银行保函管理办法
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XXXXX银行股份有限公司
保函业务管理办法
第一章总则
第一条为维护商品交易合同得以公正、有效实施,促进商贸关系正常往来,进一步拓宽我行的中介业务领域,根据担保业务的有关规定,特制定本办法。
第二条本办法所称保函业务指本行根据主合同债务人(即包含申请人)的申请,以保函的形式为主合同项下义务向受益人出具的,承诺当保函申请人未按主合同约定履行义务时,本行代为履行义务或按约定承担赔偿责任的书面保证。
第三条本行的保函业务仅限于非融资性的人民币保函业务。
第二章保函的种类
第四条根据保函申请人与受益人签订的有关合同,本行可提供下列保函:
(一)投标保函是指本行应招投标合同投标人的申请,为投标人向招标人担保,保证投标人履行标书忠所规定的义务,并约定在一定期限内如投标人不履行标书中规定的义务,则由本行向招标人承担一定额度的支付责任或经济赔
偿责任的书面保证。
(二)履约保函是指本行应买卖合同的卖方或工程承包合同承包方的申请,向合约关系的另一方担保,保证卖方或承包方履行基础交易合同所规定的义务,并约定在一定期限内如卖方或承包方不履行义务,则由本行在一定的额度内向买方或发包方承担一定的支付责任或经济赔偿责任的书面保证。
(三)预付款保函是指本行应买卖合同的卖方或者工程承包合同承包方的申请,向合约关系的另一方提供担保,保证卖方或承包方按照约定使用预付款,否则由本行向买方或发包方退还预付款的书面保证。
该类保函的金额不应超过申请人收到的预付款总额。
第三章开立保函的对象及条件
第五条申请办理保函业务的客户对象为经我国工商行政管理机关(或主管机关)核准登记的企事业法人、其他经济组织。
第六条保函申请人具备的条件:
1、在商业银行开立存款账户,依法从事经营活动的企业法人;
2、有真实的商品交易合同、工程建设合同或协议、招投标书等;
3、资信情况良好,具备履行合同、偿还债务的能力;
4、能够提供符合我行要求的保证金或其他反担保;
5、符合我行要求的其他条件
第四章开立保函的操作程序第七条保函申请人向提供担保的商业银行提交书面和表格式保函申请书(附件一、二)并提供如下资料:(一)按流动资金贷款的要求提供资料;
(二)相关交易合同或协议书原件及复印件。
如申请投标保函,应提交招标书或招标通知书(邀请函)原件及复印件。
落实反担保措施。
保函可采取证金、保证、抵押、质押反担保的方式。
反担保行为以另行的担保合同(省联社统一制定的担保合同)予以约定。
以100%保证金、或符我行抵质押管理规定的国债、银行存单、银行承兑汇票等作为足额质押的低风险保函业务,不纳入保函授信额度管理。
第八条保函申请调查
在受理申请人的申请后,必须按照信贷管理规定,坚持双人的原则对申请人的资格、资信及保函风险进行调查、核实、评估,重点调查、审查如下内容:
(一)申请人是否是在本行开立存款帐户的企业法人;
(二)申请人递交的所有资料的合法性;
(三)申请人的资信情况是否良好;
(四)申请书的内容是否填写清楚、准备、完整,有无
遗漏、错误现象;
(五)申请人提供的合同和凭证是否有效。
(六)反担保方式下的保证人、抵押物、质物的担保能力或有效性。
支行、营业部应填制《XXXXX银行股份有限公司保函调查、审查、审批书》。
支行、营业部的调查、审查、审议及决策流程同流动资金贷款流程。
第九条总部的调查、审查、审议及决策
总部的调查、审查、审议及决策流程同流动资金贷款流程。
第十条保函协议
经最终决策人签批同意后,与申请人签订保函协议。
协议应约定如下:
(一)约定保函项下的担保金额、保函有效期限、反担保方式及反担保金额;
(二)明确保函项下当事人的权利、义务。
(三)明确保函的手续费、担保费。
(四)协议生效时间、违约处置方式。
(五)当事人签章确认。
第十一条签订反担保合同
按照贷款的规定签订反担保合同。
第十二条保函的修改和撤销
(一)保函的修改。
保函开出后,申请人如需与受益人
变更主合同,须提交一份书面申请并加盖公章,注明修改的内容及原保函的日期、金额和号码等。
经我行书面同意后,生效确认。
其中,修改为增额的,应视同开立一笔新的保函,所有审批手续与开立保函时的手续一致。
(二)保函的撤销。
保函在到期后一个月内可以办理撤销手续。
首先,担保人应与申请人核实保函的有效期;然后把保函从档案留底中调出,注明“注销”字样;同时,向受益人发出撤销函,请其退回保函正本注销。
第十三条保函保证金、期限及担保额度确定
保证金原则上按保函额度的100%确定。
以“有关合同”确定保函期限。
第十四条保函的后期管理
支行、营业部对申请人实施监督和检查。
第十五条担保手续费
保函的手续费按担保额的万分之1收取,最低不少于100元;保函的担保费按千分之1-3收取。
第五章管理制度
第十六条按信贷原则进行管理。
对保函的办理应视同贷款进行管理,认真进行贷款“三查”制度,严禁越权办理保函业务,坚持分级审批的管理原则。
经办信贷员要建立保函登记簿(详见附件六),对保函的基本要素事项建档登记;会计部门建立保函质押款项的挂失止付登记备案制度。
第十七条建立保函的检查制度。
总部风险管理部门要
定期对保函业务进行专项检查。
第六章罚责
第十八条支行、营业部有下列情况之一,总部将取消其保函的办理权,并处经办人相应的经济、纪律处分:(一)未经审批出具保函业务的;
(二)未以真实的商品交易为基础出具保函业务的;
(三)其他违规行为。
第七章附责
第十九条本管理办法由XXXXX银行股份有限公司制定、解释和修订。
第二十条本管理办法自印发之日起实施。