咨询成果文件标准
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咨询成果文件标准成果文件标准是指在各类项目或工作中,为了统一文件格式、规范内容,方便查阅和交流,制定的一套标准化要求。
本文将详细介绍成果文件标准的内容和要求。
一、文件格式要求1. 文件命名:成果文件的命名应具有一定的规范性,以便于查找和识别。
建议采用项目名称、文件类型、日期等关键信息进行命名,例如“项目名称_文件类型_日期.docx”。
2. 文件类型:成果文件可以采用常见的办公软件格式,如.docx、.xlsx、.pdf等。
根据具体需要,可以选择适合的文件类型,确保文件的可读性和可编辑性。
二、文件内容要求1. 封面:成果文件应包含封面,封面上应包含项目名称、文件名称、编制单位、编制日期、版本号等信息,以便于快速识别和归档。
2. 目录:成果文件应具备清晰的目录结构,以便于读者查找和阅读。
目录应包含文件的各个章节或部分的标题,并标明对应的页码。
3. 引言:成果文件的引言部分应简要介绍项目的背景、目的和意义,以及文件编制的目的和范围,让读者对文件的内容有一个整体的了解。
4. 正文:成果文件的正文部分是核心内容,应根据项目或工作的实际情况进行编写。
正文应包含清晰的标题和分段,逻辑结构合理,内容准确、全面、具体,表述清晰、简明。
5. 结论:成果文件的结论部分应对项目或工作的主要成果进行总结,简要概括项目的亮点和亮点,以及对下一步工作的建议和展望。
6. 参考文献:成果文件应包含参考文献部分,列出文件编制过程中所参考的相关文献、资料、标准等,以便读者查阅和进一步了解相关内容。
7. 附录:成果文件可以包含附录部分,用于展示一些辅助性的信息,如数据表格、图表、图片、计算公式等。
附录部分应按照编号或者字母顺序进行标注,便于读者查找和引用。
三、文件编制要求1. 语言表达:成果文件的语言应规范、准确、简明,避免使用太过专业的术语和行话,以便于不同层次的读者理解。
句子结构应简练、通顺,避免过长的复杂句。
2. 图表插入:成果文件中的图表应清晰可见,图表的标题和标注应与正文相对应,以便读者理解和引用。
建设工程造价咨询成果文件质量标准CECAGC720238招标控制价编制8.1.1成果文件的组成和要求8.1.3招标控制价编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、招标控制价组价原则及相关费用计取说明和其他说明等。
其中,招标控制价组价原则及相关费用计取说明应当包括人工费、主要材料设备费、管理费、利润和风险费的计取原则说明,其他说明应包括由于招标工程存在的特殊施工条件或招标文件对本工程的实施提出的特殊要求、而应当增减的措施费等相关费用的计取说明等。
8.1.4招标控制价计价表应按照现行国家标准《建设工程量清单计价规范}GB50500规定的计价表格式执行。
8.2过程文件的组成和要求8.2.1招标控制价编制的过程文件应包括提交资料清单、丁作计据和资料移交单。
8.2.2编制人的工作底稿应包括询价记录、相关费用计算或确定的过程文件等。
审核人丁作底稿应包括人丁、材料、机械价格审核记录、参数或率值计算或审核记录、相关费用计算或审核记录等。
8.2.3数据和资料移交单应明确文件存档或移交的单位,其内容包括招标控制价编制委托合同、拟定的招标文件(包括工程量清单)及其补疑文件、招标施丁图、施下现场地质、水文、地上情况等资料和影响招标控制价的其他相关资料等。
8.3质量评定标准8.3.1招标控制价成果文件组成及相关计价表格应按本标准8.1“成果文件的组成和要求”的相关规定。
8.3.2招标控制价的编制应符合现行国家标准《建设丁程工程量清单计价规范》GB50500的有关规定,且不得违背《建设工程工程量清单汁价规范》GB50500巾有关招标控制价编制的强制性条文的规定。
8.3.3招标控制价的编制应符合《建设下程招标控制价编审规程》(CECA/GU6)的有关规定。
9竣工结算审查9.1成果文件的组成和要求9.1.3签署页应包括项日名称及编制人、审核人、审定人和法定代表人或其授权人的姓名。
编制人、审核人、审定人应在签署页签署执业(或从业)资格专用印章,法定代表人或其授权人应在签署页签字或盖章。
前言为了加强行业的自律管理,规范工程造价咨询成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高工程造价咨询成果的质量,依据国家的有关法律、法规和规范性文件,中国建设工程造价管理协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(以下简称本标准)。
本标准的主要内容包括:总则,术语,基本规定,投资估算编制,设计概算编制,施工图预算编制,工程量清单编制,招标控制价编制,竣工结算审查,全过程造价管理咨询及工程造价经济纠纷鉴定等。
工程造价咨询企业和注册造价工程师、造价员在承担建设工程造价咨询业务时应认真按照本标准的有关要求执业和从业,各地方建设工程造价管理协会和中国建设工程造价管理协会各专业委员会可以依据本标准对建设工程造价咨询成果文件质量进行执业质量检查。
本标准由中国建设工程造价管理协会负责解释。
本标准是中国建设工程造价管理协会首次以标准的形式予以发布,难免有疏漏和不足之处,欢迎各有关单位和工程造价专业人员提出宝贵意见,以便在修订时补充与完善。
来信请寄:100835,北京市海淀区三里河路9号,中国建设工程造价管理协会。
本标准的组织单位、主编单位、参编单位及主要起草人、主要组织单位:北京市建设工程造价管理处北京市建设工程造价管理协会1总则1.0.1为规范下程造价咨询企业承担建设项目工程造价咨询成果文件的格式、深度要求和质量标准,提高建设项目工程造价咨询成果文件的质量,制定本标准。
1.0.2本标准依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章和规范性文件编制。
1.0.3本标准适用于新建、扩建、改建等建设工程造价咨询成果文件的质量管理,工程造价咨询企业出具的各类工程造价咨询成果文件质量应符合本标准,其他有关单位出具的各类工程造价成果文件的质量要求可参照本标准。
1.0.4程造价咨询企业承担各类建设工程造价咨询服务应签订书面的建设工程造价咨询合同,合同文本宜选择现行的《建设工程造价咨询合同(示范文本)》。
《建设工程造价咨询成果文件质量标准》CECA/GC7-2012关于发布《建设工程造价咨询成果文件质量标准》的通知中价协[2012]011 号各省、自治区、直辖市建设工程造价管理协会,各专业委员会:为了加强行业自律,提高工程造价咨询成果质量,规范建设工程造价咨询成果文件格式和质量要求,我协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》,编号为CECA/GC7-2012 ,现予以发布,自2012 年7 月1 日起试行。
本标准由中国计划出版社出版发行。
中国建设工程造价管理协会2012 年4 月17 日前言为了加强行业的自律管理,规范工程造价咨询成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高工程造价咨询成果的质量,依据国家的有关法律、法规和规范性文件,中国建设工程造价管理协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(以下简称本《标准》)。
本《标准》的主要内容包括:总则、术语、基本规定、投资估算编制、设计概算编制、施工图预算编制、工程量清单编制、招标控制价编制、竣工结算审查、全过程造价管理咨询及工程造价经济纠纷鉴定等。
工程造价咨询企业和注册造价工程师、造价员在承担建设工程造价咨询业务时应认真按照本《标准》的有关要求执业和从业,各地方建设工程造价管理协会和中国建设工程造价管理协会各专业委员会可以依据本《标准》对建设工程造价咨询成果文件质量进行执业质量检查。
本《标准》由中国建设工程造价管理协会负责解释。
本《标准》是中国建设工程造价管理协会首次以标准的形式予以发布,难免有疏漏和不足之处,欢迎各有关单位和工程造价专业人员提出宝贵意见,以便在修订时补充与完善。
来信请寄:100835,北京市海淀区三里河路9 号,中国建设工程造价管理协会。
本《标准》的组织单位、主编单位、参编单位及主要起草人、主要审查人:组织单位:北京市建设工程造价管理处北京市建设工程造价管理协会主编单位:北京求实工程管理有限公司参编单位:上海申元工程投资咨询有限公司中建精诚工程咨询有限公司上海第一测量师事务所有限公司王浩建筑工料测量师事务所(北京)有限公司北京希地环球建设工程顾问有限公司湖北分公司中国有色工程设计研究总院昆明新迪工程造价咨询有限公司主要起草人:吴佐民高其琳陈静丁众鲍伟忠王浩金铁英赵署平恽其鋆朱坚吴晓宏杨薇郝文伟主要审查人:谢洪学马桂芝刘智陈光云于业伟陈曼文唐世海李海泉吕发钦目录1.总则2.术语3.基本规定3.1 工程造价咨询业务分类和要求3.2 工作组织和责任3.3 质量管理3.4 档案管理4.投资估算编制4.1 成果文件的组成和要求4.2 过程文件的组成和要求4.3 质量评定标准5.设计概算编制5.1 成果文件的组成和要求5.2 过程文件的组成和要求5.3 质量评定标准6.施工图预算编制6.1 成果文件的组成和要求6.2 过程文件的组成和要求6.3 质量评定标准7.工程量清单编制7.1 成果文件的组成和要求7.2 过程文件的组成和要求7.3 质量评定标准8.招标控制价编制8.1 成果文件的组成和要求8.2 过程文件的组成和要求8.3 质量评定标准9.竣工结算审查9.1 成果文件的组成和要求9.2 过程文件的组成和要求9.3 质量评定标准10.全过程造价管理咨询10.1 一般规定10.2 成果文件的组成和要求10.3 过程文件的组成和要求10.4 质量评定标准11.工程造价经济纠纷鉴定11.1 成果文件的组成和要求11.2 过程文件的组成和要求11.3 质量评定标准本标准用词说明附:条文说明3.5 总则4.4 为规范工程造价咨询企业承担建设项目工程造价咨询成果文件的格式、深度要求和质量标准,提高建设项目工程造价咨询成果文件的质量,制定本标准。
前言为了加强行业的自律管理,规范工程造价咨询成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高工程造价咨询成果的质量,依据国家的有关法律、法规和规范性文件,中国建设工程造价管理协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(以下简称本标准)。
本标准的主要内容包括:总则,术语,基本规定,投资估算编制,设计概算编制,施工图预算编制,工程量清单编制,招标控制价编制,竣工结算审查,全过程造价管理咨询及工程造价经济纠纷鉴定等。
工程造价咨询企业和注册造价工程师、造价员在承担建设工程造价咨询业务时应认真按照本标准的有关要求执业和从业,各地方建设工程造价管理协会和中国建设工程造价管理协会各专业委员会可以依据本标准对建设工程造价咨询成果文件质量进行执业质量检查。
本标准由中国建设工程造价管理协会负责解释。
本标准是中国建设工程造价管理协会首次以标准的形式予以发布,难免有疏漏和不足之处,欢迎各有关单位和工程造价专业人员提出宝贵意见,以便在修订时补充与完善。
来信请寄:100835,北京市海淀区三里河路9号,中国建设工程造价管理协会。
本标准的组织单位、主编单位、参编单位及主要起草人、主要组织单位:北京市建设工程造价管理处北京市建设工程造价管理协会1总则1.0.1为规范下程造价咨询企业承担建设项目工程造价咨询成果文件的格式、深度要求和质量标准,提高建设项目工程造价咨询成果文件的质量,制定本标准。
1.0.2本标准依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章和规范性文件编制。
1.0.3本标准适用于新建、扩建、改建等建设工程造价咨询成果文件的质量管理,工程造价咨询企业出具的各类工程造价咨询成果文件质量应符合本标准,其他有关单位出具的各类工程造价成果文件的质量要求可参照本标准。
1.0.4程造价咨询企业承担各类建设工程造价咨询服务应签订书面的建设工程造价咨询合同,合同文本宜选择现行的《建设工程造价咨询合同(示范文本)》。
造价咨询成果文件标准格式及装订方式规定
为进一步规范我公司造价咨询成果文件编写与装订形式,提高造价咨询成果文件的编制质量,特制定本办法。
一. 本办法所指造价咨询成果文件系指与造价咨询业务相关的一
切成果文件,包括投资估算、设计概算、工程量清单及招标控制价、工程结算审核报告、审核意见等。
不包括造价咨询业务过程文件,如月进度款审批文件、材料/设备价格确认单等。
二. 造价咨询成果文件正文部分(包括各种编制说明)应按照下列
格式统一编写:
1.页面:采用MCrOSOftWOod(页面设置)中A4(210X297mm)幅面。
页边
距为:上下均为2.54cm、左右均为3.17cm。
行间距为“L5倍间距”。
2.其它要求详见《公司行文管理规定》。
三. 造价咨询成果文件装订方式:
1.正式报送的成果文件(包括初稿)一律左侧胶装,并采用公司统一印制
的封皮。
2.审核意见等文件页数较少时(一般掌握在5页以内),可以采用钉书机
装订方式,文件装订时的书订订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm。
前言为了加强行业的自律管理,规范工程造价咨询成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高工程造价咨询成果的质量,依据国家的有关法律、法规和规范性文件,中国建设工程造价管理协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(以下简称本标准)。
本标准的主要内容包括:总则,术语,基本规定,投资估算编制,设计概算编制,施工图预算编制,工程量清单编制,招标控制价编制,竣工结算审查,全过程造价管理咨询及工程造价经济纠纷鉴定等。
工程造价咨询企业和注册造价工程师、造价员在承担建设工程造价咨询业务时应认真按照本标准的有关要求执业和从业,各地方建设工程造价管理协会和中国建设工程造价管理协会各专业委员会可以依据本标准对建设工程造价咨询成果文件质量进行执业质量检查。
本标准由中国建设工程造价管理协会负责解释。
本标准是中国建设工程造价管理协会首次以标准的形式予以发布,难免有疏漏和不足之处,欢迎各有关单位和工程造价专业人员提出宝贵意见,以便在修订时补充与完善。
来信请寄:100835 ,北京市海淀区三里河路9 号,中国建设工程造价管理协会。
本标准的组织单位、主编单位、参编单位及主要起草人、主要组织单位:北京市建设工程造价管理处北京市建设工程造价管理协会1 总则1.0.1 为规范下程造价咨询企业承担建设项目工程造价咨询成果文件的格式、深度要求和质量标准,提高建设项目工程造价咨询成果文件的质量,制定本标准。
1.0.2 本标准依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章和规范性文件编制。
1.0.3 本标准适用于新建、扩建、改建等建设工程造价咨询成果文件的质量管理,工程造价咨询企业出具的各类工程造价咨询成果文件质量应符合本标准,其他有关单位出具的各类工程造价成果文件的质量要求可参照本标准。
1.0.4 程造价咨询企业承担各类建设工程造价咨询服务应签订书面的建设工程造价咨询合同,合同文本宜选择现行的《建设工程造价咨询合同(示范文本)》。
建设工程造价咨询成果文件质量标准关于发布《建设工程造价咨询成果文件质量标准》的通知中价协[2012]011号各省、自治区、直辖市建设工程造价管理协会,各专业委员会:为了加强行业自律,提高工程造价咨询成果质量,规范建设工程造价咨询成果文件格式和质量要求,我协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》,编号为CECA/GC7—2012,现予以发布,自2012年7月1日起试行。
中国建设工程造价管理协会2012年4月17日前言为了加强行业的自律管理,规范工程造价咨询成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高工程造价咨询成果的质量,依据国家的有关法律、法规和规范性文件,中国建设工程造价管理协会组织有关单位编制了《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(以下简称本《标准》)。
本《标准》的主要内容包括:总则、术语、基本规定、投资估算编制、设计概算编制、施工图预算编制、工程量清单编制、招标控制价编制、竣工结算审查、全过程造价管理咨询及工程造价经济纠纷鉴定等。
工程造价咨询企业和注册造价工程师、造价员在承担建设工程造价咨询业务时应认真按照本《标准》的有关要求执业和从业,各地方建设工程造价管理协会和中国建设工程造价管理协会各专业委员会可以依据本《标准》对建设工程造价咨询成果文件质量进行执业质量检查。
本《标准》由中国建设工程造价管理协会负责解释.本《标准》是中国建设工程造价管理协会首次以标准的形式予以发布,难免有疏漏和不足之处,欢迎各有关单位和工程造价专业人员提出宝贵意见,以便在修订时补充与完善。
来信请寄:100835,北京市海淀区三里河路9号,中国建设工程造价管理协会。
本《标准》的组织单位、主编单位、参编单位及主要起草人、主要审查人:组织单位:北京市建设工程造价管理处北京市建设工程造价管理协会主编单位:北京求实工程管理有限公司参编单位:上海申元工程投资咨询有限公司中建精诚工程咨询有限公司上海第一测量师事务所有限公司王浩建筑工料测量师事务所(北京)有限公司北京希地环球建设工程顾问有限公司湖北分公司中国有色工程设计研究总院昆明新迪工程造价咨询有限公司主要起草人:吴佐民高其琳陈静丁众鲍伟忠王浩金铁英赵署平恽其鋆朱坚吴晓宏杨薇郝文伟主要审查人:谢洪学马桂芝刘智陈光云于业伟陈曼文唐世海李海泉吕发钦目录1.总则2.术语3.基本规定3.1 工程造价咨询业务分类和要求3。
建设工程造价咨询成果文件质量标准一、引言。
建设工程造价咨询成果文件是指建设工程造价咨询服务机构根据委托方的要求,对建设工程造价咨询服务过程中所形成的各类成果文件进行整理、汇总、加工而形成的文件。
建设工程造价咨询成果文件质量标准是为了规范建设工程造价咨询成果文件的编制、审查、归档等工作,保证建设工程造价咨询成果文件的质量,提高建设工程造价咨询服务的水平,保障委托方利益而制定的。
二、建设工程造价咨询成果文件的分类。
1. 项目前期咨询成果文件。
2. 概算咨询成果文件。
3. 预算咨询成果文件。
4. 结算咨询成果文件。
5. 决算咨询成果文件。
6. 其他相关成果文件。
三、建设工程造价咨询成果文件的质量标准。
1. 文件规范性。
建设工程造价咨询成果文件应符合相关法律法规和规范要求,内容应真实、完整、准确、清晰,格式规范,文字表述准确、简练,排版整洁,图表清晰,符合专业规范。
2. 文件完整性。
建设工程造价咨询成果文件应包括全面的工程量清单、工程造价计算表、各类成本分析表、技术经济分析报告、成本控制报告、成本风险分析报告等内容,确保成果文件的完整性。
3. 文件可读性。
建设工程造价咨询成果文件应语言通顺、表达准确、逻辑清晰,专业术语使用恰当,符合委托方的理解和要求,便于委托方审阅和理解。
4. 文件审查与验收。
建设工程造价咨询成果文件应经过严格的内部审查和委托方的验收,确保文件的准确性和可靠性。
5. 文件归档管理。
建设工程造价咨询成果文件应按照相关规定进行归档管理,确保文件的安全性和完整性,便于日后的查阅和审计。
四、建设工程造价咨询成果文件质量标准的意义。
建设工程造价咨询成果文件质量标准的制定和执行,对于规范建设工程造价咨询服务行为,提高建设工程造价咨询服务水平,保障委托方的利益具有重要的意义。
只有建设工程造价咨询成果文件符合质量标准,才能更好地为建设工程的投资决策、成本控制、风险评估等提供可靠的依据,推动建设工程的科学、合理、高效进行。
精品文档附录一工程造价咨询报告书的格式与内容报告书是咨询企业向委托方出具表达咨询成果的文件。
工程造价咨询企业在完成委托的咨询项目后,应向委托方出具书面咨询报告书。
咨询报告书主要由“封面”、“扉页”、“目录”、“咨询成果报告”四部分组成。
一、报告书封面格式见附样1,其内容包括:1.工程造价咨询报告书;2.咨询项目全称;3.咨询业务类别:分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告;投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核;工程造价鉴定;项目实施阶段造价跟踪控制等;4.咨询报告日期;5.咨询企业全称及印章。
二、报告书扉页格式见附样2,其内容包括:1.咨询报告书编号;2.咨询项目委托方全称;3.咨询企业执业专用章;4.咨询企业法定住所、邮编及联系电话;5.咨询作业期:标注起止作业日期的年月日;6.咨询企业法定代表人(或合伙负责人)和技术负责人姓名;7.工程造价咨询人员:项目负责人和专业咨询人员姓名、执(从)业资格、从事专业(指在该咨询项目中承担的咨询专业)。
三、报告书目录格式见附样3,其内容包括:1.序号:按报告书所有文件先后顺序排列;2.文件内容:报告书中文件的标题;3.文件作者:文件制发企业或个人;4.页码:该文件在报告书中所处的位置;5.备注:注明该文件形态(原件、复印件)等事项。
四、咨询成果报告主体格式见附样4,其内容和要求:1.版头:位于报告书首页的上部,由咨询企业全称、发文号组成。
“发文号”由咨询企业根据内部收发文管理规定自行编排;2.报告书标题:标题内容需含咨询项目名称、咨询业务类别和文种。
位于版头下方,用分隔线与版头分隔;3.主送单位:指咨询项目委托单位;.精品文档4.正文:正文是报告书的主体部分,用以叙述咨询结果的具体内容。
正文必须实事求是,简明扼要,条理清楚,合乎文法。
其内容必须包括委托方及委托事项、项目概况、编审的主要方法和依据、编制和审核说明、咨询结论或建议等,有“附件”的报告书应在正文后标明附件的件数和标题。
5.附件:(1)编制说明(报告书正文已涵盖则不再单列);(2)工程造价结算书(并附工程造价审定单,见附样5)、清单、标底、预算书等(根据咨询类型提供,且在封面上项目负责人应署名,并盖造价师执业章);(3)其它。
6.落款:(1)咨询报告必须有项目负责人署名并盖注册造价师执业专用章。
项目负责人是指负责主持(或主编审)项目咨询的注册造价师;(2)咨询企业全称:咨询企业落款并加盖企业公章;(3)日期:指出具报告日期。
7.版尾:(1)主题词:根据国家统一规则或本单位制定的规则编写,位于报告书尾页下方左侧;。
(2)抄送单位:根据合同规定和需要而抄送的单位名称,位于主题词一侧下方;(3)印制份数:指报告书印制数量,位于抄送单位下方右侧。
附样1:报告书封面附样2:报告书扉页附样3:报告书目录附样4:咨询成果报告主体格式附样5:工程造价审定单.精品文档附样1:报告书封面.精品文档2附样:报告书扉页咨询报告书编号咨询项目委托方全称咨询企业执业专用章咨询企业法定住所编联系电话咨询作业期法定代表人技术负责人项目负责人执(从)业资格(章从事专业执(从)业资格(章从事专业专业咨询人员从事专业专业咨询人员执(从)业资格(章从事专业专业咨询人员执(从)业资格(章.精品文档3:报告书目录附样录目报告书询咨.精品文档4:咨询成果报告主体格式附样称)(咨询企业全发文号.精品文档报告书标题主送单位:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(报告书正文)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件:(咨询企业全称和印章)年月日主题词抄送:份共印::工程造价审定单附样5工程结算审核定单委托单位:.精品文档附录二工程造价咨询档案立卷规则工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
项建立档案。
一、立卷的原则 1.遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系;.精品文档2.正确分析和鉴别文件材料的保存价值;3.按委托项目分别立卷;4.卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;5.卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存和查阅。
二、归档材料归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。
1.咨询成果报告主要内容和排列:(1)咨询报告书正本原件(含附件);(2)签发人签发的报告书底稿;(3)技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2.咨询依据文件主要内容和排列:(1)委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称)(附样1);(2)项目建议书或批件(投资估算编审);(3)设计方案及初步设计文件(设计概算编审);(4)工程招标文件(含工程量清单)、设计交底纪要、招标答疑(工程量清单、标底、投标报价、结算编审);(5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制);(6)送审工程概、预、决算书;(7)施工单位送审的工程结算书(结算审核);(8)设计变更单、施工签证(结算编审);(9)工程竣工验收凭证(结算编审);(10)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制);(11)会议纪要、文函;(12)安全文明施工措施费测定表(结算审核);(13)其他材料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。
3.其他文件主要内容和排列:(1)工程造价咨询合同或司法鉴定委托书;(2)咨询企业作业计划书(重大项目需存放);(3)工程造价咨询质量控制流程单(附样5);(4)备考表;立卷情况说明:卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员填写。
(5)封底。
工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。
如设计变更单和施工签证较多,可用清单形式归档,原件由委托方保存。
三、案卷的编目1.编写案卷页号:正面在页面右下角编写,背面在左下角编写;单面书写的文件材料,空白面不编页号;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2.案卷封面的编制(附样2)。
.精品文档(1)立卷咨询企业全称。
(2)咨询业务类别:分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告;投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核;工程造价鉴定;项目实施阶段造价跟踪控制等。
(3)案卷标题:指咨询项目的全称。
(4)时间:指卷内文件材料所属的起止年月。
(5)保管期限:分为短期(10年)、长期(20年)、永久三类。
工程造价咨询档案一般定为短期。
有特殊要求的可定为长期或永久。
(6)件、页数:“件”指卷内文件材料的总件数;“页数”指卷内文件材料的总页数。
(7)归档号:可按咨询企业制定的规则编排,也可按档案立卷年份+分类代码+流水号组合成归档号。
(8)全宗号、目录号、案卷号:指应移交当地政府档案馆保存的档案,由档案馆编排。
3.卷内文件目录(附样3)。
(1)序号:以卷内文件排列先后顺次填写序号。
(2)文号:文件制发单位的发文字号。
(3)作者:文件制发单位或个人。
(4)内容:即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说明文件内容的,可自拟标题,但需外加“〈〉”号。
(5)日期:文件形成的年、月、日。
(6)页号:卷内文件所在之页的页码。
(7)备注:留待对卷内文件变化时作说明之用。
4.卷内备考表(附样4)。
(1)本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员填写。
(2)立卷人:由立卷者签名。
(3)检查人:由案卷质量审查者签名。
(4)立卷时间:指完成立卷的时间。
四、案卷装订要求1.案卷装订排列:案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底。
2.卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸,封面、封底宜采用120克至150克牛皮纸。
3.单卷厚度超过40mm的,可分卷立卷。
五、其他有条件的单位,可以按照上述要求将有关资料扫描后建立电子档案。
附样1:委托方提供资料清单附样2:卷宗封面附样3:卷内文件目录附样4:备考表.精品文档附样5:工程造价咨询质量控制流程单附样1:委托方提供资料清单第页.精品文档2 附样精品文档案卷号全宗号目录号:附样3 录目内文件卷页第.精品文档:4附样备考表.精品文档人:卷立人:检查立卷时间:5附样单程制量询价程工造咨质控流编号:.精品文档咨询项目名咨询类别附录三一、术语解释.精品文档1.预可行性研究:也称初步可行性研究,是在投资机会研究的基础上,对项目方案进行的进一步技术经济论证,对项目是否可行进行判断。
2.可行性研究:是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的经济、社会、环境效益进行预测,为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。
3.建设方案的经济评价:是项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,其任务是在完成市场预测、厂址选择、工艺技术方案选择等研究基础上,对拟建设项目投入产出的各种调查研究、计算及分析论证,比选推荐最佳方案。
它包括财务评价和国民经济评价。
4.可行性研究评估:根据委托人的要求,在可行性研究的基础上,按照一定的目标,由另一咨询企业对投资可靠性进行分析判断、权衡各种方案的利弊,向业主提出明确的评估结论。
5.投资估算:是指在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目的投资额进行估计。
投资估算总额是指从筹建、施工直至建成投产的全部建设费用,其包括的内容应视项目的性质和范围而定。
6.初步设计概算:是指在初步设计阶段,根据设计要求进行的工程造价计算。
它是初步设计文件的部分,由单位工程概算、单项工程综合概算和建设项目总概算组成。
7.施工图预算:是指在施工图设计阶段,根据设计要求进行的工程造价计算。
8.竣工结算:是指已完工程经有关部门点交验收后,承发包双方就最后工程价款进行结算。
9.施工工程标底:是由招标单位自行或委托具有编制标底资格和能力的工程造价咨询企业代理编制,并作为招标工程在评标时参考的预期价格。