合同审查要点
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工程合同审查要点
以下是 9 条工程合同审查要点:
1. 合同主体你得搞清楚哇!就像你要和人合作,总得知道对方靠不靠谱吧!比如你签合同的另一方是不是有合法资质,要是跟个“皮包公司”合作,那不是给自己找麻烦嘛!
2. 工程范围可不能马虎呀!这就好比你出去旅游,得知道自己要去哪些景点,不能稀里糊涂的。
像一些模糊不清的工程范围描述,以后可能就会有扯皮的事儿哟!
3. 价格条款不得马虎啊!你想想,买东西还得讲讲价呢,这工程价格不合理那可不行。
要是没看清就签了,等发现被坑了,那不懊恼死啦!比如价格里包含哪些具体项目,都得细看呐!
4. 工期要求要重视哇!这就跟你赶火车似的,错过了可就麻烦啦!假如合同里对工期规定不明确,到时候延期了怎么办,你的损失谁来承担呀!
5. 质量标准得盯紧咯!你买个东西还讲究质量好坏呢,工程质量更是重中之重啊!比如说墙面要平整到什么程度,这都得明确清楚,不然怎么验收呀!
6. 付款方式得看清哇!就像发工资一样,怎么发、什么时候发,得清楚明白呀!要是付款方式不合理,那你的资金压力不就大了嘛!
7. 违约责任不能忽视呀!这就像是给双方上了一道保险。
如果一方违约了,得有明确的惩罚措施吧,不然岂不是毫无约束力!比如一方不按时完工,要承担什么样的责任呢!
8. 变更条款一定要注意哇!工程中难免会有变化,这就好比计划赶不上变化。
那变更的流程、责任这些都得规定清楚,不然到时候扯不清啦!
9. 争议解决方式要选好哇!要是和对方有矛盾了,怎么解决很关键呐!是协商呢还是打官司呢,这可得想好,不然到时候不知所措呀!
总之,工程合同审查可太重要了,每一个要点都不能掉以轻心,一定要认真仔细审查,这样才能保障自己的权益呀!。
如何审查合同
1. 首先,审查合同的当事人信息,包括姓名、联系方式、身份
证件等,确保合同当事人的身份真实合法。
2. 其次,仔细审查合同的条款和内容,确保合同条款清晰明确,不含有模糊和歧义的用语,避免引起纠纷和误解。
3. 第三,审查合同的履行期限和方式,确保合同的履行期限合
理可行,并明确约定了履行方式和标准。
4. 接着,审查合同的违约责任和解决纠纷条款,确保合同对违
约行为和纠纷解决有明确的规定,避免日后发生争议。
5. 最后,审查合同的附加条款和补充协议,确保合同的完整性
和一致性,避免遗漏重要内容和产生不必要的风险。
在审查合同时,务必注意合同的合法性、有效性和公平性,确
保合同符合法律法规的规定,并能够有效保护当事人的权益。
如有
任何疑问或需要进一步指导,欢迎随时联系我,我将竭诚为您提供
帮助。
业务部合同评审的要点
以下是 9 条关于业务部合同评审的要点:
1. 合同的条款咱得一条一条仔细看呀,就像找宝藏一样,不能放过任何一个细节!比如说,上次那个合同,要是早发现那条模糊的条款,不就少很多麻烦啦!
2. 对方的资质可太重要啦,这就好比挑队友,不得找个靠谱的呀!你想想,要是找个没实力的合作,那不就等着出问题嘛。
3. 价格条款可不能马虎呀!这可关系到咱的利益呢,你说是不是?就像买东西讲价一样,得斤斤计较哟!比如上次谈的那个合同,价格没谈好,后面可就头疼啦。
4. 违约责任要搞清楚呀,不然出了问题咱都不知道找谁算账!这就好像开车要有安全带,关键时刻能救命呢。
5. 合同期限也得重视哟,这就像一场旅行的时间安排,短了不尽兴,长了又可能有变数呢!你说上次那个长期合同,要是期限没把握好,后面多麻烦。
6. 服务内容可要明确呀,别到时候对方偷工减料!这和点外卖一样,你要的东西得给齐了呀,不然咱不乐意呀!
7. 争议解决方式得想好呀,难道等吵架了再想办法?这就像未雨绸缪,提前做好准备心里才踏实呀!
8. 保密条款很关键呢,这可不能随便泄露出去!那感觉就像守护自己的小秘密,得死死守住哇!
9. 整体审查一遍可不能少哇,这就像是给合同做个全面体检,从头到脚都得看健康不健康!咱可不能让有问题的合同过关哟!
我觉得业务部合同评审真的超级重要,每个要点都得认真对待,这样才能最大程度保障我们的权益和利益呀!。
审查合同要点
以下是 8 条关于审查合同要点的内容:
1. 一定要仔细审查合同的主体啊!就好比你要和一个人交朋友,不得先了解清楚他是谁嘛!比如说你要和某公司合作,那就得确认这公司是不是正规合法的呀。
不然最后发现是个皮包公司,那不就傻眼啦!
2. 合同的条款可得一条一条看清楚呀!这就像走一条路,你得看清每一步是不是有坑。
例如那服务条款,到底包含哪些具体内容,可不能稀里糊涂就签字呀!
3. 价格方面的约定要格外留意啊!你想想,要是买东西价格都没搞清楚,那得多亏呀!就像你买个手机,到底是多少钱,有没有额外费用,可都得弄明白咯。
4. 违约责任可不能轻视哦!这就像是给合同加上一道保险。
要是对方违约了,你得知道怎么保障自己的权益呀,不能到时候干瞪眼啊!比如租房合同里关于提前退房的违约责任约定,不看清能行吗?
5. 争议解决条款很重要呀!这不就是提前想好如果有矛盾了咋办嘛。
难道要等到吵起来了才去想办法?就好像两个人商量好,如果意见不合走哪条路,总比到时手忙脚乱好吧。
6. 合同的期限得搞明白哦!这可不是小事呀,你总不能不知道这个合作啥时候开始、啥时候结束吧。
好比如你参加一个活动,总得知道它什么时候开始什么时候结束呀!
7. 注意审查合同有没有模糊不清的地方啊!这就像雾里看花,可不能让它模模糊糊的呀。
比如有些条款说的含糊其辞,那可不行,得让它清晰明确!
8. 保留好相关的证据和文件呀!这就像打仗要有武器一样。
到时候万一有啥问题,你没证据怎么说得清呢。
就像你去超市买东西留好小票一个道理呀!
总之,审查合同可得认真仔细,不能马虎呀!每一个要点都不能放过,这样才能保障自己的利益呀!。
综合办公室对合同签订审查要点
1. 合同主体得搞清楚呀!就像你要跟一个人交朋友,不得先知道他是谁嘛!比如说,要是对方是个冒牌货,那可咋办!审查对方的身份信息是否真实可靠这一点超级重要哦。
2. 合同的条款,那可得一条条仔细看呀!这就好比走在路上,你得看清每一步,不然一脚踩空不就麻烦了!像那些模棱两可的条款,能不出现就别出现哦。
3. 合同的金额不能错呀,这可不是小数目,可不是开玩笑的!就好比你辛苦赚的钱,可不能稀里糊涂就没了呀!要认真核对每一个数字。
4. 违约责任要明确呀!这就像是给双方都上了一道保险,一旦出问题,知道该怎么解决。
要是没有明确,那岂不是乱套了!比如对方违约了,总得有个说法吧。
5. 合同的期限也得注意呀!别到时候都过期了还不知道呢!这就像坐火车,你得知道啥时候到站,不然坐过站可就麻烦啦!得把期限规定得明明白白的。
6. 争议解决方式可别马虎呀!总不能出了问题没地方说理吧!就像两个人吵架,得找个合适的地方评评理呀!选个对自己有利的解决方式很关键哦。
7. 合同的附件也不能忘呀!这些都是重要的补充呢!好比一道菜的调料,能让合同更加完整和有味道。
每一个附件都得认真审查。
我的观点结论:综合办公室在合同签订审查时真的要非常仔细认真,每个要点都不能放过呀,不然很容易出现问题的,可得重视起来!。
合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。
(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。
)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。
常见的几类合同的审查要点及注意事项(一)买卖合同1、双方当事人信息:双方名称或姓名和住所,列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量:要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量:国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬:合同要明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称;交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、付款方式:应注意审查付款条件。
分期付款的应提供合法有效的发票。
8、验收:应注意验收与付款的衔接问题。
9、运输条款:应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。
10、包装:注意审查是否有特殊的包装要求。
11、检验条款:第8项所列明的验收条款是基于通信类产品、设备往往需要在安装、调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性,因此在通信类产品和设备的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。
《合同法》第157条、158条规定了检验条款。
12、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。
13、培训条款:注意培训费用、培训内容的约定。
14、保修:注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。
15、违约责任:应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
有关违约责任及赔偿并不一定仅出现在索赔和违约责任这一专章条款中,因此在审查违约责任时应注意前述各条款的内容中是否存在出现违约的情形,如果在相关各方义务的条款(如保密条款)中没有约定违约责任,则应在违约责任专章中有所约定。
16、解决争议的方法:约定管辖不能违反专属管辖、级别管辖的规定;选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要约定既可由法院管辖又可由仲裁机构裁决,也不要约定由法院管辖或者仲裁机构仲裁。
合同执行中审查要点
1. 合同条款审查:核对合同中的各项条款,确保合同的完整性、合法性和有效性。
关注合同的主要内容,如价格、付款方式、交付期限、保修责任等。
2. 合同履行情况审查:审查双方是否按照合同约定履行义务,包括交付商品或提供服务的时间、质量、数量等。
同时,还要关注合同中的特定条件和要求是否满足。
3. 变更和解决争议程序审查:审核合同中的变更条款和争议解决程序,确保变更和争议解决的程序符合法律法规规定,以减少双方在合同执行过程中的纠纷和争议。
4. 合同履行期限审查:审查合同的履行期限,确保双方按照合同约定的时间和顺序履行义务。
关注合同中约定的到期日、延期条款等。
5. 违约责任审查:审查合同中的违约责任条款,了解违约方应承担的责任和违约方补救措施。
关注合同中约定的违约金、赔偿责任等。
6. 合同解除和终止审查:审查合同解除和终止的条件和程序。
了解是否需要提前通知、是否需要书面确认、是否需要支付违约金等。
7. 合同保密条款审查:审查合同中的保密条款,了解合同双方对于保密信息的保护义务和责任。
关注合同中约定的保密期限、
保密义务等。
8. 其他特殊条款审查:根据具体合同的性质和内容,审查其他特殊条款。
如合同的不可抗力条款、争议解决方式、法律适用等。
以上是合同执行中的审查要点,以确保合同的有效执行,减少纠纷和风险的发生。
在审查时,可根据实际情况进行适当的修订、补充和解释。
同时,建议在合同签署前,通过法律专业人士进行全面的合同审查,以确保合同的合法性和有效性。
合同审核要点13个方面合同审核要点13个方面如下:
1. 双方基本信息:包括合同签订方的名称、住所地、联系方式等信息;
2. 各方身份:明确各方的身份,例如个人、企业、政府等;
3. 各方权利:确立各方的权利,例如合同对象、服务内容等;
4. 各方义务:明确各方的义务,例如支付款项、保密义务等;
5. 履行方式:说明合同中规定的履行方式,例如产品交付方式、服务提供方式等;
6. 期限:规定合同有效期限,例如具体的日期或时间范围;
7. 违约责任:规定违约情况下各方的违约责任,例如赔偿、解除合同等;
8. 相关法律法规:明确需要遵守的相关法律法规,例如消费者权益保护法、劳动合同法等;
9. 权力与义务明确:明确各方的权力和义务,确保合同在执行过程中不会出现理解上的偏差;
10. 法律效力:确保合同条款符合法律要求,具有法律效力;
11. 可执行性:确保合同可执行,条款不会出现矛盾或无法实现的情况;
12. 审查标准:明确审核合同的标准和要求,例如审核程序和审核人员;
13. 其他:包括合同解释、争议解决方式等,以确保合同的完整性和可执行性。
合同合规审核要点
1. 签约方的身份得审查清楚吧!就像你找个合作伙伴,总不能连他是谁都不知道吧。
比如说,要是和一个身份不明不白的人签合同,那后面出问题了咋办?
2. 合同条款得一条条看仔细呀!这可不是闹着玩的,好比走在一条小路上,每一步都得踏稳。
你想啊,如果有些条款模棱两可,以后不就麻烦大了!
3. 权利义务划分清楚没呀?这就好像分蛋糕,得公平合理呀。
如果一方承担太多义务,而权利却少得可怜,那能愿意吗?比如说,一方干了好多活,却没啥好处,这合同能签吗?
4. 违约责任可不能轻视啊!这就像是给合同上一道保险。
要是对方违约了,没个明确的责任规定,那不就抓瞎了嘛。
比如对方违约后啥惩罚都没有,那合同还有啥约束力呢?
5. 合同的有效期也得关注哟!这就好像一场比赛的时间限制。
要是没有合理的有效期,那不是乱套了嘛。
举个例子,合同一直有效下去,那还得了呀!
6. 争议解决方式得选好了吧!总不能一有矛盾就干瞪眼吧。
就好像迷路了要有个找路的办法。
假如遇到争议不知道怎么解决,那不是要扯皮扯到天荒地老啊!
7. 格式和排版也很重要啊!整齐规范的合同就像一件漂亮衣服,让人看着就舒服。
要是邋里邋遢的,谁还有兴趣看呀。
你看那些正规的合同,不都是整整齐齐的嘛!
我的观点结论就是:合同合规审核真的太重要啦,每个要点都不能马虎,必须认真对待呀!。
合同审查的⼗⼤要点合同是双⽅当事⼈关于民事权利义务的约定,合同需要是双⽅当事⼈的真实意思表⽰,并且双⽅当事⼈需要符合合同主体资格。
那么,合同审查的⼗⼤要点是怎样的呢?今天,店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
合同审查的⼗⼤要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
合同签订环节涉及到合同主体资格审查、合同文本起草、合同审核及合同审批签字盖章的风险。
1、主体资格违规风险。
法务人员需要审核合同的相对方是否具备相应的签约资格,如施工承包方是否具备法定的承包资质,分支机构或直属机构是否经过授权,及是否为被挂靠单位,进而综合评估其是否具备实际履约的资质或能力。
2、合同文本起草不当风险。
在起草合同文文本或审查合同时,法务人员主要关注以下方面的问题:(1) 合同对产品、技术或服务质量等验收条款约定不明确,或缺少约定标准;(2) 合同未明确约定交付或验收的条件、时间、地点及方式等,或者约定不符合实际情况;(3) 合同文本未明确约定商业秘密、知识产权的保护范围、权利归属及侵权责任等;(4) 合同违约情形和违约责任约定不明确,并缺少保证实现合同目的的救济性条款;(5) 采用格式条款订立合同,未提请对方注意免除或者限制其责任的条款;(6) 非范本合同文本未明确约定合同的终止、解除条件;(7) 合同文本不可抗力条款、免责条款约定不明确,或者免责条款违反法律规定;(8) 合同未明确约定因第三方原因导致无法履行的责任条款;(9) 可以约定诉讼管辖地而未约定,或约定的诉讼管辖地不利于己方;(10) 争议解决的仲裁条款没有约定或约定不明;(11) 合同条款中排序混乱、条款内容指代错误;(12) 合同文本的法律用语不准确,存在歧义、错误等,合同解释不利于公司;(13) 合同印章名称与合同中书写的单位名称不一致、所盖章非单位公章或合同专用章;(14) 合同对方名称称谓与公章不一致;(15) 合同条款中遗漏银行账号、联系地址、联系电话等重要信息;(16) 合同金额无大写、大小写金额不一致、货币单位错误,或者分期付款的金额与合同总金额不一致;(17) 合同补充协议内容超出原合同立项审批的范围;(18) 合同对方提供的证明材料复印件未加盖公章或经授权代表人签字;3、合同形式和内容审查不当风险。
如:合同文本形式和条款内容等审查不充分、不具体;4、合同文本选择不当风险。
合同审查和谈判要点一、合同审查1.合同的完整性和清晰度:审查合同是否包含了必要的条款和内容,是否表达清晰,各方责任和权益是否得到明确规定。
2.法律合规性:审查合同是否符合国家法律法规的要求,是否包含了有关合同的强制性规定。
3.风险分担和责任限制:审查合同中关于风险分担和责任限制的条款,是否能够合理分摊风险和责任,保护自身合法权益。
4.保密合约和知识产权保护:审查合同中关于保密合约和知识产权保护的条款,是否能够有效保护商业秘密和相关知识产权。
5.违约和争议解决机制:审查合同中关于违约和争议解决的条款,是否合理、公正、有效。
6.条款条文的统一性:审查合同中相关条款的一致性,确保合同条款的逻辑和内容的统一性。
7.合同的可执行性和可操作性:审查合同中的条款和行动计划,是否具备可操作性和可实施性。
8.审查合同的时间节点和合同履行过程中的相关要求。
二、合同谈判1.明确合作目标和需求:在合同谈判开始前,双方应明确合作目标和需求,确保谈判过程中的目标一致。
2.平等和诚实守信原则:合同谈判应基于平等和诚实守信的原则进行,确保信息的真实和透明。
3.重点谈判内容的确定:根据双方需求和合作目标,确定重点谈判的内容,确保谈判重心的明确。
4.合作方式和条款的沟通:双方应就合作方式和条款进行充分的沟通,确保最终合同的互惠和双赢。
5.灵活性和变通性:合同谈判中应保持灵活性和变通性,对于关键问题应耐心专注进行讨论。
6.形成底线的确定:在合同谈判过程中,双方应确定自己的底线,合理维护自身利益。
7.尊重和理解对方要求:双方应尊重和理解对方的要求,通过积极的讨论和妥协寻找解决方案。
8.书面记录和确认:在最终达成合作意向后,双方应将合作内容和条款书面记录并确认,以便后续合同的起草和签署。
以上是合同审查和谈判的一些要点,通过合同审查和谈判,可以保证合作关系的顺利进行,最大限度地保护各方的合法权益。
合同审核要点13个在商业活动中,合同是一种非常重要的法律文件,它规定了各方在交易中的权利和义务。
因此,对合同进行审核是至关重要的,以确保合同的合法性和有效性。
以下是合同审核的13个要点。
1. 合同的完整性,审核合同时,首先要确保合同是完整的,没有遗漏或缺失关键信息。
2. 合同的明确性,合同中的条款和条件应该清晰明了,以避免后期产生歧义或争议。
3. 合同的合法性,审核合同时,必须确保合同的内容符合当地法律法规,并且没有违反任何法律条款。
4. 合同的签署权,审核合同时,需要确认签署合同的各方是否具有签署权,以避免后期出现签署无效的情况。
5. 合同的有效期限,合同中应该明确规定合同的有效期限,以避免合同在过期后仍然生效。
6. 合同的履行义务,审核合同时,需要确认各方在合同中的履行义务是否清晰明了,以避免后期产生纠纷。
7. 合同的违约责任,合同中应该清晰规定各方的违约责任和赔偿方式,以保障合同的执行。
8. 合同的争议解决方式,合同中应该明确规定争议解决的方式和程序,以便在发生争议时能够迅速解决。
9. 合同的保密条款,如果合同涉及到商业机密或敏感信息,需要确保合同中包含保密条款,以保护相关信息的安全。
10. 合同的变更和解除方式,合同中应该明确规定合同的变更和解除方式,以避免后期出现纠纷。
11. 合同的附加条件,审核合同时,需要确认是否存在任何附加条件,以确保合同的完整性。
12. 合同的附加文件,有些合同可能包含附加文件,需要确认这些附加文件是否完整,并与主合同一致。
13. 合同的审批程序,最后,审核合同时需要确认合同的审批程序是否符合公司内部规定和流程。
总之,合同审核是一项非常重要的工作,需要仔细审查合同的各个方面,以确保合同的合法性和有效性,从而保障各方的权益和利益。
合同审查的步骤及要点
以下是 7 条关于合同审查的步骤及要点:
1. 第一件事呀,就是得通篇读一遍合同!你可别小瞧这一步,就像你去了解一个新朋友一样,得先整体感受一下。
比如说一份房屋租赁合同,你得看看都约定了些啥,这可不是走过场哦!
2. 然后呢,得仔细瞅瞅那些关键条款啦!这些条款可都是合同的核心呐,就像心脏之于人一样重要!好比在销售合同中,价格、交货时间这些条款,你不认真看怎么行?
3. 哎呀,别忘了审查双方的权利和义务呀!这就像是一场拔河比赛,得知道自己这边和对方那边的力量分配呢。
像在劳务合同里,你的工作内容和报酬是不是清晰明确呢?
4. 是不是经常会忽略合同的生效和终止条件呀?这可不能马虎!就像一趟旅程,得知道什么时候开始和结束呀。
比如一份合作协议,生效时间点不对,后面不就乱套了嘛!
5. 对合同的违约责任可得瞪大眼睛瞧仔细咯!这就好比给合同上一道保险,要是出问题了怎么办呢。
例如一份采购合同,供应商违约了该怎么赔偿,这都得搞清楚呀,不然到时候你找谁说理去?
6. 也别忘了检查合同的格式和表述呀!你想想,要是乱七八糟、含糊不清的,能行吗?这就像一件衣服,如果皱皱巴巴的,穿着也不舒服呀。
像一些条款表述模棱两可的,不就得让对方改清楚嘛!
7. 最后呀,再从头到尾检查一遍!别嫌麻烦哦,就像给车做保养一样重要呢。
确保没啥遗漏的问题,这才能放心呀!不然等出了问题再后悔可就晚啦!
总之,合同审查可不能马虎,要像侦探一样仔细,才能保护好自己的利益呀!。
设备采购合同审查要点
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件。
二、标的
详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。
三、质量和包装
设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。
四、货物运输
约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。
验收时,必须双方在场签字。
需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。
安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款
金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。
七、违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款30%的违约金。
不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述,这种表述约束力很小,对方违约后我方还要搜集损失的证明材料,会增加索赔的难度。
不接受赔偿限额的约定。
很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”,此种约定会导致我行损失无
法获得完全赔偿。
八、维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期,质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。
维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务,要明确约定服务的响应时间,需要组织现场服务和维修的,应当明确约定组织现场维修的时限。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用,明确约定承担方。
九、不可抗力条款
不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定,防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。
不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件,如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的,予以删除。
十一、知识产权问题
因我行采购产品发生了知识产权纠纷,会给我行造成经济和商誉损失。
因此,采购合同中一定要约定知识产权条款,该条款要约定卖方的权利担保责任,并保证在出现了知识产权纠纷后,由卖方进行处理,并承担一切费用。
如果卖方怠于处理,我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。
十二、法律适用和争议解决
争议解决一般选择法院诉讼的方式,约定为我方所在地人民法院管辖。
由于卖方较强势,业务部门协商不成的,建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。
我行一般不接受仲裁的方式,如果对方坚持仲裁的,建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市,避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。
十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项
需要和境外供应商直接签订采购合同的,应当特别注意合同中的免除我方权利,限制自身责任的条款。
(1)如果文本为英文的,应当要求提供中文文本,并约定英文和中文不一致的,以中文文本为准。
(2)合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的,不予以接受。
(3)坚持约定适用中国法律,由中国的法院和仲裁机构进行管辖。