筹资内部控制
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筹资活动内部控制案例英文回答:Internal controls are crucial for any organization, especially when it comes to fundraising activities. They help ensure the integrity of financial transactions, prevent fraud, and safeguard the organization's assets. Let me share a case study to illustrate the importance of internal controls in fundraising activities.A few years ago, I was involved in organizing a charity event to raise funds for a local orphanage. We planned various activities, including a gala dinner, a silent auction, and a donation drive. As the event coordinator, it was my responsibility to implement effective internal controls to safeguard the funds raised.One of the key internal controls we put in place was the segregation of duties. We made sure that no single individual had control over all aspects of the fundraisingprocess. For example, one person was responsible for collecting cash donations, another person was in charge of recording and reconciling the donations, and a third person was responsible for depositing the funds into the organization's bank account. By separating these duties, we minimized the risk of one person having the opportunity to misappropriate funds.To further enhance our internal controls, we implemented a system of checks and balances. For instance, we required two signatures on all checks issued by the organization. This ensured that no single individual could authorize payments without proper oversight. Additionally, we conducted regular reconciliations of our financial records to the bank statements to identify anydiscrepancies or irregularities.Another important internal control we implemented was the use of numbered fundraising tickets for the gala dinner. Each ticket had a unique number, and we kept a detailed record of the ticket sales. This helped us track the number of tickets sold and ensure that all funds collected wereproperly accounted for.In addition to these controls, we also had strict cash handling procedures in place. We trained our volunteers on how to handle cash, count it accurately, and securely transport it to the bank. We also implemented surprise cash counts to deter any potential theft or fraud.These internal controls were essential in ensuring the success and integrity of our fundraising activities. They provided us with the confidence that the funds raised were being used for their intended purpose and not misappropriated. Moreover, they helped us build trust with our donors, as they could see that we had robust systems in place to protect their contributions.中文回答:筹资活动内部控制对于任何组织都至关重要,尤其是在筹款活动中。
XX股份公司筹资内部控制制度第一章总则第一条为了加强对公司筹资活动的内部控制,控制筹资风险,降低筹资成本,防止筹资过程中的差错与舞弊,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况制定本制度。
第二条本制度所称筹资是指本公司通过借款、发行公司债券和股票三种方式取得货币资金的行为。
第三条公司筹措资金应比较各种资金筹措方式的优劣和筹资成本的大小,要讲求最佳资本结构,确定所需资金如何筹措。
第四条筹资内部控制制度的基本要求是不相容职务应当分离,其中包括:(一)筹资方案的拟订与决策;(二)筹资合同或协议的审批与订立;(三)与筹资有关的各种款项偿付的审批、执行与相关会计记录;(四)筹资业务的决策、执行与相关会计记录。
第五条重大筹资活动必须由独立于审批人之外的人员审核并提出意见,必要时可聘请外部顾问。
第六条公司筹资业务要严格按照本制度规定执行。
第二章分工与授权第七条筹资内部控制制度相关岗位职责:(一)财务总监1、织实施公司融资策略,组织融资协议的谈判,参与公司信贷评级及授信管理工作。
(1)负责公司债务的管理工作,对公司债务的总量、结构进行分析,根据公司发展要求,研究制订债务优化调整方案并组织实施。
(2)结合资金预算,提出公司年度融资计划,平衡融资规模,对融资计划和执行情况进行逐笔审批和监控。
2、负责安排公司贷款、借款及还本付息工作。
(二)财务部长1、在财务总监的领导下,根据企业经营范围、投资项目的未来效益、目标资本结构、可接受的资金成本水平和偿付能力设计借款筹资方案;2、参与筹资活动,保管与筹资活动有关的文件、合同、协议、契约等相关资料。
3、审核有关筹资业务的单据是否合法有效,会计处理是否正确。
(三)证券部部长1、负责协同财务总监拟定发行债券或股票的筹资方案,对重大筹资方案应当进行风险评估,形成评估报告,报董事会或股东大会审批;2、负责有价证券融资的执行及还款,保管与筹资活动有关的文件、合同、协议、契约等相关资料;3、对所筹措资金使用的过程进行监督、控制。
企业内部控制章节筹资控制的目标与内容第一篇范文:合同编号:__________第一条总则本合同(以下简称“本协议”)由以下双方于______年______月______日签订。
甲方:(以下简称“甲方”):乙方:(以下简称“乙方”):鉴于甲方需要筹集资金以支持其业务发展,乙方愿意向甲方提供筹资服务。
为明确双方的权利和义务,双方达成如下协议。
第二条筹资控制的目标1.确保筹资活动的合法性、合规性,遵循相关法律法规及内部管理制度。
2.确保筹资资金的来源合法、资金成本合理,降低财务风险。
3.合理安排筹资用途,保证筹资资金的有效利用,提高资金使用效率。
4.建立健全筹资内部控制制度,提高公司治理水平,保护投资者权益。
第三条筹资控制的内容1.筹资计划:根据公司发展战略和资金需求,制定合理的筹资计划,明确筹资规模、筹资方式和筹资期限。
2.筹资渠道:拓展多元化的筹资渠道,包括银行贷款、股权融资、债券融资等,优化筹资结构。
3.筹资文件:编制完整的筹资文件,包括但不限于筹资预案、募集说明书、财务报表等,保证信息披露的真实、准确和完整。
4.筹资合同:与筹资方签订合同,明确双方的权利和义务,确保筹资合同的合法性、合规性。
5.资金使用管理:建立健全资金使用管理制度,确保筹资资金用于指定的用途,防止资金挪用和浪费。
6.还款责任:明确还款责任和还款计划,确保按时还款,降低财务风险。
7.内部审计与监督:建立健全内部审计与监督机制,对筹资活动的合法性、合规性和有效性进行监督和评价。
第四条违约责任双方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
具体违约责任按照双方签订的违约条款执行。
第五条争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第六条其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,除非双方另有约定。
公司筹资内部控制制度一、总则第一条为了加强公司筹资活动的内部控制,规范公司筹资行为,保护公司及股东的合法权益,降低筹资风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》及本公司《章程》等规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司筹集资金的各个方面,包括股权融资、债务融资以及其他形式的筹资活动。
第三条公司筹资内部控制的目标:(一)确保筹资活动的合法性、合规性;(二)确保筹资资金的合理使用和有效管理;(三)保护公司和股东的合法权益,防止利益冲突和利益输送;(四)降低筹资成本,提高筹资效益;(五)确保信息披露的真实、准确和完整。
第四条公司董事会对公司筹资内部控制制度的制定和有效执行负责。
二、筹资活动的审批和授权第五条公司筹资活动应当遵循董事会或者股东大会的决议。
筹资方案应明确筹资用途、筹资规模、筹资方式、筹资期限、还款计划等事项。
第六条公司筹集资金的决策应由董事会或者股东大会审批。
董事会或者股东大会应当根据公司的实际情况和资金需求,审慎决策,确保筹资活动的合法性、合规性和效益性。
第七条公司筹集资金的授权应明确授权范围、权限、责任等事项。
授权应遵循逐级授权、权责对等的原则。
三、筹资活动的实施和监督第八条公司应当按照筹资方案实施筹资活动,确保筹资资金的合理使用和有效管理。
第九条公司应当建立健全筹资活动的监督机制,对筹资活动的实施情况进行定期检查和评价,确保筹资活动的合法性、合规性和效益性。
第十条公司应当加强对筹资资金的管理,确保筹资资金的安全性和流动性。
公司应当根据筹资资金的性质和用途,制定相应的资金管理措施。
四、信息披露和风险管理第十一条公司应当真实、准确、完整地披露筹资活动的相关信息,包括筹资方案、筹资进展、资金使用情况等。
第十二条公司应当建立健全筹资活动的风险管理机制,识别和评估筹资活动的各种风险,制定相应的风险控制措施。
第十三条公司应当加强对筹资活动的内部控制,确保筹资活动的合法性、合规性和效益性。
筹资业务内部控制制度
筹资业务内控制制度是指公司在进行筹资活动时,对内部流程和风险进行有效监控和管理的系统。
它有助于确保公司的筹资活动符合相关法律法规、公司政策和战略目标,并有效防止风险和错误。
筹资业务内部控制制度应包括以下主要方面:
1. 授权和批准:明确规定筹资活动的授权和批准程序,确保只有经过授权的人员才能进行筹资活动。
2. 业务流程:明确规定筹资活动的具体操作流程和步骤,包括筹资申请、审批、承诺、核准、记账等环节。
3. 资金管理:确立资金管理制度,包括银行开户、资金划拨、预决算管理、资金使用监控等,以确保筹资资金的安全、有效使用。
4. 信息披露:确保筹资相关信息的真实、准确和及时披露,包括公司财务状况、债务状况以及筹资计划等,以满足监管机构和股东的信息需求。
5. 风险管理:建立风险管理制度,明确筹资活动中可能存在的风险,并采取相应的控制措施进行防范和管理,以确保筹资活动的安全和稳定性。
6. 审计和监督:建立内部审计和监督机制,定期对筹资活动进
行审计和监控,发现问题和风险及时采取相应的措施进行改进。
筹资业务内部控制制度的建立和执行对于保证公司筹资活动的合规性、有效性和安全性非常重要,有助于提高公司的竞争力和信誉度。
福建省青山纸业股份有限公司筹资内部控制制度为了加强对筹资业务活动的内部控制,保证筹资活动的合法性和效益性,控制筹资风险,降低投资风险,防止筹资过程中的差错与舞弊,根据相关法律法规和《企业内部控制第##—筹资》,结合本公司的实际情况制定本制度。
本制度所称筹资是指本公司为了满足生产经营发展需要,通过银行借款、发行公司债券、股票等形式筹集资金的活动。
一、职责分工及授权批准(一)职责分工公司对筹资业务具体经办部门财务部、董事秘书处,应根据业务性质设置岗位,明确岗位职责权限,做到办理筹资业务不相容岗位相互分离制约和监督。
同一部门或个人不得办理筹资业务的全过程。
筹资业务不相容岗位包括:1、筹融资方案的拟订与决策。
2、筹融资合同或协议的审批与订立。
3、与筹融资有关的各种款项偿付的审批与执行。
4、筹融资业务的执行与相关会计记录。
财务部是公司银行借款业务的主办部门,具体负责年度筹资计划和筹资方案的拟订、报批;按照规定程序办理银行借款的申请、逐级审批、借款合同审核、借据开具、借款入账的会计处理等。
董事秘书处是公司股票、债券发行业务的主办部门。
负责拟订股票、债券发行(增发) 草案、中介机构的审查选定及合同的审核、上报审批材料的编写(财务部分材料由财务部负责)。
财务部、董事秘书处部门内部应设置资金管理或证券管理岗位,并配备具有必要的筹资业务专业知识和良好职业道德,熟悉国家有关法律法规,相关国际惯例及金融业务的人员,负责办理筹资业务。
(二)授权批准及审批程序公司筹资授权审批机构是董事会、股东大会。
公司发行债券和股票,按公司“章程”规定,董事会、股东大会审批。
向银行借款由公司财务部提交年度借款计划和向各银行申请的融资综合授信额度。
经公司董事会和股东大会审议批准。
财务部在已批准的借款计划和授信额度内,根据实际需要的用款进度作安排。
办理每笔借款均须经财务部经理核实,财务总监、总经理审核,董事会授权董事长审批。
(三)筹资业务流程1、银行借款,在董事会审批授权后,公司财务总监根据各个时期生产经营、投资、工程建设需要和整个公司(含子公司)的资金状况等进行统筹安排。
解析企业筹资过程中的内部控制【摘要】资金是企业生存和发展的重要基础,如何防范资金风险、维护资金安全、提高资金效益成为社会广泛关注的热点问题。
本文对筹资活动的业务流程及存在的主要风险进行了分析,并针对存在的风险提出了主要的控制措施,以期帮助人们加深对筹资活动风险控制的理解和应用。
【关键词】筹资活动业务流程风险控制措施筹资活动是企业资金活动的起点,也是企业整个经营活动的基础。
通过筹资活动,企业取得投资和日常生产经营活动所需的资金,从而使企业投资、生产经营活动能够顺利进行。
企业应当根据经营和发展战略的资金需要,确定融资战略目标和规划,结合年度经营计划和预算安排,拟定筹资方案,明确筹资用途、规模、结构和方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估计。
如果是境外筹资,还必须考虑所在地的政治、经济、法律和市场等因素。
企业的生产经营活动过程,是一个人力资源作用于物质资源的过程。
在这个过程中,物质资源的运动,一方面表现为有形的货币和实物资产的周转运动,另一方面表现为物质资源运动中蕴藏的无形的资金价值运动。
因此,对企业生产经营活动中物质资源运动过程的内部控制,就是对有形的货币和实务资产周转运动的内部控制,以及对这个过程中体现出来的无形的资金价值周转运动的内部控制。
筹资活动的内部控制,不仅决定着企业能不能顺利筹集生产经营和未来发展所需资金,而且决定着企业能以什么样的筹资成本筹集资金,能以什么样的筹资风险筹集资金,并决定着企业所筹集资金的最终使用效益。
较低的筹资成本、合理的资本结构和较低的筹资风险,能够使企业应付裕如、进退有据,不至于背负沉重的压力,可以从容地追求长期目标,实现可持续发展;而较高的筹资成本、不合理的资本结构和较高的筹资风险,常常使企业经营压力倍增。
企业一方面要保持更高的资金流动性以应付不合理资本结构带来的财务风险,一方面要追求更高的投资收益以补偿高额的筹资成本。
因此,企业难以追求长期目标,往往过度追求短期利益,饮鸩止渴或者铤而走险,发展战略不能得到很好执行,经营活动的可持续性得不到保证,企业经营和发展难以为继,财务风险很大,企业正常发展受到严重制约。
北人印刷机械股份有限公司内部控制制度手册
控制分册—筹资
二零零九年五月三十日
北人印刷机械股份有限公司
BEIREN PRINTING MACHINERY HOLDINGS LIMITED
目录
1内控概述 (3)
1.1定义 (3)
1.2业务流程范围 (3)
1.3控制目标 (3)
1.4主要业务风险 (3)
1.5主要控制节点 (3)
1.6控制政策与方法 (4)
2组织机构及部门职责 (4)
2.1董事会及总经理办公会 (4)
2.2股份公司财务部 (4)
3授权体系 (4)
4筹资步骤及控制点 (4)
4.1筹资决策控制 (4)
4.2筹资执行控制 (5)
4.3筹资偿付控制 (5)
5业务流程图 (5)
6主要控制点相关文件及记录 (6)
控制分册——筹资1
1内控概述
1.1定义
企业为了满足生产经营发展需要,通过银行借款等形式筹集资金的活动。
1.2业务流程范围
1)所涉及的业务范围:筹资决策、筹资执行、筹资偿付;
2)所涉及的部门范围:董事会、公司管理层、股份公司财务部。
1.3控制目标
1)保证生产经营和股份公司发展所需资金;
2)保持合理的债务结构,降低筹资成本,控制财务风险;
3)按合同规定偿还债务,保证资金合理使用和安全;
4)确保借款合同等符合有关金融法律、法规和股份公司内部规章制度。
1.4主要业务风险
1)筹资决策失误,可能造成企业资金不足、冗余或债务结构不合理;
2)资产负债率过高以及资金调度不当,可能导致企业不能按期偿付债
务;
3)筹资活动未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错而导致损
失;
4)筹资记录错误或会计处理不正确,可能造成债务和筹资成本信息不
真实。
1.5主要控制节点
1)职责分工和权限范围应当明确规范;
2)筹资方案的拟订与审批、筹资合同协议的审核和签订、筹集资金的
收取与使用、还本付息的审批与办理等有明确规定;
3)筹资活动的确认、计量和报告符合国家会计准则制度的规定。
1本制度中所指的筹资仅指金融机构筹资,股权筹资及债权筹资中的其他方式详见相关法律法规
1.6控制政策与方法
1)建立筹资业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关
控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求;
2)加强对筹资业务有关的各种文件、凭据和有关权证的管理;
3)建立筹资业务偿付环节的控制制度。
2组织机构及部门职责
2.1董事会及总经理办公会
1)筹资方案的审核与批准;
2)董事长负责签署筹资合同/协议。
2.2股份公司财务部
1)根据年度筹资计划或临时需要确定筹资方案;
2)将筹资方案报总经理办公会审批;
3)执行筹资方案;
4)偿还筹资资金。
3授权体系
筹资业务授权,是指公司相关部门各级管理人员在其职权范围内,根据既定的权限及有关职责执行筹资的各项业务。
4筹资步骤及控制点
4.1筹资决策控制
1)财务部编制筹资预算,明确股份公司筹资规模、用途、结构、方式、
对象和时机,预计筹资成本、潜在筹资风险和应对措施及偿债计划,报总会计师、总经理办公会审核后报董事会批准;
2)对年度筹资方案以外的重大筹资方案实行集体决策审批或联签制
度,报董事会批准。
4.2筹资执行控制
1)根据批准的筹资方案,与有关金融机构洽谈并提出融资申请手续,
由董事长签署合同/协议;
2)按筹资合同或协议的约定,及时、足额取得相关货币性资产,并按
实有数额及时入账;
3)按筹资方案规定的用途使用对外筹集资金,由于市场等原因变化需
要变更资金用途的,应履行审批手续,并对审批过程进行完整的书面记录。
4.3筹资偿付控制
1)指定专门的人员在利息支付备忘录上登记不同借款到期日;
2)按照筹资合同或协议规定的本金、利率、期限及币种计算利息,定
期从借款机构获得利息支付清单,将利息支付清单上记载的利息支付总额与企业计算的应付利息金额进行核对;
3)企业支付借款利息时,履行审批手续,经授权人员批准后支付或按
合同协议中约定的方式支付。
5业务流程图
6主要控制点相关文件及记录
1)年度筹资方案
2)筹资合同/协议
3)利息支付清单。