1.固定资产采购 流程
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办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
操作流程步骤一、期初操作1 应收管理中→设置→期初余额录入并保存2 总账→期初余额→相对应的应收账款科目引入3 固定资产初始化→与财务系统进行对账科目选固定资产队长科目对应固定资产,计折旧对账科目对应累计折旧4销售管理→设置→期初录入→期初发货单录入已发货单但未开票也未形成应收账款的发生存货5 库存管理→初始设置→期初数据→期初结存→实际价录入存货并保存和审核6 存货核算→初始设置→期初数据→期初余额→选仓库→取数→会自动录入库存管理中的存活数据→录入完成在记7 总账→设置→期初余额→对应库存存货的会计科目中录入存货余二、固定资产模块设置操作1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目(固定资产),累计折旧缺省入帐科目(累计折旧)固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等三、固定资产期初余额录入固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数,到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数,在累计折旧科目也填入合计数固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡四、供应链各模块基础设置1销售管理→销售选项→可根据自身实际业务流程选择2库存管理→初始设置→选项→可根据自身实际情况选择3存货核算→初始设置→选项录入→采用默认或可自行修改存货核算→科目设置→存货科目→设置各类存货的借方入帐科目,采用计划价时,也同时设置材料成本差异对方科目→按收发类别设置对方科目,例如:应付账款、主营业务成本、生产成本等五、应收模块基础设置1 应收款管理→设置→初始设置→应收科目为—应收账款销售收入科目为主营业务收入,税金科目为—应交增值税(销项税额)结算方式科目设置→结算方式分为现金和支票1各模块填制凭证操作流程一、固定资产增加1 固定资产→卡片→资产增加→确认→输入固定资产内容→保存2 在进入批量制单中→选中制单生成凭证并保存3 固定资产→处理→计提本月折旧→生成折旧凭证并保存4 完成本月固定资产业务后进入处理→月末结账→开始结账(注意:在固定资产月末结账时,一定要把生成的有关固定资产的凭证现在总账中进行记账)二、采购业务1 库存管理→日常业务→入库→采购入库单→增加→填写采购物品(用实际价)后保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后记账→退出3 存货核算→财务核算→生成凭证→点选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成后保存→退出三、材料出库业务1 库存管理→出库→材料出库单→增加→填入出库材料内容后(用计划价时,只填数量,不填单价)保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成凭证(注意:如果是采用计划价时,此时生成的凭证也只是计划价,差异需要在进行期末处理后才能带出来)四、产成品入库业务1 库存管理中→日常业务→产成品入库单→录入生产成本对应的产成品数量金额后保存并审核→退出2 存货核算中→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择全选后确定→全选后确定→生成凭证后保存→退出五、销售业务1 销售管理→销售订货→销售订单→增加→录入内容后保存并审核2 业务→开票→销售专用发票(无税时可选销售普通发票)→增加→生单→选订单→显示→一下都选择订单后确定→保存→复核(选复核后自动生成应收款)→退出3 进入应收款管理→日常管理→应收单据处理→应收单据审核→确定→全选后审核4 制单处理→选发票制单后确定→全选后制单→生成凭证保存5 收到应收帐时进入收款单据处理→收款单据录入→增加→录入收款单内容后保存并审核→可以采用立即制单或到制单处理中生成凭证后保存→退出6 核销处理→手工核销→选择收到应收款的内容后确认→上边为收款单、下边为应收单,选择对应后保存,应收单和收款单便消除7 应收款管理本月业务完成后进入月末结账,选中结账月份→下一步→确定后结账完毕8 进入库存管理→出库→销售出库单→审核→退出9 进入存货核算→正常单据记账全选后确定→全选后记账10 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→合成→生成凭证(主营业务成本)六、供应链结账1 销售管理→销售月末结账2 库存管理→月末结账3 存货核算→业务核算→期末处理→全选后确定(产生差异后制单形成凭证已在前面介绍)4 存货核算→业务核算→月末结账七、总账结账1 在总账填制完所有其他内容的凭证2 进行审核和记账3 进行期末结转处理4 结账八、进入UFO报表文件→新建→格式→报表模板→选2007年新会计制度一般企业→转换格式为据→数据→关键字→录入→确认→是。
固定资产管理制度范本固定资产管理制度11.固定资产及其相关规定(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。
①单位价值较高。
②为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
③使用年限超过一年。
(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。
①企业房屋、建筑物、构筑物。
②复印机、相片冲印设备、运输车辆等。
③中央空调、监控系统、消防系统、通信及播音系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备。
(3)不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理办法执行。
低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项目:①各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等。
④电话机、传真机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。
⑤厨房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在经营过程中周转使用的包装容器等。
⑨固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等。
(4)企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废,无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。
(5)企业管理人员对资产行使经营、管理、使用和维护的职权。
2.固定资产预算制度(1)每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使用情况、维修计划、报废计划、拟新增资产购置计划及其他与固定资产相关的支出计划,上报给工程技术部门和财务部门。
(2)企业财务部根据企业下年的资金情况,提出资金安排计划。
(3)工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述计划从技术角度提出意见。
固定资产采购管理流程固定资产采购管理流程是指企业在进行固定资产采购时需要按照一定的流程和程序进行管理和审批。
下面将详细介绍固定资产采购管理流程,包括需求确定、采购计划编制、采购招标、供应商评审、合同签订、采购执行和验收等环节。
一、需求确定首先需要明确企业的需求,包括需要购买的固定资产种类、数量以及技术要求等。
需求可以来自不同部门的申请,也可以是企业的年度计划确定的需求。
需求确定时需要考虑到企业的经营战略、财务状况和市场环境等因素。
二、采购计划编制根据需求确定的结果,编制采购计划。
采购计划应包括采购项目的名称、规模、预算和计划完成时间等信息。
采购计划需要经过相关部门的审核和批准,确保计划的合理性和可行性。
三、采购招标采购招标是指企业向供应商发布采购需求,并邀请供应商投标竞争的过程。
采购招标可以通过多种方式进行,如发放招标公告、发布采购信息、组织供应商会议等。
供应商在规定的时间和地点提交投标文件,企业对参与投标的供应商进行资格审查和技术、商务等方面的评审。
四、供应商评审对参与投标的供应商进行评审,包括技术、商务、财务等方面的评估。
评审标准可以根据企业的需求和采购项目的特点来确定,包括供应商的信誉度、质量管理体系、价格水平和交货能力等。
评审结果将作为选择合适供应商的依据。
五、合同签订选择合适的供应商后,与供应商签订采购合同。
合同应包括双方的权利和责任、交付时间、付款方式、质量要求和服务保障等内容。
签订合同前需要经过法务、财务等部门的审核,并确保合同的合法性和有效性。
六、采购执行根据合同内容和供应商的要求,进行采购执行。
执行过程中需要跟踪和协调供应商的生产和交货进度,确保按时按质完成采购工作。
同时还需要处理一些可能发生的变更请求和问题,确保采购过程的顺利进行。
七、验收采购完成后,进行验收工作。
验收包括对所采购固定资产的数量、质量和规范性进行检查和评估。
验收结果需要与合同约定进行比对,确保采购的资产符合要求。
办公⽤品采购制度及流程范本(精选7篇) 为了加强公司办公⽤品采购管理,进⼀步规范⾏政⼯作,提⾼⼯作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。
下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂(精选7篇),希望对⼤家有帮助。
办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理,规范办公⽤品领⽤程序,提⾼利⽤效率,降低办公经费,特制定本制度。
(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指:桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括:剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第⼆次发放起,必须实⾏以旧换新。
⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况,于每⽉25⽇前填报:⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》,该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部,经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。
(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后,填报:⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》,该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责⼈进⾏采购。
三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买,并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账,做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。
认真填写:⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。
2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写:⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》,经部门负责⼈审核签字后,交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记,负责建⽴个⼈⽤品领取档案,根据申请单对应详实填写:⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。
采购标准流程首先,制定采购计划。
在制定采购计划时,需要充分考虑企业的实际需求和预算情况,明确采购的物品或服务的种类、数量、质量要求、交付时间等具体要求,以及采购的时间节点和采购的方式等细节。
在制定采购计划时,需要与相关部门进行充分沟通,确保采购计划与企业的整体运营和发展战略保持一致。
其次,选择供应商。
在选择供应商时,需要充分考察供应商的信誉、实力、产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况,确保选择到的供应商能够满足企业的采购需求,并且能够与企业建立长期稳定的合作关系。
在选择供应商时,可以通过询价、招标、竞争性谈判等方式,充分比较不同供应商的优劣势,最终选择到最适合的供应商。
然后,签订合同。
在与供应商达成一致后,需要及时签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括货物或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
合同的签订是采购流程中非常关键的一环,合同的内容应该具体明确,避免产生后期的纠纷。
接着,履行采购合同。
在履行采购合同的过程中,需要严格按照合同的约定履行各项义务,确保供应商按时交付货物或提供服务,并且保证货物或服务的质量符合合同约定。
同时,企业也需要按时支付货款,确保与供应商的合作关系良好。
最后,进行采购结算。
在采购结算时,需要对供应商提供的货物或服务进行验收,确认货物或服务的质量和数量是否符合合同约定,然后进行结算付款。
在结算付款时,需要及时向供应商支付货款,避免拖欠货款给供应商造成损失,同时也有利于维护与供应商的合作关系。
总之,一个完善的采购标准流程可以有效规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障采购品质,为企业创造更大的价值。
因此,企业在实施采购标准流程时,需要严格按照上述步骤和注意事项进行操作,确保采购活动的顺利进行。
一般采购流程一般采购流程是企业日常运作中非常重要的一部分,它涉及到物资采购、合同签订、付款结算等多个环节,是企业正常运营的基础。
下面将详细介绍一般采购流程的具体步骤。
首先,企业需要对需要采购的物资进行需求分析和确定。
这一步是采购流程的起点,企业需要明确自己的需求,包括物资的种类、数量、质量要求等。
在确定需求的基础上,企业可以开始寻找合适的供应商。
接下来,企业需要进行供应商的选择和评估。
在市场上有很多供应商,企业需要根据自己的需求和要求,选择符合条件的供应商进行合作。
在选择供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素,并进行评估和比较,最终确定合作的供应商。
确定合作供应商后,企业需要与供应商进行谈判和签订合同。
在谈判过程中,企业和供应商需要就物资的价格、质量、交货期、付款方式等进行充分沟通,并最终达成一致意见。
在谈判结束后,双方需要签订正式的合同,明确双方的责任和义务,保障交易的顺利进行。
合同签订后,企业可以进行物资的采购和订单的下达。
在这一步,企业需要向供应商下达正式的订单,并告知具体的交货时间和地点。
同时,企业需要做好物资的验收工作,确保所购买的物资符合合同约定的要求。
最后,企业需要进行付款结算。
在供应商按合同约定的时间和质量交付物资后,企业需要按照合同约定的付款方式进行付款。
付款结算是采购流程的最后一步,也是企业和供应商之间交易的最后环节。
总的来说,一般采购流程包括需求确定、供应商选择和评估、谈判签约、订单下达和付款结算等多个环节。
每个环节都需要企业和供应商之间的充分沟通和合作,以确保采购流程的顺利进行,从而保障企业的正常运营和发展。
工作领域一业财一体信息化平台业务流程实施工作任务1业务流程设置任务1.1 企业采购业务流程配置【业务操作】1.在系统中设置普通采购流程操作步骤:(1)进入【企业应用平台】-【基础设置】-【业务流程配置】-【采购业务流程】,进入采购业务流程设置页面,如图1-1所示。
图1-1采购业务流程设置页面(2)单击【增加】按钮。
业务类型选择“普通采购”,采购类型选择“正常采购”,请购勾选“必有请购”,请购来源为“手工输入”,订货来源为“按请购单订货”,到货来源为“按订单到货”,退货来源为“按到货单退货”,入库来源“按到货单入库”,开票来源为“按订单开票”。
设置如图1-2所示。
图1-2普通采购业务流程选项录入(3)单击【保存】按钮,将普通采购流程的设置保存。
2.在系统中设置受托代销流程操作步骤:(1)在采购业务流程页面单击【增加】,业务类型选择“受托代销”,采购类型选择“受托代销”,到货来源为“手工输入到货单”,入库来源“按到货单入库”。
其余按默认。
如图1-3所示。
图1-3 受托代销业务流程设置页面(2)单击【保存】按钮,将受托代销流程的设置保存。
任务1.2 企业销售业务流程配置【业务操作】1.在系统中设置普通销售(批发)业务流程操作步骤:(1)进入【企业应用平台】-【基础设置】-【业务流程配置】-【销售业务流程】,进入销售业务流程设置页面。
如图1-4 所示。
图1-4 销售业务流程设置页面(2)单击【增加】按钮。
业务类型选择“普通销售”,销售类型选择“批发”,订货勾选“必有订单”,订单来源为“手工输入订单”、“按合同订货”、“按报价单订货”,发货来源为“按订单发货”,勾选“销售生成出库单”,退货来源为“按发货单退货”,发票来源为“手工输入蓝票”“按发/退货单”。
如图1-5所示。
图1-5 普通销售(批发)业务流程选项录入(3)单击【保存】按钮,将普通销售(批发)流程的设置保存。
2.在系统中设置委托代销流程操作步骤:(1)在销售业务流程页面单击【增加】,业务类型选择“委托代销”,销售类型选择“代销”,订单来源为“手工输入订单”,发货来源为“手工输入发货单”、“按订单发货”,发票来源“按发/退货单”,其余按默认。
固定资产会计管理制度(一)---------------------------------------为加强对企业固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止丢失损坏,充分发挥其使用效能,特制定本规定。
一、固定资产的标准与分类1.固定资产是指使用期限超过1年以上,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物,机器设备、运输设备,工具器具等。
2.企业的固定资产分为两类:经营用和非经营用。
(l)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、各种机动车辆,营业用房、货物,其他建筑物设备及管理用具等。
(2)非经营用固定资产:包括宿舍、食堂、幼儿园、浴室、医务室等。
二、固定资产的购置和管理1.企业固定资产实行分级归口管理,行政部负责全场房屋宿舍;工程部负责机器设备、工具;储运部负责机动车辆和仓库的管理。
使用单位设财产管理员。
2.企业各职能部门购置固定资产应在年初向企业财产管理部门申报计划,审查汇总后,上报企业财务审计部进行平衡,经主管经理审批后下达执行。
对不可预见的特需购量可临时追加计划,经企业主管经理审批同意后方可购置。
属控购物品需办理控购手续。
3.企业财产管理部门按计划购置的固定资产发票由部门领导和经办人员签字后,做一式二联“固定资产购进单”,一联购进单位人财产明细账,二联连同发票转财务审计部报销人财产账。
4.企业全部固定资产购置均由财务审计部统一列支,设固定资产金额账及品种数量明细进行管理。
具体财产由行政部、工程部、储运部建立品种数量明细账,并安排使用和管理。
商店等使用单位也要建立相应的品种卡片,落实到班组、个人,明确责任,加强管理。
三、固定资产折旧1.固定资产折旧采用平均年限法。
预计残值率为固定资产原值的3%--5%,计算公式:年折旧率=(原值-残值+清理费)/预计使用年限×原值×100%2.当月新增加的固定资产于次月提折旧,月份内减少的固定资产当月照提折旧,账面已提足的固定资产不再计提折旧,按规定需淘汰或准备报废的固定资产经批准报废,其未提足部分可一次补提。
采购的业务流程采购是企业运作中非常重要的一环,它涉及到原材料、设备、劳动力等资源的获取,直接关系到生产效率和产品质量。
因此,建立一个高效的采购业务流程对于企业的发展至关重要。
下面将从采购流程的规划、执行和监控三个方面来详细介绍采购的业务流程。
首先,采购流程的规划非常关键。
在这一阶段,企业需要明确采购的目标和需求,制定采购计划和采购预算。
同时,还需要对供应商进行评估和选择,建立供应商数据库,以确保后续采购能够有合适的供应商进行合作。
此外,还需要建立采购合同和相关文件的管理制度,确保采购过程的合规性和规范性。
其次,采购流程的执行是整个采购业务流程中最为复杂和关键的环节。
在执行阶段,企业需要根据采购计划和需求,与供应商进行洽谈和谈判,达成采购合同。
同时,还需要进行采购订单的下达和跟踪,确保物资的及时供应和交付。
此外,还需要对供应商的绩效进行评估,及时调整和优化供应链,以确保采购活动的顺利进行。
最后,采购流程的监控是采购业务流程中的收尾阶段。
在这一阶段,企业需要对采购活动进行绩效评估和成本控制,确保采购活动的效益最大化。
同时,还需要建立采购数据和信息的管理系统,对采购活动进行数据分析和监控,及时发现和解决采购过程中的问题和风险。
此外,还需要建立采购流程的改进机制,不断优化采购流程,提高采购效率和质量。
总之,建立一个高效的采购业务流程对于企业的发展至关重要。
通过规划、执行和监控三个方面的管理,可以帮助企业建立起一个科学、规范和高效的采购流程,提高企业的竞争力和盈利能力。
希望以上内容能为您的采购业务提供一些帮助。
----造船有限公司固定资产管理制度(征求意见稿)一、目的为了加强和规范固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,提高资产利用效率,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于对公司的所有固定资产的管理,以及对固定资产负有管理责任的部门和个人。
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产、经营、有关的设备、器具、工具等;以及不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的资产。
三、审批权限及审批流程1.申请与采购固定资产的审批权限及审批流程:按照公司《中航鼎衡造船有限公司业务审批权限与流程》及相关规定执行。
2.内部调拨固定资产的审批权限及审批流程2.1 凡列入公司的固定资产,未经公司主管领导或总经理批准,任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。
审批权限参照公司《中航鼎衡造船有限公司业务审批权限与流程》规定执行。
2.1.1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方部门负责人及经办人签字后,由财务部门办理转账手续。
移动设备内部调动由设备动力部负责审批,并及时将有关调动情况流转至资产主管部门。
2.2未经资产管理主管部门同意,各使用部门不得办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
3.报废与处置固定资产的审批权限及流程3.1公司的固定资产报废处理时,由使用部门提出申请,填写《固定资产处置申请单》(一式三份),注明使用部门之名称及代号、固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因。
经资产主管部门以及财务部门审核后,参照公司《审批流程与权限》规定执行审批程序后,办理报废相关手续。
3.2资产管理部门应依已核准的《固定资产处置申请单》办理报废事宜,注明实际处置情形,并更新“固定资产管理台账”。
3.3凡经批准报废的固定资产不能继续使用,基建资产管理部门要及时作价处置。
固定资产处置后,由基建资产管理部门和使用部门共同办理固定资产的注销手续;处置或报废固定资产时,由基建资产管理部门提出处置申请,参照《中航鼎衡造船有限公司业务审批权限与流程》及相关规定执行审批后进行处置,处置取得的变价收入交财务部,并由财务部开具发票或收据。
固定资产的入库条件及手续一、入库条件。
1.全校所有土地、房屋及室外建筑物。
2.专用设备(即教学、科研、实验设备及材料)单价在800元以上(含800元),且使用年限在一年以上。
3.一般设备(即行政、办公设备,含公用教室设备、实验室的桌椅家具等)单价在500元以上(含500元),且使用年限在一年以上。
4.单价低于固定资产核算起点但不低于200元,使用年限在一年以上的大批同类资产,也应作为固定资产,进行固定资产会计核算。
大批同类资产是指:(1)家具类。
(2)电器类。
(3)图书类(含电子音像出版物)。
二、入库手续。
1.必须是本校人员才能办理固定资产入库手续。
2.办理固定资产入库手续前先到财务资产处或本单位固定资产管理员处领取《沈阳市汽车工程学校固定资产验收入库单》;3.填写好“设备名称”、“数量”、“单价”、“金额”、“型号”、“规格”、“生产国别及厂家”、“生产日期”、“出厂号”、“验收记录”等与所购买的设备相关的信息后,由本单位的“负责人”、“验收人”、“保管员”、“采购人”在相应的栏目上签字或盖章。
4.资产的“领用人”、“领用人所在科室”、“请购单位”、“经费来源”这几项请务必详细填写。
如果使用此项固定资产的是全科室的成员,如空调、电脑、打印机、复印机等,则由本科室的固定资产管理员在“领用人”处签名。
5.填写好所需的详细信息后,根据所购买的固定资产的使用方向办理手续后,再到财务资产处办理入库。
1)教学、实验、科研设备的固定资产,先到使用部门办理手续,再到财务资产处办理入库;2)校园内公用的固定资产,先到总务处资产管理员处办理手续,再到财务资产处办理入库;3)一般行政办公设备的固定资产,直接到财务资产处办理入库。
6.图书入库需先到图书馆固定资产管理员处办理手续,再到财务资产处办理入库。
图书入库条件请咨询图书馆。
第一节固定资产第一条固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等资产,或单位价值在2000元以上的不属于生产经营设备的物品。
第二条取得:1.固定资产的购买由工程部,特殊情况下由使用部门提出申请,经工程部经理、财务部经理和总经理审核后方可进行。
(工程部应根据生产计划制定固定资产采购计划,报财务部备案,并严格按照该计划实施采购。
)2.若需预付款项后方可购入固定资产,则需由工程部与供应商签定合同,合同经总经理签字后生效。
工程部可据此合同填写付款通知单,交财务部审核并安排付款。
3.固定资产购入后,工程部对其按照公司规定编号,填制固定资产入帐单,经相关部门签字验收后,将入帐单与审核后的发票送交财务部,财务人员审核入帐单后,凭入帐单入帐。
4.工程部凭发票开出付款通知单,经财务部审核确与所购固定资产价值吻合,并签字确认后可交财务安排付款。
5.若资产购入时发票未到,则由工程部根据事先商定的价格填制暂估入帐单,经相关部门签字验收后送交财务部入帐。
发票收到后按发票价格冲销暂估。
6.购入属于不动产的固定资产,应由公司与承建单位签定合同,公司按合同付给款项,财务入帐为“在建工程”。
工程项目完工后,按决算及在建工程余额,将“在建工程”转入“固定资产”。
7.入帐单审核:1)对应的发票交财务鉴定真伪,证明无误后,审核入帐单上的资产单价、数量与发票是否吻合,发票上是否有经手人、部门经理、财务经理、公司分管领导的签字,(若属已经公司分管领导签字的预付款项,则发票不需公司分管领导再签);2)固定资产是否按规定编号,设备性质、使用部门、生产厂家是否填列清楚;3)入帐单上是否有经手人、验收人、工程部经理签字,一般情况下,生产设备的验收人为使用车间的机修主管,办公设备的验收人为使用部门的主管,计量设备的验收人为品质部计量室的人员。
8.付款单审核:1)工程部开列发票清单,详细列出发票号码、开票厂家、发票金额,财务人员收到发票时应核对清单,确认无误后在清单上签字;2)付款时,工程部根据清单填写付款通知单,财务人员确认帐上金额、发票金额与付款通知单金额一致后在付款通知书上签字,同时在清单上签字并注明所付金额以备查。
固定资产管理对于任何组织来说都是至关重要的,因为它涉及到公司资产的有效利用、成本控制、风险管理以及长期战略规划。
随着市场环境的不断变化和技术的快速发展,固定资产管理也需要不断地更新和完善。
以下是关于固定资产管理下一步工作思路的详细分析:一、引言固定资产管理主要包括资产购置、使用、处置等全过程的管理,目的是确保资产的安全完整、有效利用和合规性。
在当前的经济环境下,加强固定资产管理对于提高企业的竞争力、降低运营成本具有重要意义。
二、当前固定资产管理现状分析1. 资产购置:分析现有购置流程的优缺点,如采购周期、成本控制、供应商管理等。
2. 资产使用:评估资产使用效率,如设备利用率、折旧管理、维护保养等。
3. 资产处置:考察资产处置流程,如报废标准、处置方式、残值回收等。
三、下一步工作思路1. 优化购置流程:简化采购流程,缩短采购周期;加强成本控制,降低采购成本;完善供应商管理,确保采购质量。
2. 提高使用效率:加强设备维护保养,延长使用寿命;推动资产共享,提高设备利用率;优化折旧管理,确保合规性。
3. 规范处置流程:明确报废标准,规范处置流程;探索多元化处置方式,提高残值回收率;加强处置监管,防止资产流失。
四、创新与技术应用1. 引入智能化管理系统:利用物联网、大数据等技术,实现资产管理的智能化、自动化。
2. 强化数据分析与决策支持:通过对资产数据的深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持。
3. 推动绿色资产管理:关注环保和可持续发展,推动绿色采购、绿色使用、绿色处置等绿色资产管理实践。
五、风险管理与合规性1. 建立风险预警机制:通过监测和分析资产管理过程中的风险点,及时发现并应对潜在风险。
2. 加强内部控制:完善内部管理制度,确保资产管理活动的合规性和规范性。
3. 提高员工意识:通过培训和宣传,提高员工对固定资产管理的认识和重视程度。
六、结论综上所述,固定资产管理下一步工作思路需要综合考虑多个方面,包括优化购置流程、提高使用效率、规范处置流程以及创新与技术应用等。
2023固定资产管理制度范本固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
用友U8每个模块的操作流程一、采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(4)采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)(1)整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。
(3)销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。
固定资产管理制度固定资产管理制度范本(通用5篇)固定资产管理制度1为规范和加强我系固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进行一次自查。
固定资产管理制度2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、生产工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。