ISO13485过程确认程序(含表格)
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更改历史1.0目的规范过程确认要求,保证过程满足要求。
2.0范围本规程适用于本公司产品实现过程中关键工序的验证和特殊过程以及计算机软件的确认以及设计开发过程中所开展的设计验证活动。
3.0职责3.1管理者代表负责确认工作的组织与协调,批准验证和确认项目负责人,确认小组成员;负责验证、确认方案和报告的批准。
3.2质管部负责相关产品生产全过程工艺文件、工序质量控制点文件的编制和修改。
3.3质管部负责组织特殊过程的确认方案和关键工序的验证方案的制定。
3.4生产技术部负责设备及工程系统的安装确认;负责制定设备和公用工程系统确认的标准、限度、能力和维护保养要求,培训操作人员,安装及确认中提供技术服务;验证和确认的实施;负责验证和确认过程中的抽样和测试。
4.0工作程序4.1为了确保我公司生产的产品能持续符合质量管理要求,必须对影响产品质量的诸多因素如:厂房设施及设备、特殊工序和关键工序的生产工艺、影响质量的重要物料如清洗用水和用气等进行确认,证明在同一条件状况下是否能始终如一地生产出合格的产品。
4.2新产品投产前,应识别特殊工序和关键工序,并确认其能适合常规生产,并证明使用其规定的原材料、设备、工艺、质量控制方法等是否能始终如一地生产出符合质量要求的产品。
4.3对已生产、销售的产品,应以积累的生产、检验(检测)和质控资料为依据,确认其生产过程及产品是否能始终如一地符合质量要求。
4.4确认实施的时间要求:a)生产技术部确定或变更前。
b)生产技术部生产设备发生变更后。
c)新工艺、新产品投产前。
d)在处方或方法有重大变更前。
e)按照确认周期的要求,确认周期一般为一年,可根据确认的具体情况由确认管理人员决定是否需进行再确认。
再确认采用的方法必须和首次确认时相同,其确认的内容和广度可视情况而定。
4.5前确认4.5.1前确认是正式投产前的质量活动,系指新产品、新处方、新工艺、新设备正式投入生产使用前,必须完成并达到设定要求的确认。
内部审核控制程序1目的验证质量管理体系运行的符合性及所覆盖产品的全部过程质量活动是否符合标准要求。
2范围适用于企业质量管理体系及所覆盖产品全部过程质量活动的内部审核。
3职责3.1办公室负责制定内部审核计划,协助管代组织内审并记录,保存内审文件。
3.2管代负责组织内审并批准内审文件。
3.3审核组长负责内审实施及有关内审文件。
3.4各部门配合内审并对审核中发生的不合格项制定,实施纠正预防和改进措施。
4工作程序4.1内部审核计划的编制4.2办公室负责编制《内部审核计划》,其内容有:a、审核目的、依据、范围、准则和方法。
b、受审核部门和审核时间。
c、上次审核中发生的不符合项的纠正预防和改进措施及实施结果。
d、审核组工作分工及应遵守原则。
4.1.2《内部审核计划》内容应包括体系所覆盖产品要求及各部门所开展质量活动是否符合标准要求。
4.1.3内审至少每年进行一次。
4.1.4出现下列情况应组织临时内审:a、法律法规及其他外部要求变更;b、相关方的要求;c、发生重大产品质量事故或设备安全工伤事故;d、体系大幅度变更:计划外审核由管代临时组织。
4.1.5必要时应对产品进行审核,审核前应做好策划、组织与实施准备。
4.2审核前准备:4.2.1管代组织成立审核组,可兼任或任命审核组长、内审应与受审核部门无直接关系的内审员负责。
内审员应经体系认证机构或咨询机构培训,考核合格,领取内审员证书后方能担任。
4.2.2审核组长应策划、编制本次《审核实施计划》报管代批准,其内容有:a、审核目的、依据、范围、准则和方法。
b、审核程序安排。
c、审核组成员。
d、审核时间、地点。
e、受审部门及审核要点。
f、审核报告分发范围、日期。
4.2.3审核组长应根据审核结果编制《内审检查表》,列出受审部门,审核项目、依据、方法、不符合项描述及不符合项条款。
4.3内审的实施4.3.1首次会议:a、由管代、内审组成员及各部门负责人参加审核。
办公室负责首次会议签到及会议记录,并整理归档保存,审核组长主持会议。
顾客沟通和反馈控制程序(YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016)1.目的通过适当方式获取客户信息,并对其进行客观评价并处理,使客户意见和提供的信息得到及时、合理、满意的解决,最大程度地满足客户的要求,提高企业信誉。
且对本公司售出的产品给出补充信息和建议,本公司发出忠告性通知。
2.适用范围适用于本公司客户反馈信息的获取、评价和处理及产品交付后的忠告性通知工作。
3.参考资料数据分析控制程序纠正/预防措施控制程序GB/T19001-2016 idt ISO9001-2015质量管理体系要求YY/T0287-2017idt ISO13485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行)医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)4.职责4.1 销售部负责获取、评价、处理客户信息。
4.2 销售部负责客户投诉的责任判断和参与处理和发布忠告性通知。
5.作业程序5.1产品售后服务由销售部负责,质检部协助,售后服务根据合同要求或按照不同的客户而提供,服务范围可包括:提供产品说明,广告宣传,跟踪产品质量,处理客户反馈,包括客户抱怨。
5.2销售部根据业务发展的需要应对以下方面的信息进行收集:a)有关产品的符合性、交付和交付后服务的信息;b)有关客户要求以及法律法规要求变化而导致的产品要求的变化信息;c)有关客户反馈、客户抱怨或其他建议。
5.3 销售部以下方式,获取客户信息,以了解市场信息和客户需求以及客户对本公司产品质量和服务质量的意见:a)每年一次向客户进行满意度问卷调查;b)随同产品和服务提供附有征求客户意见表;c)通过电子邮件与客户沟通;5.4 收集信息时,须特别注意样本的科学性、代表性,要根据客户多少,决定是全数调查还是抽样调查。
技术实验室管理程序(ISO13485-2016/YYT0287-2017)1.0目的完善技术开发实验室管理,使实验室的开发工作正常有序进行。
2.0范围适用于技术部技术开发实验室的管理。
3.0引用/参考文件《员工培训管理规程》《实验室仪器设备管理规程》《记录控制程序》《实验室玻璃仪器管理规程》《试剂试液管理》4.0职责4.1技术部技术部作为本规程的管理部门,负责技术实验室的日常管理。
4.2质量部负责对技术实验室需要校验、确认的仪器进行校验和确认,并提供合适的培训。
4.3其他部门其他部门应在技术部认为需要时,提供配合。
5.0作业程序5.1人员管理5.1.1内部人员管理5.1.1.1应建立技术部实验室人员台帐《技术实验室人员登记台帐》(可以以电子版形式建立),在有人员调入或调出时,及时更新台帐。
台账由技术实验室技术员编制,技术部经理审批通过后生效。
5.1.1.2技术实验室人员在实验室内必须穿白大褂,配合合适的防护用具。
5.1.2外来人员管理5.1.2.1外来人员应经技术部负责人批准后方可在技术部人员陪同下,由门禁、更衣并佩戴合适的防护用具后进入实验室。
5.1.2.2外来人员在技术实验室应遵循该实验室的管理规定,技术部经理认为需要时,可以对外来人员在进入实验室前进行相应的培训。
5.2培训管理5.2.1新入职的实验室人员,应由人事部按照《员工培训管理规程》的规定首先进行公司层面的培训。
5.2.2技术部应对新入职实验室人员进行岗位安全、专业等知识培训,并指定专人指导。
5.2.3行政部应当为新入职实验室人员简历员工个人档案,明确员工的培训计划。
5.3技术员的管理5.3.1技术员应掌握技术实验室中用到的各类仪器操作规程、维保规程、方法原理等,操作试验中遇到任何疑问或者知识、技能有任何不足时,应当首先向技术部经理报告,在技术部经理指导下进行相关操作或者获得相关培训。
5.3.2技术员应当按照试验方案完成试验,不得随意改动试验方案和实验数据。
过程和产品的监视与测量控制程序
1目的
对产品实现过程及产品质量进行监视和测量,以确保产品质量满足顾客和法律法规要求。
2范围
适用于产品实现过程及产品质量的监视和测量控制。
3职责
质检部负责本程序控制,相关部门配合控制。
4工作程序
4.1过程的监视和测量(标准中8.2.3条款):
4.1.1管代负责产品实现过程的监视和测量,包括产品性能策划的各个过程。
4.1.2与质量相关的各过程应根据质量目标进行分解,转化为本过程具体的质量目标,并进行相应的监视和测量。
4.2产品的监视和测量(标准中8.2.4条款):
4.2.1质检部应配合生技部编制《进货检验规程》、《过程检验规程》和《最终检验规程》。
各规程应规定检验项目、检验依据、技术要求、检验方法、抽样方案与判定标准。
4.2.2产品留样观察控制:
a、应设立产品留样观察制度,以保留产品追溯的对照物。
质检部负责留样产品的抽样、标识、存放、记录、观察及定期抽检。
b、产品留样应在产品全性能检验合格后的包装箱内随机抽样,并在“留样观察记录”中记录留样产品的名称、规格型号、生产车间、班组及工号、生产日期、生产批号、灭菌批号、留样数量、日期、抽样人姓名、观察期限等。
c、本企业实行一般留样与重点留样:一般留样每批抽取3只样品;重点留样每年抽一个批号(5只/批)样品。
一般留样每年做一次外观检查,每两年做一次灭菌检查;重点留样每年做一次外观检查,每两年做一次全性能检查。
d、留样产品保存期限为三年。
4.2.3检验和试验记录:
按《记录控制程序》进行填写并保持。
5相关文件
(无)
6质量记录。
一、目的:
依据《医疗器械监督管理条例》及相关法律、法规的要求制定,促进合理使用医疗器械产品,提高医疗器械产品的质量和医疗器械产品的效用水平。
二、适用范围:
适用于所有医疗器械产品的质量跟踪管理工作。
三、管理责任:
由销售部负责,其他部门协助并监督。
四、程序:
4.1、销售部对购买本公司产品的所有用户都应建立档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人等,应能根据档案查出所有售出产品的去向并追回。
4.2、质量跟踪的方式可采取下列任何一种:
4.2.1售后服务人员定期以电话、信函、传真、电子邮件等询问顾客对产品的满意程度及使用中存在的问题。
4.2.2售后服务人员利用定期维护设备时上门与用户面谈,了解产品的使用情况。
4. 2.3销售人员利用参加会议积极与顾客沟通,收集产品质量方面的信息。
4.3、对于顾客提出的问题或建议,售后服务人员或销售员不能立即解答的要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
4.4、销售人员进行质量跟踪后都应认真填写《产品质量跟踪记录》交销售部负责人,由负责人及时将顾客信息反馈给公司有关部门。
4.5、质量部根据信息确定顾客的需求和期望及公司需改进的方面,报总经理并研究采取相应的措施,并监督其实施效果,销售员根据情况将实施结果反馈给用户。
风险管理控制程序(ISO13485-2016)1. 目的明确产品风险管理过程,并采取有效措施以确保其产品风险得以控制。
2. 范围本程序适用于公司产品设计过程及生产后的医疗器械的风险管理。
3.定义3.1. 风险:和医疗器械使用有关的损坏的严重程度与损害发生概率的结合。
3.2. 剩余风险:采取防护措施后余下的风险3.3. 损害:对人体的实际伤害或损害,或是对财产或环境的损害。
3.4. 危害:损害的潜在源。
3.5. 风险分析: 系统运用可得资料.判定危害并估计其风险。
3.6. 风险控制:作出决策并实施保护措施,以便降低风险或把风险维持在规定水平的过程3.7. 风险评价:根据给定的现行社会价值观,对风险是否达到可接受水平的判断。
3.8. 风险管理:用于风险分析、评价和控制工作的管理方针、程序及其实践。
4. 职责4.1.工程部:为风险管理的主管部门,为确保在计划的规定阶段完成风险管理活动:a.负责指定各项目风险管理负责人;b. 负责跟踪检查风险管理活动实施情况4.2. 项目风险管理负责人a. 制定风险管理计划,b. 负责组织风险管理小组实施风险管理活动;c. 负责跟踪相关活动,包括生产和生产后信息,对涉及风险管理活动的内容,必要时执行相关风险管理活动;对涉及重大风险的,可直接向最高管理者汇报。
d. 负责整理风险管理文档,确保风险管理文档的完整性和可追溯性。
4.3.风险管理小组:构成必须包括熟悉产品原理及功能的成员(如设计工程师),熟悉产品制造的成员,以及熟悉产品的应用的成员(如医师或临床专家),以及法规工程师。
需要掌握所应用的风险分析工具。
负责对其风险控制的方法及尚未被发现风险提出建议,提供有关生产后的风险信息。
4.4. 公司总经理:作为本公司产品风险的责任人,负责:a. 制定本公司的风险管理方针。
b. 为风险管理活动配备充分的资源和有资格能胜任的人员。
c. 规定风险管理的职责和权限,授权技术部确定风险管理小组成员。
XXX 医疗器械生产企业文件编号:XXX-QP-2022-01-A0ISO13485:2016 医疗器械管理体系程序文件编制:审核:批准:发布时间:2022年11月11日生效时间:2019年11月11日不合格品控制程序1、目的对不合格品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。
2、范围适用于进货到成品出公司的全过程发生的不合格品控制。
3、职责3.1品保部3.1.1 负责对产品不合格的判定、标识、记录、隔离和处置。
3.2品保部、生产部、技术部、车间等部门3.2.1 参加不合格品的分析评审活动。
3.3管理者代表3.3.1 负责对批量性不合格品的决定和处置意见进行批准。
4、控制程序4.1 进货、产品生产过程、最终检验的各阶段发现不合格品时,应由品保部负责鉴别并作出标识和记录,必要时向技术部、生产部等部门发出信息。
4.2 不合格品的标识应醒目,并与合格品隔离存放。
大件物品可采取划区域隔离方式,小件物品应采取放入盒、箱内等隔离方式,以防止在作出适当处理前误用。
4.3 一般正常情况下的不合格品由检验员直接评审,分析原因做出处置方式。
质量异常(当某道工序产品合格率明显低于可接受水平或有顾客反应产品质量时)情况下的不合格品,由品保部根据检验试验记录会同技术部、生产部、车间等责任人分析原因和评审不合格品,以确定适当的处置方式。
4.4不合格品的处置一般有三种方法:A、返工:尽可能使其达到规定要求,由技术部制订返工作业指导书并与正常作业指导书相同的审批程序,返工的产品必须按规定重新检验。
B、拒收:对外购件出现的不合格品可拒收,由采购人员与分承包方交涉退货。
C、报废:当不合格品不能用返工达到要求时,则作报废处理。
D、本公司的最终产品在交付前不存在返修、让步接受的处置。
4.5防止不合格品再发生,当经过不合格品评审后,还必须对产生不合格品的原因进行分析,采取纠正措施并验证,做好记录并按《纠正和预防措施控制程序》执行。
成品入库接收与发运管理程序(ISO13485-2016/YYT0287-2017)1.0目的规范成品的入库接收和发运管理,是成品的入库与发运符合GMP要求。
2.适用范围适用于成品的入库接收与发运管理。
3.引用/参考文件ISO9001:2015YY/T0287-2017/ISO13485:2016医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械实施细则药品生产质量管理规范《成品储存管理规程》《与顾客有关的过程控制程序》《产品放行管理规程》4.职责4.1生产部负责对待入库成品按批号、规格等进行整齐码放,填写《成品入库单》相关内容后进行入库。
4.2仓库仓库管理员负责对待入库成品进行入库前检查确认,填写《成品入库记录》和《成品货位卡》,并根据入库成品的质量状态进行相应储存。
负责按照销售要求,安排成品发货,填写《成品出库记录》。
4.3质量部QA负责多成品的入库和出库过程进行监督。
5.程序5.1成品入库接收5.1.1车间主任将《成品入库单》和包装完成待入库的成品一同交仓库管理员,《成品入库单》应至少包括成品入库日期、成品名称、成品规格、成品批号、入库数量、入库人员、审核人员、接收人员等信息。
5.1.2仓库管理员在入库检查时,检查内容至少包括产品名称、批号、规格、数量、包装情况等内容。
5.1.3仓库管理员在同一时间段内接收两批或以上的相同成品或不同成品时应注意分开接收与存放,避免混淆。
仓库管理员在核对成品与《成品入库单》信息无误后及时签名确认,并填写《成品入库记录》和《成品货位卡》。
所有成品入库、接收必须具备可追溯性,便于调查。
5.2成品待检成品接收入库应储存于待验区,在质量部检测报告未出具以前,该批成品应一致保持“待验”状态。
5.3成品放行只有在质量部出具产品检测报告且检测结果合格,受权放行人或者转受权放行人基于对产品全面有效的评估后,才可以作出产品放行的决定,产品放行后应及时转移至放行区管理。
产品的放行管理具体参照《产品放行管理规程》执行。
设计开发控制程序(ISO13485-2016/ISO9001-2015)1.0目的为规范产品设计开发全过程,并对其进行控制,确保产品能够满足客户的需求及相关法律、法规要求。
2.0适用范围适用于本公司新产品的设计开发全过程及定型产品的技术改进。
3.0职责3.1技术开发部负责设计开发全过程的实施工作,进行设计开发的策划、确定设计开发的组织和技术接口、输入、输出、验证、评审、设计和开发的更改和确认等。
3.2总工程师负责设计开发过程的组织、协调工作,对于新产品需要编写《设计开发建议书》。
3.3总经理负责批准新产品的《设计开发建议书》、《试产报告》。
3.4销售部负责根据市场调研或分析,提供市场信息及新产品动向。
3.5售后服务部负责提交顾客使用新产品或改进产品的《客户试用报告》。
3.6生产部负责新产品或改进产品的试制和生产。
3.7质量部负责新产品或改进产品的检测并出具《产品出厂检测报告》。
4.0定义无5.0程序5.1设计开发的策划在进行设计和策划时,应当确定设计和开发的阶段及对各阶段的评审、验证、确认和设计转换等活动,应当识别和确定各个部门设计和开发的活动和接口,明确职责和分工。
5.1.1明确设计和开发项目的来源,总工程师编制《设计和开发建议书》。
a)公司内外反馈的信息:总工程师根据公司内外反馈的信息,编制《设计和开发建议书》,提出产品开发或技术改造的建议,报告总经理批准。
批准后的《设计和开发建议书》发回,由技术开发部负责实施。
b)总经理要求:总工程师根据总经理要求,编制《设计和开发建议书》,提出产品开发或技术改造的建议,报告总经理批准。
批准后的《设计和开发建议书》发回,由技术开发部负责实施。
5.1.2技术开发部主任根据以上确定的开发项目,编制《产品设计开发计划书》和《风险管理报告》。
a)《产品设计和开发计划书》应包括以下内容:1)设计和开发项目的产品描述;2)市场对该产品的需求情况;3)明确各阶段人员的职责和权限、过度要求和配合部门;4)明确划分设计和开发阶段,识别每个阶段将要承担的主要任务,每一阶段预期的输出;设计和开发的阶段应包括输入、输出、评审、验证、确认和设计与开发的更改等;5)每个阶段的任务安排应满足整个项目的规定时限,明确完成阶段或任务的预期时间框架;6)确定产品规范制定、验证、确认和生产活动所需的监视和测量装置,如人员、信息、设备、资金保证等及其他相关内容;7)规定各阶段的评审、验证和确认和设计转换活动以及每个阶段评审组的组成及评审人应遵循的程序;8)明确每一阶段或任务预期的输出结果(文件和记录);b)在产品实现的过程中,要求进行风险管理活动,以《风险管理报告》的形式呈现。
记录控制程序(ISO13485-2016/YYT0287-2017)1.0目的作为质量管理体系运行有限运行证据,保证产品可追溯性,为持续改进提供证据支持。
2.0范围适用于公司质量记录和报告等的管理。
3.0引用/参考文件ISO9001:2015YY/T0287-2017/ISO13485:2016医疗器械GMP无菌医疗器械实施细则《文件与资料控制程序》4.0职责4.1质量部负责公司所有质量记录和报告等的控制与管理。
4.2各职能部门负责本部门质量记录的控制与管理。
5.0作业程序5.1记录5.1.1批记录:批生产记录、批包装记录和批检验记录。
5.1.2通用记录:流程表单、台帐、标识卡、管理卡等。
5.2记录编制5.2.1记录由使用部门组织人员根据管理标准和技术标准进行设计,纳入对应的文件作为附件,按照《文件与资料控制程序》规定的权限职责要求进行审批。
5.2.2记录标题要明确表达记录的意义、性质并有独一无二的识别编号,记录编号规则参照《文件与资料控制程序》;记录内容要详尽、合乎逻辑,符合ISO 和GMP的要求,要包括所有必要的内容。
5.2.3记录中的操作指令、步骤、参数及引用的文件编号是对产品技术特性及质量特性的阐述和指导,因此应达到如下要求:5.2.3.1术语规范、数据准确、无误,符合法定标准文件。
5.2.3.2语言要精炼、明确,项目要清晰,符合公司标准的要求。
5.2.3.3记录的格式要符合ISO和GMP的要求,并结合企业生产管理和质量监控的实际要求来编制,要提供足够的空白格,以便于填写。
5.2.3.4设计记录时,要尽量考虑到如何有效地防止填写错误或差错。
5.2.3.5各种技术、质量参数和技术经济指标度量单位均按国家计量法规的规定采用国际标准计量单位执行。
5.3记录填写5.3.1记录只能由规定的人员及时填写,不允许事前先填或事后补填。
5.3.2填写内容应保持绝对的真实,字迹清晰、工整,统一使用黑色签字笔填写。
ISO13485生产过程控制程序1.0 目的对影响产品质量的过程进行控制,低保生产中的产品质量符合规定要求。
2.0 适用范围本程序适用于本公司医疗器械生产过程的控制。
3.0 职责3.1 资料管理员负责产品生产的基本资料准备,如图纸,工艺文件BOM。
3.2 工艺部负责量产产品的工艺文件准备,工艺验证及关键工序的验证。
3.3 生产计划部负责将生产计划信息传达给生产工程部及生产过程的管理控制3.4 生产工程部负责将生产信息传达给车间主任,生产车间负责产品的生产。
3.5 质量部负责生产产品质量及关键工序的质量控制。
4.0工作程序4.1 定义特殊工序:指对形成的产品不能通过后序检验和试验,只能通过使用才能验证的工序。
关键工序:指对产品形成质量,特别是可靠性质量起重要、关键作用的工序。
4.2 生产过程的控制4.2.1 生产计划部根据《销售订单》编制《生产计划》,低保订单与计划一致,不按照订单制作生产计划时,应经副总批准。
生产计划完成后发放至生产车间,定期跟踪生产实际京溪情况。
4.2.2 采购部门根据生产计划部门的编制的《产品采购物资需求表》、《产品外协件需求表》,低值易耗品的采购按照《月表低值易耗品及工装需求表》编制采购计划、并按计划进行采购。
4.2.3 生产工程部根据生产计划安排生产,将图纸和《随工单》一起下发给车间主任。
并在《随工单》上标明加工的数量和产品编号/批号等信息及工时定额,要求工人在规定的工时内完成。
4.2.4 车间主任将《随工单》及图纸安排给相应班组的班长或操作者。
4.2.5 操作者的备料及工位器具的准备4.2.5.1 操作者根据班组长安排的图纸(或者根据bom)领料,生产性物资领料的领料按产品出库单领取,注明用于何种产品,辅助性物资领料、消耗品性物资领料按其他出入库单领取,投入工序使用的原材料(零部件)、半成品必须经检验合格和批准放行后方可使用。
4.5.2.2 生产过程中工位器具准备1)生产中所需的生产设备、模具、模板按《设备控制程序》进行。
XXX-QR- QP4.2.3 –01 B/0受控文件清单编制:复核:日期:XXX-QR- QP4.2.3 –03 B/0外来文件清单编制: 审核: 日期:XXX-QR- QP4.2.3 –02 B/0文件发放、回收作废记录XXX-QR- QP4.2.3 –04 B/0文件更改申请单XXX-QR- QP4.2.3 –05 B/0 文件借阅、复制、销毁申请XXXr-QR- QP4.2.4 –01 B/0质量记录清单XXX-QR-QP5.6–03 B/0管理评审报告管理评审会议记录记录人:日期:管理评审计划XXX-QR- QP6.2 –01 B/0 2015 年培训计划XXX-QR- QP6.2 –03 B/0培训结果考核表XXX-QR- QP6.2–02 B/0培训签到表Date日期:Dept.部门:Time 时间:Place地点:Type类别:Topic主题:Main Content of the training培训主要内容:Trainer培训老师:Material 教材:Participant information 参加培训者的信息:XXXX-QR-QP6.2-04 B/0员工健康检查汇总表体检时间:-QR- QP6.3 –05 B/0设施设备报废单-QR- QP6.3–01 B/0设施设备购置申请表-QR- QP6.3–04 B/0 设施设备维修保养计划-QR- QP6.3 –02 B/0设施设备验收记录设施设备一览表编制:复核:日期:-QR-QP7.1-01风险管理活动记录风险管理活动主要是对公司的在经营活动周期内(包括销售、采购、验收、储存、运输等过程)进行风险管理活动的评价,确保降低经营风险,保证患者使用医疗器械安全有效。
风险管理活动包括风险分析、风险评价、风险控制、综合剩余风险评价以及风险/受益分析等内容。
一、风险等级界定;表表A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
1、目的确保质量管理体系过程中和医疗器械产品的软件各功能满足预期用途,特编制本程序文件。
2、范围适用于本公司所有医疗器械软件。
3、职责3.1 工程部:按公司的程序要求进行软件的设计和开发,进行软件验证、集成和软件维护,软件的生产周期评估。
3.2 品管部:负责软件使用前的确认。
3.3 采购部:负责软件变更后的确认。
4、定义4.1 医疗器械软件:旨在包括在被开发的医疗器械内的已开发的软件相同,或者预期本身用作医疗器械而开发的软件。
4.2 软件的安全性级别:制造商应按照软件系统引起的危害对于患者、操作者或其他人员的可能影响,赋于每个软件系统一个软件安全性级别(A、B 或C) 。
A级:不可能对健康有伤害或损坏。
B级:可能有不严重的伤害。
C级:可能死亡或严重伤害。
4.3 黑盒测试:将系统(软件和硬件)看作不能打开的黑盒,在不考虑系统内部结构和特性的情况下,测试者只依靠系统需求说明书,从可能的输入条件和输出条件中确定测试数据,也就是根据系统的功能或外部特性,设计测试用例(例如功能测试)。
4.4 白盒测试:即结构测试或逻辑驱动测试。
这种测试允许测试者考虑系统的内部结构,并根据系统内部结构设计测试用例,而不考虑系统的功能。
4.5 版本:某一配置项的已标识了的实例。
注:软件产品某版本的修改产生了一个新版本,但要求软件配置管理活动。
5、内容5.1软件的分类根据软件的作用方式不同,软件分类及定义见下表:5.2 软件的生存周期工程部负责软件的生存周期的评估,对软件进行确认。
软件应在初次使用前进行确认,适当时,在这类软件的变更后或应用时进行确认。
软件确认和再确认有关的特定方法和活动应与软件应用相关的风险相一致,包括对产品符合规范能力的影响。
5.3 软件测试工程部制定软件的测试方法,规范软件测试的主要方式和方法。
5.3.1 测试的分类a. 软件项各模块的单元测试;b. 软件组装测试;c. 软件确认测试;5.3.2 测试方案的策划测试方案的策划应包括以下内容:a. 单元测试计划、软件组装测试计划;b. 软件验收确认测试计划;c. 测试用例设计;d. 测试环境和工具;e. 测试结果的判定准则;f. 测试的组织和人员安排;g. 用户文档5.3.3 工程部按照软件测试方案的要求,在各软件模块、软件项和软件系统设计实现过程各阶段进行软件测试。
过程确认程序(YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016)1.目的和适用范围1.1目的当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证,并因此使问题仅在产品使用后或服务交付后才显现时,应对这样的过程进行确认,确认应证实这些过程具有稳定地实现产品性能要求的能力,特制定本程序。
1.2适用范围适用于产品特殊过程、关键工序以及计算机软件的确认。
1.3发放范围本公司各职能部门。
2.规范性引用文件下列文件中条款通过本程序引用而成为本程序的条款,其最新版本适用于本程序。
质量手册GB/T19001-2016 idt ISO9001-2015质量管理体系要求YY/T0287-2017idt ISO13485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行)医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)辐照灭菌过程确认控制程序环氧乙烷灭菌过程确认控制程序计算机软件确认管理制度3.组织和职责3.1主责部门本程序的主责部门为生技部,主管领导为管理者代表。
——生技部负责按照法规和标准要求建立本程序;——生技部负责特殊过程、关键工序的确立、策划和组织实施确认;——生技部负责组织计算机软件的确认;——管理者代表负责确认过程的协调和各项审批。
3.2相关部门各部门配合生计部做好过程确认的各项事务。
4.步骤和方法4.1确立确认过程点生技部应将需要确认的过程视为特殊过程,对产品质量有重大影响的工序作为关键工序,并保留确认的结果和结论以及确认所采取的必要措施的记录。
4.2确认过程的流程4.2.1确认方案生技部应召集相关部门会议,对确认点和确认方案进行讨论,为过程的评审和批准规定准则,并对方案的编制进行分工和安排,必要时进行培训。
过程确认程序
(YVT0287-2017 idt IS013485-2016)
1.目的和适用范围
1.1目的
当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证,并因此使问题仅在产品使用后或服务交付后才显现时,应对这样的过程进行确认,确认应证实这些过程具有稳定地实现产品性能要求的能力,特制定木程序。
1.2适用范围
适用于产品特殊过程、关键工序以及计算机软件的确认。
1.3发放范围
本公司各职能部门。
2.规范性引用文件
下列文件中条款通过木程序引用而成为本程序的条款,其最新版本适用于木程序。
质量手册
GB/T19001-2016 idt IS09001-2015 质量管理体系要求
YY/T0287-2017 idt IS013485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求
YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用
医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施
行)
医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10 月1日起实施)
医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监(2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)
辐照灭菌过程确认控制程序
环氧乙烷灭菌过程确认控制程序
计算机软件确认管理制度
3.组织和职责
3.1主责部门
木程序的主责部门为生技部,主管领导为管理者代表。
——生技部负责按照法规和标准要求建立本程序;
——生技部负责特殊过程、关键工序的确立、策划和组织实施确认;
——生技部负责组织计算机软件的确认;
——管理者代表负责确认过程的协调和各项审批。
3.2相关部门
各部门配合生计部做好过程确认的各项事务。
4.步骤和方法
4.1确立确认过程点
生技部应将需要确认的过程视为特殊过程,对产品质量有重大影响的工序作为
关键工序,并保留确认的结果和结论以及确认所采取的必要措施的记录。
4. 2确认过程的流程
4. 2. 1确认方案
生技部应召集相关部门会议,对确认点和确认方案进行讨论,为过程的评审和
批准规定准则,并对方案的编制进行分工和安排,必要时进行培训。
4. 2. 2操作人员和设备确认
实施确认的人员应经过确认要求培训,且经考核通过后方可成为确认过程的操作人员。
设备的确认应当与设备运行情况相符,形成相应的设备验证方案,并经验证确认其完好性。
监视测量设备应经过校准或计量,并在其有效期内。
4. 2. 3确认方法
生技部应当根据确认点的特点使用特定的方法、程序和接收准则,且选择的方法、程序和准则应当有相应的依据或引用处,必要时保留方法和接收准则的来源。
4. 2. 4结果评价
感观上的结果可在确认现场进行评价,需要经过检验测量评价,应包含检验结果、数据分析、质量工具、统计方法等技术,依据接收准则要求进行结果评价。
4. 2. 5记录要求
应当形成必要的验证或确认报告,记录内容应当符合《记录控制程序》要求。
4. 2. 6再确认要求
确认或验证过程应有有效期限,在规定的时间内应当进行再确认,根据我公司的实际运营情况,再确认周期一般为一年,当遇到工艺变化、设备变化、搬迁等特殊情况可能会影响产品质量情况时应当实施再确认。
4. 3计算机软件的确认和再确认
用于生产和服务的计算机软件在首次使用前应予以确认,此类软件更改后也应予以确认,制定《计算机软件确认管理制度》。
同时,生技部应当对软件确认和再确认的特定方法和活动进行风险评估,保留确认的结果和结论以及确认所采取的的必要措施的记录。
本公司计算机软件包含生产用和检验用软件,都应当进行确认和再确认,再确认周期一般为一年。
4. 4特殊过程的确认
如过程的确认本公司不能够独立完成,应当委托具有必要资质的机构进行完成。
如:辐照灭菌过程一一另见《辐照灭菌过程确认控制程序》,由灭菌机构共同完成
环氧乙烷灭菌过程一一另见《环氧乙烷灭菌过程确认控制程序》,由灭菌机构共同完成
病毒灭活过程确认一一《工艺验证之病毒灭活》,委托中检所验证
部分化学试剂残留量确认一一检验报告,委托中检所检验。
特殊过程的确认也应当保持相应的记录。
5.相关记录
计算机软件确认表
计算机软件确认记录表・doc
计算机软件再次确认表
计算机软件再次确认表・doc
验证方案及报告
生产工艺验证方宰及报告范例・doc。