公司文件收发薄

公司文件收发管理制度一、目的为了加强公司文档收发管理规范化程度，提升收发效率和保障文档安全性，制定本《公司文件收发管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部及外部联系人。

三、基本规定（一）文件管理1.所有文件必须按规定格式编制，并加盖公司公章；2.文件的编制应清晰、简明、具体，需要附上申请部门（个人）及主管审核签字；3.文件中涉及到的资料及附件，应与文件封底一同归档存储至文件室；4.全部公文、报告、材料等文件均使用A4规格纸张；5.向外发文应在公文信封、信纸或表头加盖公司公章；6.发文采用保密信封或挂号信邮寄，并在指定时间内发出；7.发文后，应及时在公司内部公文传阅系统上发布。

（二）文件收发1.收发员需要在文件来往系统上登记，分别记录发文、收文和传阅的信息；2.文件室需对收取到的文件进行登记及处理，并及时将文件交予相关人员；3.收发员需每天查看公司内部的电子邮件系统，全面掌握公司内外事务进展；4.收发员需要统计当天收发文件的数量，并及时做出其他。

（三）文件保管1.文件室需建立文档归档体系，并按序号分别存储在不同的柜子里面；2.归档后需定期进行保养，防止文件损坏；3.文件室需制定保密管理制度，对机密文件进行加密保存、特殊管控和记录。

（四）文件销毁1.文件室需按照文件保管期限规定，对文件予以销毁；2.要求销毁的文件必须经过相应负责人和管理人员签字确认。

四、责任和承诺1.各部门需遵守公司规定的文件收发程序及标准格式，不得将个人意见纳入文件中；2.对于错收、少收、漏收的问题，以及各种常规错误导致的事故，由相关部门负责；3.任何人不得将机密文件带离公司或向外泄露信息，如有违反将被追究相关责任；4.文件室责任人要严格遵守相关规定，并对文件的丢失、损坏、泄露等负责。

五、附则1.员工必须在日常工作中不断培训提高自身文档收发管理能力；2.文档管理办法的补充或修改，应该在保证公司效益和职工安全和事业发展前提下制定；3.本规程自颁布之日起施行，如有不当之处，待逐步完善或修订。

文件收发规定
第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。

第三条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

第四条文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

第五条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

第六条外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

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整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。

移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。

附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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公司文件收发管理制度收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、一样平常业务和事务性的文件由各涉及到的本能机能部门卖力拟稿，拟稿要求内容要情况失实、概念明白、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好筹办。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否完全，花式是否统一、规范，吻合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。

（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。

关于规范公司文件收发的通知关于规范公司文件收发的通知*********：为规范和严肃公司文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，保证及时传递，现将公司文件收发要求及程序通知如下：一、文件收发范围日常经营管理工作中接收的内外部文件，即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。

二、收文要求（一）、须统一使用公司印制的文件处理签。

（二）、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等；附件则附文件后。

1、密级：根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。

2、来文单位：即主要拟文单位，须具体详细填写。

3、文件标题：准确、简要地概括文件的主要内容。

4、文件字号：部门统一流水字号，不重复。

5、抄送：除主送单位外，还需具体抄送的其他部门。

6、紧急程度：特急、紧级、一般。

7、页数：即有文字文件总页数（含文件处理签及附件）。

（三）文件处理签须保持清洁完整，不可使用修正液或修正纸，严禁使用胶水粘贴页面。

（四）文件内容字号统一要求用小四号宋体号，注意词义完整，排列对称，间距恰当。

（五）呈送领导及单位须具体填写全称。

（六）打印、校对、审核须签字。

（七）涉及金额的相关文件请在文件处理签“文件标题”栏后注明具体大写金额。

三、文件上报文件上报由董事长办公室负责签收、登记、拟办、跟踪、督办、回复等，送董事长助理审核确认后呈送董事长批阅，收文登记应将文件字号、文件名称、来文单位、收文日期、递交日期、移交接收人等情况逐项填写清楚。

三、文件下发董事长批阅文件由董事长办公室移交管理中心负责文件扫描下发，文件发送范围按董事长批复意见发送、抄送，并清楚填写发放时间、接收人等。

四、其他注意事项1、各事业部、各职能部门因特殊情况，未按正常程序呈董事长批复的相关文件，须及时将董事长批复原件移交管理中心档案管理员处归档。

2、董监事会、股东会、合同等重要资料，由董事长办公室董事长助理负责保管。

公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件收发管理，确保文件传输的及时性、准确性和完整性，提高公司运营效率，根据《中华人民共和国档案法》和《企业内部控制基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部室、分支机构和子公司（以下统称部门）文件收发管理的各项工作。

第三条公司文件收发管理应遵循及时、准确、完整、保密的原则。

第四条公司文件收发管理的责任主体为公司全体员工，各级管理人员应负责监督和执行本制度的有关规定。

第二章文件收文管理第五条文件收文管理应遵循以下程序：（一）各部门收到文件后，应及时签收，并进行登记；（二）各部门负责人应对收到的文件进行初审，判断文件的重要性和紧急程度；（三）对重要文件和紧急文件，应及时传达给相关人员，并确保文件传达到位；（四）对一般文件，应按照文件内容进行分类归档，便于查阅；（五）各部门应定期对收文进行整理和归档，确保文件的安全和完整。

第六条文件收文管理应做好以下记录：（一）文件收文登记记录，记录文件名称、文号、收文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件传阅记录，记录文件传阅人员、传阅日期等信息；（三）文件归档记录，记录文件归档日期、归档人员等信息。

第七条文件收文管理应确保文件的安全和保密，对涉及国家秘密、公司商业秘密的文件，应按照相关规定进行管理。

第三章文件发文管理第八条文件发文管理应遵循以下程序：（一）各部门需发出的文件，应按照文件内容进行分类，确定文件密级和发送范围；（二）各部门负责人应对发出的文件进行审核，确保文件内容准确无误；（三）文件经审核后，由专人负责打印、封装和发送；（四）对重要文件和紧急文件，应采用快递、专人送达等方式，确保文件传达到位；（五）对一般文件，可通过公司内部邮件系统进行发送。

第九条文件发文管理应做好以下记录：（一）文件发文登记记录，记录文件名称、文号、发文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件送达记录，记录文件送达日期、送达人员等信息。

文件收发管理制度模板一、目的为规范公司文件的收发流程，确保文件安全、高效地流转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、文件分类1. 内部文件：公司内部流通的各类通知、报告、计划等。

2. 外部文件：来自公司外部的信函、合同、政府文件等。

四、文件接收1. 所有外部文件由前台负责签收，并进行登记。

2. 内部文件由各部门指定人员负责接收，并进行登记。

五、文件登记1. 文件登记应包括文件名称、发送单位、接收时间、文件编号等信息。

2. 登记簿应妥善保管，以便查询。

六、文件流转1. 文件流转应遵循从上至下、从重要到次要的原则。

2. 流转过程中应确保文件的完整性和保密性。

七、文件分发1. 文件分发应根据文件的性质和紧急程度进行。

2. 分发时应有明确的接收人和分发记录。

八、文件保管1. 重要文件应存放在指定的文件柜中，并定期检查。

2. 电子文件应进行备份，防止数据丢失。

九、文件保密1. 所有员工应对接触到的文件内容保密，不得泄露给无关人员。

2. 对于涉及商业机密的文件，应采取严格的保密措施。

十、文件归档1. 完成流转的文件应及时归档，按照类别和时间顺序整理。

2. 归档文件应定期进行清理，对于过时或无用的文件应进行销毁。

十一、文件销毁1. 销毁文件应由专人负责，并进行登记。

2. 销毁方式应确保文件信息不被恢复。

十二、违规处理1. 对于违反文件收发管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 造成文件丢失或泄露的，应追究相关人员的责任。

十三、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经总经理批准后执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。

公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的收发管理，加强公司内部信息的传递效率，提高工作效率，便于查阅和归档，制定本管理制度。

第二条公司文件包括纸质文件和电子文件，凡涉及公司日常业务、行政管理和决策的文件都属于公司文件。

第三条公司文件的收发一律按照本制度执行，并建立相应的文档管理系统。

第二章文件的收发程序第四条文件的发起方应填写文件申请表，并注明文件的紧急程度、签发人和接收人。

第五条发起方应根据文件的等级分为五个密级：机密级、秘密级、内部级、一般级、非限制级。

第六条发起方将文件申请表交给文件管理人员，由文件管理人员进行审查、分发和记录。

第七条经文件管理人员审查通过后，正式签发文件，并注明文件编号。

第八条文件管理人员按照文件申请表上的接收人姓名，将文件送交接收人。

第九条接收人收到文件后，应签字确认，并将签收日期填写到文件申请表上。

第十条文件接收人应按要求查阅完毕后，及时归还给文件管理人员。

第三章文件的管理要求第十一条文件管理人员负责对收发的文件进行编号，建立档案，并妥善保管。

第十二条文件管理人员应按部门、日期、文件名称的顺序进行归档，并在每份文件上注明相应的档案编号。

第十三条文件管理人员应确保文件的安全性，定期检查文件是否完整，如有遗失或损坏应立即补办。

第十四条文件的保密性由文件的密级决定，所有人员应严格按照密级处理文件。

第十五条文件的保管期限为根据法律、法规和公司规定的时间，过期文件应及时进行销毁或归档。

第十六条公司文件仅限于公司内部使用，不得外传或转让给任何其他单位或个人。

第四章处罚与附则第十七条对于违反本管理制度的行为，视情节轻重，可采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

第十八条本管理制度由公司领导审批，并于全体员工生效。

第十九条如对本管理制度有任何疑问或建议，可向公司领导提出。

同时，公司领导也有权对本管理制度进行调整和修改。

第二十条本管理制度解释权归公司领导所有。

本制度自发布之日起生效。

一、总则为规范公司收发文及档案管理工作，确保公司文件、资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位涉及收发文及档案管理的工作。

三、职责分工1. 总经理负责审批公司重要文件，监督文件收发、归档等工作；2. 综合办公室负责公司文件收发、登记、分发、归档等工作；3. 各部门负责人负责本部门文件的管理，确保文件的安全、完整；4. 所有员工应遵守本制度，配合综合办公室做好文件收发、归档工作。

四、收发文管理1. 文件收发：综合办公室负责接收、登记、分发文件。

收文时应认真核对文件名称、文号、密级等信息，确保准确无误。

2. 文件分发：综合办公室根据文件内容、密级和相关部门职责，将文件及时分发至相关部门。

3. 文件归档：各部门收到的文件，应及时整理、归档。

归档时应按照文件分类、编号、时间顺序排列，确保档案的完整性和可查性。

五、档案管理1. 档案分类：公司档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

各部门应按照档案保管期限，对文件进行分类、归档。

2. 档案编号：档案编号应按照公司档案分类规定进行编号，确保档案编号的唯一性和准确性。

3. 档案保管：档案保管应保持清洁、整齐、干燥，防止虫蛀、霉变、丢失等现象发生。

4. 档案查阅：查阅档案需经部门负责人批准，综合办公室负责提供档案查阅服务。

查阅过程中，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁。

六、保密管理1. 公司文件、资料属公司内部资料，未经授权，不得擅自对外泄露。

2. 综合办公室负责公司文件的保密工作，确保文件在收发、分发、归档等环节的安全。

3. 员工应自觉遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

七、奖惩1. 对在收发文及档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件、资料丢失、损坏或泄露公司秘密的，将依法追究责任。

八、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

1公司文件收发制度预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制第一节公司文件收发管理制度为规范收发文效率，提高收文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司高层领导指示汇编关于文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。

文件管理内容主要包括：外部来函、电、包裹和本公司内部上报下发的各种文件、资料。

按照统一收发集中管理的原则，自即日起本公司各类文件(外来和内发)统一由办公室归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由办公室收发员(暂无)登记签收、拆封(由客户或集团下属企业直送的重要文件除外)。

在签收和拆封时，收发员(暂无)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对政府部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

二、公文的编号保管1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”，作分类登记编号、保管。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(暂无)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或行政主管)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(待定)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。

如涉及几个部门会办的文件，应同各部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

四、文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。

第三条文件收发工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。

第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 内部文件：包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复等。

2. 外部文件：包括政府机关、上级单位、合作伙伴等发送的文件。

3. 保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密的文件。

第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文人员应保持通讯畅通，及时接收文件。

（2）收到文件后，应立即填写《文件接收登记表》，登记文件的基本信息，包括文件名称、来文单位、文件密级、接收日期等。

（3）对保密文件，收文人员应严格执行保密规定，妥善保管。

2. 文件分发（1）收文人员根据文件内容，将文件分类整理，送交相关部门或领导。

（2）对需分发的文件，应填写《文件分发登记表》，注明分发对象、分发日期等。

（3）分发文件时，应确保文件安全，避免遗失、损坏。

3. 文件办理（1）各部门或领导收到文件后，应认真阅读，按文件要求办理。

（2）办理完毕后，应在《文件办理登记表》上签字确认，并将文件退回收文人员。

4. 文件归档（1）收文人员将办理完毕的文件按类别归档。

（2）归档文件应整齐有序，便于查阅。

第四章文件管理要求第六条文件管理人员应具备以下要求：1. 熟悉文件管理相关规定，严格执行文件收发流程。

2. 具备良好的职业道德，保守公司秘密。

3. 具备一定的文件处理能力，能够熟练使用办公软件。

第七条文件管理人员应定期对文件进行清理、整理，确保文件齐全、完整。

第五章奖励与处罚第八条对在文件收发工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。

第九条对违反文件管理规定，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的个人，公司将进行严肃处理，情节严重的，将依法承担法律责任。

第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第一章总则第一条为规范公司收发文及档案管理工作，确保文件传递、处理、归档的及时、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及收发文及档案管理的相关工作。

第三条公司收发文及档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理，确保文件安全；2. 规范操作，提高工作效率；3. 及时处理，确保信息畅通；4. 分类管理，便于查阅利用。

第二章文件收发第四条文件收发工作由公司综合办公室负责，具体职责如下：1. 收取上级机关、同级单位及公司内部各部门的文件；2. 发送公司内部各部门及对外单位的文件；3. 跟踪文件处理进度，确保文件及时送达；4. 维护文件收发登记台账。

第五条文件收发程序：1. 文件送达时，收件人应核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签字接收；2. 收件人将文件送至综合办公室；3. 综合办公室对文件进行登记，分类归档；4. 综合办公室将文件送达相关部门或岗位。

第三章文件处理第六条文件处理工作由公司相关部门负责，具体职责如下：1. 严格按照文件要求办理业务；2. 及时反馈文件处理结果；3. 对涉及保密内容的文件，妥善保管，不得泄露；4. 对文件处理过程中出现的问题，及时报告上级领导。

第七条文件处理程序：1. 文件接收后，相关部门或岗位应及时查阅；2. 对文件内容进行认真研究，明确办理要求；3. 按照办理要求，及时办理业务；4. 办理完毕后，将文件送回综合办公室。

第四章档案管理第八条档案管理由公司综合办公室负责，具体职责如下：1. 建立档案管理制度，明确档案管理范围、分类、归档要求等；2. 对公司内部文件进行收集、整理、归档；3. 对档案进行分类、编号、登记；4. 确保档案安全、完整、可用。

第九条档案管理要求：1. 档案分类要科学合理，便于查阅；2. 档案编号要规范，便于检索；3. 档案归档要及时，确保档案完整；4. 档案保管要安全，防止丢失、损坏。

办公室文件传阅单模板引言概述：办公室文件传阅单是组织内部文件流转的重要工具，它能够确保文件的传递过程有序、高效。

本文将为大家介绍一种常用的办公室文件传阅单模板，以帮助办公室人员更好地管理文件流转。

一、文件传阅单的基本信息1.1 文件标题：在文件传阅单上，首先需要填写文件的标题，以便于辨识和分类。

1.2 文件编号：为了方便文件的追踪和管理，每个文件都应该有一个唯一的编号，可以根据公司的规定进行编号。

1.3 文件起草日期：填写文件起草的日期，以便于了解文件的时效性和历史信息。

二、传阅人员信息2.1 传阅人员姓名：在文件传阅单上，需要列出所有需要传阅文件的人员姓名，确保每个人都能够及时收到文件。

2.2 传阅人员职务：为了确定文件的传阅范围，需要在传阅单上注明每个人的职务，以便于确定传阅的优先级和重要性。

2.3 传阅人员签名：每个传阅人员在收到文件后，需要在传阅单上签名确认，以便于追踪和确认文件的传递过程。

三、传阅单的审批流程3.1 传阅单的起草人：在传阅单上，需要填写起草人的姓名和职务，以便于确定起草人的责任和权限。

3.2 传阅单的审批人：根据公司的规定，确定传阅单的审批流程和审批人员，确保文件的传递符合公司的规定和流程。

3.3 传阅单的审批意见：每个审批人员在审批传阅单时，需要在传阅单上填写审批意见，以便于了解审批过程和结果。

四、传阅单的附件信息4.1 附件列表：在传阅单上，需要列出所有附带的文件和资料的清单，以便于传阅人员清楚了解附件的内容。

4.2 附件数量和页数：为了确保附件的完整性，需要在传阅单上填写附件的数量和页数，以便于核对和确认。

4.3 附件的保密级别：根据文件的保密要求，需要在传阅单上注明附件的保密级别，以便于传阅人员了解并妥善保管。

五、传阅单的备注和归档5.1 备注信息：在传阅单上，可以填写一些备注信息，如传阅的目的、注意事项等，以便于传阅人员了解和遵守相关规定。

5.2 传阅单的归档：在文件传阅结束后，需要将传阅单归档，以便于后续查询和追溯文件的传递情况。