建设工程声像档案管理中
存在的问题及对策
口王荫萌
【摘要】随着社会的进步 城市的赶辰，声像档案这・历史记忆特殊裁体的管理工作成了档案部门的重中之重。本文通 过对建设工程声像档案管理工作中存在问题的列举、分析， 得出加强建设工程声像档案管理不容忽视的结论， 并系统提出了相应对策。 【关键词】建设工程声像档案管理问题对策
随着社会的发展及办公条件的
改善，随着城市变迁及建设脚步的加
快，在建设工作和各类活动中形成了 大量的声像档案，但建设工程声像档
案的管理严重滞后，制约了档案工作
的整体发展水平和提供服务的利用效 率，因此，加强声像档案的管理不容
忽视，势在必行。
一、声像档案管理存在的问题
【一）拍摄内容不完整
一是由于城建档案真正得以发
展是在上世纪８０年代后期，城建档
案馆建立之时，档案仅仅是图纸和文 字资料，根本没有声像档案的概念，
建国前的建设工程声像档案也就不复
存在。二是没有专职的技术人员做该
项工作，拍摄人员兼职较多，精力分
散，因为计划不周密，不了解情况，
对城市建设容貌新旧对比的拍摄范围
把握不准，没能把握住最佳拍摄时 机。三是建设单位或其它部门缺乏全
局意识，仅考虑本部门工作方便，不
３６碱照秸凌・２０１２年第５期 进行档案资料移交，声像人员又不能
及时拍摄细节内容。这些因素均导致
馆藏严重不足。 （二）管理制度不健全
建设档案的管理主要存在的形式
包括：一是档案库房集中统一管理。 二是科室（声像）分散保管。三是建
设单位自行保管并不移交。可见，声
像档案或是没有实行集中统一管理，
缺乏严密的管理制度，或是制订了制
度却不落实，缺乏有效的保障措施。 （三）档案意识不够强
摄录人员直接从事着声像档案的
拍摄和收集工作，其专业素质和职业 道德直接影响着声像档案的数量和质
量。由于工作人员对档案管理工作缺
乏规范化和标准化，导致声像档案不
能发挥其时效性和特殊性，如照片、
底片（或电子底片）同步归档，录 音、录像同步归档，所有影像资料要
城市建设声像档案管理的
现状及存在问题的对策
口王月清
【摘要】声像档案是城建档案的重要组成部分。在今天高速发展的信息时代，越来越得到社会的重视，新旧对比的 音像资料可以反映城市变迁的历程，从而使人们真切地感受到一个城市风貌的实际变化。 【关键词】声像档案现状对策
城市建设声像档案主要是指在城
市发展、规划、建设、管理活动中直
接形成的有保存利用价值，以照片、
录音、录像等形式为记录手段的原 始记录。它是全宗档案的重要组成部
分，是城市建设档案中最具有特色的
必不可少的一项重要门类。它以其直 观、形象、生动的纪实方式和手段再
现城市建设过程中各个阶段的全貌、
细节和活动过程，记录城市发展历 史，是新城建设、旧城改造不可缺少
的重要依据。在城市建设快速发展的 今天，城建声像档案资料受到人们前
所未有的重视和利用。
一、城市建设声像档案的特点
（一）真实、形象的城建记 忆。城市建设声像档案图文并茂，
形式多样，内容丰富，具有形象、
直观、真实的特点。它能形象地反
４２ ０ ・２Ｏｌ２年第８期 映城市建设过程的具体事件，一般
的文字档案不如声像档案那样给人
以活灵活现的感觉。通过录像、拍 照、录音等方式能真实记录一个城
市建设和发展的历史。
（二）存储、保管的特殊性。由 于采用了感光记录、磁记录、激光记 录等先进的记录方式，声像档案存储
密度增大，体积减小，方便存储。但 声像档案的保管条件比纸质档案要求 更严格，必须配备声像档案专柜，具
备恒湿、恒温、防磁等保存要求。 （三）信息传播方便快捷。传统
档案复制比较困难，费用也高，而声 像档案复制程序简单，费用低，网络
传输速度快，会给整个档案工作带来 巨大的推动。
（四）标准化和规范化。声像
档案的多样化和容易处理和加工的特 点也会带来一些问题，如信息的原始 性、真实可靠性、信息的安全防护等 问题，对档案工作的标准化、规范化
提出了更高的要求。
二、原平市建设工程声像档
当前声像档案管理存在的问题及对策
王海燕
【摘要】声像档案是相当重要的一类档案，和其他档案有着巨大的差别，在管理过程
之中需要对其进行重视。本文对当前声像档案管理存在的主要问题进行了分析，并在此基
础上突出了改进的措施，以期更好地对声像档案进行管理。
【关键词】声像档案;档案管理;归档
声像档案是档案工作的一个重要门类，属于专门档案的一种。是立档单位在其工作活
动中直接形成的重要的声像历史记录。当前，随着机关办公现代化、信息化的快速发展，
机关工作形成的各类档案中，声像档案越来越多，必须加以重视和加强管理。笔者通过对
全市96个镇（街道）和市直部门的档案工作情况调查分析发现，声像档案的管理情况明
显滞后于文书档案，普遍存在很多问题和不足，直接影响了档案的齐全完整和保管利用。
为此，结合实际情况就如何做好声像档案管理工作谈几点粗浅的认识。
一、当前声像档案管理存在的主要问题
与机关文书、科技等重要门类档案相比，声像档案明显没有引起立档单位足够的重
视，许多单位实际工作中明明形成很多声像档案材料，但实际能够立卷归档的并不多。问
题主要有以下三方面：
（一）声像设备利用率不高。数字化普及大大加快了机关办公自动化，与以前相比，
机关事业单位声像设备有了很大改善。在调查的96个单位中，95%以上的单位配备了多台
数码相机和数码摄像机，声像设备无论是在数量还是质量上可以说比以前有质的飞跃，这
为机关档案工作的有效开展奠定了坚实的基础。但由于多方面的原因，很多单位对声像设
备管理比较混乱。如有的单位统一放在办公室，由办公室统一管理、调配、使用、保管，
有的放在有关领导和相关人员手中，有的则分散放在各科室或相关科室，没有一套健全的
管理使用制度，常常出现因有关科室或人员请假、外出等而不能利用相关设备的情况，给
工作带来很大不便。总之，没有统一的管理制度，设备的利用率普遍不高。
（二）档案意识淡薄，归档职责不清。声像档案产生的前期基本由單位负责宣传或摄
录的人员承担，并直接决定着声像档案的数量和质量。调查中发现，他们存在两种思想认
声像档案调研报告
声像档案调研报告
一、引言
声像档案是一种记录和保留声音和图像的档案形式，随着科技的发展和数字化的进步，声像档案在各个领域得到了广泛的应用和发展。本次调研旨在了解声像档案的现状和问题，并提出相应的解决方案。
二、调研方法
本次调查采用了问卷调查和访谈的方式，通过面对面的沟通和网络问卷的填写，收集了大量的数据和意见。
三、调研结果
1. 声像档案的应用领域
调研结果显示声像档案的应用领域广泛，包括娱乐、教育、工业、医疗等。其中，在娱乐领域，声像档案被广泛应用于电影、音乐、游戏等；在教育领域，声像档案可以为教学提供丰富的资源；在工业领域，声像档案可以用于生产流程的监控和分析；在医疗领域，声像档案可以用来记录病人的病历和检查结果。
2. 声像档案的存储和保护
调研结果显示，目前声像档案的存储和保护存在一些问题。首先，大部分声像档案仍然使用传统的物理媒体进行存储，如磁带、磁盘等，这些媒体存储容量有限且易受损。其次，在数字化存储方面，由于声像档案的体积庞大，传输速率慢，存储设备的容量和速度仍然有待提高。另外，声像档案的保护也是一个重要的问题，包括防止盗用、防止病毒感染等。
3. 声像档案的版权和法律问题
声像档案的版权和法律问题也是本次调研的一个重要内容。调研结果显示，当前声像档案的版权保护措施存在不足，盗版和侵权现象普遍存在。此外，法律对于声像档案的保护还存在一些问题，如司法机构对侵权行为的打击力度不足，导致侵权行为难以遏制。
四、解决方案
1. 提高声像档案的存储和保护技术
针对声像档案存储和保护方面的问题，可以通过发展新的存储媒体和提高传输速率来解决。例如，可以采用高容量的固态硬盘和光存储技术来替代传统的磁带和磁盘。同时，可以研究并推广数据压缩和加密技术，提高存储效率和保护安全性。
2. 完善声像档案的版权保护措施
针对版权和法律问题，应加强版权保护和执法力度。可以建立完善的版权注册和维权机制，加大对侵权行为的打击力度。此外，鼓励创新和引入新的技术手段来保护版权，如数字水印和数字版权管理技术等。
