管理部日常工作明细
行政
一、办公用品的采购：每20日前汇总部门上报的办公用品需求，向指定供应
商和网上竞价购买。
1)入库：根据发票或清单对采购物品在（大智慧服务或销售系统库存）进行入
库管理。
2)领用：员工按岗位定量领用物品，物品领取须登记，签字。若是贵重物品有
专门的贵重物品领用登记表，分开登记。
3)盘库：每月月底，对物品库存进行清点，填写盘库清单，月度提交办公用品
消耗月报。
二、工作餐：
1)根据季节和上月的销费及经营理念月底时制定下月用餐标准；
2)不定期抽检菜肴品种、质量、价格、数量；
3)制作客户专用就餐券落实财务收银员专人发放，食堂依据凭证发放工作餐；
4)不定期检查和改善食堂卫生，杜绝饮食风险；
5)每天上午收取买菜清单后和批量采购的油、盐、及时输入管理表做到及时监
控和月度报表5日提交的及时性。
三、报纸分配
每种报纸分三份，分别送至总经办室、客户休息室、管理部（市场部）各一份。
四、订矿泉水
严格把关饮用水质量，根据月度用水量适量购买券数量，库存少于2桶时及时联系送水师傅（姓名手机号）。
五、公司办公室钥匙管理及领用登记
1)钥匙要分类统一放在文件柜内；对
2)各办公室骨干领用钥匙需登记、收回、变更及时登记。
六、公司周例会和临时会议
1)公司每周一召开周例会（或临时会议），提前通知、并做好会议记录，整理
后反馈给会议主持人校对，确认无误后把相关内容定向发布并及时保存原稿、电子稿。
2)会议签到表填写内容后存档。
七、公司员工培训资料管理
1)所有参加FTMS培训发放的资料必须到管理部入库，统一编号。
2)后续相关人员需要学习领用登记。
八、公司试乘试驾车、公务用车辆及油卡的管理
1)车辆档案资料按单车保管（包括：车辆登记证书、购置税凭证、车辆使用说
明等），
2)车辆行驶证、保险证、保养手册、油卡随车，定期检查和提醒保养、保险，
及时查询车辆的违章记录通各相关人员按公司政策处罚和承担。
3)油卡按实际用油金额定量分配充值，月度销售、充值统计报表每月5日前报
总经办，月末开具已消费的增值税发票。
4)公司油卡设置一车一卡，每次加油使用时要打印小票并由经办人签字。
5)试乘试驾、公务用车须填写出车证并需权限人签名，车辆钥匙统一存放在保
安室。
九、公司电话费用的缴纳与发放个人承担部分清单
1)公司座机电话费每月交至电信营业厅，对月电话费清单分析存档及发票复印
件。
2)移动电话由公司统一账户支付，每部手机58元，多出部分个人自己承担，
管理部向个人发放多出部分话费清单。
十、公司印章管理
1)公司相关部门专用印章由专人保管，领用时必须留模存档，并由投资人签名
确认。
2)印章谁保管谁负责，在管理部的印章要使用必须履行登记手续
十一、公司宿舍管理
1)员工确实需要入住公司宿舍，应填写入住申请单，管理部统一安排住宿。
2)水、电费用：每月底抄水表、电表，计算费用并在楼道信息栏公布，核准后
报财务，在本月工资中扣除。
3)宿舍楼要做好卫生检查工作，每星期检查二次。
十二、公司工作服管理：工作服公司统一采购或定制。
工服领用分两块：
1)销售、服务前台、办公室人员配备（西装、西裤、衬衫两套，男领带，女
丝巾，每人各2条）。
2)车间维修技师配备（春、秋工服各两套，帽子2个，安全鞋2双）。
人事
一、公司考勤
1)考勤每天必须及时统计，对迟到，早迟按公司章程办理。
2)要严格履行公司的请假制度，调休制度，凭请假条，调休条统一备案。
3)每月20日之前将考勤汇总表发至财务部
二、公司相关人员招聘
1)根据公司的组织架构和相关部门人员储备的需要，提请总经理审核，议定相
关待遇拟向社会公开招聘相关岗位。
2)招聘信息发布：通过本地网络资源、58同城、微信公众号、朋友圈等。
3)招聘流程：
a)填写应聘登记表，复印相关资料（身份证、学历证，驾驶证，资格证、
技术等级证）
b)填写问题集，了解应聘人员的信息。合适人选推相关部门经理面试，最
后总经理复试。
三、应聘员工入职管理
1)打印员工档案资料目录，编号，相关资料入袋。
2)入职员工领取工服并登记签字；
3)更新人事系统，通讯录，组织架构；
4)确认新进员工工资标准，月末报财务；
5)考勤更新，指纹录入。
四、员工离职
1)员工如想离职需提前向所在部门申请，部门主管通过充分交流、协调和沟通，
同时报请行政人事主管充分交流、协调和沟通，及时解决员工后顾之忧的问题，原则上让优秀的员工留下来，如员工确有隐情无法留下来，报总经理确定。
2)如员工确需离职，那原经过培训信息及贵重物品需进行核对，填写离职交接
表，逐部门办理离职交接，计算培训费用写入离职交接表；
3)解除劳动合同证明书由总经理或投资人（执行董事）签字；
4)档案归入离职人员档案；
5)离职人员原有（非本公司出资或计划指标的）失业证及技能等级证明原件归
还本人。如是公司出资培训的证件只要支付清相关培训费用、差旅费用、误工费用后给其本人。
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2018年08月03日修改
