理员根据礼品申请表中的信息，准备礼品并进行发放；•礼品发放应做到公平、公正、合规、安全，避免出现偏袒或贪污现象；•拟定礼品发放清单并报告给上级进行确认。

4.4 礼品领取确认•礼品接收人在领取礼品时必须在礼品发放清单上签字确认；•礼品接收人有责任检查礼品的完整性和品质；•礼品接收人如有问题可及时向礼品发放管理员进行反馈。

4.5 礼品退回•若礼品无法正常发放，或者接收人不愿意接收，需要及时退回礼品；•礼品退回应按照一定流程进行，包括填写退回申请表、经过部门主管审批等；•礼品退回后，礼品发放记录需及时更新。

集团公关礼品管理制度1. 引言公关礼品是集团组织在公关活动中赠送的礼品，用以表达感谢、促进关系和传递企业形象。

为了规范公关礼品的管理和使用，减少资源浪费和经济成本，制定本《集团公关礼品管理制度》。

2. 背景随着集团业务的发展壮大，公关活动也越来越频繁。

为了确保公关礼品的质量、数量和使用效果，需要建立统一的管理制度。

3. 目标本制度的目标是：•规范公关礼品的采购、管理和使用流程；•提高公关礼品的品质和宣传效果；•控制公关礼品的成本，并防止浪费。

4. 责任和权限4.1 礼品管理部门责任集团设立专门的礼品管理部门，负责公关礼品的采购、库存管理和制度执行。

该部门的职责包括但不限于：•制定公关礼品的选购标准和管理制度；•与供应商进行合作，确保礼品的质量和交付时间；•定期盘点礼品库存；•跟踪礼品的使用情况，做好记录和报告。

4.2 使用部门责任各使用部门负责根据实际需要提出公关礼品使用申请，并按照制度规定使用礼品。

同时，需要做好礼品的保管和记录，并在使用完毕后将礼品清单及时报送给礼品管理部门。

5. 公关礼品的选购5.1 选购标准集团公关礼品的选购应符合以下标准：•质量可靠：礼品应具备一定的质量保证和漂亮的外观设计；•适用性强：礼品应尽可能满足多个对象的需求，避免个别人员无法使用或接受；•品牌宣传：礼品应能够传递集团的品牌形象和信息；•合理价格：礼品的价格应在集团预算范围内。

5.2 供应商合作集团应与一些可靠的供应商建立长期合作关系，以确保礼品的质量和交付时间。

合作供应商应定期提供礼品样品，以便评估其质量和适用性。

6. 礼品库存管理6.1 库存盘点礼品管理部门应定期盘点礼品库存，并做好记录。

盘点应包括礼品的种类、数量和质量。

6.2 库存备案礼品管理部门应建立完善的库存备案制度，每次进货后都应及时更新库存记录。

使用部门使用礼品时，需填写领用申请并得到礼品管理部门的批准。

6.3 礼品发放及追踪使用部门需在礼品发放时填写发放记录，包括收礼人、发放原因和日期等信息。

礼品发放管理制度范文礼品发放管理制度第一章总则第一条为加强企业内部员工的激励和奖励管理，提高员工满意度和工作积极性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条礼品发放包括年终奖、节日礼品、员工生日礼品等。

第四条礼品的种类、金额以及发放时间由公司人事部门根据实际情况确定，并及时向全体员工公示。

第二章年终奖第五条公司每年设立年终奖，作为对员工全年工作的认可和激励。

第六条年终奖的金额根据员工年度绩效考核结果确定。

第七条年终奖发放时间为每年12月底前。

第八条年终奖的发放方式为银行转账。

第三章节日礼品第九条公司每年在重要节日如春节、端午节、中秋节等向全体员工发放节日礼品。

第十条节日礼品种类和金额由公司人事部门确定，并提前公示。

第十一条节日礼品的发放时间为节日期间，具体日期由公司人事部门通知。

第十二条节日礼品的发放方式为现场发放或邮寄发放。

第四章员工生日礼品第十三条公司为每位员工提供生日礼品，以表达对员工的关怀和祝福。

第十四条生日礼品种类和金额由公司人事部门确定，并提前公示。

第十五条生日礼品的发放时间为员工生日当天或最近的工作日。

第十六条生日礼品的发放方式为现场发放或邮寄发放。

第五章管理措施第十七条公司人事部门负责礼品的采购、发放和管理工作。

第十八条礼品的采购要求符合公司的财务预算和采购程序。

第十九条礼品的发放记录应当详细记录员工的姓名、礼品种类、金额、发放时间等。

第二十条礼品的存放应当安全可靠，并进行定期清点和盘点。

第二十一条对于严重违反公司规定的员工，公司有权暂停或取消其礼品发放资格。

第六章附则第二十二条对于本制度未涉及的事项，公司有权根据需要进行补充和修改。

第二十三条本制度经公司领导小组审议通过，并由公司总经理签署后生效。

第二十四条本制度自颁布之日起实施。

新奥集团公关礼品发放打点方法1 目的为适应集团事业快速开展的需要，进一步标准集团公关礼品发放打点工作，特制定本方法。

2 适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。

3 公关礼品本方法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购置的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。

4 礼品的订购原则由集团办公室统一订做、购置和打点，原则长进行货比三家，择优选择，经集团主管带领审批后订做和购置。

礼品款式和设计，应严格遵循企业CI筹划思想，注意风格的担当性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。

5 礼品的发放原则各单元〔部分〕应本着节俭处事的原则，严格控制礼品的领取和发放。

各单元〔部分〕为加强同外单元关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。

礼品领用程序：由各单元〔部分〕填写“礼品申请单〞，经主管带领签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政打点处领取。

集团办公室行政打点处按照已批“礼品申请单〞填写出库单一式三联打点领取手续，出库单一联留办公室行政打点处记帐，二联转财政记帐，三联返回本单元〔部分〕。

领用礼品必需详细填写“礼品申请单〞，出格是赠送单元及用途。

逢年过节赠送的礼品，由各单元〔部分〕填写“年节赠送礼品预算申请单〞由集团办公室统一汇总报集团公司带领审批同意后统购或分购。

各单元〔部分〕已领用的礼品，在发放时必需做好登记使用记录，以备核查。

6 附则6.1本方法由集团办公室负责解释。

6.2本方法自2001年5月21日起执行，原《新奥集团公关礼品发放打点方法》〔XA/ZD0426A-2000〕同时废止。

附件：1. 礼品申请单2. 年节赠送礼品预算申请单附件一: 礼品申请单附件二: 年节赠送礼品预算申请单。

礼品派送管理制度一、总则为规范礼品派送管理，提高礼品派送效率，同时保障礼品派送的准确性和安全性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门员工及客户，包括内部员工之间的礼品派送、对外客户的礼品派送等。

三、礼品种类与范围1.公司所涉及的礼品主要包括：文具、办公用品、生活用品、美食、茶叶、酒水、礼品箱包、工艺品等。

2.礼品范围适用于公司内部员工及对外客户。

3.礼品按照分类进行管理，对每一类礼品均设有统一编号，方便礼品的管理和派送。

四、派送流程1. 礼品申请：员工若需派送礼品，需先向行政部门进行申请，并填写礼品派送申请表。

2. 礼品选择：根据申请的目的和要求，行政部门根据礼品种类及其编号进行选择。

3. 礼品准备：选择好礼品后，行政部门进行礼品包装及标识。

4. 派送通知：当礼品准备就绪后，行政部门通知相关人员进行派送。

5. 派送录入：派送人员进行礼品派送记录的录入，并妥善保管好派送单据。

6. 签收确认：收到礼品的人员需在派送单上签收确认，并及时通知行政部门。

五、派送要求1. 礼品派送需保证礼品的完整和安全，派送人员需谨慎慎重，避免礼品的遗失和损坏。

2. 礼品派送需严格按照派送流程进行，不得私自变更或跳过任何环节。

3. 礼品派送需确保礼品的准确性，不得派送错误或不符要求的礼品。

4. 派送人员需具备良好的服务意识，礼貌周到地为收礼人员服务，并及时为其解决问题。

5. 被派送人员收到礼品后，需对礼品进行仔细核对，确保礼品完整无损。

六、责任与监督1. 行政部门需对礼品派送流程进行监督和管理，并定期对礼品派送流程进行评估和调整。

2. 派送人员需严格按照礼品派送流程进行，如有违反规定的行为，将受到相应的处罚和教育。

3. 对于礼品派送中出现的问题，行政部门需及时进行记录并进行整改，确保问题不再发生。

4. 所有参与礼品派送的员工都对所派送的礼品负有一定的责任，任何损失或问题均需及时汇报和解决。

七、结束语礼品派送管理制度的制定，旨在规范公司的礼品派送流程，保证礼品派送的准确性和安全性，提高公司的内部管理效率和客户服务质量，希望全体员工严格遵守并认真执行本管理制度，共同努力为公司的发展贡献自己的力量。

公务往来礼品管理办法第一章总则第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办法第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工艺品和赠品及有价证券。

第二章礼品购置与管理第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。

各职能部门、各公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副）总裁审批。

第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理部门（总经办）自行采购。

采购的清单必须报财务部，以便核查。

第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专人负责礼品的管理。

第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询价、议价或招投标程序。

第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点，仔细查看，确无质量问题方可签收。

礼品验收合格后，礼品保管员办理入库手续。

财务部门根据入库单建立台账；第八条集团职能部门、各公司申领礼品时，需由经办人持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。

如（副）总裁出差在外口头授意准予领用礼品时，由礼品保管员致电（副）总裁，核实后，方可办理出库手续，经办人签字领用，并补办批准手续。

集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的的领用加强管理。

第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续，财务予以监督管理。

第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录，及时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核查。

第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真检查，以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出。

第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特殊原因未送出的必须在当天退回销帐，特殊情况应电话及时通知，可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占有礼品。

第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐，及时详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、库存情况，做到帐实相符。

礼品赠送与商务礼仪管理制度第一条目的和适用范围1.1 为了规范公司员工在商务活动中的礼品赠送行为，提高企业形象，加强员工的商务礼仪意识，特订立本制度。

1.2 本制度适用于公司内部员工和外部合作伙伴之间的商务往来中的礼品赠送和商务礼仪行为。

第二条基本原则2.1 礼品赠送应遵从公平、公正、诚实、透亮的原则，不得违反法律法规和公司的相关规定。

2.2 礼品赠送应符合商务礼仪的基本规范，重视敬重和谦恭，避开给他人造成不必需的困扰或尴尬。

第三条礼品分类与标准3.1 礼品依照价值和性质分为普通礼品、高价值礼品、公务礼品和活动奖品等几类。

3.2 普通礼品指价值在100元以内的小礼品，如筆記本、公文包、文具等。

3.3 高价值礼品指价值在100元以上的大礼品，如手表、酒类、电子产品等。

3.4 公务礼品指用于公务场合的礼品，应体现公司形象和价值观。

3.5 活动奖品指用于内部或外部活动的嘉奖礼品。

第四条礼品赠送程序4.1 公司员工在考虑赠送礼品前，需提前向直接上级或相关部门进行申请，并明确礼品的类型、用途、接收人和价值。

4.2 上级或相关部门在审批礼品赠送申请时应当分别考虑礼品的性质和价值，并依据相关规定进行决策。

4.3 礼品赠送应当填写礼品赠送登记表，并注明相关细节信息，如赠送时间、地方、目的等。

4.4 礼品赠送应保持礼物与对方职位和身份相匹配，在礼品上不得以任何方式向对方施加压力或期望回报。

第五条商务礼仪行为5.1 在商务活动中，员工应遵从基本商务礼仪，包含但不限于礼貌待人、尊敬谦恭、守时守信、言行得体等。

5.2 在商务宴请中，员工应掌控饮酒量，不酗酒，不喧哗，敬重他人看法，不谈论敏感话题。

5.3 员工在商务交往中应遵从适当的礼仪礼节，如正确使用称呼称呼对方、敬重对方的文化习俗等。

5.4 在商务会议和谈判中，员工应做到专注倾听，表达清楚，遵守议事规定，重视团队协作。

第六条违规处理6.1 假如员工违反本制度的规定，公司将视情况对其进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。

XX集团公关礼品管理制度1 目的为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。

2 定义公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。

3 适用范围本规定适用于广东XX集团。

4 管理职责综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；5 样品所有公关礼品需留样品；综合管理科对所留样品进行陈列展出；综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；6 制作按《XX集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同管理规定》执行。

7 验收、储存管理验收公关宣传科负责物料质量的验收工作；综合管理科负责物料的点数入仓工作；7．2储存管理综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；8 发放综合管理科凭附表1《XX集团公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；礼品单价在50—200元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审核、主管副部长签名后发放；礼品单价在200--1000元之间的，须由主管副部长审核、部长批准后方可发放；礼品单价在1000元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营销副总裁批准方可发放。

9 赠送所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公关礼品；单价在50元以上的礼品，须填写附表2《XX集团公关礼品赠送登记表》，赠送完毕，10天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。