第一次准备电话
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第一阶段
工作指引
项目:第一次准备电话
日期:接到报名后两天内
态度要求:亲切、热情、立场坚定、高要求
准备:自我定向,检查学员资料,计划在电话中要强调的重点和需对方补充的资料。
内容:
1、在接到新报名后两天内必须联络上学员
2、自我介绍
3、表明目的并取得对方允许有十到十五分钟的交谈时间。
4、询问对方报名的目的和期望,然后聆听对方的回答,从中留意有否需要调整心态的
地方并给予教练,协助对方清晰自己选择的目的和目标。
如遇到需重新感召的情况,
负责人必须做到,否则无法进行接下来的部份。
5、首先询问对方对第一阶段的了解程度,然后为对方介绍体验式学习、对方参与时应
持的态度(主动、100%投入,积极,开放),尤其作为旁观者的态度将导致的影响。
6、假如学员表示有障碍不一定能参加训练的话,负责人必须教练对方处理好障碍,但
教练的方向是围绕着准备进入课室。
7、如有功课补充或余款,必须激励或挑战对方给予明确日期和时间,并承诺做到。
8、明确告知第一阶段所有环节的日期及时间,邀请学员安排好时间。
9、最后恭喜对方的选择,并告知第二次准备电话的大约时间。
10、电话完结后,把谈话的重点记录在准备电话记录表上。
注意重点:
1、必须在接到新报名后两天内完成本项工作。
2、只有达到3C的报名才会进行课前准备,否则必须找到报名的来源者并告知情况,
邀请对方继续跟进和感召。
3、电话中负责人须保持良好的态度,中立,立场坚定,尤其在处理健康问卷问题时、
对方提出有障碍时或对方情绪欠佳和抗拒等情况。
4、要处理功课和余款问题,负责人必须保持立场坚定和人性化,激励或挑战对方尽快
解决,取得明确日期和时间,并跟进学员。