设计变更作业流程
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737设计变更程序单一、引言设计变更程序单是指在项目的设计阶段中,发生任何与原设计文件不符的情况时,需要对设计文件进行变更的情况下所执行的程序。
本程序单旨在规范设计变更的流程,以确保设计的准确性和完整性。
二、适用范围本程序单适用于所有设计阶段中的变更情况,包括但不限于设计图纸、材料规格、施工工艺、设备选型等。
三、变更申请1.变更申请的提出:由项目经理/设计负责人或相关设计人员提出变更申请,并写明变更的原因和内容。
2.变更申请的资料:变更申请应包括设计文件、变更原因、变更内容及影响分析等相关资料,并在变更申请表上加盖申请人的签名和日期。
3.变更申请的提交:将变更申请表提交给相关部门(如设计部门)进行审核。
四、审核与评估1.变更申请的接收:相关部门接收到变更申请后,应确认变更申请是否完整,并在接收签名处签字确认。
2.评估与分析:相关部门对变更申请进行评估与分析,评估变更对项目的影响、可行性和成本等方面进行评估,并在评估报告中详细说明评估结果。
3.变更审核会议:相关部门组织变更审核会议,由会议主持人主持,在会议上对变更申请进行讨论和决策。
4.变更批准:变更审核会议通过变更申请后,相关部门应在变更申请表上签字并批准,同时将变更通知书发给相关人员。
五、变更执行1.变更通知:相关部门应及时将变更通知书发送给项目经理/设计负责人和相关的设计人员,并确认他们已经收到并理解变更的内容。
2.变更执行:相关设计人员按照变更通知书上的要求进行设计变更操作,并做好变更记录。
3.变更文件处理:相关部门应及时更新设计文件,并做好版本控制,确保变更后的设计文件与相关设计文件一致。
同时,将变更记录归档于项目文档管理系统,以备后续查询和审查。
六、变更验证与验收1.变更验证:相关部门应对变更后的设计文件进行验证,确保变更后的设计文件满足相关标准和要求。
2.变更验收:项目经理/设计负责人和相关的设计人员对变更后的设计文件进行验收,并签字确认验收合格。
设计变更管理程序
1.总则
1.1适用范围
本程序文件以“QM-1品质手册”为基础,适用于本公司实施设计变更管理。
1.2起草、更改、作废
本程序文件由ISO9000事务局起草、更改、作废,经品质保证部部长(管理责任者)、受入检查部部长、生产管理部部长、购买部部长、制造部部长、开发技术部部长、部品保证部长审核,报董事工厂长批准后实施。
2.设计变更概述
1)本公司按照客户的设计输出开展工作。
2)设变FAX:由客户开发部通过E-MAIL发行的设计变更通知。
设计通知书:由客户开发部通过PDM系统通知生产管理部,由生产管理部PDM室根据各部门需要打印发行的设计变更通知。
客户开发部通过“设变FAX”和“设计通知书”向本公司传达设计变更内容,本公司按设计变更内容实施相应变更。
3)对安全规格认证相关的关键元器件或材料、结构、供应商的变更,由客户向安规认证机构申报并
获得批准后方可执行。
3.设计变更管理程序。
1.0 目的对设计变更流程进行规范,使设计变更加透明、有效,并将变更后信息迅速、正确传达至各相关部门,避免因设计变更不规范造成损失。
2.0 适用范围适用于公司所有项目工程的设计变更。
3.0 职责3.1设计部:负责与设计变更相关的变更审核、变更通知、文件更改、发放回收、变更执行等;负责组织召开设计变更评审会议;3.2 相关部门:负责提出设计变更建议,参与设计变更评审,执行设计变更要求;3.3总经办:负责设计变更的审核和审批。
4.0 作业程序4.1 设计变更内容4.1.1项目工程实施前或实施中设计方案优化变更。
4.1.2项目工程所涉及到的单元设备组件、部件或构件(含自制、外协和外购)的生产工艺、加工方法、结构尺寸、性能功能、材料使用等相关优化或错漏变更。
4.1.3 其它变更。
4.2 内部设计变更4.2.1公司所有员工均可就项目工程所涉及到的单元设备组件、部件或构件的生产工艺、加工方法、结构尺寸、材料使用、安装方法、调(测)试方法及工程设计方案等提出变更建议。
4.2.2 设计变更须填写《设计变更申请单》,并交部门负责人审核。
4.2.3 部门负责人接到《设计变更申请单》后应及时对变更的合理性、可行性和必要性进行审核,并将结果回复给申请人。
4.2.4 设计变更申请经审核确认有必要进行变更的,由申请部门负责人将《设计变更申请单》转设计部进行审核。
4.2.5 设计部接到《设计变更申请单》后由设计部负责人对变更申请的合理性、可行性、必要性进行审核后将结果回复给设计变更提出部门;必要时设计部可召集生产部、品质部、PMC、工程中心和营销中心等部门进行变更评审。
设计变更如需经客户同意后才能进行变更的,由设计部会同相关部门同客户进行沟通。
4.2.6设计变更申请经审核批准后,设计部应及时对相关技术文件进行更改,制定《工程修改通知书》,经设计部审批后生效。
4.2.7 设计部将生效后的《工程修改通知书》及相关技术文件及时发放到相关部门。
1.目旳为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之对旳性和产品质量旳可靠度,同步规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等有关事项,特制定本流程。
2.合用范围凡我司生产旳产品和其附属之原物料、零组件因功能需求、客户规定、设计错误、制造或组装问题等,而对原设计进行修改或加强之设计变更均合用之。
3.名词解释:3.1 ECR:Engineering Change Request,设计变更申请。
3.2 ECN:Engineering Change Notice,设计变更告知。
4.权责:4.1各单位权责(1)设计变更旳申请:A.我司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更旳申请流程提出申请。
B.客户规定设计变更时,由业务单位提出申请。
C.我司第三方提议设计变更时,由采购单位提出申请。
(2)工程单位:A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性旳评估与鉴定。
B.实行与督导设计变更案件旳进行。
C.设计变更案件执行后,应将信息传达我司各有关单位。
(3)生管单位:A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后,督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料,防止混料。
(4)采购单位:A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后,应对厂商发行设变后工程图面,回收设变前图面,同步督导厂商处理设变前之物料。
(5)生产部门:A.依ECN规定管制设变前后物料,防止混料。
B.设计变更后,修订有关作业原则和治工具。
(6)品管部门:A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后,修订有关检查原则和治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推进与检讨改善。
5.内容:如作业流程所示。
6.附则:本作业流程经总经理核准后实行,修改时亦同。
7.附件:7.1设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)7.2设计变更管制登记表(2-3-01-02)7.3ECR物料调查表(2-3-01-03)7.4设计变更告知单(ECN) (2-3-01-04)8.有关文献:8.1试模试作管理措施8.2图面管理措施8.3厂商管理流程设计变更作业流程流程图权责单位作业重点使用窗体1.针对设计变更案件,责任工程师应先进行现况理解与可行性分析.必要时,得召集下列单位共同检讨之. (1)生产部部门主管 (2)生技单位 (3)模具单位主管 (4)质量工程单位2.设计变更案件检讨时,应考虑下列事项: (1)对产品功能之影响? (2)对产品操作(使用),组装旳影响?(3)某零件或材料变更对产品其他配合零件(或组件)旳影响?即产品各部构造应做整体性旳考虑. (4)对产品成本、质量旳影响? (5)对生产作业效率,质量自主检查旳影响?(6)变更后对材料来源供应旳影响?1.设计变更申请单(ECR ) 2.问题检讨追踪表1.设计变更申请单(ECR )设计变更申请单(ECR )1.设计变更申请(ECR )No权责单位作业重点使用窗体1.设计变更作业经试模试作作业检4.生管单位应依ECN重新检讨修订物料计划,并督导生产单位,仓储单位管控设计变更前后之物料。
工程设计制度变更流程一、变更需求的提出当出现以下情况时,相关单位或个人可以提出工程设计制度变更的需求:- 新的技术或材料的应用需要更新设计规范;- 法律法规或行业标准发生变化;- 设计实践中发现现行制度存在不合理之处;- 用户或市场反馈表明需要改进设计要求;- 其他因环境变化导致的设计制度适应性问题。
二、变更申请的提交需求明确后,需由相关部门或个人撰写变更申请报告,该报告应包括以下内容:- 变更的原因和背景;- 预期的变更效果和目标;- 可能带来的影响分析;- 变更建议方案;- 相关支持材料或数据。
三、变更申请的评审提交的变更申请报告将交由专门的评审团队进行审查,评审团队通常由公司内部的高级工程师、项目经理、法律顾问等组成。
评审团队需要对变更申请进行全面评估,包括技术可行性、经济合理性、法律合规性等方面。
四、变更方案的制定评审通过后,将由专业团队负责制定详细的变更方案。
这一阶段需要综合考虑设计标准、技术参数、成本预算等因素,确保变更方案的科学性和实用性。
五、变更方案的公示与反馈制定的变更方案需要在公司内部进行公示,征求广大员工和其他利益相关者的意见和建议。
这一环节有助于发现方案中可能存在的问题,并对其进行优化。
六、变更方案的批准与实施经过充分的讨论和修改后,变更方案将提交给公司的决策层进行最终审批。
一旦获得批准,便可以正式实施新的工程设计制度。
七、后续监督与评估变更方案实施后,需要定期对其效果进行监督和评估,确保变更达到预期目的。
同时,对于实施过程中出现的新问题,应及时调整和完善相关制度。
ECN变更作业流程ECN(Engineering Change Notice)变更是指在工程设计或制造过程中,由于一些原因需要对已有设计或制造流程进行修改或改进的过程。
ECN变更作业流程是指对于其中一种变更的处理方式和步骤的规定,以确保变更能够顺利进行并有效实施。
1.提出变更需求:ECN变更通常是由质量问题、技术改进、市场需求变化等原因引起的,首先需要确定变更的需求。
这一步骤通常由工程师、设计师或产品经理等负责人提出。
2.变更评审:在确认变更需求后,需要进行变更评审。
评审的目的是确定变更对产品、工艺、成本、交货期等方面的影响,以及是否值得进行变更。
评审人员通常包括产品经理、工程师、制造工程师、采购人员等相关人员。
3.变更计划制定:如果经过评审认可变更请求,需要制定变更计划。
变更计划应包括变更实施时间、实施范围、所需资源、相关方案等信息。
变更计划的制定需要经过产品经理、工程师、制造工程师等相关人员的讨论和确认。
4.变更分析和设计:在制定变更计划后,需要对变更进行分析和设计。
这包括对变更的可行性评估、设计变更的具体方案、制定相应的设计文档等。
这一步骤通常由设计师、工程师等负责人完成。
5.变更审核和批准:设计良好的变更方案需要经过审核和批准。
审核人员通常包括质量控制人员、技术经理、制造工程师等。
他们将对方案进行评估,确保变更不会对现有系统和流程造成不可逆的影响。
6.变更实施:经过审核和批准后,即可进行变更实施。
变更实施通常由制造工程师、工人或相关技术人员完成。
变更实施过程中需要注意对已有工艺、设备等进行适当的调整和修改。
7.变更验证:变更实施完成后,需要进行变更验证。
验证的目的是确保变更达到了预期的效果,并符合相关的标准和要求。
验证过程通常由质量控制人员、工程师等相关人员完成。
8.变更关闭:如果变更验证通过,即可进行变更关闭。
这包括对相关记录的整理、对变更所产生的文档进行归档以及相应的汇总报告的编制等工作。
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化,特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括(对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知( Engineering ChangeRequest Notice)):是指通常使用于新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位、项目组研究设变可行性,由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括:设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队,评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请,并会签到各相关部门:技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点:供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪,OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度:包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度(包括物流参数重新设置)新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放,并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部,在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后,必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
建筑工程设计变更合同协议书的设计变更程序和费用调整
一、设计变更程序
1. 提出设计变更的原因
在建筑工程实施过程中,由于设计方案、施工环境、资源供给等原因,可能需
要对原先设计方案进行调整,因此需要提出设计变更的原因。
2. 编制设计变更申请书
施工方应与设计单位协商编制设计变更申请书,明确设计变更内容、影响范围、实施方案等要点,并签字确认。
3. 设计单位审核
设计单位应按照实际情况对设计变更申请进行审核,确定是否需要进行设计变更,并作出书面意见。
4. 修改设计文件
设计单位应及时对设计文件进行修改,包括图纸、报告等,确保设计变更内容
得以实施。
5. 审批设计变更
设计单位完成修改设计文件后,应向相关部门提交设计变更申请,并经审核批准。
二、费用调整
1. 设计变更费用评估
设计变更可能影响工程造价,施工方应按照设计单位评定的费用标准,对设计
变更费用进行评估。
2. 协商确定费用调整方案
设计单位、施工方应就设计变更费用进行充分协商,确定费用调整方案,并签
署协议确定调整额度。
3. 合同变更
根据确定的费用调整方案,对建筑工程设计变更合同进行修改,补充协议并签署。
4. 费用支付
根据合同约定,施工方应按照设计变更费用调整方案,及时支付相关款项,并
对相关票据进行妥善保存。
以上为建筑工程设计变更合同协议书的设计变更程序和费用调整流程。
希望双
方在进行设计变更时,能够按照程序操作,确保工程建设顺利进行。
以上内容根据建筑工程设计变更合同协议书的相关规定整理而成,供参考使用。
设计变更流程1. 目的: 配合、协调现场施工,保证施工质量,满足客户要求。
2. 适用范围: 公司所有的正在建设的工程项目的变更。
3. 职责:工程管理部、工程监理部负责对工程中出现的技术变更问题提出申请。
4. 变更类别 :4.1 变更分工程变更和客户变更。
4.2 工程变更是由甲方或施工单位,对现场的技术问题提出合理的变更。
4.3 客户变更是由客户因房间的功能需要向销售部提出的可行性变更。
5. 注意事项:)室内装饰材料(墙砖、地砖、吊顶等)的确定及调整。
一般变更申请由总工程师批准后,方可进行变更;重大变更申请由总经理批准后, 主可进行变更。
5.3 、在设计变更工作流程中各部门应充分沟通、全力协作,切实提高工作效率。
5.4 、首先发现需变更设计的部门,有责任知会相关部门并负责进入设计变更流程。
5.5 、工作联系单应和设计变更同时存档,没有经过流程批准的设计变更,工程部不得向 施工单位下发,成本部不得将其纳入决算。
5.6 、应急情况处理:必须立即执行且延缓实施会造成更大损失的变更可由工程管理部和 工程监理部负责人签署并实施,但在处理过程中必须知会相关部门并在变更实施之日起3.1 3.2 销售部负责审核客户变更要求并提出变更申请。
3.3 总工程师负责对变更审核、确认,并出变更通知书。
3.4 成本管理部负责对客户变更技术方案核价。
5.1、重大设计变更的概念: 5.1.1 单体建筑的总平位置调整;5.1.2)建筑造型调整,外立面材质和色彩的确定及调整; 5.1.3)建筑高度的调整、楼层标高的调整; 5.1.4)建筑结构体系、布局的调整; 5.1.5)影响工程进度超过 3 天的设计变更; 5.1.65.2、3 日内完成相关手续。
6.作业流程:见流程图7.记录6.1 工作联系单6.2 对外工作联系单6.3正式变更文件工作流程 责任部门 工程管理部、工程监理 部、 变更申请 初步方案受理 总师室 总师室、工程管理部、 工程监理部 工程变更流程 控制方法 1、 工程现场发现与图纸不符,提出变更,要求工程 管理部、工程监理部审核; 2、 由于施工单位的原因引起的变更,已经成为事 实。
1.目的为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之正确性及产品质量的可靠度,同时规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等相关事项,特制定本流程。
2.适用范围凡本公司生产的产品及其附属之原物料、零组件因功能需求、客户要求、设计错误、制造或组装问题等,而对原设计进行修改或加强之设计变更均适用之。
3.名词解释:3.1 ECR:Engineering Change Request,设计变更申请。
3.2 ECN:Engineering Change Notice,设计变更通知。
4.权责:4.1各单位权责(1)设计变更的申请:A.本公司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更的申请流程提出申请。
B.客户要求设计变更时,由业务单位提出申请。
C.本公司第三方建议设计变更时,由采购单位提出申请。
(2)工程单位:A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后,应将信息传达本公司各相关单位。
(3)生管单位:A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后,督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料,避免混料。
(4)采购单位:A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后,应对厂商发行设变后工程图面,回收设变前图面,同时督导厂商处理设变前之物料。
(5)生产部门:A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后,修订相关作业标准及治工具。
(6)品管部门:A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后,修订相关检验标准及治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容:如作业流程所示。
6.附则:本作业流程经总经理核准后实施,修改时亦同。
7.附件:7.1设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)7.2设计变更管制记录表(2-3-01-02)7.3ECR物料调查表(2-3-01-03)7.4设计变更通知单(ECN) (2-3-01-04)8.相关文件:8.1试模试作管理办法8.2图面管理办法8.3厂商管理流程设计变更作业流程流程图权责单位作业重点使用窗体再转呈工程单位主管。
1 目的1.1为使本公司EC变更流程化、系统化,特制定本作业标准1.2 使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降2 范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括(对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3 定义3.1 工程变更申请单通知( Engineering Change Request Notice) ):是指通常使用于新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位、项目组研究设变可行性,由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括:设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4 职责4.1 项目经理负责协调变更团队,评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请,并会签到各相关部门:技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点:供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/ 零件的交付实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪,OTS!可后转入量产的由物料计划追踪4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度:包括库存统计进度、零件设变后在QA更改进度(包括物流参数重新设置)新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QA系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BO修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QA系统BOM状态释放,并邮件通知各部门QADBOM更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPA认可单5作业流程参见流程图第2页/第3页5.1任何部门可以就以下方面目的提出工程提交各部变更申请,从而变更产品功能、性能 设变结构、物料、工艺、制程条件等:客单位门户要求、降低成本、产品改良、米购需求、制程改善5.2不同意变更时应说明理由并退技术 回申请部门产品部5.3责任部门须从以下几个方面来考虑是否同意变更物流部1)能否达到预期的提升品质、降低成本提高生产效率等目的SQA提交2)各零部件间的兼容性设变 项目部3)库存品处理的可行性单位前期4)生产设备配套情况等等采购5.4 必要时,技术部可决定通过试工艺 产来部5.5 如产品认证机构有要求时,变销售 更前须经认证机构批准。
CCM设计变更作业规范一、总则为了规范CCM设计变更作业,提高设计变更作业的质量和效率,保证设计变更作业的顺利进行,特制定本规范。
二、适用范围三、设计变更申请1.设计变更申请的发起人应当提供详细的变更内容、理由、影响分析和实施计划等相关信息;2.设计变更申请应当经过相关部门的审核,审核人员应当对设计变更的合理性和必要性进行评估,确保设计变更符合公司的战略和目标;3.设计变更申请应当编制设计变更申请表,并在表中详细描述设计变更的内容、影响、实施计划和风险等信息。
四、设计变更审批1.设计变更申请通过审核后,需要经过设计变更审批流程;2.设计变更审批流程包括设计变更委员会审批和项目经理级别以上的审批;3.设计变更审批应当充分考虑设计变更的影响、风险和实施计划等因素,确保设计变更的合理性和可行性。
五、设计变更实施1.设计变更实施应当由专业的设计变更团队负责;2.设计变更团队应当按照设计变更计划和实施方案,依次实施设计变更的各个环节;3.设计变更实施过程中,应当充分沟通和协调各相关部门和人员,确保设计变更的顺利实施;4.设计变更实施完成后,应当及时报告设计变更的实施情况和结果。
六、设计变更验证1.设计变更实施完成后,需要进行设计变更验证;2.设计变更验证应当确保设计变更达到了预期的效果,并且没有引入新的问题;3.设计变更验证应当由专业的验证团队负责,对设计变更的影响和效果进行评估和确认。
七、设计变更记录和总结1.设计变更过程中产生的所有记录和信息均需要及时归档;2.设计变更总结应当对设计变更的过程、结果和经验进行归纳和总结,以便今后的设计变更作业参考。
八、设计变更风险管理1.设计变更过程中可能存在的各种风险应当提前评估和规划;2.设计变更风险管理应当包括风险的识别、评估、规避和应对等环节,确保设计变更的顺利实施。
九、不良事件处理1.设计变更过程中出现的不良事件需要及时报告和处理;2.不良事件处理应当按照公司的相关规定和流程进行,确保不良事件得到妥善处理。
设计变更作业流程作业流程的变更是指在已有的作业流程基础上,对其进行合理、科学地调整和改进,以适应新的需求和变化。
一个良好的作业流程可以提高工作效率、降低成本,因此对于企业和组织来说,定期对作业流程进行变更是非常重要的。
以下是一个可行的作业流程变更设计:1.目标设定首先,明确作业流程变更的目标。
例如,提高工作效率、减少资源浪费等。
2.需求分析进行需求调研和分析,了解员工对当前作业流程的意见和建议,同时也考虑组织的整体需求。
根据分析结果,确定作业流程变更的具体方向。
3.制定变更计划根据需要进行的变更内容和变更范围,制定变更计划。
明确变更的时间、责任人和资源等,并制定详细的执行计划。
4.讨论和反馈与员工、管理层等相关人员进行交流,征求他们的意见和建议。
例如,可以组织开会、进行问卷调查等方式,以确保变更的合理性和可行性。
5.流程分析对现有作业流程进行全面的分析,找出其中的瓶颈和问题。
可以采用流程图、时间线等工具,分析整个流程的工作步骤、工作量和工时等关键信息。
6.重新设计根据流程分析的结果,重新设计作业流程。
这包括优化流程步骤、调整工作顺序、重新分配工作任务等。
设计时应遵循简化、合理性和可操作性的原则。
7.资源配置根据新的作业流程需要,进行资源配置。
包括人力资源、物资资源等。
同时还需要制定相关的培训计划,确保员工能够理解和适应新的作业流程。
8.实施和监控按照变更计划进行作业流程的实施,并定期进行监控和评估。
可以使用关键绩效指标(KPI)等工具,对作业流程的效果进行量化评估,及时调整。
9.培训和沟通在变更实施过程中,进行针对性的培训,确保员工熟悉新的作业流程。
同时,也要加强与员工的沟通,随时解答和解决他们在实施过程中的问题和困扰。
10.不断优化作业流程变更是一个持续的过程,需要不断地进行优化。
定期进行评估和反馈,收集员工的意见和建议,以进行进一步的改进和调整。
以上是一个简单的作业流程变更设计,可以根据实际情况进行调整和补充。
ECN变更作业流程⽬的1.1 为使本公司Ecr变更流程化、系统化,特制定本作业标准1.2 使⼯程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,⽣产效率提升和⽣产成本下降2 范围2.1 适⽤所有⼯程变更申请单、⼯程变更通知单。
包括(对旧产品⼯程、性能、结构、物料、⼯艺、制程条件等⽅⾯的变更管理、新产品设计变更3 定义3.1 ⼯程变更申请单通知(Engineering change Request Notice)):是指通常使⽤于新产品完成后,⾮⼯程单位就本⾝之需要发出⼯程变更申请,交⼯程单位、项⽬组研究设变可⾏性,由申请者提出⼯程变更申请。
变更内容包括:设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺⼨更改、客户端零件更改等4 职责4.1 项⽬经理负责协调变更团队,评审变更的可⾏性4.2 ⼯程变更申请者提出申请,并会签到各相关部门:技术、前期采购、项⽬、⼯艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责⼈要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点:供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/ 零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/ 产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪,OTS认可后转⼊量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度:包括库存统计进度、零件设变后在QA更改进度(包括物流参数重新设置)新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QA專统设变后新件号采购⽇程维护、采购百分⽐维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 ⼯艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD^统BOM状态释放,并邮件通知各部门QADBOM更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE 依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPA认可单序号5 作业流程参见流程图第2页/第3页作业流程依据⽂件或说明职责责任⽀部门持使⽤表单5.1任何部门可以就以下⽅⾯⽬的提出⼯程变更申请,从⽽变更产品功能、性能结构、物料、⼯艺、制程条件等:客户要求、降低成本、产品改良、5.2不同意变更时应说明理由并退回申请部门5.3责任部门须从以下⼏个⽅⾯来考虑是否同意变更1)能否达到预期的提升品质、降低成本提⾼⽣产效率等⽬的2)各零部件间的兼容性3)库存品处理的可⾏性4)⽣产设备配套情况等等5.4必要时,技术部可决定通过试产来5.5如产品认证机构有要求时,变更前须经认证机构批准。
设计变更作业流程 Prepared on 22 November 2020
1.目的
为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之正确性及产品质量的可靠度,同时规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等相关事项,特制定本流程。
2.适用范围
凡本公司生产的产品及其附属之原物料、零组件因功能需求、客户要求、设计错误、制造或组装问题等,而对原设计进行修改或加强之设计变更均适用之。
3.名词解释:
ECR:Engineering Change Request,设计变更申请。
ECN:Engineering Change Notice,设计变更通知。
4.权责:
各单位权责
(1)设计变更的申请:
A.本公司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更的申请流程提出申请。
B.客户要求设计变更时,由业务单位提出申请。
C.本公司第三方建议设计变更时,由采购单位提出申请。
(2)工程单位:
A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后,应将信息传达本公司各相关单位。
(3)生管单位:
A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后,督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料,避免混料。
(4)采购单位:
A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后,应对厂商发行设变后工程图面,回收设变前图面,同时督导厂商处理设变前
之物料。
(5)生产部门:
A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后,修订相关作业标准及治工具。
(6)品管部门:
A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后,修订相关检验标准及治具。
本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容:如作业流程所示。
6.附则:
本作业流程经总经理核准后实施,修改时亦同。
7.附件:
设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)
设计变更管制记录表(2-3-01-02)
物料调查表(2-3-01-03)
设计变更通知单(ECN) (2-3-01-04)
8.相关文件:
试模试作管理办法
图面管理办法
厂商管理流程
设计变更作业流程
流程图权责单位作业重点使用窗体
提出单位 1.设计变更的提出类别有下列三种:
(1)自主变更 (2)客户要求
(3)厂商反映、建议
2.客户要求的设计变更由业务单位
提出ECR申请;协力厂反映、建
议者,则由采购单位提出申请.
3.提出单位应填制「设计变更申请
单(ECR)」,一式一份注明变更理
由、内容,必要时应附相关数据辅
助说明,经单位主管审核,部门主管
核准后转送工程单位处理.
4.申请单位主管,部门主管应谨慎
审核提出内容的合理性与可行
性。
设计变更申请单
(ECR)
流程图权责单位作业重点使用窗体
工程单位 1.工程单位应由专人受理「设计变
更申请单(ECR)」,并给予申请单
编号后,登录于「设计变更管制记
录表」再转呈工程单位主管。
1.设计变更申请单
(ECR) 2.设计变更管制记
录表
工程单位主管 1.工程单位主管接获「设计变更申
请单(ECR)」后,应视申请内容
指派适当工程师负责本设计变更
案之推动与执行.
2.若设计变更案件系属客户要求者,
则责任工程师应即展开设计变更作
业;除此之外,设计变更案件均应先
进行可行性、合理性分析设计变更申请单(ECR)
责任工程师
责任工程师
工程单位主管
1.针对设计变更案件,责任工程师应
先进行现况了解与可行性分析.必
要时,得召集下列单位共同检讨之.
(1)生产部部门主管
(2)生技单位
(3)模具单位主管
(4)质量工程单位
1.设计变更申请单
(ECR)
2.问题检讨追踪表
1.设计变更申请单
(ECR)
设计变更申请单
(ECR)No
No
2.设计变更案件检讨时,应考虑下列事项:
(1)对产品功能之影响
(2)对产品操作(使用),组装的影
响
(3)某零件或材料变更对产品其他
配合零件(或组件)的影响即产品
各部结构应做整体性的考虑.
(4)对产品成本、质量的影响
(5)对生产作业效率,质量自主检查
的影响
(6)变更后对材料来源供应的影响1.设计变更申请
(ECR)
权责单位 作业重点 使用窗体
工程单位主管
1.设计变更作业经试模试作作业检问题检讨追踪
4.生管单位应依ECN重新检讨修订
物料计划,并督导生产单位,仓
储单位管控设计变更前后之物
料。