项目经理部机械设备管理办法第一章总则第一条为规范项目项目经理部（以下简称经理部）机械设备管理行为，实现机械设备管理制度化、标准化和精细化。
根据股份公司项目管理实验室活动精神，结合公司、局有关规定和工程项目精细化管理文件，立足探索本项目机械管理的新方法、新思路，结合项目实际情况制定本办法。
第二条经理部成立以项目经理为组长，项目书记、副经理、安全总监为副组长，总会计师、总经济师、安全总监、各部门负责人、各工区长为组员的设备专项管理领导小组。
主要职责：指导审核各工区编制施工机械配备计划及配备方式；组织市场调查，指导监管设备租赁行为；组织设备采购或租赁的招（议）标工作；监督检查设备的规范管理和安全使用工作；组织开展设备检查评比及制定设备管理工作中重大事项的决策。
第二章配备管理第三条配置方式（一）机械设备配置实行审核制度，项目开工前，各工区物机部根据机械需求计划和施工需要编制《机械设备配置计划表》并上报经理部审批同意后执行。
（二）设备配置方式主要分为：内部调拨和租赁、外部租赁、协作队伍自带、委托工区新购等。
（三）经局批准的新购设备，由局按照规定程序集中招标采购；也可委托经理部购买，各工区无权擅自采购设备。
第四条配置规定（一）为提高项目机械化施工水平，主要进场机械技术规格及性能应满足施工要求及投标承诺，如挖掘机斗容量不得小于1.0m3，振动压路机YZ25t,推土机TY160，平地机PY190，装载机ZL50型；隧道湿喷机械手TKJ20等。
（二）以白城隧道（长约3345m）为试点，全面推广隧道机械化施工，隧道施工采用异形盾构施工，盾构机配置流程根据局相关规定配备。
（三）为满足项目机械化施工，工区钢筋加工采用钢筋智能加工设备。
属非标尺寸的门吊由工区负责与供应商签订回购合同，约定施工完毕后，由供应商按门吊采购原值的25-30%回购门吊，以减少设备购置成本。
（四）搅拌站的配置方案报经理部审批，搅拌站生产能力及设备、人员配备根据工区生产情况满足要求，操作人员是经培训合格取得上岗证职工，严禁搅拌站大包。
第三章租赁管理第五条租赁原则及流程（一）经理部设备租赁遵循先内后外、经济实用、充分发挥内部设备使用效率，控制外部租赁规模的要求。
（二）外租设备须在局或经理部发布的合格外租供方名录内。
合格供应商管理按照《施工设备合格供应商管理办法》执行。
（三）严禁租用单位内部各级领导、内部员工及亲属小汽车、机械设备；严禁租用、借用本单位在用外部劳务队伍小汽车；严禁将私人机械设备租赁给本单位在用外部劳务队伍。
（四）设备外租流程：对当地设备租赁市场进行市场调查并书面报经理部审核、对租赁商进行评审、上报租赁计划审批表、合同评审、签定合同(大型、特种设备还应单独签定安全协议)、租赁设备进场确认（设备进场验证、进场确认单）、建立租赁合同管理台账，办理有权领料人等手续。
第六条租赁计划及合同管理（一）设备租赁应严格执行租赁计划审批制度，设备租赁前应逐台向经理部物机部上报《设备租赁计划审批表》。
（二）设备租赁合同实行两级评审制度，工区应成立合同评审小组。
主要设备的租赁计划、租赁合同经工区自评后，通过成本信息系统V2.0报所属公司，审核同意后方可签订合同；同时报经理部物机部备案。
（三）机械设备租赁合同必须执行股份公司合同范本。
严禁先使用后申请，或先使用后签订合同。
（四）各工区物机部应建立合同管理台账，设备租赁合同应由工区物机部机械管理员对相关部门及人员进行合同交底，设备租赁结束应及时办理退租手续并封闭合同。
第七条租赁方式选择（一）设备租赁优先选择工作量法计量租赁费；单价控制在租赁限价范围内；禁止以小时或台班计费长期租赁机械，短期临租连续按小时计价时租赁时间不得超过24小时；连续按照台班租赁机械时间不得超过15天（单次结算费用不得超过月租价格）。
（二）为提高设备利用率，采用月租方式租赁的设备应明确每月维修保养时间不得超过2日，超出部分扣除相应租费；对使用率不足50%的月租设备应采取退租、改变租赁方式或按照停机台班费计费（租赁单价50%-70%）等方式降低租赁成本。
（三）搅拌站租赁价格执行局内部相关标准，租赁方式由内部专业公司和工区按砼方量、工期等因素综合考虑协商确定。
砼运输车等外租设备应优先考虑采用工作量计价法。
第八条结算管理（一）每月结算周期为上月21号至本月20号，按月及时结算，结算单应签字齐全。
结算资料上传成本信息系统V2.0审批应附设备相关使用记录和结算资料；因施工需要增加操作人员造成租费增加的结算资料上传时,须附操作人员考勤表。
（二）设备租赁结算严格执行“四不结算、三不付款”制度。
“四不结算”即没有合同的不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设备租赁管理规定的不结算；“三不付款”即结算未经批准的不付款、结算签认手续不完备的不付款、结算依据不明确的不付款。
（三）内部租赁的搅拌站由内部专业公司保证搅拌设备的完好，每月因搅拌设备故障停机不得超过2天，超过2天部分，工区有权对专业公司按照0.5万元/天的标准进行扣款。
工区对内部专业公司租费结算和支付按局相关文件执行，不得无故拖欠。
第九条成本控制为有效控制项目机械设备成本，各工区设备租赁采取量价双控措施。
（一）量控：1.工区根据下达的项目责任成本中的机械费用及施工组织的计划等，编制设备使用总量计划和总费用计划并报经理部审批，作为设备总量与总费用控制依据。
2.根据总量计划按照施工进度控制租用设备的数量、租用期限和费用。
超数量和超时间、超费用的外租设备必须上报经理部审批。
3.施工过程中，需外租机械时，由工区分管现场负责人提出，经分管生产的副工区长审核，报工区物机部、工区长同意后，方可租赁；严禁现场无计划随意租赁。
（二）价控：1.根据局发布的设备租赁指导价格，经理部结合项目施工特点，每季度编发本项目设备租赁限价。
2.各工区外租设备不得超限价，特殊情况超限价租赁必须说明原因，并报经理部审批同意后执行。
（三）对于租赁频次高、规模较大的混凝土运输车、汽车起重机等施工设备，由经理部物机部组织或委托工区以公开竞价的方式选择具备租赁规模的供应商，以工作量结算代替月租结算租赁模式。
第四章现场管理第十条设备进（退）场管理（一）各工区根据施工进度有计划的组织设备进（退）场。
租赁设备进（退）场时填写《设备进出场签认记录》，双方对租赁设备进行价值评估并签字确认。
各工区必须明确租赁设备现场使用有权签认人，负责记录和签认设备现场使用情况，月末作为结算及核算依据。
（二）协作队伍自带设备的规格、数量及技术状况须满足合同约定及现场需求。
工区物机部督促外协队伍按约定及时组织设备进场，进场时对每台设备进行检验和价值评估，经双方签字确认。
（三）大型、特种设备的进（退）场前，须编制设备安（拆）装专项技术方案，经工区自评后报经理部批准后方实施。
（四）所有设备进场时必须对设备状况、安全装置、技术资料、人员持证等情况进行验证，禁止技术状况不良、证件资料不全、安全装置不全的机械设备进入施工现场。
（五）租赁设备使用完毕退场前，各工区必须与外租供方办理退租手续，签订《设备进出场签认记录》并及时退场。
第十一条过程使用管理（一）现场机械设备在显著位置张贴设备安全操作规程和机械设备标识牌，特种设备还应张贴检测合格证(或复印件)，操作人员必须持有效证件上岗。
（二）在设备使用期间、设备转场、关键工序及特殊过程施工前要实施设备的技术状况验证，不能满足施工需要的按规定及时维修或调换。
（三）设备使用在过程中必须坚持“预防为主、养修并重”的原则，加强日常维修和保养工作。
工区物机部每月制定主要、大型设备维修保养计划，并上报经理部物机部备案。
对外租设备及协作队伍自带设备每月检查其维修保养情况，对技术状况差的设备应要求责任单位限期整改，不能满足要求的设备坚决清场。
（四）各工区建立机械设备使用岗位责任制、交接班制度、巡回检查制度、班前检查及月检制度、机械用油和水管理制度及检查验收制度，实行“定人、定岗、定机”管理原则，定期对机械设备进行安全检查和设备保养，做好检查记录。
（五）设备使用过程中的调配由工区物机部与分管生产的副工区长负责，现场负责人根据现场情况，每日18:00前上报次日设备使用计划，经分管生产副工区长审批同意后，由工区物机部负责调配，充分利用设备资源；有条件的工区，外租机械须实行集中停放。
（六）工区应在租赁设备使用过程中，建立租赁商考评机制，对设备状况、出勤率、完好率及服务质量等方面进行考核，根据考核结果，对其采取黄牌警告、要求退场直至列入黑名单等措施，以提高设备利用率。
第十二条搅拌站管理（一）搅拌站配备维修人员，负责对搅拌设备的检修和维护。
搅拌站计量装置应定期检测和校准计量，严格执行计量装置“周检”制度，确保搅拌站计量精度，保证信息化数据上传准确。
（二）砼搅拌由内部专业公司负责，搅拌站主机、料仓等由内部专业公司安装、操作及日常维保。
搅拌站砼生产施工结束后，由工区应向经理部上报撤站申请，经经理部批准后实施。
（三）经理部及各工区根据相关规定结合本项目实际，针对机械设备的使用制订并实施各项环保措施；加强设备使用过程中产生的废水、废油、废气、噪声、粉尘及其他固体废弃物的管理，使其符合有关环保要求。
第十三条使用安全管理（一）经理部强化设备安全管理，各工区建立健全各项安全管理制度和安全防范措施，定期组织安全检查和开展安全教育。
机械设备安全装置和防范措施齐全可靠，公示机械操作规程，确保人身和机械安全。
（二）各工区根据项目特点进行设备风险源分析，予以公布，上报经理部物机部备案。
工区制定设备风险应急预案，备齐应急抢险装备，每年至少组织一次设备事故紧急救援演习，演习记录应备查。
（三）所有进场设备安全装置应配置齐全，交由外协队伍使用的门吊吊钩保险片、限位开关、铁楔等安全装置应齐全。
使用过程中的缺损须及时修复并对责任班组进行扣款赔偿。
（四）经理部物机部联合安全部每月开展设备专项检查，重点检查现场是否存在违章指挥、违章操作及设备安全防护是否到位等，对存在问题须及时下发书面整改通知限期整改。
（五）针对工区道路状况，经理部督导检查各工区做好各类运输设备（如砼罐车）的安全管理，工区须建立安全检查台账,定期对设备的控制、转向、制动等系统进行全面检查。
起重设备在沙土等软弱路段施工时，按相关规定对支腿、走行等基础进行处理并执行验收制度。
经理部、工区物机部联合安全部定期对操作人员进行安全教育培训。
（六）各工区严格执行设备班前检查、巡检、月检制度。
班前检查由操作人员执行，机管员督促执行。
巡检由机管员、维修人员、操作人员共同执行。
月检由分管副经理组织工区相关部门进行检查，检查记录由机管员填写并监督问题整改封闭。
