Excel数学函数-SUBTOTAL函数使用实例教程
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如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总在 Excel 中,SUBTOTAL 函数是一个非常有用的函数,它可以在条件满足的情况下对数据进行汇总。
通过 SUBTOTAL 函数,我们可以根据指定的条件对数据进行求和、计数、平均值等操作,从而实现数据筛选和分析的目的。
下面将详细介绍如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。
一、SUBTOTAL 函数的语法和用法SUBTOTAL 函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)其中,function_num 是一个整数,用于指定所需的汇总操作类型。
ref1, ref2, ... 是要进行汇总操作的数据范围。
function_num 取值范围为 1 到 11 或 101 到 111,对应不同的汇总操作。
每个操作类型都有两种不同的计算方式,一种是忽略隐藏行或列,另一种是包括隐藏行或列。
具体的操作类型如下:1. 求和(包括隐藏行或列)2. 求和(忽略隐藏行或列)3. 平均值(包括隐藏行或列)4. 平均值(忽略隐藏行或列)5. 计数(包括隐藏行或列)6. 计数(忽略隐藏行或列)7. 求最大值(包括隐藏行或列)8. 求最大值(忽略隐藏行或列)9. 求最小值(包括隐藏行或列)10. 求最小值(忽略隐藏行或列)11. 求乘积(包括隐藏行或列)101. 求数值型数据的个数(包括隐藏行或列)102. 求数值型数据的个数(忽略隐藏行或列)103. 求逻辑值为 TRUE 的个数(包括隐藏行或列)104. 求逻辑值为 TRUE 的个数(忽略隐藏行或列)105. 求文本型数据的个数(包括隐藏行或列)106. 求文本型数据的个数(忽略隐藏行或列)107. 求逻辑值为 FALSE 的个数(包括隐藏行或列)108. 求逻辑值为 FALSE 的个数(忽略隐藏行或列)109. 求错误值的个数(包括隐藏行或列)110. 求错误值的个数(忽略隐藏行或列)111. 求空值的个数(包括隐藏行或列)二、使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总下面以一个实例来演示如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。
Excel函数(三)–Subtotal函数智能求和
Excel 求和,大多数人常用sum 函数,进阶一点的话,可以用sumif 函数。
关于 sumif 函数的用法,可以参考 Excel 实用 tips(四)– sumif 函数的妙用
今天要介绍的是另一个更加智能的求和函数 subtotal。
还是通过案例来讲解。
我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。
案例:
比如下表,用 Sum 函数求和后得到如下结果。
现在我们通过勾选的方式,取消选择第一个数字,可以看到总数没有发生变化。
解决方案:
使用 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 函数。
•function_num:1 到 11 或 101 到 111 之间的数字,下面是每个数字的功能定义表
•ref1,ref2, ...:需要计算的数据区域
根据上面的表二,我们需要使用参数9 或109。
先看一下用参数9 的效果。
取消勾选第一个数值后,可以看到使用 Subtotal 求和的总数已经自动发生了变化。
参数 9 和 109 的区别是什么?
当我们隐藏某个单元格时,参数9 的总数仍然会包含这个隐藏的值,而参数 109 的总数不包含这个隐藏值。
Subtotal 函数不仅可以求和,还可以计数、求平均值、算最大最
小值等等,具体用法参考上述参数表即可。
excel表格怎么用subtotal函数excel表格怎么用subtotal函数作为平常我们统计数据的Excel表格,可能有的伴侣还不清晰Excel 表格中subtotal要怎么使用?今日,我就给大家带来excel表格subtotal 使用教程,感爱好的伴侣就一起来看看吧。
excel表格subtotal使用步骤如下:excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。
SUBTOTAL函数的优点在于可以忽视隐蔽的单元格、支持三维运算和区域数组引用。
SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总状况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
当然这些功能EXCEL另外设有特地的函数来完成,要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧,先看一下EXCEL关心文件中对SUBTOTAL函数的解释。
SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。
.)第一参数:Function_num为1到11(包含隐蔽值)或101到111(忽视隐蔽值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
其次参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。
SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。
SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示:SUBTOTAL函数功能比较全面,与其它特地函数相比有其独特性与局限性:1:可以忽视隐蔽的单元格,对可见单元格的结果进行运算;常常协作筛选使用,但只对行隐蔽有效,对列隐蔽无效;此处第一参数与对二参数对隐蔽的区分:在于手工隐蔽,对筛选的效果是一样的。
2:支持三维运算。
3:只支持单元格区域的引用4:第一参数支持数组参数。
Excel表格的快捷键Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项向下键选择“自动筛选”列表中的上一项向上键关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home选择“自动筛选”列表中的最终一项End依据“自动筛选”列表中的选项筛选区域EnterExcel表格自动排序的方法Excel自定义排序在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据根据大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。
subtotal条件计算Subtotal条件计算在日常生活和工作中,我们经常需要进行各种各样的计算。
其中一种常见的计算就是使用subtotal条件进行求和。
subtotal条件计算是一种灵活的计算方法,可以根据特定的条件对数据进行求和。
本文将介绍subtotal条件计算的基本概念和使用方法。
一、subtotal条件计算的概念subtotal条件计算是一种对数据进行求和的方法,它可以根据特定的条件对数据进行分类,并对每个分类进行求和。
在Excel中,可以使用subtotal函数来进行subtotal条件计算。
subtotal函数可以根据不同的条件进行求和,并返回结果。
二、subtotal函数的使用方法subtotal函数的语法如下:=SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], …)其中,function_num是一个整数,表示要使用的函数类型;range1、range2等是要进行计算的数据范围。
subtotal函数有多种函数类型,常用的有以下几种:1. 1:AVERAGE-求平均值2. 2:COUNT-计数3. 3:COUNTA-计算非空单元格的个数4. 9:SUM-求和5. 10:MAX-求最大值6. 11:MIN-求最小值通过选择不同的函数类型,可以实现不同的条件计算。
例如,如果要对某个区域的数据进行求和,可以使用subtotal函数的第一个参数设置为9。
三、实例分析为了更好地理解subtotal条件计算的使用方法,下面举一个实际的例子。
假设有一份销售数据表格,其中包含了不同地区的销售额。
我们希望根据地区对销售额进行求和,以便了解每个地区的销售情况。
我们需要在Excel中打开销售数据表格。
然后,选择一个空白单元格,并输入以下公式:=SUBTOTAL(9, 销售额数据范围)其中,9表示求和函数。
销售额数据范围是指销售数据表格中包含销售额的区域。
接下来,按下回车键,Excel会根据选择的条件对销售数据进行求和,并在所选的空白单元格中显示结果。
如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据的输入和整理,还可以进行高级数据分析。
其中,SUBTOTAL函数是一种常用的函数,可以帮助我们在Excel中进行高级数据分析。
本文将介绍SUBTOTAL函数的用法和应用场景,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数是一种用于数据分析的聚合函数,它可以对指定区域的数据进行计算并返回相应的结果。
SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num是一个整数,用于指定需要进行的计算操作;range1、range2等是需要计算的数据区域。
function_num参数共有11个取值,每个取值对应不同的计算操作,下面是各个取值的含义:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值。
2. COUNT:计算区域中的数值个数(不包括空单元格和文本)。
3. COUNTA:计算区域中的单元格个数(包括空单元格和文本)。
4. MAX:计算区域中的最大值。
5. MIN:计算区域中的最小值。
6. PRODUCT:计算区域中数值的乘积。
7. STDEV:计算区域中数值的标准偏差。
8. STDEVP:计算区域中数值的总体标准偏差。
9. SUM:计算区域中数值的总和。
10. VAR:计算区域中数值的方差。
11. VARP:计算区域中数值的总体方差。
二、SUBTOTAL函数的应用场景SUBTOTAL函数可以广泛应用于各种数据分析场景中,下面将介绍几个常见的应用场景。
1. 过滤数据后的计算有时,我们需要对数据进行过滤后再进行计算,这时就可以使用SUBTOTAL函数。
假设我们有一个销售数据表,其中包含产品、销售额和地区等信息。
我们想要计算每个地区的销售总额,但是又想要在计算时排除某些产品。
如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和Excel是一款常用的电子表格软件,提供了许多强大的函数和功能,用于处理和分析数据。
其中,SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数,可以在筛选后的数据中计算总和。
本文将介绍如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和。
一、SUBTOTAL函数的基本介绍SUBTOTAL函数是一个多功能的汇总函数,可以根据筛选条件对数据进行汇总计算。
它可以忽略被筛选隐藏的数据,只计算可见的数据。
这使得在使用筛选功能时,能更准确地计算符合条件的数据总和。
二、如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和,需要按照以下步骤进行操作:1. 首先,打开Excel软件并导入相关数据表格。
2. 在目标单元格中输入函数开始的标志“=SUBTOTAL(函数编号,”。
3. 选择要计算总和的数据范围,在输入单元格上按住鼠标左键并拖动以选定数据范围。
也可以手动输入数据范围。
4. 输入逗号“,”,然后输入对应的函数编号。
函数编号代表不同的计算方式,根据需要选择合适的编号。
下面列举一些常用的函数编号及其对应的计算方式:- 1:计数- 2:求和- 3:平均值- 4:最大值- 5:最小值- 6:乘积- 9:计数(包括隐藏的数据)- 10:求和(包括隐藏的数据)- 11:平均值(包括隐藏的数据)- 12:最大值(包括隐藏的数据)- 13:最小值(包括隐藏的数据)以计算筛选后的数据总和为例,使用函数编号2,表示求和。
5. 输入“)”并按下回车键,即可计算筛选后的数据总和。
计算结果将显示在目标单元格中。
三、使用示例为了更好地理解如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和,下面举一个简单的示例。
假设你有一个包含销售数据的表格,其中包含产品名称、销售数量和销售金额等列。
你需要计算“苹果”产品的销售数量总和,但你只想计算未被筛选隐藏的数据。
使用SUBTOTAL函数进行分组计算在Excel中,如果你需要对数据进行分组计算并汇总结果,那么SUBTOTAL函数将是你的有力助手。
SUBTOTAL函数可以对列表中的子集范围进行聚合计算,同时还可以根据需要排除或包括隐藏的行。
SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2],...)其中,function_num是一个数字,用于指定所要执行的具体计算方式,range1、range2等是待计算的数据范围。
接下来,我将为你详细介绍几种常用的SUBTOTAL函数的应用场景。
1. 按类别分组计算总和假设你有一个销售数据表,其中包含了不同产品的销售额和类别信息。
现在你想要分别计算每个类别的销售总和。
这时可以使用SUBTOTAL函数进行求和计算。
假设类别信息存储在A列,销售额存储在B列,你可以在C列使用如下公式:```=SUBTOTAL(9, B2:B10, A2:A10)```其中,9表示求和计算,B2:B10是销售额的数据范围,A2:A10是类别的数据范围。
2. 过滤隐藏行进行计算在某些情况下,你可能会选择隐藏某些行,但又不希望这些隐藏行影响计算结果。
SUBTOTAL函数提供了一个很便利的功能,它可以根据需要排除或包括隐藏的行。
假设你的销售数据表中有一些被隐藏的行,例如你不想计算某个特定类别的销售总和,你可以使用如下公式:```=SUBTOTAL(9, B2:B10, A2:A10) - SUBTOTAL(9, B5:B5, A5:A5)```这个公式计算了所有行的销售总和,然后减去被隐藏行的销售额。
这样,你就可以在计算中排除隐藏行的影响。
3. 在排序后分组计算平均值有时候我们需要对按照某个标准排序后的数据进行分组计算。
SUBTOTAL函数也可以在这种情况下发挥作用。
比如,你有一个学生成绩表,其中包含了学生的姓名、科目和成绩。
你希望对每个科目的成绩进行计算,并在每个科目之间进行分组。
如何使用SUBTOTAL函数进行汇总计算SUBTOTAL函数是一种强大的Excel函数,它可以帮助我们在进行数据分析时进行各种汇总计算。
无论是在处理大量数据时还是简单的表格计算,SUBTOTAL函数都能提供有效的解决方案。
一、什么是SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是Excel中的一个内部函数,用于实现在某个数据列表中进行汇总计算的功能。
它允许我们根据需要选择多个汇总函数,如求和、平均值、最大值、最小值等,并且还可以在计算中忽略被筛选的数据。
二、SUBTOTAL函数的语法SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)参数说明:- function_num:指定要进行的汇总计算类型的编号。
该编号在1到11之间,具体取决于要执行的汇总函数。
- ref1, ref2,…:指定要进行计算的数据范围。
三、使用SUBTOTAL函数进行常见的汇总计算1. 求和计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用9可以实现求和计算。
只需要将数据范围作为参数传入函数即可。
示例如下:=SUBTOTAL(9, A1:A10)2. 平均值计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用1可以实现平均值计算。
同样,将数据范围作为参数传入函数即可。
示例如下:=SUBTOTAL(1, A1:A10)3. 最大值计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用4可以实现最大值计算。
示例如下:=SUBTOTAL(4, A1:A10)4. 最小值计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用5可以实现最小值计算。
示例如下:=SUBTOTAL(5, A1:A10)五、使用SUBTOTAL函数进行条件计算除了上述的常见汇总计算,SUBTOTAL函数还可以与条件函数一起使用,实现有条件的汇总计算。
1. 在使用SUBTOTAL函数时,如果参与计算的数据范围被筛选了,则它将只计算被筛选的单元格。
Excel的Subtotal函数使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和分析工作中。
其中,Subtotal函数是Excel提供的一个有用且强大的功能,可以帮助用户进行数据汇总和计算。
本文将介绍Subtotal 函数的使用技巧,帮助读者更好地利用这一函数完成数据分析任务。
Subtotal函数的基本概念Subtotal函数是Excel中的一种汇总函数,它可以对数据进行汇总计算,并返回结果。
Subtotal函数可以在指定的数据范围内执行不同的计算操作,如求和、求平均值、计数等,还可以将结果显示在汇总行或汇总列中。
Subtotal函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2],...)其中,function_num表示需要进行的计算操作,range1、range2等是要计算的数据范围。
使用技巧一:忽略被隐藏的行或列在进行数据分析时,经常会使用隐藏行或列来更好地组织和呈现数据。
在这种情况下,如果直接对整列或整行应用Subtotal函数,会导致隐藏的行或列也被计算在内,从而产生错误的结果。
为了避免这种情况,可以在函数中加入参数9或109,即SUBTOTAL(9, range1, [range2],...)。
这样,Subtotal函数将自动忽略被隐藏的行或列,只对可见的数据进行计算。
使用技巧二:嵌套Subtotal函数实现多级汇总在进行数据统计时,通常需要进行多级汇总,即按照不同的条件对数据进行分组和计算。
嵌套Subtotal函数是一种有效的实现多级汇总的方法。
首先,需要按照第一级的条件进行数据汇总,即生成第一级的汇总结果;然后,在第一级的汇总结果上应用Subtotal函数,按照第二级的条件进行数据汇总。
以此类推,就可以实现多级汇总。
具体操作如下:1. 在数据范围中插入一个表头行,用于设置每个级别的汇总条件。
2. 在每个级别的汇总列中使用Subtotal函数,对数据进行相应的计算操作。
EXCEL中subtotal函数怎么使用
在运用函数之前,我们肯定需要了解函数的基本语法含义,下面大家看一看它的基本语法。
函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数:
Function_num表示1—11(包含隐藏值)或101—111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算;
ref1,ref2表示所求的单元格范围
点击H2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(1,B2:G2),点击I2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(101,B2:G2),
可以求得平均数。
然后依次在H3—H12单元格依照以上方法分别把参数
Function_num替换为2—11,进行运算。
同时依次在I3—I12单元格依照以上方法分别把参数
Function_num替换为102—111,进行运算。
subtotal的106使用方法Subtotal的106使用方法1. 什么是Subtotal的106?Subtotal的106是一种在Excel中使用的函数,用于计算指定列或行的小计值。
它提供了一种简单快捷的方式来对数据进行分组和汇总。
2. Subtotal的基本用法语法SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)•function_num:表示要使用的计算函数的编号,取值范围为1-11或。
•range1, range2, ...:表示要计算小计值的数据区域。
常用函数编号下面列出了一些常用的函数编号及其对应的计算方式:1.根据可见行计算求和2.根据可见行计算计数3.根据可见行计算平均值4.根据可见行查找最大值5.根据可见行查找最小值6.根据可见行计数非空值…3. 使用Subtotal的106进行分组和汇总分组功能通过使用Subtotal的106,可以轻松实现数据的分组功能。
只需按照以下步骤操作:1.选中要分组的数据区域。
2.在Excel的公式栏中输入Subtotal函数,并选择对应的函数编号(如1表示求和)。
3.按下回车键后,Excel会自动为每个分组添加小计值,并将数据进行分组显示。
汇总功能除了实现分组功能外,Subtotal的106还可以用于数据的汇总。
只需按照以下步骤操作:1.选中要汇总的数据区域。
2.在Excel的公式栏中输入Subtotal函数,并选择对应的函数编号(如1表示求和)。
3.按下回车键后,Excel会自动计算出汇总值,并将其显示在指定位置。
可见行与隐藏行的区别在使用Subtotal的106时,需要注意可见行和隐藏行的区别。
可见行指的是在Excel中当前可见的行,而隐藏行则是被折叠或过滤掉的行。
如果需要按照可见行进行计算,可以选择对应的函数编号(如1表示求和),而如果需要包含隐藏行进行计算,可以将函数编号加上100(如101表示包含隐藏行的求和)。
如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总一、什么是SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是Excel中的一个高级函数,用于对数据进行分组汇总和统计分析。
它可以对指定的数据范围进行计算,并返回汇总结果。
SUBTOTAL函数提供了多种不同的统计方式,如求和、平均值、最大值、最小值等,同时还可以在计算时排除其他SUBTOTAL函数的结果,从而避免重复计算。
二、使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总的步骤在使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总时,我们可以按照以下步骤进行操作:步骤一:确定需要分组汇总的数据范围首先需要确定要进行分组汇总的数据范围。
这个范围可以是一个单独的列、一行或者是一个矩形区域。
在确定数据范围时,为了保证准确性,应尽量避免包含空白单元格或者其他无关数据。
步骤二:选择合适的SUBTOTAL函数根据需要,选择合适的SUBTOTAL函数来进行数据统计和分组汇总。
Excel提供了11个不同的SUBTOTAL函数,对应不同的统计方式。
常用的SUBTOTAL函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
步骤三:填写函数参数在选择好SUBTOTAL函数后,需要填写函数的参数。
参数包括函数编号和数据范围,其中函数编号指定要进行的统计操作,数据范围指定进行统计的数据区域。
步骤四:选择是否忽略其他SUBTOTAL函数在使用SUBTOTAL函数时,可以选择忽略其他SUBTOTAL函数的结果。
这样可以避免重复计算,提高计算效率。
如果需要忽略其他SUBTOTAL函数的结果,可以在数据范围上方插入一行或一列,然后在插入的行或列中使用其他SUBTOTAL函数,这样在计算主SUBTOTAL函数时就会自动忽略那些插入的SUBTOTAL函数的结果。
步骤五:复制函数公式并应用到其他区域完成函数的设置后,将函数公式复制并应用到其他需要进行数据分组汇总的区域。
Excel会自动根据选定的区域来进行计算,并返回相应的结果。
利用SUBTOTAL函数进行数据汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一种用于对数据进行汇总和计算的强大工具。
它可以根据所选择的汇总函数类型在一个或多个数据集合中进行计算。
通过使用SUBTOTAL函数,我们可以轻松地对数据进行分级汇总、过滤和计算,并使结果更加清晰易懂。
利用SUBTOTAL函数进行数据汇总,可以帮助我们快速了解和分析大量数据。
下面将介绍一些常用的SUBTOTAL函数的用法和示例。
1. 汇总计数SUBTOTAL函数可以通过计算选定区域中非空单元格的数量来统计数据的个数。
例如,我们有一个销售记录表,其中包含了每个销售员的销售数量。
我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的销售数量。
在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(2, B2:B10)其中,参数2表示计数功能,B2:B10是选定的数据区域。
按下回车键,即可得到计算结果。
2. 汇总求和SUBTOTAL函数还可以根据选定的汇总函数类型对数值进行求和。
以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的销售总额。
在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(9, C2:C10)其中,参数9表示求和功能,C2:C10是选定的数据区域。
按下回车键,即可得到计算结果。
3. 汇总平均值除了计数和求和,SUBTOTAL函数还可以用于计算选定区域中数值的平均值。
继续以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的平均销售数量。
在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(1, D2:D10)其中,参数1表示平均值功能,D2:D10是选定的数据区域。
按下回车键,即可得到计算结果。
4. 汇总最大值和最小值除了常规的汇总操作,SUBTOTAL函数还可以用于计算选定区域的最大值和最小值。
以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的最高销售数量和最低销售数量。
Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧
方法
•1
在运用函数之前,我们肯定需要了解函数的基本语法含义,下面大家看一看它的基本语法。
函数语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
参数:
Function_num表示1 — 11(包含隐藏值)或 101 — 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算;
ref1,ref2表示所求的单元格范围
•2
解语法之后,打开需要进行运算的Excel表格,先把C列隐藏(隐藏方法:把C列右侧的单元格框线拉到与C列左侧框线重合就可以隐藏了)。
•3
点击H2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(1,B2:G2),点击I2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(101,B2:G2),可以求得平均数。
•4
然后依次在H3—H12单元格依照以上方法分别把参数Function_num 替换为2—11,进行运算。
•5
同时依次在I3—I12单元格依照以上方法分别把参数Function_num 替换为102—111,进行运算。
Excel高级函数使用SUBTOTAL和AGGREGATE进行数据分组和聚合在Excel中,数据的分组和聚合是非常常见的操作。
在处理大量数据时,我们经常需要对数据进行分类和汇总,以便更好地理解数据的特征和趋势。
Excel提供了许多高级函数来实现这些操作,其中包括SUBTOTAL和AGGREGATE函数。
一、SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是一个非常实用的函数,它可以对指定的数据范围进行分组并进行不同的计算。
SUBTOTAL函数的语法为:=SUBTOTAL(function_num, range1, range2, ...)其中,function_num是用于指定要执行的计算方式的数字,range1、range2等是要进行计算的数据范围。
SUBTOTAL函数支持多达11个不同的计算方式,比如求和、平均值、最大值、最小值等。
具体的计算方式如下:1. AVERAGE:计算范围内数值的平均值。
2. COUNT:计算范围内的数值个数。
3. COUNTA:计算范围内的非空单元格个数。
4. MAX:计算范围内数值的最大值。
5. MIN:计算范围内数值的最小值。
6. PRODUCT:计算范围内数值的乘积。
7. STDEV.S:计算范围内数值的标准偏差(总体)。
8. STDEV.P:计算范围内数值的标准偏差(样本)。
9. SUM:计算范围内数值的和。
10. VAR.S:计算范围内数值的方差(总体)。
11. VAR.P:计算范围内数值的方差(样本)。
下面是一个使用SUBTOTAL函数的例子:假设我们有一个销售数据表格,包含了不同地区的销售额数据。
我们想要对每个地区的销售额进行分组,并计算每个地区的销售额总和。
首先,在一个新的单元格中输入SUBTOTAL函数的公式:=SUBTOTAL(9, B2:B10)这里的9代表SUM函数,B2:B10是要进行计算的数据范围。
按下Enter键后,我们会得到地区销售额的总和。
subtotal嵌套条件Subtotal嵌套条件在Excel中,subtotal是一种非常有用的函数,可以用于对数据进行汇总和计算。
而嵌套条件则是在这一过程中,我们可以根据特定的条件进行进一步的筛选和计算。
本文将介绍subtotal嵌套条件的使用方法和注意事项。
一、subtotal函数的基本用法subtotal函数可以对某一列或某个区域的数据进行汇总计算,常用的计算方式有求和、平均值、最大值、最小值等。
具体的使用方法如下:1. 选择一个空白单元格,输入subtotal函数的起始部分“=subtotal(”2. 输入要进行计算的函数编号,例如求和为9,平均值为1,最大值为4,最小值为5等。
注意,这里的函数编号需要使用绝对值,否则在公式复制时会出错。
3. 输入一个逗号“,”,然后选择要进行计算的数据区域,可以是单个列、多个列或整个区域。
4. 输入一个逗号“,”,然后输入要进行计算的条件编号,例如大于0为9,小于0为10等。
注意,这里的条件编号也需要使用绝对值。
5. 最后输入右括号“)”,按下回车键即可得到计算结果。
在subtotal函数的基础上,我们可以通过嵌套条件来实现更加灵活的数据汇总和计算。
具体的使用方法如下:1. 首先,在subtotal函数的条件编号位置输入一个逻辑判断表达式,例如大于0的条件可以写为">0",小于0的条件可以写为"<0"。
2. 然后,在条件编号的位置输入一个逗号“,”,再输入一个逻辑判断表达式。
这个表达式可以是与、或、非等逻辑运算符的组合,用来实现更加复杂的条件筛选。
3. 最后按下回车键即可得到符合条件的数据的计算结果。
三、注意事项和常见问题在使用subtotal嵌套条件时,有一些常见的问题需要注意和解决,以确保计算结果的准确性。
1. 数据区域的选择:在选择数据区域时,要确保包含所有需要进行计算的数据,同时要避免包含不必要的空白单元格或其他非数据内容。
使用SUBTOTAL函数进行数据汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一种非常实用的函数,它能够帮助我们对数据进行快速而准确的汇总和分析。
无论是处理销售数据、人力资源数据或者其他类型的数据,SUBTOTAL函数都能够发挥其强大的功能。
SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num表示需要进行的计算方式的编号,而range1, [range2], ...表示参与计算的数据范围。
SUBTOTAL函数的计算方式编号有很多种,不同的编号代表不同的计算方式。
下面是一些常用的编号和对应的计算方式:1 平均值2 计数3 求和4 最大值5 最小值6 乘积9 标准偏差10 方差现在,我们一起来看一下SUBTOTAL函数的用法和实例。
1. 平均值平均值是对一组数据进行求和后再除以数据的个数,用来表示这组数据的平均水平。
使用SUBTOTAL函数进行平均值的计算十分简单,只需要将function_num的值设为1就可以了。
例如,我们有一个销售数据表,其中包含了不同产品的销售额。
我们需要计算各个产品销售额的平均值,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(1, A2:A10)其中,A2:A10是包含销售额数据的范围。
2. 计数计数是指统计一组数据中非空单元格的个数。
使用SUBTOTAL函数进行计数的计算方式编号为2。
例如,我们有一个人力资源表,其中包含了员工的入职日期。
我们需要统计入职日期不为空的员工个数,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(2, C2:C20)其中,C2:C20是包含入职日期数据的范围。
3. 求和求和是对一组数据进行相加操作,得到总和。
使用SUBTOTAL函数进行求和的计算方式编号为3。
例如,我们有一个财务报表,其中包含了各个部门的收入数据。
我们需要计算各个部门的收入总和,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(3, D2:D50)其中,D2:D50是包含收入数据的范围。
subtotal函数中位数如何在subtotal函数中计算中位数?在统计学中,中位数是一组数据中处于中间位置的值。
如果数据集合有奇数个元素,则中位数是排序后的中间值;如果数据集合有偶数个元素,则中位数是排序后中间两个值的平均值。
在实际问题中,计算中位数是非常常见的需求之一。
下面我将一步一步回答如何在subtotal函数中计算中位数。
首先,我们需要明确subtotal函数的功能和使用方法。
subtotal函数是Excel中的一个内置函数,用于在数据列表中根据指定条件进行小计或汇总。
具体而言,subtotal函数有两个参数:第一个参数是一个数值,用于指定要进行的小计或汇总的计算类型,第二个参数是一个范围,用于指定要进行计算的数据范围。
subtotal函数可以用于计算平均值、求和等统计指标。
在这里,我们想要计算的是中位数,而subtotal函数并没有直接提供计算中位数的功能。
因此,我们需要借助其他函数来实现中位数的计算。
下面是一种可以计算中位数的方法:步骤一:使用subtotal函数计算数量首先,在数据列表的下方插入一行或一列,用于计算小计或汇总结果。
然后,选择一个单元格,在单元格中输入subtotal函数。
数值参数设置为9,表示计算数量。
范围参数设置为需要计算数量的数据列范围。
按下回车键,即可得到数据列中的数量。
步骤二:使用subtotal函数计算排好序的数据列表接下来,选择一列或一行,用于存放排好序的数据列表。
然后,在单元格中输入subtotal函数。
数值参数设置为3,表示计算汇总结果的平均值。
范围参数设置为需要计算平均值的数据列范围。
按下回车键,即可得到汇总结果的平均值。
这里的目的是为了得到一个按照升序排列的数据列表。
步骤三:使用index函数获取中位数最后,使用index函数获取中位数的值。
选择一个单元格,在单元格中输入index函数。
数组参数设置为第二步中得到的排好序的数据列表。
行数参数设置为第一步中得到的数量除以2的结果,需要使用向上取整函数ceiling进行计算。
如何使用SUBTOTAL函数实现分组汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数,它可以帮助我们实现对数据进行分组汇总的功能。
使用SUBTOTAL函数,我们可以根据我们的需求对数据进行分类汇总,并且可以方便地进行展开和收缩分组。
下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来实现分组汇总。
1. 准备工作在使用SUBTOTAL函数之前,首先需要准备好要进行分组汇总的数据。
假设我们有一个销售数据表,其中包含了产品名称、销售额和销售量等信息。
我们希望根据产品名称进行分组,并计算每个产品的销售总额和销售总量。
2. 分组数据首先,选中需要进行分组汇总的数据区域。
在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,然后在“排序和筛选”组中点击“自动筛选”。
这样会在每列数据的上方添加筛选按钮。
3. 使用SUBTOTAL函数在要进行分组汇总的列下方,插入一行或多行作为汇总行。
在汇总行中,使用SUBTOTAL函数来计算相应的汇总值。
SUBTOTAL函数的语法为:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num表示要使用的汇总函数的编号。
比如,1表示计数、2表示求和、3表示平均值等。
range1、range2等则表示要进行汇总的数据范围。
对于我们的例子,我们可以使用如下的SUBTOTAL函数来计算销售总额和销售总量:- 销售总额:=SUBTOTAL(9, 销售额列)- 销售总量:=SUBTOTAL(9, 销售量列)在上述函数中,9表示SUM函数,即求和。
4. 分组展开和收缩使用SUBTOTAL函数后,我们可以方便地对数据进行分组展开和收缩。
在数据区域的左侧,会出现一个小箭头,用于展开和收缩分组。
点击箭头旁边的“-”按钮,可以收缩分组,只显示汇总行。
点击箭头旁边的“+”按钮,可以展开分组,显示详细数据。
这样就可以根据需求查看汇总数据或具体数据。